Office Assistant
vor 2 Wochen
Mandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F)
**Votre mission**
Nous recherchons un **Employé administratif (H/F)**
- Distribution en interne (papier / numérique)
- Suivi de la bonne réception des magazines et des numéros manquants
- Validation et traitement de la facturation
- Garantir la fiabilité des données sur son périmètre d'activité
- Mettre en place et suivre les indicateurs de pilotage de l'activité
- Relire, corriger et mettre en page les documents et assurer la qualité de ces derniers
- Contribuer à l’édition de supports et d’outils de communication
- Gérer et coordonner les agendas, les rendez-vous et les déplacements
- Participer à divers projets
**Votre profil**
- Maturité gymnasiale, professionnelle ou équivalent
- Expérience confirmée de plus de 5 ans dans l'administration
- De langue maternelle française avec d'excellentes compétences rédactionnelles
- Aisance relationnelle et bonne communication
- Discrétion, courtoisie et capacité d'écoute
- Aptitude à travailler en équipe
- Personne rigoureuse et organisée, proactive et ayant le sens des responsabilités
- Bon esprit d'analyse et de synthèse
**Vous reconnaissez-vous ?**
Votre profil correspond ? N'attendez plus et postulez en ligne.
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Office Assistant
Vor 4 Tagen
Geneve, Schweiz Adecco Human Resources AG VollzeitCritères de l'offre **L'entreprise**: LHH The Adecco Group Switzerland Description du poste Pour un de nos clients, une société dans le trading sur la place de Genève, nous recherchons un Office Assistant bilingue FR/ANG (F/H) à 100% en CDI. **Vos responsabilités**: Gestion de la réception Accueil téléphonique et physique des visiteurs Office...
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Accountant & Assistant 60% - 80% - Family Office
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: For one of our clients, a Family Office based in the **Geneva area**, we are looking for an: **Accountant / Assistant For a permanent position, 60% to 100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Monitoring of investments portfolios (funds subscriptions & redemptions). - Establishment of performance reports (Excel) - Properties management...
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Executive Administrative Assistant
Vor 4 Tagen
Geneve, Schweiz Pamoja Capital Vollzeit**Position**: Executive Assistant to the CEO of a Family Office/ international entrepreneur and philanthropist **Location**: Geneva, Switzerland. **Qualifications**: Administrative background. Previous experience as an executive/personal assistant is required (3 years+). Experience in a family office is a plus. **Language**: Fluent in French and English...
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Assistant Front Office Résidences étudiants
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Hotelis Vollzeit**INTRODUCTION**: HOTELIS est la seule société spécialisée dans le recrutement pour les métiers de la restauration et de l'hôtellerie pour les postes stables et temporaires. HOTELIS est le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, de restaurants, de services traiteurs (events, stades et centres d'exposition) et...
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Office Manager and Executive Assistant
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une organisation multi-affiliée basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e): **Office Manager and Executive Assistant H/F** Disponible de suite pour un poste temporaire **DESCRIPTION DE LA MISSION**: **En tant qu'Executive Assistant**: ? Gérer l'agenda de la MD au quotidien, ? Organiser et...
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Business Assistant
Vor 5 Tagen
Geneve, Schweiz Experis Vollzeit**Business Assistant** Experis IT Switzerland is currently on the search for a Business Assistant to join one of their clients, a multinational FMCG company, based in Geneva. **Your role will involve: - ** - Tracking and monitoring budgets. Flags over / under-spending to management attention - Basic admin (expense, travel, mail, phone calls management)...
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Purchasing Assistant
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit**Join Our client Team as a Purchasing Assistant!** **Your mission**: - Assist in sourcing, negotiating, and purchasing materials, products, and services. - Maintain accurate records of purchases, pricing, and inventory levels. - Collaborate with vendors, suppliers, and internal teams to ensure timely delivery and quality standards. - Perform department...
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Personal Assistant
Vor 4 Tagen
Geneve, Schweiz Bower Search Vollzeit**OPPORTUNITY IN GENEVA, SWITZERLAND** We have an exciting opportunity for an **English and French-speaking**, Executive Assistant. Our client is looking for a high-calibre, superstar Executive Assistant to join a private family office **based in Geneva** supporting one of the most senior Principals. The role covers a mix of business and private elements....
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Experis Vollzeit**Executive Assistant** Are you an Executive Assistant or Coordinator with at least 5 years professional experience providing senior level administration and coordination support in an international environment ? Would you be interested in an exciting new contract opportunity in a well known NGO? If so, please have a look at the following details: **Your...
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Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit**Job Opening** **Job Opening ID**: 232233 **Job Network** : Management and Administration **Job Family** : Administration **Category and Level** : General Service and Related Categories, G-6 **Duty Station** : GENEVA **Department/Office** : Office for the Coordination of Humanitarian Affairs **Date Posted** : Apr 11, 2024 **Deadline** : May 11,...
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Assistant Administratif Logistique
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz One Placement VollzeitSektor / Bereich: - Verwaltung - Rechnungswesen / Industrie - Uhrmacherei / Transport - Logistik- Stelle: - Assistant Administratif Logistique (H/F)- Region: - Genève- Ortschaft: - Genève- Typ: - Temporär- Erfahrung: - 2 à 3 ans- Erforderliche Sprachen: - Français- Publikationdatum: - Veröffentlicht vor 4 Wochen- Startdatum: - ASAP- Assistant...
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Administrative Assistant
Vor 4 Tagen
Geneve, Schweiz EPFL VollzeitCritères de l'offre Description du poste **Your mission**: The Laboratory for Soft Bioelectronic Interfaces (LSBI) is looking for an administrative assistant to support Prof. Stéphanie Lacour in the administrative and financial management of her research lab. **Main duties and responsibilities include**: - Provision of general support and logistics to...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Ultima Collection Vollzeit**About us**: A Swiss luxury real-estate developer, owner and operator, with a growing portfolio of high-end assets in prime locations. Business activity includes the long-term direct or indirect holding of luxury properties, located in Switzerland, France, and Greece. Our exclusive residences, chalets and villas are intended primarily for the...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Van Cleef & Arpels VollzeitReference Code: 98757**Personal Assistant**: - Genève, GE, CH- Permanent**WHO ARE WE?** A High Jewelry Maison with a strong heritage who promotes exceptional know-how in an enchanting and creative environment! Our Maison is looking for talented individuals who contribute to developing and transmitting their expertise with care and no compromise. At Van...
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Assistante en Pharmacie
Vor 5 Tagen
Geneve, Schweiz Medicalis Vollzeit**INTRODUCTION**: Vous êtes ** **assistant-e en pharmacie à la recherche d'une opportunité sur l **e canton de Genève** ? Notre client, une institution **Genevoise **de renommée est à la recherche d'un-e **Assistant-e en pharmacie avec expérience en secteur Hospitalier** **Mission Temporaire**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Gestion des stocks...
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Assistant Administratif Logistique
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz One Placement VollzeitSecteur: - Administration - Comptabilité / Industrie - Horlogerie / Transport - Logistique- Poste: - Assistant Administratif Logistique (H/F)- Région: - Genève- Localité: - Genève- Type: - Emploi Temporaire- Expérience: - 2 à 3 ans- Langues requises: - Français- Date de parution: - Publié il y a 4 semaines- Date début: - ASAP- Assistant...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: For our client in ** Geneva** we are actively looking for an **Administrative Assistant / Paralegal Department,** for a temporary mission **DESCRIPTION DE LA MISSION: **The work is expected to be carried out in person in the office. **PROFIL ATTENDU**: - Holding a legal degree is a strong advantage, - Fluent in English and excellent...
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Executive Assistant Fr/eng/ger
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz Adecco Human Resources AG VollzeitCritères de l'offre **L'entreprise**: LHH The Adecco Group Switzerland Description du poste For one of our clients in the financial services sector, based in Geneva, we are looking for a trilingual FR/ENG/GER Executive Assistant (M/W) for a 100% permanent contract. **Your responsibilities**: Agenda and travel management Office management Processing of...
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Assistante en Pharmacie Avec Cfc Secteur
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Medicalis Vollzeit**INTRODUCTION**: Vous êtes** **assistante en pharmacie H/F à la recherche d'une opportunité sur l**e canton de Genève** ? Notre client, une institution **Genevoise **de renommée est à la recherche d'une **Assistante en pharmacie H/F avec expérience en secteur Hospitalier un atout** **Mission à 60-80%** **Prise de poste début...
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Assistant Administratif
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Adecco VollzeitBelle opportunité sur Genève **Assistant administratif (H/F)**: **Votre défi** - Support administratif et assistance dans le cadre des assurances - Suivi des sinistres et de certaines assurances - Suivi financier de tous les contrats - Organisation des réunions liées aux assurances et prises de PV **Vos compétences** - Vous devez être polyvalent(e)...