Administrative Assistant 50%

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

For an international company in the global agribusiness market in Basel we are looking for an
**Administrative Assistant 50% - temporary role for min. 1 year**:
**Your challenges**
- Manage diary, expense claims and travel arrangements
- Schedule and coordinate meetings and appointments
- Manage purchase orders and payments, accruals, cost overviews, expense claims and documents archiving
- Set-up and management of distribution lists and access rights for server, intranet and team spaces
- Prepare communications, follow approval process and send announcements to defined distribution lists
- Support with maintenance & update of teamspaces, websites, uploads as required
- Manage CP HR Mailbox and calendar
- Provide support to the team (expense claims, IT, supplies, building and move management etc)
- Team member onboarding, entry and exit arrangements
- Support with CP HR projects and events, including onsite logistics and liaison with vendors etc

**Your skills**
- Solid administration background
- Ability to work in a cross-cultural team
- Excellent computer skills (Powerpoint, Word, Excel, Outlook, Content Management System)
- Understanding of SAP / Ariba helpful
- Experience in HR projects an advantage
- Written communications skills
- Working knowledge of content management systems (SharePoint) an advantage
- Able to plan and coordinate all aspects of meetings and conferences
- Ability to prioritize and to work efficiently and independently as well as be flexible
- Ability to work effectively in a large corporation

**Your contact**

Esther Sardagna, Branch Director Flex-Center, looks forward to answer your questions by phone +41 61 323 8187.

  • Assistante Administrative

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz New Step Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif pour un poste à 50% **Vos missions**: - Gestion des tâches administratives - Gestion de la communication sur les différentes plateformes - Organisation d'événements - Collaborer avec les différentes équipes - Coordination des équipes - Suivi des différents dossiers **Profil...

  • Assistante Administrative

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz New Step Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif pour un poste à 50%**Vos missions**:- Gestion des tâches administratives- Gestion de la communication sur les différentes plateformes- Organisation d'événements- Collaborer avec les différentes équipes- Coordination des équipes- Suivi des différents dossiers**Profil recherché**:Maitrise...

  • Assistante Administrative

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Daconsulting pro Vollzeit

    Recherche un-e Assistant-e administratif-ve à 50% en CDI à Bâle, en Suisse. En tant qu'Assistant-e administratif-ve, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et opérationnelles. Vos principales responsabilités seront les suivantes: - Assurer le suivi des dossiers clients en traitant les demandes, en préparant les documents...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n **Your mission** - Support team members and team leads in...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n **Your mission** - Support team members and team leads in...

  • Assistante Administrative

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Daconsulting pro Vollzeit

    Recherche un-e Assistant-e administratif-ve à 50% en CDI à Bâle, en Suisse. En tant qu'Assistant-e administratif-ve, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et opérationnelles. Vos principales responsabilités seront les suivantes:- Assurer le suivi des dossiers clients en traitant les demandes, en préparant les documents...

  • Assistante Administrative

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz DRV emplois Vollzeit

    Poste fixe 80-100% **Nous sommes à la recherche pour notre client, importante entreprise de construction du Canton de Neuchâtel, d'une assistante administrative avec un taux d'occupation entre 80 et 100 %, entrée en fonctions dès le 01 Avril 2024.** **Assistante administrative**: **Activités principales**: - Accueil physique et téléphonique -...

  • Assistante Administrative

    vor 1 Stunde

    Basel, Schweiz DRV emplois Vollzeit

    Poste fixe 80-100% **Nous sommes à la recherche pour notre client, importante entreprise de construction du Canton de Neuchâtel, d'une assistante administrative avec un taux d'occupation entre 80 et 100 %, entrée en fonctions dès le 01 Avril 2024.** **Assistante administrative**: **Activités principales**: - Accueil physique et téléphonique -...

  • Assistante Administrative

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz DRV emplois Vollzeit

    Poste fixe 80-100%**Nous sommes à la recherche pour notre client, importante entreprise de construction du Canton de Neuchâtel, d'une assistante administrative avec un taux d'occupation entre 80 et 100 %, entrée en fonctions dès le 01 Avril 2024.****Assistante administrative**:**Activités principales**:- Accueil physique et téléphonique- Gestion du...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Ridgeline Discovery GmbH Vollzeit

    SixPeaks Bio is looking for an Administrative Assistant %).**SixPeaks Bio is a Versant Ventures and Astra Zeneca funded biotechnology enterprise focused on advancing a portfolio of antibody-based compounds targeting obesity and associated co-morbidities. The company is a preclinical stage company with a pipeline of mAbs as well as mAb-peptide conjugates...

  • Administrative Assistant/ Office Administration

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Pfäffikon SZ - ab sofort - 40-50 - Job - ID: 5003**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung...

  • Administrative Assistant/ Office Administration

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Pfäffikon SZ - ab sofort - 40-50 - Job - ID: 5003**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung...

  • Assistante Administrative

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**:**Nous sommes à la recherche d'un(e)****Assistante administrative (H/F)****à 100%**:**DESCRIPTION DE LA MISSION:- **Confirmation** des **délais de commandes** suite aux analsyes charge / capacité de matière quotidienne,- **Achats des matières premières** non précieuses,- ** Préparation des plannings de production**,- Diverses...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The Institute of Molecular and Clinical Ophthalmology Basel (IOB) is seeking a highly motivated Administrative Assistant.IOB is a research institute combining basic and clinical research. Its mission is to drive innovations in understanding vision and its diseases and develop new therapies for vision loss. It is a place where your expertise will be valued,...

  • Administrative & Executive Assistant Part-time

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    For our trusted client, a global financial institution based in Basel, Swisslinx is looking for an Administrative and Executive Assistant (50-60%). In this intriguing opportunity you will join a team of dedicated assistants to support the general management office of the client. The position would be temporary for 18 months with the possibility of a...

  • Administrative Assistant/ Office Administration

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Pfäffikon SZ- ab sofort- 40-50- Job- ID: 5003**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Proclinical AG Vollzeit

    Proclinical AG is actively looking for an exceptionally motivated and detail-oriented individual to join our esteemed client's team as an **Administrative Assistant**. This is a **12 Month Contract** with the possibility of extension. We are currently seeking an organized and proactive **Administrative Assistant** to provide comprehensive support to our...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Brine SA Vollzeit

    **Wir suchen eine Person, die**: **BRINE SA **sucht Administrative Assistant für unseren Kunden in Basel*** **BRINE SA **setzt seit über 30 Jahren Top Spezialisten bei namhaften Kunden ein. Dabei setzen wir auf Leistungsfähigkeit, Kompetenz, Erfahrung und partnerschaftliche Beziehungen. **Ihre Verantwortung** - Allgemeine Administrative Tätigkeiten &...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The Biozentrum of the University of Basel is one of the leading life sciences institutes in the world. It consists of 32 groups and 500 employees that research how molecules and cells create life, spanning the scale from atom to organism. Founded in 1971, the Biozentrum has been the birth place of many fundamental discoveries in biology and medicine,...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Experis Vollzeit

    Administrative Assistant - Order Handling and Document Management (60%)Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions.Overview of contractOn behalf of our client, one of the largest banks in Switzerland, we are looking for an Administrative Assistant - Order Handling and Document Management.Location:...