Assistant de Direction

vor 1 Tag


Zurich, Schweiz Crit Vollzeit

Dans le cadre d’un **poste fixe à 100%,** nous recherchons pour l’un de nos clients pour son siège à **Zurich**, un/une:
**Assistant**(e) de Direction - COO FR/ALL**

**Votre mission**:

- Rédaction de procès-verbaux
- Gestion des rendez-vous et agendas
- Réception des appels téléphoniques et courriers électroniques entrants et assurer l’interface entre les membres de la direction et les interlocuteurs internes et externes
- Réalisation de documents sur Word et Power point
- Traduire des documents en langues française et allemande
- Appliquer les procédures administratives et les faire respecter
- Participer à la planification et à la coordination des séances
- Rédaction de la correspondance de direction, les procès-verbaux, les rapports, les documents légaux et administratifs
- Gestion de projets et participation à l’amélioration des processus
- Toutes autres tâches relatives à la bonne tenue d’un assistanat de direction

**Votre profil**:

- Titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent et justifiez d’une expérience professionnelle de plus de 5 ans dans une fonction similaire (idéalement dans le secteur de la construction)
- Discrétion,
- Excellente capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable, **Français et Allemand courant**:

- Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Pack Office, Powerpoint)
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Bonne analyse, esprit de synthèse

**Merci de bien vouloir noter que nous répondrons uniquement aux dossiers correspondant aux exigences du poste sous 10 jours, si vous n’avez pas reçu de réponse de notre part, veuillez considérer que nous n’avons pas retenu votre dossier. Nous ne manquerons pas de vous contacter si une offre venait à correspondre à vos compétences, avec votre accord.**

**SECTEUR D'ACTIVITE**:Bureau & Administration**TYPE DE POSTE**:Poste fixe**LIEU DE TRAVAIL**:Zürich**AGENCE**:Lausanne**CONSEILLER**:Timothée Imbert



  • Zurich, Schweiz Association du Lycée Français de Zurich Vollzeit

    L’assistant de direction pour l’école élémentaire joue un véritable rôle d’interface en interne et en externe. Sous la responsabilité de la directrice du primaire, l’assistant de direction pour l’école élémentaire sera entre autres chargés des missions suivantes: - Gestion des appels téléphoniques et des courriels - Suivi des absences...


  • Zurich, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    La Direction Développement et Offre gère, au plan national, l'ensemble des thématiques liées à l'offre, telles que le virage numérique, la qualité du programme, la promotion du cinéma, la recherche d'audience ou encore la communication pour l'entreprise. **Votre mission**: Au sein de - **l'Etat-major de la Direction Développement & Offre SSR**,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Actionr Vollzeit

    Actionr recherche pour son client, Fintech suisse filiale d'un groupe financier reconnu, un.e Executive Assistant. Vos missions: - Préparer les réunions de la direction et du board et établir les comptes-rendus - Tâches administratives et organisationnelles en soutien au management - Préparation de présentations pour la direction - Coordination et...

  • Sales Assistant

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz Cartier Vollzeit

    Code de référence: 93241**Sales Assistant**: - Zurich, ZH, CH- PermanentL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons plus de 9000...

  • Boutique Assistant

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz IWC Vollzeit

    Code de référence: 69555 **Boutique Assistant**: Zürich, ZH, CH Fixed Term Notre force ne réside pas dans nos similitudes mais dans l'exceptionnelle diversité de nos cultures et de nos collaborateurs. Nous profitons de l'avantage d'être une entreprise mondiale avec des équipes internationales. La maison IWC recrute et fait confiance aux meilleurs...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    **Executive Assistant** **(6 Month Contract)** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. **Overview of contract**: On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior...

  • Legal Assistant

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Legal Assistant / Paralegal**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...


  • Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    **EN & DE Assistant (Financial Industry)** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. Our suite of services range from interim and permanent recruitment to managed services and consulting, enabling businesses to achieve their goals. We accelerate organisational growth by attracting, assessing and placing...

  • Assistant en Pharmacie

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Neagoe Delia Vollzeit

    Pour un de mes clients basé à Zurich, je suis à la recherche d'un **Assistant en Pharmacie H/F** **À propos de toi**: Tu aimes conseiller les clients et les fidéliser grâce à tes compétences professionnelles et relationnelles. Pour toi, être assistant en pharmacie signifie être polyvalent et fournir des services très différents. Tu souhaites...


  • Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    **Group/Global Team Assistant** **Contact**:Francesca De Chirico **Start Date: ASAP** **Duration**:1 year - chance to have further contract extension** **Location**:Zürich** **Workload percentage**:80-**100%** **Key Responsibilities**: - As team assistant, the person is responsible for support to Senior Group IS managers and time management. -...

  • Assistant Achats

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz CR RECRUTEMENT Vollzeit

    Acteur principal de la fourniture **agroalimentaire**, recherche pour compléter et soutenir le service achat **un(e) assistant(e) achats **dans les missions suivantes: - Saisir et gérer les données de base des articles (y compris les mutations de prix) ; - Ouvre de nouveaux articles ; - Gère la relation avec les services administratifs des fournisseurs...

  • Facilities Assistant

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Mace Vollzeit

    The opportunity To deliver excellent customer service to exceed clients' expectations, and manage key stakeholder and employee relationships. Your responsibilities will include: - Meeting & greeting clients, suppliers, internal staff and all other visitors to the building in a courteous and efficient manner, offering refreshments, information and...

  • Office Assistant

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **DGC Switzerland AG** suchen wir per sofort**:Office Assistant**. **Job-Zusammenfassung** Als Recruiting-Partner der DGC Switzerland AG suchen wir genau Dich als **Office Assistant (a)** mit Freude an vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten und freundlichem Auftreten! Sei die rechte Hand der Geschäftsführung in einem...


  • Zurich, Schweiz Google Vollzeit

    Minimum qualifications: - Experience with agile product development methodologies, project management processes, and tools. - Experience working across multiple teams and functions in software program management and release management. - Experience managing projects across multiple teams, industries, and/or geographical areas. - Experience working in...


  • Zurich, Schweiz SBB AG Vollzeit

    **Ce qui vous attend.**: Dans le cadre de ce poste, vous aurez la chance d'être au cœur de thèmes de planification et de mobilité innovants dans un environnement complexe. Notre mission est de développer des sites centraux des CFF pour en faire des quartiers urbains vivants. Vous évoluerez au sein d'un environnement de travail innovant dans lequel vous...


  • Zurich, Schweiz Gate Gourmet Vollzeit

    We’re looking for motivated, engaged people to help make everyone’s journeys better. Act as the first point of contact in person and on the phone to visitors and employees at gategroup Headquarters in Glattbrugg. You will manage the HQ office facilities and support with general administration in support of smooth office operations. The role will be...


  • Zurich, Schweiz Ficoba Vollzeit

    Relationship Manager Assistant ZH Branche d'activité Banques / Economie Contrat Fixe Localisation Région Zurich/ Schaffhouse Temps de Travail 100% Mission **Responsabilities**: Update and maintain the customer database Participation in Bank events Daily administration, opening and closing of accounts Request for issuing, delivering and cancelling...

  • Directeur Financier

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Lycée Français de Zurich Vollzeit

    **DIRECTEUR FINANCIER (H/F), à plein temps** Pour accompagner notre développement et dans le cadre d’une réorganisation de nos services, nous recherchons un Directeur Financier. Sous l’autorité directe du Chef d’établissement et du Comité de Gestion, organe dépositaire du pouvoir exécutif de notre établissement et composé de parents élus,...


  • Zurich, Schweiz Federation International de Football Association (FIFA) Vollzeit

    As the organiser of some of the biggest and most iconic sport events in the world we lead the way in the sport and event industry. We are now looking for a Personal Assistant to Director that supports us on our mission. **The Position** **These are your key tasks**: - Responsible for Director's diary management. Schedule and manage meetings and...

  • Assistant Store Manager

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Specialized Vollzeit

    Assistant Store Manager & Sales Clerk (part - or fulltime) For our Specialized Concept Store in Zürich Altstetten (ZH), Switzerland, we are searching for an Assistant Store Manager to support our Store Manager and the sales team in bringing more people onto our bikes to pedal the planet forward. HOW YOU’LL MAKE A DIFFERENCE - Act as store’s...