Front Office Clerk 100%

vor 1 Tag


Basel, Schweiz Spring Professional Vollzeit

For our client, an international service provider, we are looking for a Front Office Assistant with mainly administrative tasks in the heart of Zurich with immediate effect or by appointment.

Your tasks:

- Answering telephone calls
- Manage bookings for meeting rooms
- Assisting with cab bookings and other requests
- Greet visitors (customers and suppliers)
- Offer drinks to visitors
- Ensure reception and meeting rooms are clean, tidy, fully equipped and ready for use at all times
- Assist with contract management for various services including maintenance, cleaning, etc.
- Assist in conducting weekly site audits and monthly health and safety inspections, documentation
- Liaise with facilities service providers including maintenance, cleaning and vending to ensure overall service is timely and seamless
- Entering data into management reports, including compiling and reviewing management information in accordance with contractual requirements

Your profile:

- You speak fluent German and English
- You have experience at the reception or a similar position
- Very independent work
- Reliability
- Excellent organizational and time management skills
- Experience with office management tools especially MS Office software.
- Microsoft 365, good to very good knowledge
- Microsoft Power Point, very good knowledge
- Strong written and verbal communication skills
- Problem solving skills and detail oriented


  • File Clerk

    Vor 5 Tagen


    Basel, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen nach einem organisierten File Clerk, der Aufgaben im Bereich Verwaltung und Pflege von Dateien/Ablagen übernimmt. Sie organisieren Akten nach einem effizienten Ablagesystem und digitalisieren alle wichtigen Dokumente. Von Ihnen wird erwartet, dass Sie Dateien schützen, aktualisieren und für Ihre Kollegen leicht...

  • Front Office Manager

    vor 7 Monaten


    Basel, Schweiz Riverside Luxury Team Vollzeit

    We are looking for a dedicated and experienced Front Office Manager to lead our front office team onboard our 5-stars luxury river cruise ship. The Front Office Manager is a key figure in ensuring the seamless operation of the ship's front office, providing exceptional guest services, and supervising a team of receptionists - Supervise daily front office...

  • Front Office Manager

    vor 7 Monaten


    Basel, Schweiz Novotel Basel City Vollzeit

    Empfang / Rezeption Das Novotel Basel City ist ein 4-Sterne-Hotel mit 145 Zimmern. Das Hotel verfügt über 7 Tagungsräume, dem Restaurant „Gourmet Bar“ mit 80 Sitzplätzen, der Bar sowie einem Fitnessraum. Es befindet sich in einem Gesamthotelkomplex von 525 Zimmern, welcher 3 Hotelmarken von Accor (Novotel, Ibis Budget & ibis Styles) vereinigt. Das...

  • Front Office Agent

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz ibis Basel Bahnhof Vollzeit

    Als unser Front Office Mitarbeiter (m/w/d) Sind Sie das "Gesicht von ibis Basel Bahnhof, heißen unsere Gäste herzlich willkommen, stellen ihr Wohlbefinden in den Mittelpunkt und verleihen ihrem Aufenthalt Ihre persönliche Note. Stellen Sie die Verbindung zu den verschiedenen Abteilungen des Hotels her, um den Gästen ein wunderbares Erlebnis zu bieten....


  • Basel, Schweiz Der Teufelhof Basel AG Vollzeit

    Praktikum / Trainee Hotellerie Ausbildung / Praktikum (Empfang / Reservierung) Zur Ergänzung unseres jungen Teams suchen wir für den Teufelhof Basel nach Vereinbarung eine/n Praktikant/in Front Office Als Praktikant im Front Office zeichnest Du Dich mitverantwortlich für die von Herzlichkeit geprägter Gästebetreuung unseres Hotels. Du bist für das...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Basel, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Front Office Manager für die Verwaltung unseres Empfangsbereichs. Sie fungieren als erste Kontaktperson für Besucher unseres Unternehmens und stellen sicher, dass sie angemessen begrüßt werden. Sie koordinieren auch alle Aktivitäten an der Rezeption, einschließlich Anrufe, Reservierungen und...

  • Accounting Clerk

    vor 7 Monaten


    Kanton Basel-Stadt, Schweiz Amentum Vollzeit

    **Amentum **is seeking an** Accounting Clerk II** in **Andros Island, Bahamas** on the Atlantic Undersea Test and Evaluation Center (AUTEC) contract. The Accounting Clerk II is responsible for assisting residents and visitors of AUTEC with all aspects of their banking and accounting needs. Receives and processes payments of cash/checks/credit cards for the...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz HYPERION Hotel Basel Vollzeit

    ÜberblickHYPERION Hotel Basel ist ein erfolgreicher Hotellerie-Unternehmen mit über 60 Standorten in In- und Ausland. Wir bieten eine vielfältige Palette an Dienstleistungen und Möglichkeiten für Ihre Karriere.LöhneDas Bruttogehalt liegt zwischen 55.000€ bis 65.000€ pro Jahr, abhängig von Ihrer Erfahrung und Ihren Fähigkeiten.AufgabenAls Front...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Basel, Schweiz Mövenpick Hotel Basel Vollzeit

    Empfang / Rezeption (Ueli Prager, Founder of Mövenpick) Gehen Sie auch gerne den besonderen Weg, um durch Qualität in Ihrer täglichen Arbeit zu überzeugen? Dann suchen wir Sie per sofort oder nach Vereinbarung als... **Front Office Manager (m/w/d) 100%** Ihr Lächeln verzaubert jeden Gast und lässt Herzen höherschlagen. Sie haben die seltene Gabe,...

  • Accounting Clerk Ii

    vor 7 Monaten


    Kanton Basel-Stadt, Schweiz Amentum Vollzeit

    **Amentum **is seeking an** Accounting Clerk II** in **Andros Island, Bahamas** on the Atlantic Undersea Test and Evaluation Center (AUTEC) contract. The Accounting Clerk II is responsible for assisting residents and visitors of AUTEC with all aspects of their banking and accounting needs. Receives and processes payments of cash/checks/credit cards for the...


  • Basel, Schweiz ibis Basel Bahnhof Vollzeit

    Als unser Front Office Mitarbeiter (m/w/d) Sind Sie das "Gesicht von ibis Basel Bahnhof, heißen unsere Gäste herzlich willkommen, stellen ihr Wohlbefinden in den Mittelpunkt und verleihen ihrem Aufenthalt Ihre persönliche Note. Stellen Sie die Verbindung zu den verschiedenen Abteilungen des Hotels her, um den Gästen ein wunderbares Erlebnis zu bieten....

  • Accounting Clerk Ii

    vor 2 Monaten


    Kanton Basel-Stadt, Schweiz Amentum Vollzeit

    **Amentum **is seeking an** Accounting Clerk II** in **Andros Island, Bahamas** on the Atlantic Undersea Test and Evaluation Center (AUTEC) contract. The Accounting Clerk II is responsible for assisting residents and visitors of AUTEC with all aspects of their banking and accounting needs. Receives and processes payments of cash/checks/credit cards for the...


  • Basel, Schweiz GITR Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Für unseren Kunden, ein Vorsorgespezialist mit Standort in Basel, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als **Solution Architect Front Office**: Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit unbefristetem Vertrag und mit Startdatum so bald wie möglich oder innerhalb von 6 Monaten. **ASSIGNMENT DESCRIPTION**: - Als Teil eines Delivery...


  • Basel, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung **Guide Michelin meint**: **Das Volkshaus Basel gehört zu den Top-10 **der faszinierendsten Hotels** **der Schweiz.** **Become a part of it!** Für unser Boutique Hotel suchen wir nach Vereinbarung **ein:e Rezeptionist:in / Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d) 100%** - Kennen und Handeln gemäss unserer...


  • Basel, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Front Office Mitarbeiter (w/m/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden, ein wachsendes Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche suchen wir ab sofort einen Front Office Mitarbeiter (w/m/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Temporärarbeit. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...


  • Basel, Schweiz BâleHotels Vollzeit

    Unter dem Namen BâleHotels werden die sechs Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy, Hotel Märthof und Hotel Holiday Inn Express geführt. Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das Hotel mit...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG Vollzeit

    Das Volkshaus Basel Betriebs AG sucht einen Front Office Manager/in, der als Gastgeber und Führungskraft unsere Gäste verwöhnt.Hier sind die Details:


  • Basel, Schweiz Airport Hotel Basel AG Vollzeit

    Empfang / Rezeption **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine flexible und freundliche Persönlichkeit als**: **Teamleiter Front Office** Sie sind verantwortlich für die Führung des Front Office Teams in enger Zusammenarbeit mit dem Deputy General Manager. Sie übernehmen die Dienstplan Gestaltung des Rezeptions...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Basel, Schweiz Beau-Rivage Hotel Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Reservierung Membre des Relais & Châteaux et Swiss Deluxe Hotels, le 5 étoiles Supérieur Beau-Rivage Hotel à Neuchâtel est situé à un endroit paradisiaque, le long de la promenade du lac, appelée Esplanade du Mont-Blanc. Il propose 66 chambres et suites à une clientèle d’affaire ainsi qu’à des...

  • Front Office Manager

    vor 7 Monaten


    Basel, Schweiz Beau-Rivage Hotel Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Reservierung Membre des Relais & Châteaux et Swiss Deluxe Hotels, le 5 étoiles Supérieur Beau-Rivage Hotel à Neuchâtel est situé à un endroit paradisiaque, le long de la promenade du lac, appelée Esplanade du Mont-Blanc. Il propose 66 chambres et suites à une clientèle d’affaire ainsi qu’à des...