Office Assistant Am Empfang W/m/d

Vor 4 Tagen

Zug, Schweiz sea chefs worldwide GmbH Vollzeit

Charterer: sea chefs Office

Department: sea chefs Office

sea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie
- und Crew-Management an Bord von Hochsee
- und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus
- und Expeditions-Bereich.

Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als 200 Mitarbeitenden an den Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta und Zypern den ca. 15.000 Crew-Mitgliedern mit viel Engagement und Leidenschaft den Rücken - von den administrativen und operativen Bereichen, sowie dem Recruiting und Crewing bis hin zur Unternehmensführung.

Entdecke mit uns die Welt und erlebe deine #WorldClassMoments

**Ihr Job**:
**Vielseitigkeit ist Ihr großes Talent und Sie wünschen sich dies auch von Ihrem Job?**

**Als Office Assistant (w/m/d) am Empfang bei sea chefs erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Job - Sie tauchen auch ein in die Welt der Seefahrt**
- Engagierte Office Organisation
- Allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.
- Freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost sowie Pakete
- Vor
- und Nachbereitung der Meetingräume und Büroküche
- Bestellung von Büromaterial, Postmarken, Getränken, etc.
- Travel Management: Buchungen von Flügen, Hotels und Mietwagen für das Kollegium
- Ansprechperson für externe Dienstleister, wie u.a. Bürotechnik, Facilitymanagement
- Erstellung der Weiterbelastungsrechnungen
- Unterstützung bei der Betreuung der Office
- sowie Hotel Management Manual-Verfahrensanweisungen in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen
- Urlaubsvertretung der Empfangskolleginnen.

**Warum sea chefs?**:
**Das erwartet Sie in unserem Team an Land**:

- Internationales Arbeitsumfeld- Gute Aufstiegschancen- Weiterbildungen & Trainings- Zentrale City-Lage- Attraktive Sozial-leistungen- BAV mit Arbeitgeber-Zuschuss- ÖPNV-Zuschuss- Team
- & Firmen-Events- Dienstfahrrad- Pluxee Prepaid-Card**Warum sea chefs?**:
**Das erwartet Sie in unserem Team an Land**:
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- Gute Aufstiegschancen-
- Weiterbildungen & Trainings-
- Zentrale City-Lage-
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- Team
- & Firmen-Events-
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- Gute Aufstiegschancen-
- Weiterbildungen & Trainings-
- Zentrale City-Lage-
- Attraktive Sozial-leistungen-
- BAV mit Arbeitgeber-Zuschuss-
- ÖPNV-Zuschuss-
- Team
- & Firmen-Events-
- Dienstfahrrad-
- Pluxee Prepaid-Card**Ihr Kurs & Ihre Talente**:
**Das bringen Sie mit**:

- Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich
- Erfahrung am Empfang oder in der Hotellerie von Vorteil
- Selbständige, strukturierte sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit für die Sicherstellung einer sehr guten abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
- Sicherer EDV-Umgang (insbesondere MS Office Anwendungen)
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Allgemeinbildung, sichere Umgangsformen und gepflegtes Auftreten.

**Haben Sie Fragen zu diesem Job oder unserem Bewerbungsprozess?**

Unser Recruiting-Team ist gerne für Sie da:
Françoise Wegener
+49 40 3037 4130

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - ungeachtet Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung und/oder sexuellen Orientierung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.

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  • Office Assistant Am Empfang W/m/d

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz sea chefs worldwide GmbH Vollzeit

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  • Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Zug, Zug, Schweiz Grass & Partner AG Vollzeit

    Offene StellenOffice Assistant / % (w/m/d)Persönlichkeiten / Executives (w/m) als Senior Berater für unsere Geschäftsstelle in Zürich (m/w/d)Persönlichkeiten / Executives (w/m/d)Datenschutzerklärung für Stellenbewerber

  • Assistant (M/w/d) D/r/e 100%

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Assistant (m/w/d) D/R/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Telefon/Empfang - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Reisen / Events - Interne Post - Ablage - Korrespondenz D/E/R - Allgemeine Administration - Unterstützung der Executive Assistant bei Projekten, Events,...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem erfolgreichen Unternehmen? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Team Assistant (m/w/d) D/R/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Telefon/Empfang - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Reisen / Events - Interne Post - Ablage - Korrespondenz D/E/R - Allgemeine Administration -...

  • Assistant & Recruiter 100% (M/w/d) in Zug

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Manpower Vollzeit

    Dann suchen wir dich ab sofort oder nach Vereinbarung als **Assistant & Recruiter 100% (m/w/d) in Zug** **Deine Mission**: - Empfang von Kunden und Kandidaten. - Verarbeitung der Stundenrapporte, Arbeitsbewilligungen und andere Kandidaten Unterlagen - Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen. - Unterstützung des Branch Mangers und der Consultants bei...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein erfolgreiches Rohstoffhandelsunternehmen in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung einen **Office Manager (m/w/d) D/R/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Telefon/Empfang - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Reisen / Events - Interne Post - Ablage - Korrespondenz D/E/R - Allgemeine...

  • Mitarbeiter/in Telefon/ Empfang D/f

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Mitarbeiter/in Telefon/ Empfang D/F (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Empfang von Kunden - Effiziente Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Events - Bedienung der Telefonzentrale - Korrespondenz in Deutsch und...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in Cham suchen wir eine talentierte und zuverlässige Persönlichkeit als **Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d) 80%**: **Ihre Herausforderung** - Professionelle Betreuung und Empfang von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern - Telefonzentrale führen und Anrufe entgegennehmen sowie weiterleiten - Verwaltung von Besprechungsräumen und...

  • Assistant Facility Management

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für einen Kunden mit internationalem Erfolg suchen wir eine/n motivierte/n **Assistant Facility Management (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Professionelle Repräsentation des Unternehmens durch freundliche und sympathische Persönlichkeit - Empfang und Betreuung von Gästen - Entgegennahme von Kundenanrufen - Bearbeitung der täglichen Post -...

  • Mitarbeiter Dienstleister-empfang

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Mitarbeiter Dienstleister-Empfang (m/w/d) - Rezeption / Englisch / Flexibel / MS-Office / Deutsch** **Projekt**: Für unseren Kunden Roche Diagnostics International AG mit Sitz in Rotkreuz suchen wir Mitarbeiter Dienstleister-Empfang (m/w/d) **Hintergrund**: Für den Empfangsdienst suchen wir ein:e Specialist Reception. In dieser Tätigkeit sind sie für...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in Baar suchen wir eine talentierte und zuverlässige Persönlichkeit als **Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Bearbeitung der Post - Reservation und Betreuung von Sitzungszimmern - Ansprechpartner/in für sämtliche Kundenanliegen - Betreuung des Empfangs - Entgegennahme von Kundenbedürfnissen via Telefon,...

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    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Mitarbeiter Dienstleister-Empfang 80% (**m/w/d) -** **kaufmännisch **/** **Englisch **/** **Rezeption / Flexibel** / Google** **Projekt**: Für unseren Kunden Roche Diagnostics International AG mit Sitz in Rotkreuz suchen wir **Mitarbeiter Dienstleister-Empfang** **(m/w/d)** *** **Hintergrund**: Mit dieser verantwortungsvollen Aufgabe unterstützen Sie...

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    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen **exklusiv **für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung einen **Front Office Manager D/F (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Empfang von Kunden - Effiziente Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Events - Bedienung der Telefonzentrale - Korrespondenz in Deutsch und...

  • Front Office Manager D/f

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen **exklusiv **für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung einen **Front Office Manager D/F (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Empfang von Kunden - Effiziente Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Events - Bedienung der Telefonzentrale - Korrespondenz in Deutsch und...

  • Manager/in Front Office D/f

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für einen Kunden im Finanzbereich suchen wir exklusiv per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Manager/in Front Office D/F (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Herzlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern - Effiziente Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Events - Bedienung der Telefonzentrale -...

  • Manager/in Front Office D/f

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für einen Kunden im Finanzbereich suchen wir exklusiv per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Manager/in Front Office D/F (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Herzlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern - Effiziente Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Events - Bedienung der Telefonzentrale -...

  • Assistent Treuhand

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie bringen bereits Erfahrung im Treuhandwesen mit und sind nun auf der Suche nach einer neuen Stelle? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Assistent Treuhand & Empfang (m/w/d) D/E 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Finanzbuchhaltung - Debitoren / Mahnwesen - Kreditoren / Zahlungswesen - Mehrwertsteuerabrechnungen - Mithilfe Lohnbuchhaltung /...

  • Mitarbeiter/in (M/F/d) Dienstleister-empfang

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Mitarbeiter Dienstleister-Empfang (**m/w/d) -** **KV **/** **Englisch **/** **Rezeption / Deutsch / Google** **Projekt**: Für unseren Kunden Roche Diagnostics International AG mit Sitz in Rotkreuz suchen wir **Mitarbeiter Dienstleister-Empfang** **(m/w/d)** **Hintergrund**: Mit dieser verantwortungsvollen Aufgabe unterstützen Sie einerseits den...

  • Mitarbeiter/in (M/F/d) Dienstleister-empfang

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Mitarbeiter Dienstleister-Empfang (**m/w/d) -** **KV **/** **Englisch **/** **Rezeption / Deutsch / Google** **Projekt**: Für unseren Kunden Roche Diagnostics International AG mit Sitz in Rotkreuz suchen wir **Mitarbeiter Dienstleister-Empfang** **(m/w/d)** **Hintergrund**: Mit dieser verantwortungsvollen Aufgabe unterstützen Sie einerseits den...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen aus dem technischen Bauwesen, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **HR Assistant (m/w/d) 100%.** Der Arbeitsort befindet sich im Kanton **Zug.** **Unter anderem bietet Ihnen das Unternehmen**: - Erfolgsbeteiligung am Geschäftsergebnis - Ausgezeichnete Pensionskassenleistungen -...