Office & HR Assistant (50%-60%)

vor 2 Wochen

Lausanne, Schweiz Neural Concept Vollzeit

We are a unique team of passionate ML Engineers, Software Developers, Product Specialists and Sales & Marketing Professionals, working for global industry leaders. We believe that with a healthy team culture we can achieve wonders.

**Office & HR Assistant (50%-60%)**:

- location- Lausanne, Switzerland- job type- PermanentOur mission is to enable the sustainable growth of Neural Concept. As a company, we believe that our AI-based technology will revolutionise how industrial products are designed. We are a team of passionate, authentic, and goal-driven individuals who enjoy working together and we are committed to providing a supportive and welcoming work environment where everyone can thrive.

We're seeking an energetic, efficient and people-oriented professional who will help the seamless operation of our office, supporting our unique startup culture. If you're excited about working in a fast-paced environment where every day brings new challenges, join our team

**What you will do**:
You will be responsible for keeping the office running and supporting the different teams on administrative matters.

While working toward these goals:

- You will coordinate office operations, including office maintenance, food and equipment supply
- You will help HR with the onboarding and other people-related topics
- You will take care of the administrative work on different topics including legal and travelling
- You will be a friendly face and helpful resource for our staff, addressing their needs and concerns
- You will help organise fun external and internal team events, meetings and other activities
- You will be a friendly face and helpful resource for our staff, addressing their needs and concerns
- You will innovate and implement office policies that align with our agile startup approach and foster an enjoyable work environment.

**Who you are**:

- You are a person with a passion for order, organization, efficiency and attention to detail
- You have a flexible mindset and quick problem-solving abilities
- You have work experience in HR, General Services/ Administration or Executive Assistant in an international environment
- You have excellent organisational skills and love to take on responsibilities
- You are a fluent English and French speaker
- You enjoy interacting and communicating with people
- You have a high level of professionalism and ethics.

**What you will get**:

- Work with people who care about you - we support each other and care about you
- A flexible work schedule
- A competitive compensation - we are growing fast and want our employees to benefit from this growth
- Work with a world-class technology team - our engineers are top-notch. We aim for excellence.
- The opportunity to be part of a revolutionary company with global ambitions - our product is in demand in all regions of the world. We are growing by following our customers.

**And important**:
Please keep in mind that you do not need to tick all the boxes to. We value people with passion & creativity and offer plenty of space to learn and grow at our company.

This position is open as part-time (40%-50%) with the possibility to increase at a later stage.

Start date: asap

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Resources

**Office & HR Assistant (50%-60%)**:
We're seeking an energetic, efficient and people-oriented professional who will help the seamless operation of our office, supporting our unique startup culture. If you're excited about working in a fast-paced environment where every day brings new challenges, join our team
- Lausanne, Switzerland- Permanent- Share on socialsLinkedInFacebookTwitterCopy link

We aim to recruit **talents** who identify with Neural Concept's **culture and values**, and who are excited of solving our **customers challenges**.

Our hiring process consists of the following phases:
**Application**:
**Culture interview**:
In this 30-45 online minutes interview, we will get to know you, understand what is important for you and introduce the company.

**Technical interviews**:
This stage consists of several interviews. Depending on the position, it will include a code challenge, a home project and/or an online technical interview.

**Assessment day**:
It is important for us to meet you in person. The final phase is the assessment day which is on-premises and lasts around 3 hours. You will meet your future colleagues, have a technical and people discussion.

**Offer**:
We believe you will be a great fit to our team and would look forward to having you. We will give you a call to explain our offer and answer your questions.

  • Executive Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Neural Concept Vollzeit

    We are a unique team of passionate ML Engineers, Software Developers, Product Specialists and Sales & Marketing Professionals, working for global industry leaders. We believe that with a healthy team culture we can achieve wonders. **Executive Office Assistant (50%-60%)**: - location- Lausanne, Switzerland- job type- PermanentOur mission is to enable the...

  • Assistant Dpt. Communication 50%-60%

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure active dans le domaine de la formation, établie dans la région de Lausanne, d'un-e Assistant-e Dpt. Communication 50%-60%Assistant-e Dpt. Communication 50%-60%DESCRIPTION DE LA MISSIONVous gérez la mise à jour du site internet (pages formations, actualités) à l'aide de WordPress et contribuez...

  • Assistant-e Dpt. Communication 50%-60%

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure active dans le domaine de la formation, établie dans la région de Lausanne, d'un-e Assistant-e Dpt. Communication 50%-60%Assistant-e Dpt. Communication 50%-60%DESCRIPTION DE LA MISSIONVous gérez la mise à jour du site internet (pages formations, actualités) à l'aide de WordPress et contribuez...

  • Assistant-e Dpt. Communication 50%-60%

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman Vollzeit

    Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure active dans le domaine de la formation, établie dans la région de Lausanne, d'un-e Assistant-e Dpt. Communication 50%-60%Assistant-e Dpt. Communication 50%-60%DESCRIPTION DE LA MISSIONVous gérez la mise à jour du site internet (pages formations, actualités) à l'aide de WordPress et contribuez...

  • Executive Office Assistant

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Neural Concept Vollzeit

    We are a unique team of passionate ML Engineers, Software Developers, Product Specialists and Sales & Marketing Professionals, working for global industry leaders. We believe that with a healthy team culture we can achieve wonders.Executive Office Assistant (50%-60%):- location Lausanne, Switzerland job type PermanentOur mission is to enable the sustainable...

  • Assistant en Communication

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure active dans le domaine de la formation, établie dans la région de Lausanne, d'un-e Assistant-e en Communication - Base de données 50%-60%Assistant-e en Communication - Base de données 50%-60%DESCRIPTION DE LA MISSIONVous gérez la mise à jour du site internet (pages formations, actualités)...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...

  • Administrative Assistant

    vor 13 Stunden

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institutions: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment...

  • Assistant-e Dpt. Communication 50%-60%

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure active dans le domaine de la formation, établie dans la région de Lausanne , d'un-e Assistant-e Dpt. Communication 50%-60% DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous gérez la mise à jour du site internet (pages formations, actualités) à l'aide de WordPress et contribuez au développement du...

  • Assistant-e Médical-e

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons, pour un cabinet d'oncologie, avec un médecin, idéalement situé au centre de Lausanne, un-e**Assistant-e médical-e (ou secrétaire médical-e avec formation prise de sang) à 50-60%- Contrat à durée déterminée****disponible du **Les tâches principales sont les suivantes:- Laboratoire (prises de sang et analyses)- Frappe de...

  • Assistant-e Médical-e

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons, pour un cabinet d'oncologie, avec un médecin, idéalement situé au centre de Lausanne, un-e **Assistant-e médical-e (ou secrétaire médical-e avec formation prise de sang) à 50-60%- Contrat à durée déterminée** **disponible du 01.07.2024-14.02.2025** Les tâches principales sont les suivantes: - Laboratoire (prises de sang et...

  • Assistant-e Médical-e

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons, pour un cabinet d'oncologie, avec un médecin, idéalement situé au centre de Lausanne, un-e **Assistant-e médical-e (ou secrétaire médical-e avec formation prise de sang) à 50-60%- Contrat à durée déterminée** **disponible du 01.07.2024-14.02.2025** Les tâches principales sont les suivantes: - Laboratoire (prises de sang et...

  • Assistant-e Médical-e, 60-80%, Gynécologie

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un **cabinet privé avec deux médecins spécialisées en gynécologie et obstétrique et idéalement situé au coeur de Lausanne, un-e** **Assistant-e médical-e à 60-80%** **ou secrétaire médical-e avec formation prise de sang** **de suite ou à convenir** Les tâches principales sont les suivantes: Accueil des...

  • Assistant-e Médical-e, Laborantin-e, ou

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons, pour un cabinet d'oncologie, avec un médecin, idéalement situé au centre de Lausanne, un-e **Assistant-e médical-e (laborantin-e ou secrétaire médical-e avec formation prise de sang) à 50-60%- Contrat à durée déterminée** **disponible du 01.07.2024-14.02.2025** Les tâches principales sont les suivantes: - Laboratoire (prises...

  • Office & Administration Assistant (40%-50%)

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Neural Concept Vollzeit

    We are a unique team of passionate ML Engineers, Software Developers, Product Specialists and Sales & Marketing Professionals, working for global industry leaders. We believe that with a healthy team culture we can achieve wonders. **Office & Administration Assistant (40%-50%)**: - location- Lausanne, Switzerland- job type- PermanentOur mission is to...

  • Assistant-e Médical-e, 60-80%, Gynécologie

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un **cabinet privé avec deux médecins spécialisées en gynécologie et obstétrique et idéalement situé au coeur de Lausanne, un-e****Assistant-e médical-e à 60-80%****ou secrétaire médical-e avec formation prise de sang****de suite ou à convenir**Les tâches principales sont les suivantes:Accueil des patientesRéception...

  • Assistant-e Médical-e, Cdd, Oncologie, Lausanne

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons, pour un cabinet d'oncologie, avec un médecin, idéalement situé au centre de Lausanne, un-e **Assistant-e médical-e (ou secrétaire médical-e avec formation prise de sang) à 50-60%- Contrat à durée déterminée** **disponible du 01.07.2024-14.02.2025** Les tâches principales sont les suivantes: - Laboratoire (prises de sang et...

  • Assistant-e Médical-e, Cdd, Oncologie, Lausanne

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons, pour un cabinet d'oncologie, avec un médecin, idéalement situé au centre de Lausanne, un-e **Assistant-e médical-e (ou secrétaire médical-e avec formation prise de sang) à 50-60%- Contrat à durée déterminée** **disponible du 01.07.2024-14.02.2025** Les tâches principales sont les suivantes: - Laboratoire (prises de sang et...

  • Assistant-e Médical-e, Radio-oncologie, 40-50%

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un centre de radio-oncologie, idéalement situé au centre de Lausanne un-e **Assistant-e médical-e à 40-50%** de suite ou à convenir Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patients - Réception téléphonique - Préparation des dossiers patients - Planification des rendez-vous - Soins aux patients (analyses,...

  • Assistant-e Médical-e, Laborantin-e, ou

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons, pour un cabinet d'oncologie, avec un médecin, idéalement situé au centre de Lausanne, un-e**Assistant-e médical-e (laborantin-e ou secrétaire médical-e avec formation prise de sang) à 50-60%- Contrat à durée déterminée****disponible du **Les tâches principales sont les suivantes:- Laboratoire (prises de sang et analyses)- Frappe...