Assistant(E) Administratif(Ve) Cdd
vor 7 Monaten
Description de l'entreprise
Le Groupe Protectas Suisse est une filiale du groupe mondial Securitas AB, une entreprise de sécurité de premier plan. En Suisse, ce sont nos 4'000 collaborateurs qui contribuent quotidiennement à vous donner un sentiment de sécurité dans tout le pays.
Notre stratégie repose sur notre capital humain, qui partage 3 valeurs **:Intégrité**, **Vigilance** & **Serviabilité** ; mais aussi sur nos innovations et nos investissements dans les technologies de sécurité. Notre credo: " _We help make your world a safer place_".
Protectas Technology fait partie du groupe Protectas SA. La combinaison des compétences humaines, des technologies de sécurité et des connaissances nous permet de proposer des services de plus en plus personnalisés. Nous aidons à gérer une multitude de risques de sécurité et à les minimiser grâce à des solutions et des services de sécurité innovants, adaptés aux besoins individuels des entreprises et des institutions.
**Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui vous offre la possibilité de développer vos compétences et d'évoluer et qui investit dans ses employés : n'attendez plus pour postuler **
Description du poste
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En qualité d'assistant.e administratif.ve, il vous faut durant ce CDD de 7 mois :_**
Assurer les tâches d’assistanat commercial et de secrétariat
- Rédaction, distribution et envoi des offres ainsi que gestion des appels, mailings et courriers divers
- Suivi des appels d’offres, confirmation de commande et support vente dans le cadre de soumissions
- Traitement des commandes et suivi avec le service technique
- Accueil des clients, fournisseurs et partenaires commerciaux
- Prêter assistance aux chefs de projet des installations techniques selon le rapport de travail des techniciens et facturation
- Mise à jour de l’agenda des réunions de travail et des lieux de rendez-vous clients
- Etablissement de dossiers, de rapports et de procès-verbaux
- Garantir et actualiser la saisie des données dans l’ERP (données clients, commandes, fournisseurs, etc.)
- Facturation clients et suivi ; facturation projets, contrats et dépannages, gestion des débiteurs : rappels, remboursements)
- Mettre à jour, contrôler, classer et archiver les différents documents
**Qualifications**:
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Pour cela vous devez :_**
- Posséder un CFC d’employé de commerce ou formation jugée équivalente
- Avoir une expérience confirmée dans l’assistanat commercial (expérience préalable dans le domaine de la sécurité, un atout)
- Maîtriser les outils de bureautique (Suite MS Office) ainsi qu’une bonne pratique d’utilisation de logiciels internes (Expérience sur ERP BC365 un plus)
- Être à l’aise dans un environnement multiculturel en ayant la maîtrise parfaite de la langue française à l'oral comme à l'écrit ainsi qu’une bonne aisance en anglais (niveau B1-B2) Allemand un atout
- Posséder de bonnes compétences en communication avec le sens du service
- Avoir une excellente gestion des responsabilités et des priorités tout en veillant au strict respect des normes et des procédures
- Être proactif(ve) et apprécier le travail en équipe
Informations supplémentaires
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**_ Vous serez contacté par nos services de recrutement._
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Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz LRG VollzeitL'assistant(e) administratif(ve) marketing recherchez par LRG est un poste attractif qui vous offre l'opportunité de rejoindre une équipe passionnée et dynamique. PrésentationNous recherchons un professionnel expérimenté pour compléter notre équipe marketing. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de notre équipe pour...
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Assistant administratif-ve à 100%
vor 1 Tag
PLAN-LES-OUATES, Schweiz NORBA GE SA VollzeitNORBA Suisse, un Groupe innovant qui poursuit son développement !Depuis 75 ans, NORBA met son savoir-faire au service des acteurs de la construction.2018 – Création de NORBA Valais SA2019 – Nouvelle unité de production de menuiserie intérieure de 4 500 m2avec un centre de laquage dernière génération et de 2 installations de production...
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Plan-les-Ouates, Schweiz Academic Work VollzeitTu possèdes une première expérience (même courte) dans l'assistanat administratif ? Tu es à l'aise avec les chiffres et le contact client ? Le domaine social t'intéresse ? Mais surtout tu es une personne autonome, flexible et dotée d'excellentes capacités relationnelles ? Alors postule maintenant ! **À propos du rôle**: Notre client est une...
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Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz LRG VollzeitAvec LRG, rejoignez notre équipe dynamique de professionnels dans le secteur des produits alimentaires frais !Détails du posteSalaire estimé : 55.000 €/anNous recherchons un Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir notre service Marketing dans ses tâches clés.ResponsabilitésRéaliser les tâches administratives liées au développement et à la...
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Assistant(e) administratif(ve) Senior
Vor 2 Tagen
Yverdon-les-Bains, Schweiz Careerplus AG VollzeitVous aimez la gestion administrative ? Rejoignez une équipe dynamique avec des tâches variées et un environnement stimulant ! Nous recherchons, pour l'un de nos clients spécialisé dans le domaine des énergies, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Senior à 100% basé(e) à Yverdon-les-Bains. Vos tâches chez votre nouvel employeur :Vous assistez le...
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Plan-les-Ouates, Schweiz LRG VollzeitAfin de compléter notre équipe de professionnels, nous recherchons une personne qui assistera le service Marketing dans ses tâches administratives pour les marques Yoplait, TamTam, Jean-Louis. Assistant(e) administratif(ve) service Marketing DE/FRVos missions principales :Sous ordre du Product Manager :Elabore et réalise les...
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Assistant-E Administratif-Ve À 100%
Vor 3 Tagen
Plan-les-Ouates, Schweiz NORBA GE SA VollzeitVos missionsAccueil de nos clientsGestion des appels téléphoniquesSuivi administratif des soumissionsGestion des bons de régieTenue du planning SAV et prise de rendez-vousFacturation et suivi des encaissementsParticipation aux projetsVotre profilVous avez plus de 5 ans d’expérience en tant qu’assistant-e administrativ-e et commercial-eExcellente...
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Assistant-e administratif-ve à 100%
Vor 4 Tagen
Plan-les-Ouates, Schweiz NORBA GE SA VollzeitVos missionsAccueil de nos clientsGestion des appels téléphoniquesSuivi administratif des soumissionsGestion des bons de régieTenue du planning SAV et prise de rendez-vousFacturation et suivi des encaissementsParticipation aux projetsVotre profilVous avez plus de 5 ans d’expérience en tant qu’assistant-e administrativ-e et commercial-eExcellente...
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Assistant(E) Administratif
vor 3 Wochen
Plan-les-Ouates, Schweiz Sitex SA Vollzeit**Votre mission**: **Administratif**: - Gestion du parc automobile - Gestion de l’économat - Classement et archivage des documents - Traitement de la correspondance **Comptabilité**: - Traitement des factures fournisseurs conformément aux procédures internes: création de fournisseurs, enregistrement, suivi des approbations - Rapprochements...
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Assistant administratif et commercial
vor 2 Wochen
Yverdon-les-Bains, Schweiz Flexsis VollzeitEntreprise active dans le recyclage de plastique, au cœur d'un groupe de renom dans le Nord vaudois, notre client recherche pour un remplacement de longue durée un/e :Assistant administratif et commercial (H/F)Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives, du suivi des offres et commandes, ainsi que de la préparation et exécution de la...
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Assistant Administratif Et Commercial
vor 4 Wochen
Yverdon-les-Bains, Schweiz FLEXSIS Vollzeit**INTRODUCTION**: **Entreprise active dans le recyclage de plastique**, au cœur d'un groupe de renom dans le **Nord vaudois**, notre client pour un remplacement de longue durée un/e: ***Assistant administratif et commercial (H/F)**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**: Vous serez responsable de la **gestion des tâches administratives**, du **suivi des offres et...
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Assistante Administrative
vor 7 Monaten
Plan-les-Ouates, Schweiz EVE CONSULTING VollzeitNous sommes un cabinet de conseil RH et de recrutement à Montreux. Pour notre client, nous sommes à la recherche de leur futur / -e: Assistant-e Administratif-ve - 100% **Votre activité**: Traitement administratif: - Gestion des mails et des courriers - Rédaction de documents et de lettres - Relecture et mise en page des documents - Tri, classement et...
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Assistant RH, marketing et administratif-ve
vor 2 Wochen
Yverdon-les-Bains, Waadt, Schweiz Bobst Régie immobilière SA VollzeitA propos de l'entreprise Bobst Régie immobilière SA recherche un Assistant RH, marketing et administratif-ve pour rejoindre son équipe dynamique à Yverdon-les-Bains. L'entreprise offre un environnement de travail stimulant et varié, avec des responsabilités qui vont de la gestion des talents à la conception de campagnes marketing.Une...
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Représentant(e) RH, Marketing et Administratif-ve
vor 2 Wochen
Yverdon-les-Bains, Waadt, Schweiz Bobst Régie immobilière SA VollzeitDécouvrez notre équipe dynamiqueNous sommes une entreprise à taille humaine située au cœur du centre-ville d'Yverdon-les-Bains. Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH, Marketing et Administratif-ve pour rejoindre notre équipe pétillante.Mission de l'entrepriseNos missions consistent à fournir des services de gestion des talents, des affaires...
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Assistant administratif marketing LRG
vor 2 Wochen
Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz LRG VollzeitPrésentation">L'entreprise LRG recherche un Assistant administratif service Marketing pour compléter son équipe de professionnels. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion administrative et des compétences en traduction allemand-français.Rémunération">L'estimation du salaire est comprise entre 45 000€ et 55 000€ par an, selon...
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Un/e assistant/e socio-éducatif/ve à 80%
Vor 2 Tagen
Les Diablerets, Schweiz HévivA - Association vaudoise d'institutions médico-psycho-sociales VollzeitCDDLes DiableretsPublié il y a 5 joursExpire le: février 7, 2025Site EMS La Résidence des DiableretsLa Résidence des Diablerets est un établissement médico-social, dont la mission est de type gériatrique et psycho-gériatrique compatible. D’une capacité d’accueil de 22 lits, elle héberge des résidents âgés en longs et courts séjours et...
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Assistant(E) de Projets
Vor 2 Tagen
Plan-les-Ouates, Schweiz Anderson RH VollzeitDe formation supérieure BAC+3/4 - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) - Vous disposez d'une excellente expression orale et rédactionnelle - Vous témoignez d'un excellent relationnel - Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en tant que Assistant(e) de projets Votre mission constituera d'assurer les tâches...
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Assistant/e Logistique Import-export
vor 3 Wochen
Plan-les-Ouates, Schweiz A à Z emplois VollzeitMandaté par un de nos clients, nous sommes actuellement à la recherche d'un/e: **Titre** **Assistant/e logistique import-export** **Votre profil** Vous êtes à l'aise avec l'organisation de la chaîne de transport national et international. Connaissances de la réglementation des douanes. Vous justifiez idéalement d'au moins 2 ans d'expérience. Vous...
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Un-e Assistant-e Socio-éducatif-ve, 80%
vor 1 Woche
Les Diablerets, Schweiz reseaux sante vaud Vollzeit**EMS La Résidence** Etablissement médico-social 22 lits de gériatrie - CAT La Résidence des Diablerets est un établissement médico-social, dont la mission est de type gériatrique et psycho-gériatrique compatible. D’une capacité d’accueil de 22 lits, elle héberge des résidents âgés en longs et courts séjours et dispose d’un centre...
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Assistant administratif
vor 1 Monat
Plan-les-Ouates, Schweiz Commune de Plan-les-Ouates VollzeitVotre mission : Assister la hiérarchie dans le suivi de dossiers, rédiger la correspondance ainsi que différents documents (rapports, p.-v., bilans, règlements internes, appels d’offres, adjudications, statistiques, enquêtes publiques, procédures, autorisation de manifestations, d’enseignes et...