Management Assistant On Trade

vor 13 Stunden

Luzern, Schweiz Heineken Vollzeit

We Go Places How about you?

Ort: Luzern

Bereich: Unternehmensleitung

Unterbereich: Unternehmensleitung - weiterer Support

Vertragsart: Unbefristet

**Du bist eine aktiv mitdenkende Persönlichkeit, welche alle Fäden in der Hand hat mit dem Gespür, wann an welchem Faden zu ziehen ist. **Du planst, organisierst und koordinierst alles Notwendige, damit das Management Team im Bereich On-Trade sich voll und ganz auf das Daily Business konzentrieren kann. Du ziehst die richtigen Schlüsse aus den jeweiligen Situationen und stellst sicher, dass am Ende des Tages alles Wesentliche erledigt ist. Dies alles in Kombination mit einer gesunden Portion Humor.

Folgende Schwerpunkte gehören zu ihren Hauptaufgaben:

- Organisation, Planung, Koordination und Protokollführung von Meetings, Anlässen und Events
- Erledigung allfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Aufbereiten von Dokumenten/Präsentationen sowie deren Vor
- und Nachbearbeitung, Führen von Tabellen und Statistiken sowie Verantwortung für die Agenda des On Trade Directors
- Koordination des Ticketings von sämtlichen Key Events
- Unterstützung des On Trade Leadership Teams bei diversen Anliegen und Projekten
- Buchung und Organisation von Geschäftsreisen und Abrechnen der entsprechenden Kosten
- Erstellen von Spesenabrechnungen
- Stellvertretung der Team Assistentin IWS

Um diese herausfordernden Aufgaben erfolgreich zu erfüllen, erwarten wir folgende Voraussetzungen:

- **Kaufmännische Grundausbildung mit mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Drehscheibenfunktion** mit diversen Ansprechpartnern in einem dynamischen Umfeld
- Fachliche Weiterbildung (z.B. Direktionsassistentin) wünschenswert
- **Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten**:

- Selbständige und speditive Arbeitsweise gepaart mit hohem Qualitätsbewusstsein
- **Organisatorisches Geschick und die Bereitschaft in intensiven Phasen die „Extrameile“ zu gehen**:

- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil

Respekt, Genuss und Qualität aus Leidenschaft gehören zu unseren Kernwerten. Als Bierproduzent mit Brauereistandorten in Chur und Luzern sowie einem eigenen Getränkehandel mit 17 Standorten in der gesamten Schweiz sind wir ein Unternehmen von nationaler Bedeutung. Wir setzen auf einen Mix aus Tradition, Innovation und Kundennähe. Mit unseren Markenbieren tragen wir zur vielfältigen Schweizer Bierkultur bei.

  • Category Management Assistant 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Luzern, Schweiz LES AMBASSADEURS Vollzeit

    **Location**: Luzern **Job Type**:Permanent Les Ambassadeurs gehört zu den exklusivsten Adressen für erlesene, exquisite Uhren und Schmuckkreationen. Angesehene, internationale Marken finden seit 1964 mit Les Ambassadeurs in der Schweiz einen Ort, der als vertrauensvoller Partner und offizieller Händler mit drei edlen Boutiquen in Genf, Zürich und...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 13 Stunden

    Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Position**: Assistant Front Office Manager (Full time #527678) **Property / Office**: Mandarin Oriental Palace, Luzern **Location**: Luzern, Switzerland Are you ready for the new challenge as an Assistant Front Office Manage**r**? We are looking for an **Assistant Front Office Manager** to join our team at the Mandarin Oriental Palace, Luzern ! The...

  • Management Assistant Cso/ Cmo 80-100%

    Vor 2 Tagen

    Luzern, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen mit dem Sitz im Grossraum Luzern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Management Assistant CSO / CMO 80-100% (w/m/d)**. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie unterstützen den Chief Sales Officer, Chief - Marketing...

  • Virtual Assistant

    Vor 5 Tagen

    Luzern, Schweiz Jouyll Vollzeit

    **Luzern**: **Switzerland**: We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...

  • Director Scm Finance

    Vor 3 Tagen

    Luzern, Schweiz Adidas Vollzeit

    PURPOSE The purpose of this role is to act as business partner for Global Supply Chain Management Leadership Team with focus on performance management for Global Supply Chain Overheads and Global Projects. In addition, the role is a key enabler within Global Operations Finance to manage, execute and follow up on strategic initiatives and projects relating...

  • Assistant Guest Relations Manager

    vor 1 Tag

    Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Limited Vollzeit

    Assistant Guest Relations Manager (m/w/d)541265RoomsFull timeWe are looking for an Assistant Guest Relations Manager to join our iconic Mandarin Oriental Palace, Lucerne!The legendary Hotel Palace Luzern first opened in 1906 and is in the city on the shores of Lake Lucerne. After a complete renovation, the Mandarin Oriental Palace, Luzern reopened its doors...

  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    Luzern, Schweiz Summit Recruitment AG Vollzeit

    **Office / Team Assistant - flexible working percentage from 40 - 100%** **About Summit** Summit Recruitment is quality led Technology and Change management Recruitment company looking for friendly, positive, motivated individuals to join our small, international, outgoing team. Founded in 2017, and based in the heart of Lucerne, we focus on the IT and...

  • Assistant Groups

    vor 13 Stunden

    Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **We are looking for Assistant Groups & Events Manager** **to join our** **iconic Mandarin Oriental Palace, Lucerne!** The legendary Hotel Palace Luzern first opened in 1906 and is in the city on the shores of Lake Lucerne. After a complete renovation, the Mandarin Oriental Palace, Luzern reopened its doors in September 2022. It comprises 136 rooms and...

  • Assistant Director of Marketing

    vor 1 Woche

    Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Wir suchen einen/eine Assistant Director of Marketing & Communications für das Mandarin Oriental Palace, Luzern.** Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich am Ufer des Vierwaldstättersees und fussläufig zur Luzerner Altstadt. Nach einer kompletten Renovierung eröffnete das Mandarin Oriental Palace,...

  • Assistant Store Manager 80

    vor 13 Stunden

    Luzern, Schweiz JACK WOLFSKIN Retail GmbH Vollzeit

    **We Live to Discover** Jack Wolfskin lives to discover and encourages people to go on new outdoor adventures, connecting with nature and rewilding themselves. Through sustainable German engineered apparel, footwear and equipment that protects and inspires, we enable everyone to experience more moments of outdoor discovery. Our success is based on a shared...

  • Sales Assistant Retail

    Vor 6 Tagen

    Luzern, Schweiz Heineken USA Inc. Vollzeit

    We Go Places! How about you? Ort: Luzern Bereich: Unternehmensleitung Unterbereich: Unternehmensleitung - weiterer Support Vertragsart: Unbefristet Für den Bereich **Off-Trade (Retail) am Hauptsitz in Luzern** suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige, motivierte und engagierte Person. In dieser Funktion sind Sie dem National Field...

  • Admin Assistant

    Vor 4 Tagen

    Luzern, Schweiz Hays Vollzeit

    **My duties** - Provide administrative support to a department or individual - Record keeping, project management, - Budget tracking - Handling/controlling PO (Purchase Order) and invoice processes - Support compliance procedures and following guidelines while storing all documentation accordingly - Support the team with an holistic approach, thinking along...

  • Shopper & Guest Marketing Leader - Europe

    Vor 7 Tagen

    Luzern, Schweiz Sazerac Company Vollzeit

    Sazerac Company OverviewBuild your career at Sazerac! With almost 400 years of rich history, Sazerac Company has thrived as an independent, American family-owned company with operations in the United States and around the world. Since the 2000s, Sazerac has averaged double digit growth every year! Sazerac Company produces and markets the most award-winning...

  • Assistant Professorship

    Vor 4 Tagen

    Luzern, Schweiz ETH get hired Vollzeit

    Assistant Professorship (Tenure Track) in Developmental PsychologyThe University of Lucerne is a modern, personal, and dynamic human sciences university at the heart of Switzerland and Europe. In keeping with our guiding principle ’Moving Human Sciences’, we focus on people and their institutions with our six faculties, two academies, and two university...

  • Data Center Technician

    Vor 3 Tagen

    Luzern, Schweiz RM Staffing B.V. Vollzeit

    Reboot Monkey is a global leader in IT solutions, specializing in data center management that simplifies your IT operations. We provide hosting space, future-proof upgrades, and 24/7 support through our smart or remote hands, ensuring seamless, secure, and sustainable service. Our fully remote, round-the-clock management frees businesses from supervision...

  • Revenue Management Director

    Vor 7 Tagen

    Luzern, Schweiz Sazerac Company Vollzeit

    Sazerac Company OverviewBuild your career at Sazerac! With almost 400 years of rich history, Sazerac Company has thrived as an independent, American family-owned company with operations in the United States and around the world. Since the 2000s, Sazerac has averaged double digit growth every year! Sazerac Company produces and markets the most award-winning...

  • Project Management Consultant

    Vor 7 Tagen

    Luzern, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    CBRE Global Workplace Solutions provides integrated facility management services on all continents with more than 60,000 employees. In Switzerland, the GWS division provides technical, infrastructural and commercial facility management services for clients from various industries.For our growing Facility Management organization at a client in the Life...

  • Assistant Cook 30-50%

    Vor 2 Tagen

    Luzern, Schweiz Familie Wiesner Gastronomie AG Vollzeit

    **Nooch Asian Kitchen - same same but different**: **Your tasks** - Helping with the preparation of the mise en place - Maintaining the quality and freshness standards of the food - General cleaning work - Implementing the regulations and requirements of the food legislation **Your profile** - At least 2 years of experience as an assistant cook (à la carte...

  • Product Management Support Specialist

    Vor 3 Tagen

    Luzern, Schweiz SCHURTER AG Vollzeit

    Are you a driven professional with a background in electrical or mechanical engineering and a passion for strategic Product Management? We are looking for someone with solid technical expertise, business acumen, and strong communication skills to help shape the future of our Circuit Protection portfolio. This position is based in Central Europe. If you...

  • Key Account Manager

    vor 1 Woche

    Luzern, Schweiz Opus Personal Vollzeit

    **Key Account Manager (m/w/d)**: Stellenantritt Per sofort oder nach Vereinbarung Beschäftigungsgrad 100% Unbefristet Arbeitsort/Region LU-Luzern Für unseren Kunden im Grossraum Dagmersellen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Key Account Manager (m/w/d) Deine Hauptaufgaben: - Umfassende Betreuung und Beratung der zugewiesenen...