Secrétaire Assistant-e à La Direction Des Soins

vor 2 Monaten

Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

**Contexte**:
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Département cœur-vaisseaux (DCV) regroupe les services d’angiologie, cardiologie, chirurgie cardiaque et chirurgie vasculaire du CHUV. Tous les acteurs travaillent ensemble pour offrir des prises en charge personnalisées aux patient-e-s souffrant de maladies du cœur et des vaisseaux. Le DCV constitue également un pôle d’excellence dans les domaines de la formation et de la recherche.

Le département de chirurgie regroupe les services dont la mission est la prise en charge chirurgicale et la gestion de la douleur.

**Mission**:
Directement rattaché-e à la Directrice des Soins de Département, vous aurez en charge les principales missions suivantes:

- **Assurer la gestion administrative de la direction des soins départementale** et soutenir la Directrice et son adjoint dans leurs différentes activités
- **Gérer les agendas et leurs correspondances**, **organiser des séances, manifestations, déplacements, formations**, etc.
- **Assister aux séances de travail**, **rédiger et diffuser les ordres du jour et les procès-verbaux**:

- Effectuer le suivi des dossiers et des bases de données
- Participer au **suivi administratif du personnel des soins**:

- Participer à l’**accueil et à l’intégration des nouveaux/nouvelles collaborateur-trice-s** des soins
- P**articiper à des projets transverses** portés par la direction des soins du département
- Elaborer des **tableaux de suivi et d'analyse**:

- Aider à la **création de supports de présentation**:

- Collaborer avec le contrôle de gestion du département et les ressources humaines du département.

**Profil**:

- Vous êtes au bénéfice du **brevet d'assistant-e de direction** (ou titre jugé équivalent) et d'une **expérience professionnelle dans une fonction similaire**:

- Idéalement, vous avez une bonne connaissance du milieu hospitalier
- Vous possédez une **excellente capacité d'organisation et de planification**, faites preuve de **rigueur** et aimez les environnements de travail dynamique
- Vous êtes **autonome**, **proactif-ive**, **à l'aise dans les contacts**, avez de l'**entregent** et savez faire preuve de flexibilité en cas de besoin
- Votre expression orale est fluide en français et vous possédez d'**excellentes capacités rédactionnelles et une orthographe sûre**:

- Vous disposez d’une **très bonne maîtrise des outils informatiques.**

**Nous offrons**:
**Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier**:

- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
- D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
- D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact pour informations sur la fonction : Monsieur Olivier Bertolde, DRH du DC-DCV, au 021 314 05 05.

  • Adjoint.e à La Secrétaire de Direction

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale du territoire et du logement** recherche un-e: - Adjoint.e à la secrétaire de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez le secrétariat du directeur général et du comité de direction en remplacement de la secrétaire de direction. Vous gérez l'agenda du directeur général ainsi que son courrier...

  • Secrétaire / Assistant/e Fr/all

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour nos clients de la région lausannoise, nous sommes régulièrement à la recherche de: **Secrétaire / Assistant/e FR/ALL**: **Votre défi** - Assurer les travaux de secrétariat et d'assistance administrative - Gérer les appels téléphoniques - Organiser réservations, séances, déplacements, voyages et vérifier leur bon déroulement - Rédiger...

  • Secrétaire de Direction

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la santé** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 60% MISSIONS PRINCIPALES La Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, garantissant une prise en charge optimale en matière de soins. Si vous souhaitez vous engager à nos...

  • Assistante de Direction

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Assistante de direction / Secrétaire médicale / Secrétaire Nous cherchons pour la Clinique Bellefontaine une perle rare : une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...

  • Assistante de Direction

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    **Assistante de direction / Assistante médicale / Secrétaire 60 à 100 %** **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les appels téléphoniques, planifier les rendez-vous, travail de secrétariat - Assister le médecin pour le développement marketing - Planifier des protocoles pour une meilleure fluidité - Management du planning médecin...

  • Secrétaire / Secrétaire Médicale / Assistante de

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Secrétaire / Secrétaire médicale / Assistante de direction 80 à 100 % Nous nous réjouissons de trouver pour la Clinique Bellefontaine une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...

  • Assistant-e de direction pour la Direction des soins DAL et DNC

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Vollzeit

    Contexte Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Le Département de...

  • Assistant-e (Ou Secrétaire) Médical-e

    vor 11 Stunden

    Lausanne, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un cabinet médical spécialisé en cardiologie, avec deux médecins, situé à Lausanne, un-e **Assistant-e médical-e (ou secrétaire médical-e) à 100%** **dès mi-mai ou à convenir** Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patients-es - Réception téléphonique - Planification des rendez-vous - Rédaction...

  • Assistant-e de Direction

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Unisanté Vollzeit

    Le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté, est actif dans la recherche, la formation académique, la prévention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l’interdisciplinarité ainsi que l’union de compétences engagées autour des enjeux de santé. Pour notre Direction générale, nous recherchons...

  • Assistant-e de Direction

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    La Direction générale de l'environnement **recherche un-e**: Assistant-e de direction CDD 80-100% MISSIONS PRINCIPALES MISSIONS PRINCIPALES Votre expérience vous permet d'assurer le suivi administratif des dossiers de la directrice de manière proactive. Vous vérifiez la tenue des délais, hiérarchisez et filtrez les demandes en fonction des...

  • Secrétaire de Direction, Assistant-e

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Fondation culturelle HEMU-CL Vollzeit

    Présente sur trois cantons, l’HEMU -Haute École de Musique - offre un enseignement pluridisciplinaire en musique classique, jazz et musiques actuelles, de niveau universitaire (Bachelor/Master), à 500 étudiant-es de 40 nationalités différentes et fait partie de la HES-SO. Le Conservatoire de Lausanne accueille 1’200 élèves qu’il initie au...

  • Secrétaire de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la responsabilité du secrétariat du SG en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives...

  • Secrétaire d'Unité à la Direction du Service de Radiologie

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Secrétaire d'Unité à la Direction du Service de RadiologieAfin de compléter son équipe, la direction du Service de radiodiagnostic et radiologie interventionnelle recherche un-e secrétaire d'unité à temps plein pour un contrat de durée indéterminée.Département DRM - Dpt de radiologie médicale Code emploi Secrétaire d'unité Niveau 05Date...

  • Secrétaire d'Unité à la Direction du Service de Radiologie

    vor 1 Monat

    Lausanne, Waadt, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Secrétaire d'Unité à la Direction du Service de RadiologieAfin de compléter son équipe, la direction du Service de radiodiagnostic et radiologie interventionnelle recherche un-e secrétaire d'unité à temps plein pour un contrat de durée indéterminée.Département DRM - Dpt de radiologie médicale Code emploi Secrétaire d'unité Niveau 05Date...

  • Secrétaire Confirmé-e

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Unisanté Vollzeit

    Le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté, est actif dans la recherche, la formation académique, la prévention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l’interdisciplinarité ainsi que l’union de compétences engagées autour des enjeux de santé. Pour notre Direction des soins, nous recherchons...

  • Assistant-e à La Direction Des Soins Du

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Le Département...

  • Assistant de Direction

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous êtes assistant-e de direction et avez un attrait tout particulier pour le monde politique ? Alors n'hésitez plus et postulez ! Pour notre client, une organisation publique de la région lausannoise, nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e de direction dynamique et motivé-e. Cette organisation vous offrira un cadre de travail flexible avec des...

  • Assistant-e Médical-e

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un cabinet médical spécialisé en cardiologie, avec deux médecins, situé à Lausanne, un-e **Assistant-e médical-e à 40-50%** **(ou secrétaire médical-e avec formation prise de sang)** **dès mi-aout ou à convenir** Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patients-es - Réception téléphonique -...

  • Assistant-e Médical-e

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un cabinet médical spécialisé en cardiologie, avec deux médecins, situé à Lausanne, un-e **Assistant-e médical-e à 40-50%** **(ou secrétaire médical-e avec formation prise de sang)** **dès mi-aout ou à convenir** Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patients-es - Réception téléphonique -...

  • Assistant-e Médical-e

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un cabinet médical spécialisé en cardiologie, avec deux médecins, situé à Lausanne, un-e **Assistant-e médical-e à 80-100%** **(ou secrétaire médical-e avec formation prise de sang) -CDD** **pour un contrat à durée déterminée (mars 2024-juillet 2024)** **Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des...