Office Management
Vor 3 Tagen
Bei Dir laufen die Fäden für unser Büro in Zürich-Nord zusammen. Du arbeitest selbständig, bist dynamisch und gleichzeitig ein hilfsbereites Crew-Mitglied, an das sich unsere Mitarbeitenden vertrauensvoll wenden können.
**Das verantwortest Du bei uns**:
- Du führst aktiv und zielgerichtet die zugewiesenen Aufgaben des Office Management aus und bist die zentrale Ansprechperson für alles «Nichtoperative».
- Du planst Termine, kümmerst Dich um unser Telefon und bewirtschaftest das Büromaterial und die Cafeteria.
- Du stellst sicher, dass alle nicht technischen Geräte im Office Zürich und Bern funktionieren.
- Du entlastest und unterstützt die Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen.
- Du stellst die kaufmännischen Prozesse der HR-Administration sicher und arbeitest eng mit auswärtigen Stellen wie Revisor, Treuhand, Behörden und unserem Versicherungsbroker zusammen.
- Du organisierst unsere Firmenausflüge und Mitarbeiteraktionen.
**Das bringst Du mit**:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Dienstleistungssektor für kaufmännische Prozesse
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft, das Pensum auf mindestens 4 Arbeitstage zu verteilen
- Organisationstalent (Du kannst zweckorientierte Ziele und Prioritäten setzen und planen, Termine einhalten und mit unterschiedlichen Stellen koordinieren.)
- Engagierte und initiative Herangehensweise
- Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
- Strukturierte und methodische Arbeitsmethodik
- Gute Kommunikationsfähigkeit nach innen und aussen
- teamfähige Persönlichkeit
**Darauf darfst Du Dich freuen**:
- Ein glückliches Team mit Chili-Nerds und (Code-)Gourmets
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- Leistungsgerechte Entlöhnung und flexible Arbeitszeiten
- Kontinuierliche Weiterbildung
- Regelmässige Firmenausflüge und Events
Mehr über uns findest Du hier kwsoft.ch/karriere.
**Bist Du interessiert?**:
Ulli freut sich, Dich kennenzulernen.
K&W Software AG
Thurgauerstrasse 54
8050 Zürich
kwsoft.ch
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Mitarbeiter/in Office Management
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Fisch Asset Management Vollzeit**Teamplayer oder Teamplayerin gesucht** Unser Office Management ist zuständig für den Kundenempfang und erste Ansprechperson unserer Firma. Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, die/der Freude an der Empfangstätigkeit hat und gleichzeitig im administrativen Bereich operativ tätig sein...
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Office Manager Asset Management
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Bianchi&Partner AG VollzeitBianchi & Partner AG Zürich ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Executive Search. Zu unseren aktuellen Aufträgen die wir betreuen, zählt folgende Position: Mein Auftraggeber ist ein führender Anbieter innerhalb Private Markets Anlagen. Zur Stärkung des kleineren Teams in Zürich, suchen wir für eine neugeschaffene Stelle einen Office Manager...
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Front Office Management Trainee
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Dolder Hotel AG ***** Zürich Vollzeit**Front Office Management Trainee**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues...
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Mitarbeiter in Program Management Office Digital
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich VollzeitStellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung Das USZ sucht eine*n motivierte*n Mitarbeiter*in für das Digital Transformation Program Management Office, um die integrierte, strategische Abwicklung von Digitalisierungs - und IT-Transformations-Massnahmen zu koordinieren. Sie arbeiten als Teil eines dynamischen Teams und haben Kontakt mit verschiedenen...
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Leiterin / Leiter Stammdaten Management Und
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office VollzeitArbeitsort: Corporate Office | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 27303 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...
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Sales Direktor(In) Asset Management
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Aquila Asset Management VollzeitIm Zuge einer vorausschauenden Nachfolgeplanung sucht Aquila Asset Management eine(n) unternehmerisch denkende(n) Asset Management Sales Direktor(in) für die Deutschschweiz. **Jobübersicht**: Das primäre Ziel des/der Sales Director(in) ist es, den Auf - und Ausbau bestehender Beziehungen zu institutionellen Investoren in der Deutschschweiz...
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Manager Project Management Office
vor 8 Monaten
Zurich, Schweiz ems.ch Vollzeit**Become the Centre of Excellence in Project Management** **Manager Project Management Office**: **Main responsibilities** - Lead and develop the global PMO team, ensure the effective execution of IT projects - Define, develop and implement the project management methods, processes and standards, become the Centre of Excellence within the global...
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Front Office Manager
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz CITY STAY Management GmbH VollzeitFront Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Reservierung Die CITY STAY Management GmbH managed über 200 möblierte serviced Apartments an zehn verschiedenen Standorten im Raum Zürich, Cham und Schaffhausen. Für unser Front Office Team suchen wir nach Vereinbarung eine/n **Front Office Manager:in 100%** Als dienstleistungsorientierte und...
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Internship - Project Management Office
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz SIX VollzeitWir gestalten schon heute die Zukunft der Finanzmärkte. Deshalb investieren wir in kluge Köpfe, in ihre Ideen, ihr Wissen und ihre Entwicklung. Dafür kombinieren wir unsere besten Seiten. Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich auf die...
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Zurich, Schweiz Wüest Partner VollzeitUnternehmensbeschreibung **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten &...
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Junior Business Unit Controller Corporate Office
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office VollzeitArbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 42347 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis...
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Werkstudent (M/w/d) Office Management
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz NTT Global Data Centers EMEA GmbH VollzeitAls unser **Werkstudent (M/F/d) **unterstützt Du aus unserem Standort _ZRH1 (Hofwisenstrasse 56, 8153 Rümlang)_ heraus unseren Regionalleiter für die Schweiz und Österreich. Die Stelle ist neu geschaffen worden. Du agierst als Schnittstelle innerhalb unserer Matrixorganisation in den beiden Ländern, stehst ebenso in Kontakt mit unserer Zentrale in...
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Praktikum Recruiting
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz BaXian AG VollzeitWillst du spannende Recruiting Challenges angehen, Teil eines jungen Teams werden, Start-up Feeling mit klassischer Beratungserfahrung verbinden, von einem Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien umgeben sein, innovative Ideen umsetzen, eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten und neue Horizonte entdecken? Aufgaben - Screenen von Bewerbungen -...
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Praktikant/in Marketing
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz jim & jim VollzeitDie Agentur jim & jim ist spezialisiert auf «NextGen Marketing». Wir entwickeln strategische Marketingkonzepte, setzen Kampagnen um und positionieren Brands und ihre Produkte bei der digitalen Zielgruppe. Wir bieten unseren Kunden vom Social Media Konzept bis zur komplexen Rundumbetreuung als Leadagentur eine Full-Service-Leistung. Wir arbeiten u.a. für...
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Office Management Lead
vor 16 Stunden
Zurich, Schweiz Datahouse AG VollzeitBleicherweg 5, 8001 Zürich, Schweiz - Vollzeit - Abteilung: Internal Communications **Unternehmensbeschreibung**: **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen....
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Agile Program Management Office
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit................ We are seeking an experienced APMO Team Support to aid our banking industry client in Zurich, providing comprehensive assistance to the IWMS Agile Program Management Office (APMO) Team across various domains. **Tasks**: - Responsible for coordinating the administration pathway for external project resources - Support capacity planning of...
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Wealth Management Für West- Und Zentraleuropa
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz VfU Management Consulting & Executive Search Vollzeit**Schweizer Privatbank mit Multi Family Office** *** Unsere Klientin ist eine kleinere, erfolgreiche und unabhängige Schweizer Privatbank in Zürich. Kerngeschäft ist das nationale Vermögensverwaltungsgeschäft für anspruchsvolle, wohlhabende Privatkunden und institutionelle Investoren. Die Bank bietet - gestützt auf ihr Spezialisten-Team -auch...
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Office Management Professional 80-100%
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz Wüest Partner VollzeitUnternehmensbeschreibung **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten &...
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Mitarbeiter:in Office
vor 16 Stunden
Zurich, Schweiz APG|SGA Vollzeit**APG|SGA** ist ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen mit schweizerischer Tradition und Fokus auf Out of Home Media: Digital. Analog. Mobile. Interaktiv. Wir wollen mit den besten Kommunikationslösungen im öffentlichen Raum die Menschen begeistern. Auf Strassen und Plätzen, in Bahnhöfen, Flughäfen, Shoppingcentern, in den Bergen sowie in und an...
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Office Manager
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz FE fundinfo Vollzeit**FE fundinfo** is a global leader in investment fund data and technology. We are proud of our vast, diverse, and highly skilled team, who help to make our industry Better Connected and Better Informed. Our HR & Office Management function centralises around the safety, development and engagement of our People across all of our office locations. We define...