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Assistante Administrative Et D'accueil
vor 2 Monaten
Proemploi est une société basée sur le Canton de Genève et le Canton de Vaud, nous faisons du recrutement, de la gestion et de la délégation de personnel temporaire et fixe. Notre domaine de prédilection : Tous les métiers du bâtiment.
Nous sommes à la recherche **d'une assistante administrative et d'accueil H/F à 80%, disponible dès le 1er octobre 2023 pour un contrat à durée de 7 mois.**
**Vos activités principales**:
- Accueil physique et téléphonique de l'agence
- Traitement de petit courrier et des boites mails électroniques
- Suivi et commande de l'économat de l'agence
- Gestion des notes de frais
- Gestion du cycle de vie du collaborateur temporaires : Déclaration AVS, Annonce OCPM, SUVA, annonce sinistre, maladie, allocations familiales
- Suivi des absences des collaborateurs temporaires
- Rédaction des contrats de travail et rendez-vous physique avec les collaborateurs placés
- Rédaction de diverses attestations: certificat de travail, inscription chômage
- Classement et archivage divers
- Support administratif à la direction
**Votre profil**:
- Expérience dans le domaine du placement d'au moins un an un gros atout
- Agé(e) entre 25 et 40 ans et domicilié(e) sur le territoire suisse ou région frontalière
- Connaissances RH Suisse impératives
- Connaissances assurances sociales/droit du travail
- Connaissances bâtiment/Suisse second-œuvre
- Connaissance du tissu économique genevois
- Maitrise des outils informatiques usuels obligatoire (MS Office)
- Connaissances du logiciel _Interiware_ - un atout
- Excellente rédaction et présentation
- Esprit d'équipe, sens des responsabilités, dynamique, motivé/e, proactif/ve, impliqué/e, autonome/ponctuelle/ sens du relationnel et de l'accueil
- Entrée en fonction souhaitée : 1er octobre 2023 en Contrat à durée déterminée
**Avantages**:
- Entreprise dynamique et en plein essor
- Poste polyvalent
- 13ème salaire - 5 semaines de vacances
Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de _8h30 à 12h30_, ces horaires sont non-modifiables.
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 7 mois
Nombre d'heures : 32 par semaine
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Etes-vous intéressé(e) par un contrat à durée déterminée de remplacement ?
Expérience:
- gestion administrative en Suisse: 3 ans (Exigé)
- agence de placement: 1 an (Exigé)
- Gestion des ressources humaines: 3 ans (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01.10.2023
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Assistante Administrative Et D'accueil
vor 2 Monaten
Plan-les-Ouates, Schweiz PROEMPLOI Sàrl VollzeitProemploi est une société basée sur le Canton de Genève et le Canton de Vaud, nous faisons du recrutement, de la gestion et de la délégation de personnel temporaire et fixe. Notre domaine de prédilection : Tous les métiers du bâtiment. Nous sommes à la recherche **d'une assistante administrative et d'accueil en poste fixe à 100 %, disponible au...
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Assistante Administrative
vor 2 Monaten
Plan-les-Ouates, Schweiz Proswissenergy Vollzeit**Assistant Administratif - Énergies Renouvelables** Lieu : Romandie, Suisse, Genève Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe dédiée aux énergies renouvelables. Basé(e) à Genève, vous serez responsable de toutes les démarches administratives liées aux installations de pompes à chaleur et de...
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Assistante Administrative
Vor 3 Tagen
Plan-les-Ouates, Schweiz Proswissenergy Vollzeit**Assistant Administratif - Énergies Renouvelables** Lieu : Romandie, Suisse, Genève Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe dédiée aux énergies renouvelables. Basé(e) à Genève, vous serez responsable de toutes les démarches administratives liées aux installations de pompes à chaleur et de...
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Assistante Administrative
vor 1 Woche
Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Proswissenergy Vollzeit**Assistant Administratif - Énergies Renouvelables**Lieu : Romandie, Suisse, GenèveNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe dédiée aux énergies renouvelables. Basé(e) à Genève, vous serez responsable de toutes les démarches administratives liées aux installations de pompes à chaleur et de...
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Assistante Administrative
vor 2 Wochen
Plan-les-Ouates, Schweiz EVE CONSULTING VollzeitNous sommes un cabinet de conseil RH et de recrutement à Montreux. Pour notre client, nous sommes à la recherche de leur futur / -e: Assistant-e Administratif-ve - 100% **Votre activité**: Traitement administratif: - Gestion des mails et des courriers - Rédaction de documents et de lettres - Relecture et mise en page des documents - Tri, classement et...
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Assistante Administrative
vor 1 Woche
Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz EVE CONSULTING VollzeitNous sommes un cabinet de conseil RH et de recrutement à Montreux.Pour notre client, nous sommes à la recherche de leur futur / -e:Assistant-e Administratif-ve - 100%**Votre activité**:Traitement administratif:- Gestion des mails et des courriers- Rédaction de documents et de lettres- Relecture et mise en page des documents- Tri, classement et archivage...
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Assistant Administrative
vor 1 Woche
Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Spineart VollzeitSpineart is a privately held medical device company focused on simplifying the surgical act by designing, developing and promoting safe and efficient solutions to spine surgeons, operating room teams, and patients.Spineart markets in about 58 countries, a complete portfolio combining traceable barcoded sterile packed implants with compact instrument sets,...
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Administrative Et Technique
vor 1 Woche
Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Metaloïd SA VollzeitMETALOÏD SA est une entreprise active depuis plus de 20 ans spécialisée dans la construction métallique et la tôlerie industrielle.En pleine croissance et développement, nous cherchons à renforcer notre équipe, nous recherchons un.e:**Assistant.e administrative et technique (H/F) à 80-100%**En tant qu'assistant.e et technique, vous serez chargé.e...
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Administrative Assistant, Legal, Emea
vor 3 Wochen
Plan-les-Ouates, Schweiz Ralph Lauren VollzeitPosition Overview To provide administrative support to the EMEA Legal Department. Essential Duties & Responsibilities - Administer and process invoices for payment for EMEA Legal Department (by seeking appropriate approvals, capturing all invoices into the procurement system, coordinating the process with Finance teams, etc.). - Manage law firms’ and...
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Assistant(E) Commercial(E)
vor 3 Wochen
Plan-les-Ouates, Schweiz MBO - Mon Back Office SA VollzeitDans le cadre de notre développement, nous recrutons un (e): **Assistant(e) Commercial(e) / Comptable** **Votre mission**: **Assister l'équipe commerciale dans ses tâches quotidiennes**: - Accueil physique et téléphonique des clients ; - Rédactions des offres, des devis, des factures et des contrats pour nos clients ; - Gestion et suivi des commandes...
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Administrative Assistant, Legal, Emea
vor 1 Woche
Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Ralph Lauren VollzeitPosition OverviewTo provide administrative support to the EMEA Legal Department.Essential Duties & Responsibilities Administer and process invoices for payment for EMEA Legal Department (by seeking appropriate approvals, capturing all invoices into the procurement system, coordinating the process with Finance teams, etc.). Manage law firms' and vendors'...
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Assistant(E) Commercial(E)
vor 1 Woche
Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz MBO - Mon Back Office SA VollzeitDans le cadre de notre développement, nous recrutons un (e):**Assistant(e) Commercial(e) / Comptable****Votre mission**:**Assister l'équipe commerciale dans ses tâches quotidiennes**:- Accueil physique et téléphonique des clients ;- Rédactions des offres, des devis, des factures et des contrats pour nos clients ;- Gestion et suivi des commandes ainsi...
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Assistant-e Ppe
vor 2 Monaten
Yverdon-les-Bains, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour une société **immobilière **de la région du **Nord Vaudois**, d'un-e **Assistant-e PPE**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e PPE**, vous aurez les responsabilités suivantes: - Gestion générale et suivi des tâches administratives liées l'administration de - **PPE**- Gestion et...
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Assistant Paie Et RH
vor 1 Woche
Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz EQUANS Techniques SA Vollzeit**A propos d'EQUANS**EQUANS soutient les entreprises dans la conception, la réalisation et l'exploitation de leurs bâtiments, sites et infrastructures de façon efficiente et prévoyante. Grâce à nos compétences en techniques et automation du bâtiment (CVCR, froid industriel et électricité), facility management, transformation énergétique,...
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Assistant e Administratif ve
vor 4 Wochen
Plan-les-Ouates, Schweiz Schindler Vollzeit**Lieu: Plan-les-Ouates, Genève, Suisse** **n° d'identification de la requête**: 67848 **We Elevate... You**: Rejoins Schindler et aide-nous à améliorer le monde de la mobilité: mets tes compétences à profit et bougeons le monde ensemble. Schindler a été fondée en Suisse en 1874. En tant qu'entreprise familiale présente dans le monde entier,...
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Assistant.e Administrative Et Technique
vor 3 Wochen
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Assistant Administratif
vor 2 Monaten
Yverdon-les-Bains, Schweiz Careerplus VollzeitVous avez de l'intérêt pour l'administration? Vous êtes disponible de suite? Alors ce poste est fait pour vous! Pour notre client, une entreprise active dans le secteur de la technologie, offrant une gamme diversifiée de services et de produits innovants et et basée dans la région d'Yverdon, nous sommes **à la recherche d'un-e assistant-e...
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Assistant e Administratif ve
vor 1 Woche
Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Schindler Vollzeit**Lieu: Plan-les-Ouates, Genève, Suisse****n° d'identification de la requête**: 67848**We Elevate... You**:Rejoins Schindler et aide-nous à améliorer le monde de la mobilité: mets tes compétences à profit et bougeons le monde ensemble.Schindler a été fondée en Suisse en 1874. En tant qu'entreprise familiale présente dans le monde entier, elle...
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Assistant Commercial
vor 1 Woche
Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz EQUANS Techniques SA VollzeitA propos d'EQUANSEQUANS aide les entreprises à concevoir, construire et gérer leurs bâtiments, sites et infrastructures de manière efficace et proactive. Grâce à notre expertise en techniques et automatisation du bâtiment (CVCR, froid industriel et électricité), gestion des installations, transformation énergétique, digitalisation et maintenance...
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Assistant(e) Commercial(e)
vor 2 Monaten
Plan-les-Ouates, Schweiz Poderm VollzeitLes laboratoires PODERM développent, fabriquent et distribuent des dispositifs médicaux et produits cosmétiques dédiés à la santé de la peau et des ongles. Les produits PODERM sont présents online et offline en pharmacies / parapharmacies et chez les professionnels. Assistant(e) Commercial(e)Dans...