Assistant(E) Administratif(Ve) Cdd
vor 5 Monaten
Description de l'entreprise
Le Groupe Protectas Suisse est une filiale du groupe mondial Securitas AB, une entreprise de sécurité de premier plan. En Suisse, ce sont nos 4'000 collaborateurs qui contribuent quotidiennement à vous donner un sentiment de sécurité dans tout le pays.
Notre stratégie repose sur notre capital humain, qui partage 3 valeurs **:Intégrité**, **Vigilance** & **Serviabilité** ; mais aussi sur nos innovations et nos investissements dans les technologies de sécurité. Notre credo: " _We help make your world a safer place_".
Protectas Technology fait partie du groupe Protectas SA. La combinaison des compétences humaines, des technologies de sécurité et des connaissances nous permet de proposer des services de plus en plus personnalisés. Nous aidons à gérer une multitude de risques de sécurité et à les minimiser grâce à des solutions et des services de sécurité innovants, adaptés aux besoins individuels des entreprises et des institutions.
**Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui vous offre la possibilité de développer vos compétences et d'évoluer et qui investit dans ses employés : n'attendez plus pour postuler **
Description du poste
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En qualité d'assistant.e administratif.ve, il vous faut durant ce CDD de 7 mois :_**
Assurer les tâches d’assistanat commercial et de secrétariat
- Rédaction, distribution et envoi des offres ainsi que gestion des appels, mailings et courriers divers
- Suivi des appels d’offres, confirmation de commande et support vente dans le cadre de soumissions
- Traitement des commandes et suivi avec le service technique
- Accueil des clients, fournisseurs et partenaires commerciaux
- Prêter assistance aux chefs de projet des installations techniques selon le rapport de travail des techniciens et facturation
- Mise à jour de l’agenda des réunions de travail et des lieux de rendez-vous clients
- Etablissement de dossiers, de rapports et de procès-verbaux
- Garantir et actualiser la saisie des données dans l’ERP (données clients, commandes, fournisseurs, etc.)
- Facturation clients et suivi ; facturation projets, contrats et dépannages, gestion des débiteurs : rappels, remboursements)
- Mettre à jour, contrôler, classer et archiver les différents documents
**Qualifications**:
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Pour cela vous devez :_**
- Posséder un CFC d’employé de commerce ou formation jugée équivalente
- Avoir une expérience confirmée dans l’assistanat commercial (expérience préalable dans le domaine de la sécurité, un atout)
- Maîtriser les outils de bureautique (Suite MS Office) ainsi qu’une bonne pratique d’utilisation de logiciels internes (Expérience sur ERP BC365 un plus)
- Être à l’aise dans un environnement multiculturel en ayant la maîtrise parfaite de la langue française à l'oral comme à l'écrit ainsi qu’une bonne aisance en anglais (niveau B1-B2) Allemand un atout
- Posséder de bonnes compétences en communication avec le sens du service
- Avoir une excellente gestion des responsabilités et des priorités tout en veillant au strict respect des normes et des procédures
- Être proactif(ve) et apprécier le travail en équipe
Informations supplémentaires
**_
**_ Vous serez contacté par nos services de recrutement._
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Assistant(e) Comptable et Administratif(ve)
vor 2 Monaten
Yverdon-les-Bains, Waadt, Schweiz Sekoya SA VollzeitSekoya SA, une société suisse innovante, recherche un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) pour renforcer son équipe.En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous serez chargé(e) de:Suivi des Débiteurs et gestion des flux financiersTraitement des Opérations Comptables courantes et gestion des donnéesInterface avec la...
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Assistant comptable et administratif
vor 1 Monat
Yverdon-les-Bains, Waadt, Schweiz JobUp VollzeitOffre de poste : Assistant comptable et administratifSekoya, une société suisse innovante, recherche un(e) Assistant(e) comptable et administratif(ve) pour renforcer son équipe.MissionEn étroite collaboration avec le responsable administratif et financier, vous serez chargé(e) de la bonne transmission des informations et de la gestion des opérations...
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Assistant (E) comptable et administratif( ve)
vor 2 Monaten
Yverdon-les-Bains, Schweiz Sekoya SA VollzeitSekoya est une société suisse qui, depuis 20 ans, concentre tous ses efforts pour concevoir et manufacturer une nouvelle génération de compléments alimentaires libres d’excipients et riches en principes actifs naturels. Notre approche associe aux savoir-faire traditionnels de l’herboriste, le goût de...
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Assistant (E) comptable et administratif( ve)
vor 2 Monaten
Yverdon-les-Bains, Schweiz Sekoya SA VollzeitEn étroite collaboration avec le responsable administratif et financier, vous veillez à la bonne transmission des informations. Capable de passer d’une activité à l’autre dans la même journée, vous avez le sens de l’organisation et des priorités et vous travaillez avec méthode en toute...
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Assistant comptable et administratif
vor 3 Wochen
Yverdon-les-Bains, Waadt, Schweiz Sekoya SA VollzeitRejoignez notre équipe de Sekoya SANous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve) pour renforcer notre équipe.MissionVous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable administratif et financier pour veiller à la bonne transmission des informations.Vous serez chargé(e) de :Suivre les débiteursTraiter les...
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Assistante Administrative
vor 5 Monaten
Plan-les-Ouates, Schweiz EVE CONSULTING VollzeitNous sommes un cabinet de conseil RH et de recrutement à Montreux. Pour notre client, nous sommes à la recherche de leur futur / -e: Assistant-e Administratif-ve - 100% **Votre activité**: Traitement administratif: - Gestion des mails et des courriers - Rédaction de documents et de lettres - Relecture et mise en page des documents - Tri, classement et...
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Coordinateur Transport CDD 2 mois
vor 3 Wochen
Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz FREDERIQUE CONSTANT VollzeitOffre de Travail : Coordinateur Transport CDD 2 moisFREDERIQUE CONSTANT recherche un coordinateur transport pour soutenir son équipe logistique pendant une période de 2 mois. Le candidat idéal dispose d'une expérience en logistique et est capable de travailler de manière autonome.ResponsabilitésSupport à l'équipe transport : apporter un...
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Assistant(E) de Projets
vor 5 Monaten
Plan-les-Ouates, Schweiz Anderson RH VollzeitDe formation supérieure BAC+3/4 - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) - Vous disposez d'une excellente expression orale et rédactionnelle - Vous témoignez d'un excellent relationnel - Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en tant que Assistant(e) de projets Votre mission constituera d'assurer les tâches...
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Assistant(e) Socio-éducatif/ve CFC
vor 4 Monaten
Les Acacias, Schweiz ACCES PERSONNEL VollzeitAssistant(e) Socio-éducatif/ve CFC Votre mission :Assurer les soins d'hygiène et de confort auprès d'enfant Handicapé TSAParticiper à l'animation Informer et accompagnerAssurer la traçabilité et la transmission des informationsApplication des protocoles et procédures Votre profil...
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Assistant(E) Technique en Administration D'affaires
vor 5 Monaten
Plan-les-Ouates, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, un **bureau d'ingénieur** basé à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) Technique en Administration d'affaires** Disponible immédiatement pour une mission temporaire de 3 mois à but fixe 80%-100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Etre l'intermédiaire entre les équipes...
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Coordinateur Transport CDD 2 mois
vor 4 Wochen
Plan-les-Ouates, Schweiz FREDERIQUE CONSTANT VollzeitPoussez les portes de Frederique Constant, manufacture horlogère suisse basée à Plan-les-Ouates (Genève). Frederique Constant met au cœur de ses créations sa mission principale : produire des garde-temps de la plus grande qualité au tarif le plus juste. Aujourd’hui, la Maison conçoit, développe et assemble des montres mécaniques - dont plus de 30...
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Coordinateur Transport CDD 2 mois
vor 4 Wochen
Plan-les-Ouates, Schweiz FREDERIQUE CONSTANT VollzeitPoussez les portes de Frederique Constant, manufacture horlogère suisse basée à Plan-les-Ouates (Genève). Frederique Constant met au cœur de ses créations sa mission principale : produire des garde-temps de la plus grande qualité au tarif le plus juste. Aujourd’hui, la Maison conçoit, développe et assemble des montres mécaniques - dont plus de 30...
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Coordinateur Transport Cdd 2 Mois
vor 3 Wochen
Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz FREDERIQUE CONSTANT VollzeitDétails du PosteNous recherchons un coordinateur transport spécialisé dans le packing et l'assistance logistique pour soutenir notre équipe transport pendant un à deux mois.ResponsabilitésSupport à l'équipe transport : apporter un soutien opérationnel à l'équipe pour la gestion des expéditions nationales et internationales.Gestion du packing :...
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Coordinateur Transport Cdd 2 Mois
vor 4 Wochen
Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz FREDERIQUE CONSTANT VollzeitDétails du PosteNous recherchons un coordinateur transport spécialisé dans le packing et l'assistance logistique pour soutenir notre équipe transport pendant un soutien temporaire de un à deux mois.ResponsabilitésSupport à l'équipe transport : apporter un soutien opérationnel à l'équipe pour la gestion des expéditions nationales et...
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Gestionnaire administratif et Assistant(e) RH
Vor 4 Tagen
Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA VollzeitAccès Personnel SA recherche un Gestionnaire administratif et Assistant(e) RH pour renforcer son équipe.Vos responsabilités incluront :Gestion administrative : organisation et suivi des opérations quotidiennes du bureau (fournitures, relations avec les prestataires, gestion des salles de réunion, etc.)Assistance RH : participation aux processus de...
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Assistant Commercial SAV
vor 5 Monaten
Plan-les-Ouates, Schweiz Conseil recrutement VollzeitManpower CABINET DE RECRUTEMENT recherche pour son client, basé en Suisse à Plan-les-ouates, un **Assistant commercial / SAV (H/F)** Au sein du service commercial, vous aurez en charge les missions suivantes: - Prise en charge des appels téléphoniques clients. - Transmissions des pannes au technicien. - Gestion du planning d’intervention. - Suivi...
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Assistant Administratif
vor 4 Monaten
Yverdon-les-Bains, Schweiz Flexsis Vollzeit**INTRODUCTION**: Nous offrons une mission temporaire jusqu'à la fin de l'année au sein de la plus grande entreprise de voyage et transport de Suisse à **Yverdon-les-**Bains**. En tant que: **Assistant Administratif (H/F)** **60 à 80 %**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Gestion de l'accueil téléphonique et physique - Gestion courante de...
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Coordinateur Transport Cdd 2 Mois
vor 4 Wochen
Plan-les-Ouates, Schweiz FREDERIQUE CONSTANT VollzeitDans le cadre d’un soutien temporaire de un à deux mois pour notre équipe transport, nous recherchons un coordinateur transport spécialisé dans le packing et l'assistance logistique. À ce poste, vous travaillerez étroitement avec le reste de l’équipe pour assurer le suivi des expéditions et veiller à ce que le conditionnement des marchandises...
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Coordinateur Transport Cdd 2 Mois
vor 4 Wochen
Plan-les-Ouates, Schweiz FREDERIQUE CONSTANT VollzeitDans le cadre d’un soutien temporaire de un à deux mois pour notre équipe transport, nous recherchons un coordinateur transport spécialisé dans le packing et l'assistance logistique. À ce poste, vous travaillerez étroitement avec le reste de l’équipe pour assurer le suivi des expéditions et veiller à ce que le conditionnement des marchandises...
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Gestionnaire de Stock
vor 5 Monaten
Plan-les-Ouates, Schweiz Piaget VollzeitCode de référence: 100637**GESTIONNAIRE DE STOCK - CDD**: - Plan-les-Ouates, GE, CH- Fixed TermDepuis 1874, Piaget cultive l'esprit du luxe grâce à une créativité incessante, une innovation sans limite, un souci d’excellence et un savoir-faire horloger et joaillier totalement intégré. Piaget excelle dans tout ce qui est rare, précieux et...