Teamassistenz - Team Assistant / Empfang (W/m/d)
vor 1 Woche
Charterer: sea chefs Office
Department: sea chefs Office
sea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie
- und Crew-Management an Bord von Hochsee
- und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus
- und Expeditions-Bereich.
Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als 200 Mitarbeitenden an den Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta und Zypern den ca. 13.000 Crew-Mitgliedern mit viel Engagement und Leidenschaft den Rücken - von den administrativen und operativen Bereichen, sowie dem Recruiting und Crewing bis hin zur Unternehmensführung.
Entdecke mit uns die Welt und erlebe deine #WorldClassMoments
**Ihr Job**:
**Vielseitigkeit ist Ihr großes Talent und Sie wünschen sich dies auch von Ihrem Job?**
**Als Team Assistenz (w/m/d) bei sea chefs erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Job am Empfang - Sie tauchen auch ein in die Welt der Seefahrt**
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost sowie Pakete
- Vor
- und Nachbereitung der Meetingräume, Empfang von Kunden
- Unterstützung in allen Aufgabenbereichen des Empfangs inkl. Bestellung von Büromaterial, Postmarken, Getränke
- Verantwortlich für die Weiterbelastungsrechnungen Fluss
- und Hochseeschiffe
- Weiterleitung ausgelesener Rechnungen in Oracle zur weiterer Bearbeitung
- Unterstützung bei Abwesenheit der Teamleitung, wie z.B. Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen, Kassenführung
**Warum sea chefs?**:
**Das erwartet Sie in unserem Team an Land**:
- Internationales Arbeitsumfeld- Gute Aufstiegschancen- Weiterbildungen & Trainings- Zentrale City-Lage- Attraktive Sozial-leistungen- BAV mit Arbeitgeber-Zuschuss- ÖPNV-Zuschuss- Team
- & Firmen-Events- Dienstfahrrad**Warum sea chefs?**:
**Das erwartet Sie in unserem Team an Land**:
- Internationales Arbeitsumfeld-
- Gute Aufstiegschancen-
- Weiterbildungen & Trainings-
- Zentrale City-Lage-
- Attraktive Sozial-leistungen-
- BAV mit Arbeitgeber-Zuschuss-
- ÖPNV-Zuschuss-
- Team
- & Firmen-Events-
- Dienstfahrrad**Warum sea chefs?**:
**Das erwartet Sie in unserem Team an Land**:
- Internationales Arbeitsumfeld-
- Gute Aufstiegschancen-
- Weiterbildungen & Trainings-
- Zentrale City-Lage-
- Attraktive Sozial-leistungen-
- BAV mit Arbeitgeber-Zuschuss-
- ÖPNV-Zuschuss-
- Team
- & Firmen-Events-
- Dienstfahrrad**Ihr Kurs & Ihre Talente**:
**Das bringen Sie mit**:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich
- Einschlägige Berufserfahrung; idealerweise in der Hotellerie oder an Bord von Kreuzfahrtschiffen
- Zahlenverständnis, strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit, sehr gute abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Sicherer EDV-Umgang (insbesondere MS Office Anwendungen)
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres und gepflegtes Auftreten
**Neugierig geworden?**
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Office Assistant Am Empfang W/m/d
vor 7 Monaten
Zug, Schweiz sea chefs worldwide GmbH VollzeitCharterer: sea chefs Office Department: sea chefs Office sea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie - und Crew-Management an Bord von Hochsee - und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus - und Expeditions-Bereich. Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als 200 Mitarbeitenden an den...
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Business Assistant
Vor 2 Tagen
Zug, Schweiz Empira AG VollzeitEmpfang / Rezeption Reservierung Die Empira Group ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es unser stetiges Ziel, für unsere institutionellen Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen. Um unsere...
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Mitarbeiter/in Telefon/ Empfang D/F
Vor 4 Tagen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung eine/nMitarbeiter/in Telefon/ Empfang D/F (m/w/d) 100%Ihre HerausforderungEmpfang von KundenEffiziente Koordination von TerminenOrganisation von Meetings / EventsBedienung der TelefonzentraleKorrespondenz in Deutsch und FranzösischAllgemeine...
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Assistent Sekretariat/Empfang
Vor 3 Tagen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen für unseren Kunden, ein etabliertes und erfolgreiches Treuhandunternehmen in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung einenAssistent Sekretariat/Empfang (m/w/d) 100%Ihre HerausforderungTelefon/EmpfangInterne PostKorrespondenz D/EAllgemeine AdministrationUnterstützung der GeschäftsleitungTreuhandarbeiten (optional)Ihre KompetenzKaufmännische...
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Team Assistenz
Vor 2 Tagen
Zug, Schweiz Industrial Application Software GmbH VollzeitWir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und freuen uns auf Ihre Bewerbung. Als Team Assistenz / Büro Administration (m/w/d) bei der IAS Switzerland AG sind Sie in unserem Team und Ihrem Verantwortungsbereich ein Allrounder in allen administrativen Fragen. Durch Ihre Arbeit und Können stellen Sie einen reibungslosen Arbeitsablauf in...
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Mitarbeiter/in Empfang Im Jobsharing
Vor 5 Tagen
Zug, Schweiz Zugerberg Finanz AG VollzeitPassion, Exzellenz, Verantwortung und Bodenständigkeit. Diese Werte stehen bei der Zugerberg Finanz im Mittelpunkt. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit ausgezeichnetem Renommee und Domizil in Zug. Unsere Kernkompetenz ist die aktive, der Marktsituation angepasste, unabhängige Vermögensverwaltung. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung...
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Administrative Assistant/ Data Management
Vor 4 Tagen
Zug, Schweiz Spring Professional VollzeitFür unseren Kunden, eine kleine und dynamische Unternehmensgruppe im Service - und Dienstleistungsumfeld, suchen wir aktuell im herzen von Zug einen **Administrative** **Assistant/ Data Management (m/w/d) 100%** **Deine Aufgaben** - Selbständige Verwaltung und Sicherstellung der Dateninformationen in Bezug auf Behörden Prozesse - Administrative...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Zug, Schweiz LHH VollzeitFür unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant 80-100% (m/w/d)**. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - Sie...
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Store Manager Assistant
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz ONLY Stores Switzerland AG VollzeitWir, ONLY Stores Switzerland AG, als eine Bestseller Retail-Partner Gesellschaft, suchen zur erfolgreichen Expansion unseres Unternehmens und zur weiteren Optimierung unseres Markenauftritts ONLY an unserem Standort ZUG, zur Verstärkung unseres Teams engagierte und kompetente Unterstützung als **Store Manager Assistant (m/w/d)** Pensum:...
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Inside Sales Mitarbeiter
vor 7 Monaten
Zug, Schweiz Robert Half Vollzeit**Inside Sales Mitarbeiter (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz im Kanton Zug, suchen wir ab sofort einen Inside Sales Mitarbeiter (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...
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Sales Advisor M/w/d, Vollzeit
vor 7 Monaten
Zug, Schweiz H&M VollzeitUnternehmensbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Stellenbeschreibung Du suchst einen Job: Als Sales...
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Lab Assistant
vor 3 Monaten
Zug, Schweiz ITech Consult Vollzeit**Project**: For our customer Roche Diagnostics International AG based in Rotkreuz we are looking for a qualified Lab Assistant (m/w/d) **Background**: The Research &Development Services team at Roche Diagnostics International (RDI) leads the management of R&D laboratories and associated equipment to ensure the safety, compliance and smooth operations of...
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Personal Assistant Und Team Assistant D/e
vor 3 Stunden
Zug, Schweiz Impuls Personal AG VollzeitUnser Kunde ist ein Single Family Office in Zug, das den Mitgliedern einer renommierten Unternehmerfamilie Dienstleistungen in den Bereichen Private Wealth Management, Steuer - und Nachlassplanung sowie Rechtsberatung anbietet. Wir suchen eine engagierte und kundenorientierte Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und...
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Sales Advisor M/w/d, in Teilzeit, 16 Wochenstunden
vor 7 Monaten
Zug, Schweiz H&M VollzeitUnternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Stellenbeschreibung **Du suchst einen Job**: Als Sales...
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Executive Assistant
vor 3 Stunden
Zug, Schweiz Pangaea Life Capital Partners AG VollzeitPangaea Life Capital Partners mit Sitz in Zug ist ein Gemeinschaftsunternehmen der Empira Group und die Bayerische für nachhaltige Kapitalanlagen aller Assetklassen. Die Empira Group mit Hauptsitz in Zug ist führender Anbieter für institutionelle Immobilieninvestments im deutschsprachigen Raum, die Versicherungsgruppe die Bayerische mit Hauptsitz in...
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Rezeptionist/in D/F
Vor 4 Tagen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung eine/nRezeptionist/in D/F (m/w/d) 80-100%Ihre HerausforderungEmpfang von KundenEffiziente Koordination von TerminenOrganisation von Meetings / EventsBedienung der TelefonzentraleKorrespondenz in Deutsch und FranzösischAllgemeine...
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Clinical Trials Assistant
vor 7 Monaten
Zug, Schweiz Novasyte VollzeitThe IQVIA sponsor-dedicated Clinical Functional Service Partnerships (Clinical FSP) department is supporting our client’s project team in the execution of clinical trials. Joining the team provides the opportunity to work with the preparation and documentation of clinical research projects in different therapeutic areas. You will be involved in data...
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Team Administrative Assistant
vor 1 Woche
Zug, Schweiz Kenvue Vollzeit**Team Administrative Assistant**-2307000893W **Description** We are offering you a multifaceted challenge in a dynamic, international environment with attractive terms and an excellent infrastructure. The Team Administrative Assistant would provide proactive, professional, and high-quality administrative support to the Executive Assistant team as well as...
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Executive Assistant to The CEO
vor 3 Stunden
Zug, Schweiz LHH VollzeitFor our client, a multinational company based in Zug, we are exclusively looking for a dynamic and flexible personality to support the CEO of the company as an Executive Assistant (m/w/d) 100%. **Your responsibilities** In this challenging position you will manage independently the CEO secretariat, being his right hand in all organizational and...
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Mitarbeiter in Empfang D/e
Vor 2 Tagen
Zug, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit**Mitarbeiter*in Empfang D/E** Für unseren internationalen Kunden in Zug suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, sehr flexible und motivierte Persönlichkeit als Mitarbeiter*in Empfang D/E. **Ihre Aufgaben**:Ihre Aufgaben: - Hohe Dienstleistungsbereitschaft gegenüber Mitarbeitern, Besuchern, Kunden und Lieferanten -...