Assistante Administrative

vor 2 Wochen


PlanlesOuates, Schweiz EVE CONSULTING Vollzeit

Nous sommes un cabinet de conseil RH et de recrutement à Montreux.

Pour notre client, nous sommes à la recherche de leur futur / -e:
Assistant-e Administratif-ve - 100%

**Votre activité**:
Traitement administratif:

- Gestion des mails et des courriers
- Rédaction de documents et de lettres
- Relecture et mise en page des documents
- Tri, classement et archivage (serveur et GED)

Gestion de dossiers:

- Élaboration de contrats et d’avenants
- Diffusion des soumissions
- Suivi de dossiers et relances
- Constituer les dossiers de rendu d’appel d’offres

Coordination:

- Gérer les relations avec les sous-traitants
- Coordonner les informations entre les différents intervenants internes et externes
- Assurer le bon respect des délais immobiliers

**Votre profil**:

- De formation CFC Commerce ou équivalent
- Vous avez une expérience de plus de 3 ans sur le sol Suisse
- Vous avez une expérience dans le domaine de la construction
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
- Vous possédez une excellente expression orale et rédactionnelle
- Vous avez des compétences organisationnelles et un sens des priorités
- Vous avez une capacité d’adaptation, une fiabilité et une gestion du stress
- Vous travaillez en autonomie tout en sachant travailler en équipe
- Vous avez un esprit de synthèse
- Vous parlez Français et Anglais couramment

Type d'emploi : 100%

Salaire : CHF71.50 à CHF84.50 par an

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Plan-les-Ouates, Schweiz Proswissenergy Vollzeit

    **Assistant Administratif - Énergies Renouvelables** Lieu : Romandie, Suisse, Genève Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe dédiée aux énergies renouvelables. Basé(e) à Genève, vous serez responsable de toutes les démarches administratives liées aux installations de pompes à chaleur et de...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz Proswissenergy Vollzeit

    **Assistant Administratif - Énergies Renouvelables** Lieu : Romandie, Suisse, Genève Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe dédiée aux énergies renouvelables. Basé(e) à Genève, vous serez responsable de toutes les démarches administratives liées aux installations de pompes à chaleur et de...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Proswissenergy Vollzeit

    **Assistant Administratif - Énergies Renouvelables**Lieu : Romandie, Suisse, GenèveNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe dédiée aux énergies renouvelables. Basé(e) à Genève, vous serez responsable de toutes les démarches administratives liées aux installations de pompes à chaleur et de...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Spineart Vollzeit

    Spineart is a privately held medical device company focused on simplifying the surgical act by designing, developing and promoting safe and efficient solutions to spine surgeons, operating room teams, and patients.Spineart markets in about 58 countries, a complete portfolio combining traceable barcoded sterile packed implants with compact instrument sets,...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz Ralph Lauren Vollzeit

    Position Overview To provide administrative support to the EMEA Legal Department. Essential Duties & Responsibilities - Administer and process invoices for payment for EMEA Legal Department (by seeking appropriate approvals, capturing all invoices into the procurement system, coordinating the process with Finance teams, etc.). - Manage law firms’ and...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Ralph Lauren Vollzeit

    Position OverviewTo provide administrative support to the EMEA Legal Department.Essential Duties & Responsibilities Administer and process invoices for payment for EMEA Legal Department (by seeking appropriate approvals, capturing all invoices into the procurement system, coordinating the process with Finance teams, etc.). Manage law firms' and vendors'...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz EVE CONSULTING Vollzeit

    Nous sommes un cabinet de conseil RH et de recrutement à Montreux.Pour notre client, nous sommes à la recherche de leur futur / -e:Assistant-e Administratif-ve - 100%**Votre activité**:Traitement administratif:- Gestion des mails et des courriers- Rédaction de documents et de lettres- Relecture et mise en page des documents- Tri, classement et archivage...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz PROEMPLOI Sàrl Vollzeit

    Proemploi est une société basée sur le Canton de Genève et le Canton de Vaud, nous faisons du recrutement, de la gestion et de la délégation de personnel temporaire et fixe. Notre domaine de prédilection : Tous les métiers du bâtiment. Nous sommes à la recherche **d'une assistante administrative et d'accueil H/F à 80%, disponible dès le 1er...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz PROEMPLOI Sàrl Vollzeit

    Proemploi est une société basée sur le Canton de Genève et le Canton de Vaud, nous faisons du recrutement, de la gestion et de la délégation de personnel temporaire et fixe. Notre domaine de prédilection : Tous les métiers du bâtiment. Nous sommes à la recherche **d'une assistante administrative et d'accueil H/F à 80%, disponible dès le 1er...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz PROEMPLOI Sàrl Vollzeit

    Proemploi est une société basée sur le Canton de Genève et le Canton de Vaud, nous faisons du recrutement, de la gestion et de la délégation de personnel temporaire et fixe. Notre domaine de prédilection : Tous les métiers du bâtiment. Nous sommes à la recherche **d'une assistante administrative et d'accueil en poste fixe à 100 %, disponible au...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    We are looking for a talented Executive Assistant/Office Manager to join our dynamic team. As Executive Assistant and Office Manager, you will be responsible for providing first-class administrative and organisational support to our management team.You serve as a central point of contact for various clients, stakeholders and service lines within the firm,...


  • Les Acacias, Schweiz SPONSOR JOB SUISSE SA Vollzeit

    Nous recherchons pour un de nos clients, Assistant administratif H/F Les missions confiées: - Gestion du poste DEBITEUR - Relance des factures impayées - Gestion des dossiers ouverture client - Travaux administratifs Les pré requis: - Avoir une expérience similaire dans la gestion des débiteurs - Etre au bénéfice d'un CFC ou diplôme...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Plan-les-Ouates, Schweiz Vacheron Constantin Vollzeit

    Code de référence: 100098**Executive Assistant**: - Plan-les-Ouates, GE, CH- Permanent**EXECUTIVE ASSISTANT** Plan les Ouates, Geneva, CH Permanent Contract Through our universe, our collaborators from different horizons share a common objective: the ongoing quest for excellence driven by the outstanding abilities and commitment of the women and men...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Spineart SA Vollzeit

    We are looking for a talented Executive Assistant/Office Manager to join our dynamic team.As Executive Assistant and Office Manager, you will be responsible for providing first-class administrative and organisational support to our management team.You serve as a central point of contact for various clients, stakeholders and service lines within the firm,...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Plan-les-Ouates, Schweiz Spineart SA Vollzeit

    We are looking for a talented **Executive Assistant/Office Manager** to join our dynamic team. As Executive Assistant and Office Manager, you will be responsible for providing first-class administrative and organisational support to our management team. You serve as a central point of contact for various clients, stakeholders and service lines within the...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz SPONSOR JOB SUISSE SA Vollzeit

    Nous recherchons pour un de nos clients,Assistant administratif H/FLes missions confiées:- Gestion du poste DEBITEUR- Relance des factures impayées- Gestion des dossiers ouverture client- Travaux administratifsLes pré requis:- Avoir une expérience similaire dans la gestion des débiteurs- Etre au bénéfice d'un CFC ou diplôme équivalent.- Bon contact...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Vacheron Constantin Vollzeit

    Code de référence: 100098Executive Assistant: PlanlesOuates, GE, CH PermanentEXECUTIVE ASSISTANTPlan les Ouates, Geneva, CHPermanent ContractThrough our universe, our collaborators from different horizons share a common objective: the ongoing quest for excellence driven by the outstanding abilities and commitment of the women and men who work in our...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Plan-les-Ouates, Schweiz jobup Vollzeit

    We are looking for a talented Executive Assistant/Office Manager to join our dynamic team. As Executive Assistant and Office Manager, you will be responsible for providing first-class administrative and organisational support to our management team.You serve as a central point of contact for various clients, stakeholders and service lines within the firm,...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Plan-les-Ouates, Schweiz jobup Vollzeit

    We are looking for a talented Executive Assistant/Office Manager to join our dynamic team. As Executive Assistant and Office Manager, you will be responsible for providing first-class administrative and organisational support to our management team.You serve as a central point of contact for various clients, stakeholders and service lines within the firm,...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Plan-les-Ouates, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    We are looking for a talented Executive Assistant/Office Manager to join our dynamic team. As Executive Assistant and Office Manager, you will be responsible for providing first-class administrative and organisational support to our management team.You serve as a central point of contact for various clients, stakeholders and service lines within...