Assistant(E) Administratif(Ve) Cdd

vor 6 Monaten

PlanlesOuates, Schweiz Protectas Technology Vollzeit

Description de l'entreprise

Le Groupe Protectas Suisse est une filiale du groupe mondial Securitas AB, une entreprise de sécurité de premier plan. En Suisse, ce sont nos 4'000 collaborateurs qui contribuent quotidiennement à vous donner un sentiment de sécurité dans tout le pays.

Notre stratégie repose sur notre capital humain, qui partage 3 valeurs **:Intégrité**, **Vigilance** & **Serviabilité** ; mais aussi sur nos innovations et nos investissements dans les technologies de sécurité. Notre credo: " _We help make your world a safer place_".

Protectas Technology fait partie du groupe Protectas SA. La combinaison des compétences humaines, des technologies de sécurité et des connaissances nous permet de proposer des services de plus en plus personnalisés. Nous aidons à gérer une multitude de risques de sécurité et à les minimiser grâce à des solutions et des services de sécurité innovants, adaptés aux besoins individuels des entreprises et des institutions.

**Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui vous offre la possibilité de développer vos compétences et d'évoluer et qui investit dans ses employés : n'attendez plus pour postuler **

Description du poste
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En qualité d'assistant.e administratif.ve, il vous faut durant ce CDD de 7 mois :_**

Assurer les tâches d’assistanat commercial et de secrétariat
- Rédaction, distribution et envoi des offres ainsi que gestion des appels, mailings et courriers divers
- Suivi des appels d’offres, confirmation de commande et support vente dans le cadre de soumissions
- Traitement des commandes et suivi avec le service technique
- Accueil des clients, fournisseurs et partenaires commerciaux
- Prêter assistance aux chefs de projet des installations techniques selon le rapport de travail des techniciens et facturation
- Mise à jour de l’agenda des réunions de travail et des lieux de rendez-vous clients
- Etablissement de dossiers, de rapports et de procès-verbaux
- Garantir et actualiser la saisie des données dans l’ERP (données clients, commandes, fournisseurs, etc.)
- Facturation clients et suivi ; facturation projets, contrats et dépannages, gestion des débiteurs : rappels, remboursements)
- Mettre à jour, contrôler, classer et archiver les différents documents

**Qualifications**:
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Pour cela vous devez :_**
- Posséder un CFC d’employé de commerce ou formation jugée équivalente
- Avoir une expérience confirmée dans l’assistanat commercial (expérience préalable dans le domaine de la sécurité, un atout)
- Maîtriser les outils de bureautique (Suite MS Office) ainsi qu’une bonne pratique d’utilisation de logiciels internes (Expérience sur ERP BC365 un plus)
- Être à l’aise dans un environnement multiculturel en ayant la maîtrise parfaite de la langue française à l'oral comme à l'écrit ainsi qu’une bonne aisance en anglais (niveau B1-B2) Allemand un atout
- Posséder de bonnes compétences en communication avec le sens du service
- Avoir une excellente gestion des responsabilités et des priorités tout en veillant au strict respect des normes et des procédures
- Être proactif(ve) et apprécier le travail en équipe

Informations supplémentaires
**_

**_ Vous serez contacté par nos services de recrutement._

  • Assistant(e) Administratif(-ve)

    vor 1 Woche

    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(-ve) & Ressources HumainesVos missions principales :Gestion administrative générale, y compris le suivi des documents et la correspondance.Contribution au cycle de vie des collaborateurs :Gestion des entrées et sorties (contrats, certificats de travail, onboarding/offboarding).Suivi des dossiers du...

  • Assistant(e) administratif(ve) service Marketing spécialisé

    Vor 5 Tagen

    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz LRG Vollzeit

    Avec LRG, rejoignez notre équipe dynamique de professionnels dans le secteur des produits alimentaires frais !Détails du posteSalaire estimé : 55.000 €/anNous recherchons un Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir notre service Marketing dans ses tâches clés.ResponsabilitésRéaliser les tâches administratives liées au développement et à la...

  • Assistant(e) Administratif(-ve)

    vor 1 Woche

    Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Vous rejoignez Accès Personnel SA comme Assistant(e) Administratif(-ve) et Responsable des Ressources Humaines.Compétences clésExpérience similaire dans un poste administratif ou RHDescription du posteVotre mission consiste à gérer les aspects administratifs généraux de l'entreprise, y compris la gestion des documents et la correspondance. Vous...

  • Assistant(e) Administratif(ve) service Marketing DE/FR

    Vor 5 Tagen

    Plan-les-Ouates, Schweiz LRG Vollzeit

    Afin de compléter notre équipe de professionnels, nous recherchons une personne qui assistera le service Marketing dans ses tâches administratives pour les marques Yoplait, TamTam, Jean-Louis. Assistant(e) administratif(ve) service Marketing DE/FRVos missions principales :Sous ordre du Product Manager :Elabore et réalise les...

  • Assitant administratif et travaux

    vor 2 Wochen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Fast Services SA Vollzeit

    Fast Services SA recherche un(e)Assistant(e) Administratif(ve) et Travaux pour accompagner la gestion administrative et opérationnelle de ses projets de construction. Ce poste clé offre une excellente opportunité de contribuer activement à des projets stimulants dans un environnement dynamique.   Assitant(e) administratif (ve) et travaux   Vos...

  • Assistant administratif de la Commune

    vor 3 Stunden

    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Commune de Plan-les-Ouates Vollzeit

    Commune de Plan-les-OuatesRémunération estimée : 60 000 CHF par an.Découvrez notre offre d'emploiNous sommes à la recherche d'un Assistant administratif pour renforcer notre équipe. Vous serez chargé(e) de :Assister la hiérarchie dans le suivi de dossiers, rédiger la correspondance ainsi que différents documents (rapports, p.-v., bilans,...

  • Assistant(E) de Projets

    vor 6 Monaten

    Plan-les-Ouates, Schweiz Anderson RH Vollzeit

    De formation supérieure BAC+3/4 - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) - Vous disposez d'une excellente expression orale et rédactionnelle - Vous témoignez d'un excellent relationnel - Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en tant que Assistant(e) de projets Votre mission constituera d'assurer les tâches...

  • Assistant administratif

    vor 16 Stunden

    Plan-les-Ouates, Schweiz Commune de Plan-les-Ouates Vollzeit

    Votre mission : Assister la hiérarchie dans le suivi de dossiers, rédiger la correspondance ainsi que différents documents (rapports, p.-v., bilans, règlements internes, appels d’offres, adjudications, statistiques, enquêtes publiques, procédures, autorisation de manifestations, d’enseignes et...

  • Assistant administratif

    vor 16 Stunden

    Plan-les-Ouates, Schweiz Commune de Plan-les-Ouates Vollzeit

    Afin de renforcer son équipe administrative, le Service de la Police municipale recherche un, une :Assistant.e administratif.ivePoste à 80% - Classe 10Votre mission :Assister la hiérarchie dans le suivi de dossiers, rédiger la correspondance ainsi que différents documents (rapports, p.-v., bilans, règlements...

  • Assistant(e) Socio-éducatif/ve CFC

    vor 5 Monaten

    Les Acacias, Schweiz ACCES PERSONNEL Vollzeit

    Assistant(e) Socio-éducatif/ve CFC  Votre mission :Assurer les soins d'hygiène et de confort auprès d'enfant Handicapé TSAParticiper à l'animation Informer et accompagnerAssurer la traçabilité et la transmission des informationsApplication des protocoles et procédures Votre profil...

  • Assitant administratif et travaux

    vor 1 Woche

    Plan-les-Ouates, Schweiz Fast Services SA Vollzeit

    Fast Services SA recherche un(e)Assistant(e) et Travaux pour accompagner la gestion et de ses projets de construction. Ce poste clé offre une excellente opportunité de contribuer activement à des projets stimulants dans un environnement dynamique.   Assitant(e) (ve) et travaux   Vos principales missions :Gestion documentaire: Organiser et mettre à...

  • Assistant(e) Socio-éducatif/ve CFC

    vor 3 Wochen

    Les Acacias, Schweiz ACCES PERSONNEL Vollzeit

    Vous êtes passionné(e) par l'accompagnement des tout-petits et souhaitez contribuer à leur bien-être et à leur développement ? Rejoignez notre équipe dynamique au sein d'une crèche située dans le canton de Genève, dédiée à l’accueil et à...

  • Assistant(e) Socio-éducatif/ve CFC

    vor 4 Wochen

    Les Acacias, Genf, Schweiz ACCES PERSONNEL Vollzeit

    Mission de l'Assistant Socio-éducatif/ve CFCVotre rôle sera de veiller à l'hygiène et au confort des enfants handicapés TSA, tout en participant à l'animation et en informant les familles.ProjetsFournir des soins d'hygiène et de confort à des enfants handicapésOrganiser des activités d'animation pour favoriser le développement...

  • Assistant(E) Technique en Administration D'affaires

    vor 6 Monaten

    Plan-les-Ouates, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, un **bureau d'ingénieur** basé à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) Technique en Administration d'affaires** Disponible immédiatement pour une mission temporaire de 3 mois à but fixe 80%-100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Etre l'intermédiaire entre les équipes...

  • Assistant Socio-éducatif/ve CFC

    vor 1 Monat

    Les Acacias, Schweiz ACCES PERSONNEL Vollzeit

    Assistant(e) Socio-éducatif/ve CFC  Votre mission :Assurer les soins d'hygiène et de confort auprès d'enfant Handicapé TSAParticiper à l'animation Informer et accompagnerAssurer la traçabilité et la transmission des informationsApplication des protocoles et procédures Votre profil :CFC d'Assistant Socio-éducatif obligatoire.Expérience en...

  • Assistant Socio-éducatif/ve Spécialisé

    vor 1 Monat

    Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    En tant qu'assistant socio-éducatif/ve chez Accès Personnel SA, vous êtes chargé(e) de fournir des soins et des services de soutien à des enfants handicapés TSA. Votre mission consiste à:Assurer les soins d'hygiène et de confort en veillant à la sécurité et au bien-être de l'enfantParticiper à l'animation en développant des...

  • Assistant Socio-éducatif/ve CFC

    vor 3 Wochen

    Les Acacias, Schweiz ACCES PERSONNEL Vollzeit

    Vous êtes passionné(e) par l'accompagnement des tout-petits et souhaitez contribuer à leur bien-être et à leur développement ? Rejoignez notre équipe dynamique au sein d'une crèche située dans le canton de Genève, dédiée à l’accueil et à l’épanouissement des enfants de 0 à 6 ans !Assistant(e) Socio-éducatif/ve CFC En tant...

  • Assistant(e) de Direction

    vor 3 Wochen

    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Valjob Vollzeit

    MissionVotre rôle consiste à fournir un soutien administratif au directeur général, en veillant au bon suivi juridique des dossiers immobiliers. Ce poste nécessite une bonne connaissance du droit immobilier pour gérer efficacement les tâches juridiques et administratives associées aux projets.Compétences requisesAssister le directeur général...

  • Gestionnaire administratif et Assistant(e) RH

    vor 1 Monat

    Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Accès Personnel SA recherche un Gestionnaire administratif et Assistant(e) RH pour renforcer son équipe.Vos responsabilités incluront :Gestion administrative : organisation et suivi des opérations quotidiennes du bureau (fournitures, relations avec les prestataires, gestion des salles de réunion, etc.)Assistance RH : participation aux processus de...

  • Conseiller Administratif

    vor 2 Wochen

    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Randstad Vollzeit

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi ? Rejoignez notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine du chauffage, pour occuper le poste d'assistant administratif à temps partagé.Mission et objectifsL'entreprise recherche un assistant administratif chargé de la gestion des dossiers d'approvisionnement, de la conformité des informations saisies...