Payroll Manager

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz Manpower Vollzeit

Founded in 1948 in Milwaukee, Wisconsin, USA, Manpower is a leading international human resources company. Located in 75 countries worldwide, with over 3’000 branches, Manpower responds to the needs of its 400’000 customers.

Specialists in the recruitment and selection of permanent and temporary personnel in various economic sectors, we have been existing in Switzerland for over 60 years with more than 300 employees in more than 40 branches.

Our Client is currently looking for this Key professional Figure to support the HR Contry Manager in a multicultural and international company:
**Your mission**
- Be the unique responsible for the entire payroll process for the legal entities and branches in the German and French part of Switzerland, from variable data management to payment processing according to legal and company requirements and deadlines
- Accountable for processing and transmission of financial data to Accounting Dept, accruals, annual closure activities and comparison salary/Financial data for accounting (timely and correct in terms of contents)
- Be the focal point for any contact with social insurances/pensions, public institutions and department, third parties such us internal and external auditors in national languages (D/F) and with internal Group HR and Finance Depts. (D/E); announcements to social insurances (AHV, BVG) and withholding tax authorities
- Work strictly with Group Compensation & Benefits, ensuring the respect of internal procedure for salary increases and promotions, reporting on employees benefits and collective agreements general terms and conditions
- Be accountable to ensure the respect of company guidelines as well as the respective collective agreement in place; constant monitor of changes and update of payroll process/system accordingly; providing assistant to local HR to adjust internal regulations to legal requirements
- Reporting: monthly, quarterly and yearly payments and declarations for social insurances: AHV/ALV/IV/EO/FAK/SUVA/KTG/BVG/QST; internal Group reporting for Sustainability and auditing purposes; responsible for issuing salary certificate and compensatory payment;
- Time Management data processing for payroll

**Your profile**
- Education in Payroll or Human Resources
- Minimum 4 years’ experience in HR administration and Payroll in Switzerland in different Cantons
- Fluent/mother tongue Swiss German and/or German written and spoken (at least C1 level), professional knowledge English (B2 level), French (B1 level); Italian would be nice to have
- IT skills (Word, Excel, Outlook), Confident with Time Management system and payroll system
- Very responsive and willing to learn, well-organized and passionate to achieve constant improvement
- Strong integrity and oriented to compliance with process, procedure and internal regulation
- Reliable and loyal, attention to confidentiality and discretion
- Good relationship skills interested in working in multicultural and international environment
- Availability to travel from time to time to branches and legal entities in Switzerland

**Interested?


  • Payroll Manager

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Schellenberg Wittmer Vollzeit

    We are looking for a Payroll Manager (60-80%) to join our firm! The position may either be filled in Geneva or Zurich and the starting date is to be agreed with you, at the earliest possible date. Reporting to the Finance & Accounting Manager in Geneva, your main assignments will include: - Complete payroll administration from managing monthly salary...

  • Global Payroll Manager

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Global Payroll Manager**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...


  • Zurich, Schweiz Deel Vollzeit

    **Who we are is what we do.** Deel and our family of growing companies are made up of global teams dedicated to helping businesses hire anyone, anywhere, easily. The team comprises over three thousand self-driven individuals spanning over 100 countries, and our unified yet diverse culture keeps us continually learning and innovating the platform and...

  • Payroll Administrator

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, an international healthcare company based in Switzerland, Swisslinx is looking for a Payroll Administrator who will report to the Senior Payroll Manager and collaborate with other European HR colleagues, various 3rd party payroll providers and accounting. This is initially a contract for 12 months with high possibility of...


  • Zurich, Schweiz Constellium Vollzeit

    **HR Administration and Payroll Manager (f/m/d) - Zürich (80% -100%)** Place of work: Zürich - Activity rate: 80% - 100% **The Company** **Key responsibilities** **Payroll, 20%** - Prepare monthly payroll with input from local HR Manager and Corporate HR (entering changes in our payroll system) - Implement complex benefit information (e.g. VIPs,...

  • HR Payroll Manager

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Avanda Group AG Vollzeit

    **HR Payroll Manager (Teilzeit 50%)** Wir sind teil einer paneuropäischen Gruppe von Digital - sowie Softwareunternehmen. Von unseren verschiedenen Standorten in Europa bieten wir unseren großen internationalen Kunden in der EU und den USA IT-/Digital - und Geschäftsressourcen für Banken/Versicherungen, Life Science und Einzelhandel. Für die...

  • HR Payroll Manager

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie sind ein leidenschaftlicher Payroller und möchten mehr Verantwortung übernehmen? Dann lesen Sie weiter. Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen in der Elektrobranche, ist auf der Suche nach einem engagierten Talent für die Position als HR Payroll Manager 80-100%. Home-Office ist nach der Einführungsphase erlaubt. Das Team freut sich auf...

  • Payroll Manager

    vor 1 Monat


    Kanton Zurich, Opfikon, Schweiz Vifor (International) AG Vollzeit

    The Payroll Manager position is responsible for managing a team that processes a  large volume, multiple entity and complex payrolls. You are the main contact and SME for the payrolls you support. You will work with Payroll Vendors and TLM Administrators to support your team in processing of payroll, providing all appropriate payroll input, ensuring...

  • Payroll Manager

    vor 3 Wochen


    Kanton Zurich, Opfikon, Schweiz Vifor (International) AG Vollzeit

    The Payroll Manager position is responsible for managing a team that processes a  large volume, multiple entity and complex payrolls. You are the main contact and SME for the payrolls you support. You will work with Payroll Vendors and TLM Administrators to support your team in processing of payroll, providing all appropriate payroll input, ensuring...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Haben Sie eine Kaufmännische Grundausbildung, haben sich danach im Bereich Human Resources und Payroll spezialisiert und suchen nun eine neue Herausforderung? Dann sind Sie bei unserem Kunden richtig. **Payroll - & Administration Manager (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Erfassen von Stammdaten und Mutationen - An - und Abmeldungen von...


  • Zurich, Schweiz Enzler Holding AG Vollzeit

    Wir verfolgen mit unseren Dienstleistungen konsequent das Ziel, für den Menschen eine hygienische Umgebung zu schaffen. Mit täglich mehr als zwei Millionen zu reinigende Quadratmeter Büro-, Laden - und Gewerbefläche kennen wir sämtliche Reinigungsbedürfnisse und bieten ein umfassendes, qualitativ hochstehendes und nach spezialisierten Sparten...


  • Zurich, Schweiz Enzler Holding AG Vollzeit

    Wir verfolgen mit unseren Dienstleistungen konsequent das Ziel, für den Menschen eine hygienische Umgebung zu schaffen. Mit täglich mehr als zwei Millionen zu reinigende Quadratmeter Büro-, Laden - und Gewerbefläche kennen wir sämtliche Reinigungsbedürfnisse und bieten ein umfassendes, qualitativ hochstehendes und nach spezialisierten Sparten...

  • Payroll 80-100% (a)

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Manpower Vollzeit

    Arbeitest Du gerne mit Zahlen und bringst Erfahrung im Payroll mit? Für einen KMU Betrieb suchen wir eine aufgeweckte und teamorientierte Persönlichkeit. **Ihr Einsatz** - Durchführen sämtlicher Aufgaben um Payroll-Prozess (Lohnmutation bis Lohnabschluss) - Bearbeiten der sozialversicherungstechnischen Aufgaben - Erstellung und Bearbeitung der...


  • Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für ein Projekt mit Option auf Festanstellung bei unserem Kunden, einer Bank mit Sitz in Zürich (Home Office innerhalb der Schweiz möglich), suchen wir ab sofort eine*n motiviert*en Payroll Spezialist*in 50% **Ihre Qualifikationen**: - **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Payroll**: - **Mehrjährige Berufserfahrung im...


  • Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Payroll Expert in Global Payroll and Time & Attendance Program**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 110'000 - 135'000**:** ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sind Sie bereit Verantwortung zu übernehmen? Dann ergänzen Sie das Team unseres Auftraggebers als **Manager Personaladministration und Payroll (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** Payroll 20% - Vorbereitung der monatlichen Lohn - und Gehaltsabrechnung mit Unterstützung des örtlichen Personalleiters und der zentralen Personalabteilung (Eingabe von...


  • Zurich, Schweiz Deel Vollzeit

    **Who we are is what we do.** Deel and our family of growing companies are made up of global teams dedicated to helping businesses hire anyone, anywhere, easily. The team comprises over three thousand self-driven individuals spanning over 100 countries, and our unified yet diverse culture keeps us continually learning and innovating the platform and...


  • Zurich, Schweiz Humanis Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Sie sind verantwortlich für 15 kantonale Aussenstellen (HR-Themen) und führen 5 Personen am Hauptsitz - Sie sind verantwortlich für die Harmonisierung der kantonalen Aussenstellen in Bezug auf die HR-Prozesse, Anwendung von HR-Reglementen, Vergütung etc. - Sie übernehmen das operative HR-Business, auch in französischer Sprache, im Sinne...


  • Zurich, Schweiz Humanis Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Sie sind verantwortlich für 15 kantonale Aussenstellen (HR-Themen) und führen 5 Personen am Hauptsitz - Sie sind verantwortlich für die Harmonisierung der kantonalen Aussenstellen in Bezug auf die HR-Prozesse, Anwendung von HR-Reglementen, Vergütung etc. - Sie übernehmen das operative HR-Business, auch in französischer Sprache, im Sinne...