Assistant administratif

Vor 2 Tagen

PlanlesOuates, Schweiz Commune de Plan-les-Ouates Vollzeit

Votre mission :

  • Assister la hiérarchie dans le suivi de dossiers, rédiger la correspondance ainsi que différents documents (rapports, p.-v., bilans, règlements internes, appels d’offres, adjudications, statistiques, enquêtes publiques, procédures, autorisation de manifestations, d’enseignes et publicitaires, etc.) ;
  • Assurer l’organisation et le suivi administratif, liés aux prestations du service ;
  • Tenir à jour les cartographies (sécurité/circulation) ;
  • Traitement et gestion des dossiers et courriers inscrits à l’échéancier pour l’ensemble du service ;
  • Etablissement et suivi des bons de commandes et de décomptes financiers avec imputation budgétaire ;
  • Gestion des investissements, délibérations et exposés des motifs ;
  • Gestion du suivi des décisions du Conseil municipal et du Conseil administratif ;
  • Garantir la communication interne et externe (Magazine communal, site Internet, documents divers, etc.), renseigner le public.

Vos atouts :

  • Être titulaire d’une Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente ;
  • Bénéficier d’une expérience réussie dans un poste similaire (expérience au sein d’une administration publique, un atout) ;
  • Excellente maîtrise du français et bonne aisance rédactionnelles ;
  • Avoir une très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautique ;
  • Avoir un très bon sens de l’organisation et savoir prendre des initiatives ;
  • Avoir un fort sens de l’accueil et du service public, diplomatie ;
  • Avoir une personnalité avenante, dynamique et bon esprit d’équipe.

Date d'entrée en fonction : 1er février 2025 ou à convenir

Si ce profil vous correspond, veuillez nous adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae, certificats et diplômes) d’ici au 20 décembre 2024par le biais de cette plateforme.

Toutes les personnes candidates pour ce poste recevront une réponse à l’issue du processus de recrutement.

  • Assistant administratif de la Commune

    Vor 2 Tagen

    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Commune de Plan-les-Ouates Vollzeit

    Commune de Plan-les-OuatesRémunération estimée : 60 000 CHF par an.Découvrez notre offre d'emploiNous sommes à la recherche d'un Assistant administratif pour renforcer notre équipe. Vous serez chargé(e) de :Assister la hiérarchie dans le suivi de dossiers, rédiger la correspondance ainsi que différents documents (rapports, p.-v., bilans,...

  • Assistant administratif

    Vor 3 Tagen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Commune de Plan-les-Ouates Vollzeit

    Votre mission : Assister la hiérarchie dans le suivi de dossiers, rédiger la correspondance ainsi que différents documents (rapports, p.-v., bilans, règlements internes, appels d’offres, adjudications, statistiques, enquêtes publiques, procédures, autorisation de manifestations, d’enseignes et...

  • Assistant administratif

    Vor 3 Tagen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Commune de Plan-les-Ouates Vollzeit

    Afin de renforcer son équipe administrative, le Service de la Police municipale recherche un, une :Assistant.e administratif.ivePoste à 80% - Classe 10Votre mission :Assister la hiérarchie dans le suivi de dossiers, rédiger la correspondance ainsi que différents documents (rapports, p.-v., bilans, règlements...

  • Assitant administratif et travaux

    vor 2 Wochen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Fast Services SA Vollzeit

    Fast Services SA recherche un(e)Assistant(e) Administratif(ve) et Travaux pour accompagner la gestion administrative et opérationnelle de ses projets de construction. Ce poste clé offre une excellente opportunité de contribuer activement à des projets stimulants dans un environnement dynamique.   Assitant(e) administratif (ve) et travaux   Vos...

  • Conseiller Administratif

    vor 2 Wochen

    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Randstad Vollzeit

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi ? Rejoignez notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine du chauffage, pour occuper le poste d'assistant administratif à temps partagé.Mission et objectifsL'entreprise recherche un assistant administratif chargé de la gestion des dossiers d'approvisionnement, de la conformité des informations saisies...

  • Assistant(e) administratif(ve) service Marketing spécialisé

    Vor 7 Tagen

    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz LRG Vollzeit

    Avec LRG, rejoignez notre équipe dynamique de professionnels dans le secteur des produits alimentaires frais !Détails du posteSalaire estimé : 55.000 €/anNous recherchons un Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir notre service Marketing dans ses tâches clés.ResponsabilitésRéaliser les tâches administratives liées au développement et à la...

  • Assistant Administratif

    vor 6 Monaten

    Yverdon-les-Bains, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous offrons une mission temporaire jusqu'à la fin de l'année au sein de la plus grande entreprise de voyage et transport de Suisse à **Yverdon-les-**Bains**. En tant que: **Assistant Administratif (H/F)** **60 à 80 %**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Gestion de l'accueil téléphonique et physique - Gestion courante de...

  • Assistant(E) de Projets

    vor 6 Monaten

    Plan-les-Ouates, Schweiz Anderson RH Vollzeit

    De formation supérieure BAC+3/4 - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) - Vous disposez d'une excellente expression orale et rédactionnelle - Vous témoignez d'un excellent relationnel - Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en tant que Assistant(e) de projets Votre mission constituera d'assurer les tâches...

  • Assistant administratif service Marketing spécialisé en développement et promotion de produits alimentaires

    Vor 5 Tagen

    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz LRG Vollzeit

    LRG recherche un Assistant administratif pour le service Marketing. Cette personne assistera les professionnels dans leurs tâches pour les marques Yoplait, TamTam et Jean-Louis.Les missions principales sont les suivantes : Réaliser les tâches liées au développement et à la promotion des produits Yoplait, TamTam et Jean-Louis.Elaborer et réaliser les...

  • Assistant(e) Administratif(ve) service Marketing DE/FR

    Vor 7 Tagen

    Plan-les-Ouates, Schweiz LRG Vollzeit

    Afin de compléter notre équipe de professionnels, nous recherchons une personne qui assistera le service Marketing dans ses tâches administratives pour les marques Yoplait, TamTam, Jean-Louis. Assistant(e) administratif(ve) service Marketing DE/FRVos missions principales :Sous ordre du Product Manager :Elabore et réalise les...

  • Assistant(e) Administratif(-ve)

    vor 1 Woche

    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(-ve) & Ressources HumainesVos missions principales :Gestion administrative générale, y compris le suivi des documents et la correspondance.Contribution au cycle de vie des collaborateurs :Gestion des entrées et sorties (contrats, certificats de travail, onboarding/offboarding).Suivi des dossiers du...

  • Assistant(e) de Direction

    vor 4 Wochen

    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Valjob Vollzeit

    MissionVotre rôle consiste à fournir un soutien administratif au directeur général, en veillant au bon suivi juridique des dossiers immobiliers. Ce poste nécessite une bonne connaissance du droit immobilier pour gérer efficacement les tâches juridiques et administratives associées aux projets.Compétences requisesAssister le directeur général...

  • Assistant administratif service Marketing DE/FR

    Vor 6 Tagen

    Plan-les-Ouates, Schweiz LRG Vollzeit

    Afin de compléter notre équipe de professionnels, nous recherchons une personne qui assistera le service Marketing dans ses tâches pour les marques Yoplait, TamTam, Jean-Louis. Assistant(e) service Marketing DE/FRVos missions principales :Sous ordre du Product Manager :Elabore et réalise les tâches liées au développement et à la promotion des la...

  • Assistant(e) Administratif(-ve)

    vor 1 Woche

    Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Vous rejoignez Accès Personnel SA comme Assistant(e) Administratif(-ve) et Responsable des Ressources Humaines.Compétences clésExpérience similaire dans un poste administratif ou RHDescription du posteVotre mission consiste à gérer les aspects administratifs généraux de l'entreprise, y compris la gestion des documents et la correspondance. Vous...

  • Assistant Administratif

    vor 6 Monaten

    Les Acacias, Schweiz Keri Medical SA Vollzeit

    Keri Medical a pour ambition de développer et promouvoir **une gamme complète d’implants pour la chirurgie de la main et du poignet** uniquement. Notre équipe cumule une large expérience dans la chirurgie orthopédique et dispose d’expertise à tous les niveaux : conception, fabrication, qualité, formation, marketing et promotion de produits. Keri...

  • Assistant administratif FR/ANG dpt communication

    vor 2 Wochen

    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant administratif H/F FR/ANG dpt communication Votre mission :- Gestion et organisaton des rendez-vous des managers- Coordination de rendez-vous et de séances- Préparation des réunions : présentations powerpoint...- Organisation d'évènements d'un point de vue purement administratif- Mise à jour et...

  • Assistant(E) Technique en Administration D'affaires

    vor 6 Monaten

    Plan-les-Ouates, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, un **bureau d'ingénieur** basé à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) Technique en Administration d'affaires** Disponible immédiatement pour une mission temporaire de 3 mois à but fixe 80%-100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Etre l'intermédiaire entre les équipes...

  • Assitant administratif et travaux

    vor 2 Wochen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Fast Services SA Vollzeit

    Fast Services SA recherche un(e)Assistant(e) et Travaux pour accompagner la gestion et de ses projets de construction. Ce poste clé offre une excellente opportunité de contribuer activement à des projets stimulants dans un environnement dynamique.   Assitant(e) (ve) et travaux   Vos principales missions :Gestion documentaire: Organiser et mettre à...

  • Assistant Administratif F/H

    vor 2 Wochen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Randstad Vollzeit

    Description du posteNous recherchons pour notre client, entreprisespécialisée dans le domaine du chauffage, un assistantadministratif dans le cadre d'une mission temporaire de 3 mois àcompter de janvier 2025. Le taux d'occupationest compris entre 50 et 60%Les missions:Suivi des dossiers d'agrémentsdes fournisseurs et des sous-traitants;S'assurer de la...

  • Assistant Administratif

    vor 1 Woche

    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant(e) & Ressources HumainesVos missions principales :Gestion générale, y compris le suivi des documents et la correspondance.Contribution au cycle de vie des :Gestion des entrées et sorties de travail, onboarding/offboarding).Suivi des dossiers du dans les processus RH (recrutement, dans les tâches liées aux ressources recherché :Diplôme X (e)...