Office Management

Vor 3 Tagen


Zurich, Schweiz K&W Software Vollzeit

Bei Dir laufen die Fäden für unser Büro in Zürich-Nord zusammen. Du arbeitest selbständig, bist dynamisch und gleichzeitig ein hilfsbereites Crew-Mitglied, an das sich unsere Mitarbeitenden vertrauensvoll wenden können.

**Das verantwortest Du bei uns**:

- Du führst aktiv und zielgerichtet die zugewiesenen Aufgaben des Office Management aus und bist die zentrale Ansprechperson für alles «Nichtoperative».
- Du planst Termine, kümmerst Dich um unser Telefon und bewirtschaftest das Büromaterial und die Cafeteria.
- Du stellst sicher, dass alle nicht technischen Geräte im Office Zürich und Bern funktionieren.
- Du entlastest und unterstützt die Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen.
- Du stellst die kaufmännischen Prozesse der HR-Administration sicher und arbeitest eng mit auswärtigen Stellen wie Revisor, Treuhand, Behörden und unserem Versicherungsbroker zusammen.
- Du organisierst unsere Firmenausflüge und Mitarbeiteraktionen.

**Das bringst Du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Dienstleistungssektor für kaufmännische Prozesse
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft, das Pensum auf mindestens 4 Arbeitstage zu verteilen
- Organisationstalent (Du kannst zweckorientierte Ziele und Prioritäten setzen und planen, Termine einhalten und mit unterschiedlichen Stellen koordinieren.)
- Engagierte und initiative Herangehensweise
- Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
- Strukturierte und methodische Arbeitsmethodik
- Gute Kommunikationsfähigkeit nach innen und aussen
- teamfähige Persönlichkeit

**Darauf darfst Du Dich freuen**:

- Ein glückliches Team mit Chili-Nerds und (Code-)Gourmets
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- Leistungsgerechte Entlöhnung und flexible Arbeitszeiten
- Kontinuierliche Weiterbildung
- Regelmässige Firmenausflüge und Events

Mehr über uns findest Du hier kwsoft.ch/karriere.

**Bist Du interessiert?**:
Ulli freut sich, Dich kennenzulernen.

K&W Software AG
Thurgauerstrasse 54
8050 Zürich
kwsoft.ch



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    Wir gestalten schon heute die Zukunft der Finanzmärkte. Deshalb investieren wir in kluge Köpfe, in ihre Ideen, ihr Wissen und ihre Entwicklung. Dafür kombinieren wir unsere besten Seiten. Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich auf die...


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