Assistant(E) Administratif(Ve) Cdd
vor 4 Wochen
Description de l'entreprise
Le Groupe Protectas Suisse est une filiale du groupe mondial Securitas AB, une entreprise de sécurité de premier plan. En Suisse, ce sont nos 4'000 collaborateurs qui contribuent quotidiennement à vous donner un sentiment de sécurité dans tout le pays.
Notre stratégie repose sur notre capital humain, qui partage 3 valeurs **:Intégrité**, **Vigilance** & **Serviabilité** ; mais aussi sur nos innovations et nos investissements dans les technologies de sécurité. Notre credo: " _We help make your world a safer place_".
Protectas Technology fait partie du groupe Protectas SA. La combinaison des compétences humaines, des technologies de sécurité et des connaissances nous permet de proposer des services de plus en plus personnalisés. Nous aidons à gérer une multitude de risques de sécurité et à les minimiser grâce à des solutions et des services de sécurité innovants, adaptés aux besoins individuels des entreprises et des institutions.
**Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui vous offre la possibilité de développer vos compétences et d'évoluer et qui investit dans ses employés : n'attendez plus pour postuler **
Description du poste
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En qualité d'assistant.e administratif.ve, il vous faut durant ce CDD de 7 mois :_**
Assurer les tâches d’assistanat commercial et de secrétariat
- Rédaction, distribution et envoi des offres ainsi que gestion des appels, mailings et courriers divers
- Suivi des appels d’offres, confirmation de commande et support vente dans le cadre de soumissions
- Traitement des commandes et suivi avec le service technique
- Accueil des clients, fournisseurs et partenaires commerciaux
- Prêter assistance aux chefs de projet des installations techniques selon le rapport de travail des techniciens et facturation
- Mise à jour de l’agenda des réunions de travail et des lieux de rendez-vous clients
- Etablissement de dossiers, de rapports et de procès-verbaux
- Garantir et actualiser la saisie des données dans l’ERP (données clients, commandes, fournisseurs, etc.)
- Facturation clients et suivi ; facturation projets, contrats et dépannages, gestion des débiteurs : rappels, remboursements)
- Mettre à jour, contrôler, classer et archiver les différents documents
**Qualifications**:
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Pour cela vous devez :_**
- Posséder un CFC d’employé de commerce ou formation jugée équivalente
- Avoir une expérience confirmée dans l’assistanat commercial (expérience préalable dans le domaine de la sécurité, un atout)
- Maîtriser les outils de bureautique (Suite MS Office) ainsi qu’une bonne pratique d’utilisation de logiciels internes (Expérience sur ERP BC365 un plus)
- Être à l’aise dans un environnement multiculturel en ayant la maîtrise parfaite de la langue française à l'oral comme à l'écrit ainsi qu’une bonne aisance en anglais (niveau B1-B2) Allemand un atout
- Posséder de bonnes compétences en communication avec le sens du service
- Avoir une excellente gestion des responsabilités et des priorités tout en veillant au strict respect des normes et des procédures
- Être proactif(ve) et apprécier le travail en équipe
Informations supplémentaires
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**_ Vous serez contacté par nos services de recrutement._
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Assistant e Administratif ve
vor 2 Wochen
Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Schindler Vollzeit**Lieu: Plan-les-Ouates, Genève, Suisse****n° d'identification de la requête**: 67848**We Elevate... You**:Rejoins Schindler et aide-nous à améliorer le monde de la mobilité: mets tes compétences à profit et bougeons le monde ensemble.Schindler a été fondée en Suisse en 1874. En tant qu'entreprise familiale présente dans le monde entier, elle...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Cdd
vor 2 Wochen
Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Protectas Technology Vollzeitde l'entrepriseLe Groupe Protectas Suisse est une filiale du groupe mondial Securitas AB, une entreprise de sécurité de premier plan. En Suisse, ce sont nos 4'000 collaborateurs qui contribuent quotidiennement à vous donner un sentiment de sécurité dans tout le pays.Notre stratégie repose sur notre capital humain, qui partage 3 valeurs...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 3 Wochen
Les Pontins, Schweiz Adecco VollzeitPour notre client situé dans le haut du canton, nous recherchons un/e Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) **Assistant(e) Administratif(ve) ? H/F**: **Votre défi** - Dans un premier temps, absorber le savoir-faire en production en se familiarisant avec le produit. Manipulations diverses du substrat pour appréhender le domaine d'activité. - S'occuper de...
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Reponsable administratif-ve à 100%
Vor 6 Tagen
PLAN-LES-OUATES, Schweiz NORBA GE SA VollzeitNORBA Suisse, un Groupe innovant qui poursuit son développement !Depuis 75 ans, NORBA met son savoir-faire au service des acteurs de la construction.2018 – Création de NORBA Valais SA2019 – Nouvelle unité de production de menuiserie intérieure de 4 500 m2avec un centre de laquage dernière...
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Reponsable administratif-ve à 100%
Vor 5 Tagen
1228 PLAN-LES-OUATES, Schweiz NORBA GE SA VollzeitMissions Responsable du service administratif et taches opérationnelles Accueil de nos clients Gestion des appels téléphoniques Suivi administratif et rédaction des soumissions Gestion des bons de régie Tenue du planning SAV et prise des rendez-vous Facturation chantier, régie et SAV Suivi des encaissements...
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Responsable administratif-ve à 100%
Vor 5 Tagen
PLAN-LES-OUATES, Schweiz NORBA GE SA VollzeitNORBA Suisse, un Groupe innovant qui poursuit son développement !Depuis 75 ans, NORBA met son savoir-faire au service des acteurs de la construction.2018 – Création de NORBA Valais SA2019 – Nouvelle unité de production de menuiserie intérieure de 4 500 m2avec un centre de laquage dernière génération et de 2 installations de production...
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Reponsable administratif-ve à 100%
Vor 5 Tagen
Plan-les-Ouates, Schweiz NORBA GE SA Vollzeit#slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...
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Collaborateur-trice Socio-administratif-ve
vor 2 Wochen
Yverdon-les-Bains, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**La Direction générale de la cohésion sociale** recherche un-e: - Collaborateur-trice socio-administratif-ve CDD 50% MISSIONS PRINCIPALES Le Centre social d'intégration des réfugié-e-s (CSIR), rattaché à la Direction de l'insertion et des solidarités (DIRIS), a pour but d'aider les réfugié-e-s statutaires dans leur intégration. Au sein de la...
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Responsable Administratif-Ve À 100%
Vor 5 Tagen
1228 PLAN-LES-OUATES, Schweiz NORBA GE SA VollzeitMissionsResponsable du service administratif et taches opérationnellesAccueil de nos clientsGestion des appels téléphoniquesSuivi administratif et rédaction des soumissionsGestion des bons de régieTenue du planning SAV et prise des rendez-vousFacturation chantier, régie et SAVSuivi des encaissements clientsParticipation aux projets d'amélioration de...
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Collaborateur-trice Socio-administratif-ve
vor 2 Wochen
Yverdon-les-Bains, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**La Direction générale de la cohésion sociale**recherche un-e:- Collaborateur-trice socio-administratif-veCDD 50%MISSIONS PRINCIPALESLe Centre social d'intégration des réfugié-e-s (CSIR), rattaché à la Direction de l'insertion et des solidarités (DIRIS), a pour but d'aider les réfugié-e-s statutaires dans leur intégration. Au sein de la...
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Assistante Administrative
vor 1 Woche
Plan-les-Ouates, Schweiz Proswissenergy Vollzeit**Assistant Administratif - Énergies Renouvelables** Lieu : Romandie, Suisse, Genève Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe dédiée aux énergies renouvelables. Basé(e) à Genève, vous serez responsable de toutes les démarches administratives liées aux installations de pompes à chaleur et de...
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Assistant(e) administratif(ve) bilingue FR/AL à 60%
vor 2 Monaten
Les Evouettes, Schweiz zollinger-bio VollzeitRejoignez l'aventure chez Zollinger Bio, les pionniers des graines biologiques en Suisse. Depuis 1984, nous avons comme mission de cultiver l'épanouissement personnel au potager. En tant qu'entreprise familiale, nous valorisons l'esprit d'équipe, l'enthousiasme, la simplification et l'expérience client. Joignez-vous à nous pour...
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Assistant(e) administratif(ve) bilingue FR/AL à 60%
vor 4 Wochen
Les Evouettes, Schweiz zollinger-bio VollzeitRejoignez l'aventure chez Zollinger Bio, les pionniers des graines biologiques en Suisse. Depuis 1984, nous avons comme mission de cultiver l'épanouissement personnel au potager. En tant qu'entreprise familiale, nous valorisons l'esprit d'équipe, l'enthousiasme, la simplification et l'expérience client. Joignez-vous à nous pour...
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Assistante Administrative
vor 2 Wochen
Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Proswissenergy Vollzeit**Assistant Administratif - Énergies Renouvelables**Lieu : Romandie, Suisse, GenèveNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe dédiée aux énergies renouvelables. Basé(e) à Genève, vous serez responsable de toutes les démarches administratives liées aux installations de pompes à chaleur et de...
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Assistante Administrative
vor 2 Wochen
Plan-les-Ouates, Schweiz EVE CONSULTING VollzeitNous sommes un cabinet de conseil RH et de recrutement à Montreux. Pour notre client, nous sommes à la recherche de leur futur / -e: Assistant-e Administratif-ve - 100% **Votre activité**: Traitement administratif: - Gestion des mails et des courriers - Rédaction de documents et de lettres - Relecture et mise en page des documents - Tri, classement et...
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Assistante Administrative Et D'accueil
vor 2 Monaten
Plan-les-Ouates, Schweiz PROEMPLOI Sàrl VollzeitProemploi est une société basée sur le Canton de Genève et le Canton de Vaud, nous faisons du recrutement, de la gestion et de la délégation de personnel temporaire et fixe. Notre domaine de prédilection : Tous les métiers du bâtiment. Nous sommes à la recherche **d'une assistante administrative et d'accueil H/F à 80%, disponible dès le 1er...
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Assistante Administrative Et D'accueil
vor 4 Wochen
Plan-les-Ouates, Schweiz PROEMPLOI Sàrl VollzeitProemploi est une société basée sur le Canton de Genève et le Canton de Vaud, nous faisons du recrutement, de la gestion et de la délégation de personnel temporaire et fixe. Notre domaine de prédilection : Tous les métiers du bâtiment. Nous sommes à la recherche **d'une assistante administrative et d'accueil H/F à 80%, disponible dès le 1er...
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Assistant Administratif
vor 2 Monaten
Yverdon-les-Bains, Schweiz Careerplus VollzeitVous avez de l'intérêt pour l'administration? Vous êtes disponible de suite? Alors ce poste est fait pour vous! Pour notre client, une entreprise active dans le secteur de la technologie, offrant une gamme diversifiée de services et de produits innovants et et basée dans la région d'Yverdon, nous sommes **à la recherche d'un-e assistant-e...
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Plan-les-Ouates, Schweiz Chubb Sicli SA VollzeitChubb SICLI opère en Suisse depuis 1923, dans la vente, l’installation, l’entretien des produits de haute qualité dans les domaines de la protection incendie, de la lutte contre les incendies et de l'évacuation.Pour assurer la croissance régulière de notre entreprise, nous recherchons une personne motivée...
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Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Chubb Sicli SA VollzeitChubb SICLI opère en Suisse depuis 1923, dans la vente, l'installation, l'entretien des produits de haute qualité dans les domaines de la protection incendie, de la lutte contre les incendies et de l'évacuation.Pour assurer la croissance régulière de notre entreprise, nous recherchons une personne motivée et fiable pour notre siège à Plan-les-Ouates...