People Support

Vor 3 Tagen

Zurich, Schweiz Ten Group Vollzeit

Zur Ergänzung unseres dynamischen **People Experience** Team suchen wir ab 20. Mai oder 3. Juni 2024 oder nach Vereinbarung einen **People Support & Office Coordinator** (m/w/d) 60%.

**Hauptaufgaben**:

- Verantwortlich für das Office Management; u.a. Materialverwaltung, Koordination von Besuchen, diverse Aufgaben im Zusammenhang mit dem Facility Management, Verwaltung von Reiseprospekten, Organisation von Treats und Events für Zürich und Unterstützung bei der Organisation für Belgien und Norwegen.
- Ansprechpartner für kleinere IT-Angelegenheiten vor Ort, Einrichtung von Arbeitsplätzen, Schnittstelle zu IT London, Bestellung und Verwaltung von technischem Equipment
- Unterstützung bei der Koordinierung von Renovierungsarbeiten im Büro (je nach Bedarf)
- Bürobeschilderung und Branding
- Verantwortlich für die Postbearbeitung
- Sicherstellung der Einhaltung der bewährten Praktiken im Bereich Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
- Führung der Kommunikation mit den Vermietern und ihren Vertretern in allen Gebäudeangelegenheiten, einschließlich Notfallarbeiten
- Verwaltung des Zugangskontrollsystems für das Büro in Zusammenarbeit mit unserer Reception und Verwaltung von Ausweisen
- Verwaltung des Prozesses vor der Einstellung (PES) und Sicherstellung, dass alle Dokumente und Prüfungen für neue Mitarbeiter innerhalb der vereinbarten Fristen eingeholt und abgeschlossen werden
- Unterstützung in administrativen Belangen wie Spesenabrechnungen, diverse Korrespondenzaufgaben, Erstellen und Versenden des wöchentlichen Newsletters, Arbeitsbestätigungen, Arbeitszeugnisse, Unfall
- und Krankheitsanmeldungen etc.
- Schnittstelle zur Finanzabteilung (Spesenabrechnungen, Rechnungen, etc.)
- Ansprechpartner für die Arbeit von zu Hause aus und Bereitstellung der erforderlichen Ausrüstung
- Ablage von Dokumenten

**Requirements**:
**Anforderungen**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertig)
- 2-3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Umfeld, Erfahrung in der Tourismusbranche von Vorteil
- Sie beherrschen die deutsche Sprache fliessend in Wort und Schrift und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Selbständige, belastbare und begeisterungsfähige Persönlichkeit
- Dynamische, flexible und organisierte Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientiert und kommunikationsfähig
- Hands-on-Mentalität und Freude an Herausforderungen
- Stelle ist vor Ort (kein Homeoffice)
- Arbeitstage und -zeiten sind flexibel und können mit dem Personalleiter abgesprochen werden. Mittwoch und Donnerstag sind Pflichtarbeitstage.

**Benefits**

**Was erwartet Sie?**
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem lebhaften, internationalen Umfeld
- 5 Wochen Ferien
- Gute Pensionskasse
- Gute Sozialleistungen inklusive Sabbatical nach 5 Dienstjahren
- Attraktive Mitarbeiter-Rabatte
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem agilen und internationalen Unternehmen
- Werden Sie Teil unseres globalen und dynamischen Teams, in dem Diversität im Mittelpunkt steht

**Wer sind Wir?**

Die Ten Group ist der globale Marktführer im Bereich Lifestyle
- und Reise-Service. Seit 1998 bieten wir dank unserem personalisierten, erstklassigen und fachspezifischen Service weltweit renommierten Unternehmen die Möglichkeit, eine maximale Kundenzufriedenheit und Kundenbindung zu erzielen. Heute arbeiten wir mit mehr als 50 globalen Unternehmen und bedienen aus 22 ausgewählten Standorten in den wichtigsten Finanzmetropolen weltweit Millionen von Kunden in über 52 Ländern.
- Wer Sind Wir ? Wir sind die_ Ten Lifestyle Group - This is what we do

**Commitment to Diversity**

Wir fördern unterschiedliche Philosophien, Kulturen und Erfahrungen. Wir schätzen Diversität und setzen uns für die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds für unsere Mitarbeiter ein. Dieser Gedanke eint die Teams der TEN. Alle Aspekte unserer Beziehung, einschließlich der Entscheidung über Einstellung, Beförderung, Disziplinarmaßnahmen oder Kündigung, basieren auf Verdienst, Kompetenz, Leistung und Geschäftsanforderungen.
- "Ten arbeitet nur mit einer kleinen Liste bevorzugter Personalvermittler zusammen. Bitte beachten Sie, dass wir zur Zeit keine weiteren Personalvermittlungsagenturen akzeptieren."_

  • People Ops. Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Auterion Vollzeit

    As a People Ops. Assistant at Auterion, you will play a crucial role in supporting the people team and contributing to the overall success of the organization. This position is based in Zurich, Switzerland, and provides an exciting opportunity to work in a fast-paced and innovative environment. **Responsibilities and Duties** - Support of the People Partner...

  • People & Talent Intern

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz grape Vollzeit

    Working closely with the people team to support the people team on people processes, initiatives and projects. **Your Role** You will become an integral part of our people team, serving as a versatile People & Talent Intern. This role offers hands-on learning opportunities in recruiting, learning & development, administration, team building and other...

  • People & Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz BIG (Bjarke Ingels Group) Vollzeit

    **Job Area**: People**Application Deadline**: As soon as possible**Location**: Zurich **Join BIG!** BIG is a group of 700+ architects, engineers, urbanists, inventors, researchers and business minds from all over the world who are based in our Copenhagen, New York, London and Barcelona offices. Our built work ranges from the most diverse urban playground...

  • People Operations Champion

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Sygnum Vollzeit

    **About Us** Sygnum is the world’s first bank for digital assets, founded in Switzerland and Singapore, and operating globally. We make digital assets bankable, secure, and convenient, empowering our clients to invest in the digital asset economy with complete trust. Sygnum’s diverse and talented team of banking, investment and DLT (Distributed Ledger...

  • Intern - People & Company Builder

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Sygnum Vollzeit

    **About Us** Sygnum is the world’s first bank for digital assets, founded in Switzerland and Singapore, and operating globally. We make digital assets bankable, secure, and convenient, empowering our clients to invest in the digital asset economy with complete trust. Sygnum’s diverse and talented team of banking, investment and DLT (Distributed Ledger...

  • People & Company Builder Intern

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Sygnum Vollzeit

    **About Us** Sygnum is the world’s first bank for digital assets, founded in Switzerland and Singapore, and operating globally. We make digital assets bankable, secure, and convenient, empowering our clients to invest in the digital asset economy with complete trust. Sygnum’s diverse and talented team of banking, investment and DLT (Distributed Ledger...

  • People Business Partner

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz ANYbotics Vollzeit

    ANYbotics is a fast-growing tech company dedicated to shaping the future of mobile robotics across multiple industries. Join our highly talented and motivated team of more than 130 people and work on cutting-edge robot technology. The Opportunity As **People Business Partner (PBP)**, you will be joining our growing people team which is dedicated to...

  • People Experience Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz ANYbotics Vollzeit

    ANYbotics is a fast-growing tech company dedicated to shaping the future of mobile robotics across multiple industries. Join our highly talented and motivated team of more than 130 people and work on cutting-edge robot technology. The Opportunity As **People Experience Manager (PX)**, you will be joining our growing people team which is dedicated to...

  • People Business Partner

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Credit Suisse Vollzeit

    **Your field of responsibility** In this position you will act as People HR Business Partner responsible for part of Compliance / Corporate Functions (overall 2100 employees globally). You will provide strategic People advice and to shape the People agenda of the Business Area tackling the major human capital challenges. You will be part to drive the...

  • People Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz BridgeBio Vollzeit

    **About BridgeBio** **BridgeBio** is a biopharmaceutical company founded to discover, create, test, and deliver transformative medicines to treat patients who suffer from genetic diseases and cancers with clear genetic drivers. We bridge the gap between remarkable advancements in genetic science in academic institutions and the delivery of meaningful...

  • Ict-supporter/in 80-100%

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Kidston People GmbH Vollzeit

    **Details about the company recruiting**: **Description**: Unser Kunde ist ein IT-Dienstleister für den öffentlichen Sektor. **Line of Business**: Education **Details about the job**: **Duties**: - Entgegennehmen von Störungsmeldungen, Fragen und Änderungswünschen unserer Kunden via Telefon, E-Mail oder Ticketsystem - Bearbeiten von Störungen und...

  • People Leader Research

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Sonova Vollzeit

    Who we are You enjoy creating and innovating. You never stop striving for better. You take responsibility and you get results. You love being part of a team. Above all, you want your work to matter: Welcome to our world! At Sonova we create sense by bringing sound to life. Our innovative hearing care solutions help millions of people enjoy life’s...

  • Human Resources/ People Intern

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Inyova Vollzeit

    **Your Role**: We are seeking a People Intern for the People team. In this role, you will be mainly responsible for supporting the People department with recruitment and selection and onboarding of new employees. This position will also contribute to employee engagement event planning, i.e. retreats and coworking events, and other projects, as needed. In...

  • Head of People

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Aroma AG Vollzeit

    Aroma ist Spezialistin für Markenerlebnisse und vereint Kreativagentur, Architektin und Produzentin unter einem Dach. In den drei Hubs Aroma Creative, Aroma Architecture und Aroma Productions kreieren wir mit über 120 Spezialist*innen überzeugende Markeninteraktionen auf allen Ebenen und Touchpoints. Neugierig, Teil dieses Teams zu werden? Zur...

  • Ict Supporter/in 80-100%

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Kidston People GmbH Vollzeit

    **Details about the company recruiting**: **Description**: Unser Kunde ist ein öffentlicher Auftraggeber mit attraktiven Sozialleistungen **Line of Business**: Public administration/Associations **Details about the job**: **Duties**: - Support der Standard-Applikationen und Tools - Einrichten von Arbeitsplätzen und IT-Infrastruktur - Pflege des...

  • Ict-supporter/in 60-100%

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Kidston People GmbH Vollzeit

    **Details about the company recruiting**: **Description**: Unser Kunde ist ein IT-Dienstleister für den öffentlichen Sektor. **Line of Business**: Education **Details about the job**: **Duties**: - Entgegennehmen von Störungsmeldungen, Fragen und Änderungswünschen der IT-Anwender unserer Kunden via Telefon, E-Mail oder Ticketsystem - Bearbeiten von...

  • Team Leader People Development

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    We drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining our best sides. **Team Leader People Development****: Zurich | 80-100% | Reference 5811 This role leads a small team of experts and plays a pivotal role in shaping and enhancing people, key talent...

  • Talent & People Development Partner - Global

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Talent & People Development Partner - Global Functions**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and...

  • HRtp Functional Workstream Sme

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **HRTP Functional Workstream SME - People Experience Team**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and...

  • Strategic People Planning Consultant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Swiss RE Vollzeit

    We are looking for a Strategic People Planning Consultant who enjoys working in a dynamic team and living the values of focus and respect, where fun is also an important element for success. Are you passionate about connecting dots between business strategies, changing market conditions, and having the right workforce in place? Then this opportunity might...