Office Management

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz K&W Software Vollzeit

Bei Dir laufen die Fäden für unser Büro in Zürich-Nord zusammen. Du arbeitest selbständig, bist dynamisch und gleichzeitig ein hilfsbereites Crew-Mitglied, an das sich unsere Mitarbeitenden vertrauensvoll wenden können.

**Das verantwortest Du bei uns**:

- Du führst aktiv und zielgerichtet die zugewiesenen Aufgaben des Office Management aus und bist die zentrale Ansprechperson für alles «Nichtoperative».
- Du planst Termine, kümmerst Dich um unser Telefon und bewirtschaftest das Büromaterial und die Cafeteria.
- Du stellst sicher, dass alle nicht technischen Geräte im Office Zürich und Bern funktionieren.
- Du entlastest und unterstützt die Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen.
- Du stellst die kaufmännischen Prozesse der HR-Administration sicher und arbeitest eng mit auswärtigen Stellen wie Revisor, Treuhand, Behörden und unserem Versicherungsbroker zusammen.
- Du organisierst unsere Firmenausflüge und Mitarbeiteraktionen.

**Das bringst Du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Dienstleistungssektor für kaufmännische Prozesse
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft, das Pensum auf mindestens 4 Arbeitstage zu verteilen
- Organisationstalent (Du kannst zweckorientierte Ziele und Prioritäten setzen und planen, Termine einhalten und mit unterschiedlichen Stellen koordinieren.)
- Engagierte und initiative Herangehensweise
- Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
- Strukturierte und methodische Arbeitsmethodik
- Gute Kommunikationsfähigkeit nach innen und aussen
- teamfähige Persönlichkeit

**Darauf darfst Du Dich freuen**:

- Ein glückliches Team mit Chili-Nerds und (Code-)Gourmets
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- Leistungsgerechte Entlöhnung und flexible Arbeitszeiten
- Kontinuierliche Weiterbildung
- Regelmässige Firmenausflüge und Events

Mehr über uns findest Du hier kwsoft.ch/karriere.

**Bist Du interessiert?**:
Ulli freut sich, Dich kennenzulernen.

K&W Software AG
Thurgauerstrasse 54
8050 Zürich
kwsoft.ch



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    Als zentrales Dienstleistungs - und Kompetenzzentrum ist Stadt Zürich Human Resources Management (HRZ) für übergeordnete personelle Fragestellungen der rund 50 städtischen Betriebe und Dienstabteilungen mit über 30 000 Mitarbeitenden zuständig. Für die Umsetzung des Projektes «HR-Portal» in der Stadt Zürich suchen wir per 1. September 2024 oder...

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    Zurich, Schweiz ZETRA AG Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Office Management / Assistent:in**: mit einem Pensum von 100% in Zürich (evtl. 80% möglich) ZETRA ist das führende Mid-Market Corporate Finance Beratungsunternehmen in der Schweiz und fokussiert auf die Bereiche Mergers & Acquisitions (M&A), Immobilien, Restrukturierungen und Finanzierungen. ZETRA ist die Schweizer Partnerin und...


  • Zurich, Schweiz Asset Management Firm Vollzeit

    We are working on behalf of a leading Asset Management Company who is looking for proactive and highly competent clerk to take care of all back-office tasks. **About the Role**: - Management of daily administrative tasks, customer correspondence and maintain an accurate reflection of client activity - Assisting various shareholders and partner companies...


  • Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit

    **Front Office Management Trainee**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues...

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    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz GenTwo AG Vollzeit

    Who we are Responsibilities and Tasks Reception / Guest Relations - You are responsible for the reception and hospitality for our clients and guests - Competent and eloquent support receiving and forwarding calls - You are responsible for the catering / food pick-up for our workshops, Welcome Days, GenTwo University and internal meetings. - You ensure a...


  • Zurich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Im Bereich Application Engineering im Team Project Management Office & Corporate Services suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte, zuverlässige und wissensdurstige Persönlichkeit als Mitglied des ART Leader Teams. Wir unterstützen unsere Stakeholder mit unseren Methodenkompetenzen (u.a. SAFe) und unserem Fachwissen. Wir entlasten...


  • Zurich, Schweiz Bianchi&Partner AG Vollzeit

    Zu den aktuellen exklusiven Aufträgen, die Bianchi & Partner AG Zürich betreut, zählt folgende Position: OFFICE UND MARKETING ASSISTANT ASSET MANAGEMENT Zur Verstärkung des kundenorientierten Teams in Zürich, bieten wir einer motivierten und selbständigen Persönlichkeit die Chance, sich als Office und Marketing Assistant zu...


  • Zurich, Schweiz Helvetica Property Group AG Vollzeit

    Stellenangebot **Assistenz Office Management befristet (w/m), 60-80%**: Eintritt per November 2023 oder nach Vereinbarung, befristet bis 30. Juni 2024 **Was wir dir bieten**: Ein Arbeitsumfeld, in dem Du als zuverlässige Unterstützung für das Office Management fungieren kannst. In dieser abwechslungsreichen und vertrauensvollen Position übernimmst Du,...


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    Vollzeit - Abteilung: Office Management **Unternehmensbeschreibung**: **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den...


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  • Zurich, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    ................ We are seeking an experienced APMO Team Support to aid our banking industry client in Zurich, providing comprehensive assistance to the IWMS Agile Program Management Office (APMO) Team across various domains. **Tasks**: - Responsible for coordinating the administration pathway for external project resources - Support capacity planning of...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für unseren Auftraggeber eine aufgeschlossene und pflichtbewusste Persönlichkeit für einen Mutterschaftsausfall. Bewerben Sie sich jetzt als: **Office Management Assistance 60-80% (m/w/d) 7 Monate befristet**: **Ihre Herausforderung** - Unterstützung des Office Manager beim Tagesgeschäft - Entgegennahme von Anrufen der Zentrale und Empfang...


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    Unternehmensbeschreibung **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten &...


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    Du möchtest Dich in einer sinnstiftenden Arbeit für mehr Nachhaltigkeit engagieren? Suchst Du eine abwechslungsreiche Stelle, bei der Deine vielfältigen Interessen zum Tragen kommen? Dann werde Teil unseres Teams! Wir sind öbu, der Verband für nachhaltiges Wirtschaften, und setzen uns gemeinsam mit unseren Mitgliedsunternehmen für eine...


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    Vollzeit - Abteilung: Office Management **Unternehmensbeschreibung**: Wüest Partner ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden Leistungen in den...


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    Wir gestalten schon heute die Zukunft der Finanzmärkte. Deshalb investieren wir in kluge Köpfe, in ihre Ideen, ihr Wissen und ihre Entwicklung. Dafür kombinieren wir unsere besten Seiten. Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich auf die...


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    **Unternehmensbeschreibung** Wüest Partner ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten & Analysen,...


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    **Tasks**: - Responsible for coordinating the administration pathway for external project resources - Support capacity planning of the agile teams and forecasting - Manage data sourcing and entry for external resources’ effective bookings and keep Financial dashboards up-to-date - Ensure effective communication of PMO processes during Agile syncs as well...


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    SELISE ist eine internationale Agentur für digitale Beratung und Softwareentwicklung. Wir konzipieren, entwickeln und betreiben digitale Portale und Plattformen für führende Unternehmen weltweit. Von der Idee bis zur Umsetzung - wir helfen Unternehmen dabei sich durch die digitale Transformation neu zu erfinden. So weit so gut. Und wer sind wir wirklich?...