Kliniksekretär:in

60% per sofort oder nach Vereinbarung

**Ihre Aufgaben**:
Als erfahren:r Office-Manager:in führen Sie das Kliniksekretariat und unterstützen die Klinikleiterin in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dies beinhaltet u. a.:

- Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Betreuung der Studierenden
- Organisation von Lehrveranstaltungen und Forschungsprogrammen, Weiter
- und Fortbildungsveranstaltungen sowie von Meetings, Reisen und Sitzungen
- Erstellen von Honorarabrechnungen und Spesenbelege für externe Referenten
- Schreiben von Berichten und allgemeiner Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Diverse allgemeine Kliniksekretariatsarbeiten (z.B. Postbearbeitung, Bearbeitung von Patientenüberweisungen, Pflege der Klinik-Website, Lieferscheinen und Rechnungen). Ebenso die Unterstützung anderer Kliniksekretariate bei Bedarf

**Kontakt**:
Bewerbungen von Personaldienstleistern werden nicht berücksichtigt.

Ihre schriftliche Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen im PDF-Format senden Sie bitte an:**Unsere Anforderungen**:
Wir wenden uns an eine dienstleistungsorientierte und selbstständige Persönlichkeit, die über eine gewissenhafte und exakte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit verfügt und weiter folgende Vorrausetzungen mitbringt:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder einem vergleichbaren Bereich
- Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und/oder im Gesundheitswesen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute IT-Kenntnisse (MS Office-Anwendungen)
- Freude an der Vielseitigkeit der Arbeiten im universitären und zahnmedizinischen Umfeld und im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
- Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein gehören ebenso zu Ihnen sowie Eigeninitiative und Diskretion.

**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen eine selbstständige Tätigkeit in einem motivierten und interdisziplinären Team in einer modernen und zukunftsorientierten zahnmedizinischen Unternehmung. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie hervorragende Sozialleistungen runden unser Profil ab.