Assistentin / Assistenten
vor 1 Monat
Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung engagiert und international sehr gut vernetzt.- Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich wurde im Jahre 2018 teilprivatisiert und ist seither Eigentümerin, Bauherrin und Betreiberin der Klinikimmobilien. Der Bereich Infrastruktur und Technik hat sich deshalb neu aufgestellt und weiterentwickelt.Als Unterstützung für das Leitungsteam der Abteilung Infrastruktur und Technik suchen wir per 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung eine/nAssistentin / Assistenten
80% - 100%
Ihre Aufgaben
- Anlauf-, Auskunfts
- und Triagestelle bei allgemeinen Anfragen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Organisieren von Sitzungen, Schreiben von Protokollen, Erstellen von Präsentationen etc.
- Pflegen einer Datenbank mit allen Verträgen, inkl. Serviceverträgen
- Administrative Unterstützung im Bestell-, Vertrags
- und Rechnungswesen
- Sicherstellung des Dokumenten-, Ablage
- und Büromaterialmanagements
- Verschiedene administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit Verordnungen und Verrechnungen
- Verantwortlich für die Verwaltung der Mobiltelefone der gesamten Abteilung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in
- Fundierte MS-Office Anwenderkenntnisse
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Genaue, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliche, kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Vernetzt denkend und lösungsorientiert
Unser Angebot
- Arbeit in einem motivierten Team
- Anstellungsbedingen nach kantonalen Richtlinien
- Attraktive Sozialleistungen (Übernahme von 60% der Pensionskassenbeiträge)
- Beteiligung am ÖV-Abonnement, subventioniertes Sportabonnement beim ASVZ
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kinderkrippe und Mitarbeiterrestaurant
Klinik/Bereich
klinikübergreifende Bereiche
Arbeitsort
Lenggstrasse 31
8032 Zürich
Kontakt:
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Alfred Sigg, Leiter Infrastruktur und Technik, Tel. +41 (0)58 384 22 40.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung.
Für diese Position nehmen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen.
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Assistentin/assistent
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz EMS-CHEMIE HOLDING AG Vollzeit**Assistentin/Assistent**: *** **50% |** **Männedorf** **Was erwartet Sie**: - Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats - Organisation von Sitzungen, Anlässen, Geschäftsreisen aller Mitarbeiter am Standort Männedorf - Administrative Aufgaben zugunsten der Rechts - und Steuerabteilung (Reporting,...
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Assistent/assistentin
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Rechtswissenschaftliche Fakultät VollzeitRechtswissenschaftliche Fakultät_ **Assistent/Assistentin** **60 % **:Die Rechtswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich ist eine der grössten juristischen Fakultäten Europas. Der ausgeprägte Bezug zu den rechtswissenschaftlichen Grundlagen ist prägendes Merkmal in Forschung und Lehre. Der Lehrstuhl für Rechtsgeschichte, Kirchenrecht,...
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Assistentin, Assistent Des Leiters Expansion
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Seiler & Partner Personalberatung GmbH Vollzeit**Ihr neues Engagement** **Assistentin, Assistent des Leiters Expansion & Immobilien Retail (80-100%)** Ihr neuer Job Um die vielseitigen und visionären Projekte innerhalb des kleinen, aber sehr professionellen und effizienten Expansionsteams zu verwirklichen, besetzten wir für unseren Kunden, das angesagteste Mode - und Lifestyle-Unternehmen, eine...
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Befristet HR-assistent
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Careerplus VollzeitMöchten Sie in einem Schweizer Traditionsunternehmen arbeiten? Sind Sie eine verantwortungsbewusste Person und möchte in einem befristen Verhältnis arbeiten? Dann lesen Sie weiter! Gemeinsam mit meinem Kunden, einem Schweizer Traditionsunternehmen, welches auf über 300 Jahre Geschichte zurückblickt, bin ich auf der Suche nach einem **HR-Assistent / HR...
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HR Assistent
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Careerplus VollzeitSind Sie eine fundierte HR Assistent/in und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem angesehenen Umfeld? Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute! Unser Kunde ist ein IT-Unternehmen, der in seiner HR-Abteilung einen HR Assistenten / eine HR Assistentin 80-100% per sofort oder nach Vereinbarung sucht. Das kleine und dynamische HR...
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Assistentin / Assistent Administration Für Eine
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion VollzeitAmt für Mobilität **Assistentin / Assistent Administration für eine Mutterschaftsvertretung mit Option auf Festanstellung 80%**: Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung und befristet bis vorerst Ende August 2024 eine engagierte Verstärkung für unser Administrations-Team. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie für die Organisation und...
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HR Assistent
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Careerplus VollzeitWenn Sie fundierte Praxiserfahrung in der Personaladministration mitbringen und eine neue Herausforderung in einem renommierten und spannenden Umfeld suchen, sind Sie hier genau richtig. Unser Kunde ist eine öffentlich-rechtliche Organisation. Der Arbeitsort befindet sich in der Stadt Zürich und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar....
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Assistentin / Assistenten Der Zentrumsleitung
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...
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Assistentin/assistent
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz EMS-GRILTECH Vollzeit**Was erwartet Sie**: - Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats - Organisation von Sitzungen, Anlässen, Geschäftsreisen aller Mitarbeiter am Standort Männedorf - Administrative Aufgaben zugunsten der Rechts - und Steuerabteilung (Reporting, Überwachung von Fristen und Terminen, Vertragsablage) -...
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Assistentin / Assistent (60 - 100%)
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Helbling Beratung + Bauplanung VollzeitAls Unternehmen der Helbling-Gruppe mit gut 590 Mitarbeitenden erbringt die Helbling Beratung + Bauplanung AG für öffentliche und private Bauherren und Institutionen herausfordernde Immobiliendienstleistungen. Wir betreuen Hochbau-, Infrastruktur - und Energieversorgungsprojekte von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe. Wir suchen per...
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Assistent / Assistentin Datenschutz 30%
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung. Die Abteilung Datenschutz unterstützt die Mitarbeitenden und Vorgesetzten bei der Einhaltung und Umsetzung des gesetzlichen Datenschutzes in der Balgrist-Gruppe. Wir suchen für unsere neu geschaffene Stelle per sofort oder...
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HR Assistent
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Careerplus VollzeitDas HR ist Ihr Zuhause, Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung und möchten den Fachausweis auf Ihrem Spezialgebiet absolvieren? Dann wartet diese spannende Stelle in einem sozialen Umfeld auf Sie! Unser Kunde ist im öffentlichen Sektor tätig und ist auf der Suche nach einer HR Assistentin / einem HR Assistenten 60-80%. Die Stelle ist per sofort oder...
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Pharma-assistentin/pharma-assistent 60-100%
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitDie BALGRIST APOTHEKE ist eine innovative, öffentliche Apotheke der Universitätsklinik Balgrist, an einer strategisch günstigen Lage, inmitten einer grossen Spitallandschaft mit grossem Potential. Neben dem öffentlichen Verkauf erbringt die Apotheke wichtige Dienstleistungen für die Patienten der Klinik. Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der...
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Assistentin / Assistent Leitungen Pflege Und
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...
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Zurich, Schweiz Medicalis Vollzeit**EINFÜHRUNG: **Für unseren Kunden, eine moderne, frisch umgebaute Apotheke/ Drogerie am rechten Zürichseeufer suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine hilfsbereite und kontaktfreudige Persönlichkeit als **Pharma-Assistentin EFZ oder Pharma-Assistenten EFZ 50-100%**: **AUFGABENBESCHREIBUNG**: - Sie sind mitverantwortlich für die...
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Supervisor-assistentin / Supervisor-assistenten
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich steht seit 1870 im Dienste der Behandlung psychisch Kranker und ist heute in Erfüllung ihres Leistungsauftrags für die regionale und überregionale psychiatrische und psychotherapeutische Grundversorgung im Grossraum Zürich zuständig. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über...
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Pharma- Assistent/in
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz TopPharm Apotheke & Drogerie Höschgasse VollzeitUnsere Apotheke & Drogerie liegt im trendigen Zürcher Seefeldquartier, nahe zum Bahnhof Stadelhofen und zum Zürichsee. Wir suchen für unseren lebhaften Betrieb (grosse Stammkundschaft und internationale Kunden) eine fröhliche und motivierte Pharma - Assistent/in. **Steckbrief**: **Stellenantritt**: Ab sofort oder nach Vereinbarung **Apotheke**: TopPharm...
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Private Banking Assistentin/assistent
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Lombard Odier & Cie VollzeitA career at _Lombard Odier_ means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF_ - 300 billion and operating from over 25...
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HR Assistent/in 80%
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Careerplus VollzeitDas Arbeitsumfeld in einer technischen Branche bereitet Ihnen Freude und Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung als HR Assistent/in? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen! Für unsere Kundin, ein Unternehmen im technischen Bereich, suchen wir aktuell **eine HR-Assistentin / einen HR-Assistenten 80%. **Der Arbeitsort in der Region...
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Assistent/-in Sekretariatspool
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion VollzeitVolkswirtschaftsdirektion - Amt für Mobilität **Assistent/-in Sekretariatspool 80%**: **Ihr Aufgabenbereich**: Für unseren Sekretariatspool suchen wir eine(n) dienstleistungsorientierte(n), mitdenkende(n) Assistenten/-in. Sie sind erste Kontakt - und Auskunftsstelle des Amts für Mobilität. Dazu gehören die Führung der Geschäfts - und...