Assistant administratif

vor 1 Monat


PlanlesOuates, Schweiz Commune de Plan-les-Ouates Vollzeit

Votre mission :

  • Assister la hiérarchie dans le suivi de dossiers, rédiger la correspondance ainsi que différents documents (rapports, p.-v., bilans, règlements internes, appels d’offres, adjudications, statistiques, enquêtes publiques, procédures, autorisation de manifestations, d’enseignes et publicitaires, etc.) ;
  • Assurer l’organisation et le suivi administratif, liés aux prestations du service ;
  • Tenir à jour les cartographies (sécurité/circulation) ;
  • Traitement et gestion des dossiers et courriers inscrits à l’échéancier pour l’ensemble du service ;
  • Etablissement et suivi des bons de commandes et de décomptes financiers avec imputation budgétaire ;
  • Gestion des investissements, délibérations et exposés des motifs ;
  • Gestion du suivi des décisions du Conseil municipal et du Conseil administratif ;
  • Garantir la communication interne et externe (Magazine communal, site Internet, documents divers, etc.), renseigner le public.

Vos atouts :

  • Être titulaire d’une Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente ;
  • Bénéficier d’une expérience réussie dans un poste similaire (expérience au sein d’une administration publique, un atout) ;
  • Excellente maîtrise du français et bonne aisance rédactionnelles ;
  • Avoir une très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautique ;
  • Avoir un très bon sens de l’organisation et savoir prendre des initiatives ;
  • Avoir un fort sens de l’accueil et du service public, diplomatie ;
  • Avoir une personnalité avenante, dynamique et bon esprit d’équipe.

Date d'entrée en fonction : 1er février 2025 ou à convenir

Si ce profil vous correspond, veuillez nous adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae, certificats et diplômes) d’ici au 20 décembre 2024par le biais de cette plateforme.

Toutes les personnes candidates pour ce poste recevront une réponse à l’issue du processus de recrutement.

 



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    Présentation">L'entreprise LRG recherche un Assistant administratif service Marketing pour compléter son équipe de professionnels. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion administrative et des compétences en traduction allemand-français.Rémunération">L'estimation du salaire est comprise entre 45 000€ et 55 000€ par an, selon...


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    Votre mission :Assister la hiérarchie dans le suivi de dossiers, rédiger la correspondance ainsi que différents documents (rapports, p.-v., bilans, règlements internes, appels d’offres, adjudications, statistiques, enquêtes publiques, procédures, autorisation de manifestations, d’enseignes et publicitaires, etc.) ;Assurer l’organisation et le...


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    L'assistant(e) administratif(ve) marketing recherchez par LRG est un poste attractif qui vous offre l'opportunité de rejoindre une équipe passionnée et dynamique. PrésentationNous recherchons un professionnel expérimenté pour compléter notre équipe marketing. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de notre équipe pour...


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    Afin de renforcer son équipe administrative, le Service de la Police municipale recherche un, une :Assistant.e administratif.ivePoste à 80% - Classe 10Votre mission :Assister la hiérarchie dans le suivi de dossiers, rédiger la correspondance ainsi que différents documents (rapports, p.-v., bilans, règlements...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz LRG Vollzeit

    Avec LRG, rejoignez notre équipe dynamique de professionnels dans le secteur des produits alimentaires frais !Détails du posteSalaire estimé : 55.000 €/anNous recherchons un Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir notre service Marketing dans ses tâches clés.ResponsabilitésRéaliser les tâches administratives liées au développement et à la...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz Schindler Vollzeit

    **Lieu: Plan-les-Ouates, Genève, Suisse** **n° d'identification de la requête**: 67848 **We Elevate... You**: Rejoins Schindler et aide-nous à améliorer le monde de la mobilité: mets tes compétences à profit et bougeons le monde ensemble. Schindler a été fondée en Suisse en 1874. En tant qu'entreprise familiale présente dans le monde entier,...

  • Assistant Commercial SAV

    vor 7 Monaten


    Plan-les-Ouates, Schweiz Conseil recrutement Vollzeit

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT recherche pour son client, basé en Suisse à Plan-les-ouates, un **Assistant commercial / SAV (H/F)** Au sein du service commercial, vous aurez en charge les missions suivantes: - Prise en charge des appels téléphoniques clients. - Transmissions des pannes au technicien. - Gestion du planning d’intervention. - Suivi...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz EVE CONSULTING Vollzeit

    Nous sommes un cabinet de conseil RH et de recrutement à Montreux. Pour notre client, nous sommes à la recherche de leur futur / -e: Assistant-e Administratif-ve - 100% **Votre activité**: Traitement administratif: - Gestion des mails et des courriers - Rédaction de documents et de lettres - Relecture et mise en page des documents - Tri, classement et...


  • Yverdon-les-Bains, Schweiz Flexsis Vollzeit

    Entreprise active dans le recyclage de plastique, au cœur d'un groupe de renom dans le Nord vaudois, notre client recherche pour un remplacement de longue durée un/e :Assistant administratif et commercial (H/F)Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives, du suivi des offres et commandes, ainsi que de la préparation et exécution de la...

  • Assistant Administratif

    vor 7 Monaten


    Yverdon-les-Bains, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous offrons une mission temporaire jusqu'à la fin de l'année au sein de la plus grande entreprise de voyage et transport de Suisse à **Yverdon-les-**Bains**. En tant que: **Assistant Administratif (H/F)** **60 à 80 %**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Gestion de l'accueil téléphonique et physique - Gestion courante de...


  • Yverdon-les-Bains, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: **Entreprise active dans le recyclage de plastique**, au cœur d'un groupe de renom dans le **Nord vaudois**, notre client pour un remplacement de longue durée un/e: ***Assistant administratif et commercial (H/F)**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**: Vous serez responsable de la **gestion des tâches administratives**, du **suivi des offres et...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz A à Z emplois Vollzeit

    Mandaté par un de nos clients, nous sommes actuellement à la recherche d'un/e: **Titre** **Assistant/e logistique import-export** **Votre profil** Vous êtes à l'aise avec l'organisation de la chaîne de transport national et international. Connaissances de la réglementation des douanes. Vous justifiez idéalement d'au moins 2 ans d'expérience. Vous...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz LRG Vollzeit

    Afin de compléter notre équipe de professionnels, nous recherchons une personne qui assistera le service Marketing dans ses tâches administratives pour les marques Yoplait, TamTam, Jean-Louis. Assistant(e) administratif(ve) service Marketing DE/FRVos missions principales :Sous ordre du Product Manager :Elabore et réalise les...


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    **INTRODUCTION**: Pour notre client, une entreprise de premier plan dans la serrurerie et l'industrie métallique, nous recherchons un **Assistant commercial H/F** Disponible très rapidement pour un remplacement maladie longue durée **DESCRIPTION DE LA MISSION**: L'assistant(e) technique et commercial(e) participe étroitement au développement de la...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz Sitex SA Vollzeit

    **Votre mission**: **Administratif**: - Gestion du parc automobile - Gestion de l’économat - Classement et archivage des documents - Traitement de la correspondance **Comptabilité**: - Traitement des factures fournisseurs conformément aux procédures internes: création de fournisseurs, enregistrement, suivi des approbations - Rapprochements...


  • Yverdon-les-Bains, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    Entreprise active dans le recyclage de plastique, au cœur d'un groupe de renom dans le Nord vaudois, notre client pour un remplacement de longue durée un/e :Assistant administratif et commercial (H/F)DESCRIPTION DE LA MISSIONVous serez responsable de la gestion des tâches administratives, du suivi des offres et commandes, ainsi que de la préparation et...


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    Assistant(e) Administratif(-ve) & Ressources HumainesVos missions principales :Gestion administrative générale, y compris le suivi des documents et la correspondance.Contribution au cycle de vie des collaborateurs :Gestion des entrées et sorties (contrats, certificats de travail, onboarding/offboarding).Suivi des dossiers du...


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    Afin de compléter notre équipe de professionnels, nous recherchons une personne qui assistera le service Marketing dans ses tâches pour les marques Yoplait, TamTam, Jean-Louis. Assistant(e) service Marketing DE/FRVos missions principales :Sous ordre du Product Manager :Elabore et réalise les tâches liées au développement et à la promotion des la...