Assistent/ in Administration

vor 1 Woche


Zurich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

Dazu gehören folgende Aufgaben:

- Empfang
- Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen
- Rapportwesen und Bearbeitung der Rechnungen
- Schalten und Texten von Stelleninseraten
- Verfassen der Kurzprofile
- Telefonische Abklärungen mit Kandidaten
- Pflege der Stammdaten (bspw. Erfassen von neuen Kunden und Kandidaten)
- Kontakt mit diversen Ämtern (RAV, SUVA, UNIA, etc.)
- Personaladministration (bspw. Schreiben von Zeugnissen, Arbeitsverträgen und Unfallmeldungen)

Zudem verfügst du über folgendes Profil:

- Abgeschlossene Grundausbildung
- Muttersprache Portugiesisch oder Spanisch, Stilsicher in Deutsch m/s
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Vernetztes Denken, Durchhaltewille und Organisationstalent
- Kommunikative, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Zwischen 23 und 30 Jahre jung

Wir sind ein junges, zielorientiertes und dynamisches Team, welches sich einen flexiblen und motivierten Teamplayer zur Unterstützung wünscht. Wir bieten flache Hierarchien, eine 40-Stunden-Woche und 5 Wochen Ferien. Ebenso kannst du von Weiterbildungsmöglichkeiten profitieren und der Möglichkeit, nach dem Praktikum in eine Festanstellung zu wechseln.

Wenn du bereit bist, mehr zu leisten als der Durchschnitt, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahrst und eine interessante, lebhafte Tätigkeit suchst, dann setze dich schnellstens mit uns in Verbindung Per
**Klick auf «Jetzt bewerben»** kannst du uns ganz einfach deine kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto sowie Zeugnisse/Diplome, etc.) zustellen. Wir freuen uns auf dich

Konnten wir dein Interesse wecken? Per
**Klick auf «Jetzt bewerben»** kannst du uns ganz einfach deine kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto sowie Zeugnisse/Diplome, etc.) zustellen.

Bitte beachte, dass wir unvollständige Bewerbungen im Rekrutierungsprozess nicht berücksichtigen können.

Bei Fragen steht dir der untenstehende zuständige Personalberater gerne zur Verfügung.

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  • Zurich, Schweiz KMU Personal AG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein modernes Unternehmen in der Region Zürich.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit als **Administration und Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen - Terminplanung und -koordination - Erstellung...


  • Zurich, Schweiz Bianchi&Partner AG Vollzeit

    Bianchi & Partner AG Zürich ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Executive Search. Zu unseren aktuellen Aufträgen die wir betreuen, zählt folgende Position: HUMAN RESOURCES ASSISTENT-/IN / HR ADMINISTRATION ASSET MANAGEMENT Aufgaben Zur Verstärkung des Teams, bieten wir einer motivierten, engagierten und selbständigen Persönlichkeit die...


  • Zurich, Schweiz ImmoSky AG Vollzeit

    Die ImmoSky AG ist mit einem jungen und dynamischen Team am europäischen Immobilienmarkt tätig. Wir sind auf die Vermittlung von Wohn und Gewerbeimmobilien spezialisiert und bieten unseren Kunden kompetente Beratung von den ersten Verkaufs - bzw. Kaufüberlegungen bis zum erfolgreichen Kaufabschluss. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir...

  • HR Assistent

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **HR Assistent**: Bereich **Finanzen/Treuhand**: Region **Stadt Zürich / Zürichsee**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **100400-122**: **Aufgabenbereich**: - kaufm. Grundbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Assistent/in) - fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion und Kenntnisse der...

  • HR-assistent/in

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Bildungsdirektion - Amt für Jugend und Berufsberatung **HR-Assistent/in 60%**: Das Amt für Jugend und Berufsberatung ist Teil der Bildungsdirektion und zuständig für die Kinder - und Jugendhilfe und die Berufsberatung. Die verschiedenen Beratungs - und Unterstützungsleistungen erbringt es dezentral in vier Versorgungsregionen im Kanton Zürich, zu...

  • HR-assistent/-in

    vor 8 Stunden


    Zurich, Schweiz Baudirektion Vollzeit

    Baudirektion- Human Resources**HR-Assistent/-in 80 - 100%**: Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt! Im **Team Administration und Prozesse** wird die gesamte **Personaladministration** für die rund 1800 Mitarbeitenden der Baudirektion sichergestellt. Zur Ergänzung für unser Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein/-e HR-Assistent/-in...

  • HR-assistent/-in

    Vor 7 Tagen


    Zurich, Schweiz Baudirektion Vollzeit

    Baudirektion - Human Resources **HR-Assistent/-in 50 - 70%**: **HR-Administration - Ihre Passion!** Als wichtige Drehscheibe ist das Team Administration und Prozesse für die gesamte HR-Administration verantwortlich. **Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir eine aufgestellte und eigenverantwortliche Persönlichkeit für unser eingespieltes...

  • HR Assistent/in

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern Generalsekretariat **HR Assistent/in 60%**: Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig und bunt wie das Leben? Die Abteilung Human Resources der Direktion der Justiz und des Innern ist zuständig für den gesamten HR-Life Cycle im...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Pflege betreut unsere Patientinnen und Patienten ambulant sowie stationär professionell. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Assistent/in Gesundheit und Soziales oder Pflegeassistent/in 60- 80%** **Spezialbereiche Pflege**: **Ihre Aufgaben**: - Begleitung unserer Patienten im Rollstuhl oder im Bett zu diversen Untersuchungen - Erledigung...


  • Zurich, Schweiz Sozialwerk Pfarrer Sieber Vollzeit

    Die Stiftung Sozialwerk Pfarrer Sieber (SWS) in Zürich setzt sich in der Tradition des Stiftungsgründers Pfarrer Ernst Sieber für Notleidende ein. Sie betreibt in Zürich und Umgebung mehrere Einrichtungen im Gesundheits - und Sozialbereich und bietet insbesondere Hilfe bei Obdachlosigkeit, Drogen-abhängigkeit sowie sonstigen gesundheitlichen und...


  • Zurich, Schweiz Personal Vollzeit

    Personal_ **HR Spezialist*in Administration** **60-100 % **:Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die...

  • Back Office Assistant

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Prime21 Vollzeit

    ür unsere Mandantin, die RECSY GmbH suchen wir eine aufgestellte und unternehmerisch orientierte Persönlichkeit für das Payrolling Team. RECSY ist eine junge und innovative Unternehmung, die sich auf Recruiting und Payrolling Lösungen spezialisiert hat. Mit einer eigenen und flexiblen Softwarelösung für Endkunden oder Erbringung von vielfältigen...


  • Zurich, Schweiz HC Solutions AG Vollzeit

    HR ist deine Leidenschaft - unsere auch! Bist du ein erfahrener Profi in der HR Administration und hast Freude an einer Führungsaufgabe? Gleichzeitig schätzt du es, einen Teil deiner Arbeit weiterhin Aufgaben in der HR Admin zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Aufgaben - Du übernimmst die personelle und fachliche Führung unseres...


  • Zurich, Schweiz private Care Vollzeit

    Private Care AG ist ein dynamisches, zukunftsorientiertes Unternehmen, welches private Pflegedienstleistungen in den Kantonen Aargau, Solothurn, Zürich und Schaffhausen anbietet sowie spezialisierte Fachkräfte aus Pflege und Gesundheitswesen in der deutschsprachigen Schweiz vermittelt. Für unseren Kunden, ein Lehrbetriebsverbund für Heime und Spitex,...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 85'000 - 115'000**:** ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale...


  • Zurich, Schweiz Brasserie Freilager Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Die Brasserie Freilager ist ein klassisches Restaurant mit modernen und frechen Akzenten. Seit der Eröffnung im Jahr 2016 hat es sich als Anlaufstelle für kreative und passionierte Köpfe etabliert. Das Restaurant bietet eine enge und persönliche Gästebeziehung, die das Quartier das ganze Jahr über belebt. Im Jahr 2020 erhielt...


  • Zurich, Schweiz Institut für Informatik (IFI) Vollzeit

    Institut für Informatik (IFI)_ **Administrative*r Assistent*in im Bereich Personelles** **50 % **:Das Institut für Informatik (IfI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum der Universität Zürich. Das IfI steht für erstklassige Forschung zu zukunftsweisenden Themen wie People-oriented Computing, Computing and Economics und Big-Data Analysis. Aktuell forschen...


  • Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Volksschulamt **HR-Assistent/in, befristet auf ein Jahr mit Option auf Festanstellung 80 - 100%**: Das Volksschulamt ist zuständig für schulorganisatorische Aufgaben und die Verwaltung des Lehrpersonals. Die Abteilung Lehrpersonal unterstützt die Schulen in der Personaladministration und steuert alle Prozesse rund um die Anstellung und den Lohn der...


  • Zurich, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: - Medicalis ist der führende Spezialist für die Vermittlung von temporären Einsätzen und Festanstellungen im Gesundheitswesen. Wir sind reaktionsschnell, bieten unseren Kandidat*innen und Kund*innen einen umfassenden und professionellen Service - mit Liebe zum Detail._ - Für unsere Filiale in der Stadt Zürich suchen wir, per sofort...


  • Zurich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen dich persönlich, fair und professionell. Herzlich willkommen bei der Job 3000 AG - jetzt suchen wir für den Baubereich in unserer Filiale in **8001 Zürich** Verstärkung! Was dich bei uns erwartet: - Spannende, abwechslungsreiche und selbständige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung -...