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Verwaltungsassistent in Finanzen Und Personal

vor 2 Monaten

Zurich, Schweiz Zentrum für Demokratie Aarau Vollzeit

Zentrum für Demokratie Aarau_
**Verwaltungsassistent*in Finanzen und Personal**
**40 % **:Das Zentrum für Demokratie Aarau (ZDA) ist ein vom Kanton Aargau, der Stadt Aarau, der Universität Zürich und der Fachhochschule Nordwestschweiz getragenes Forschungsinstitut mit Sitz in Aarau. Hauptaufgaben des ZDA sind die wissenschaftliche Erforschung von Demokratiefragen aus politikwissenschaftlicher, juristischer und bildungswissenschaftlicher Sicht sowie der Transfer der hieraus gewonnenen Erkenntnisse in die Öffentlichkeit.

**Ihre Aufgaben**: Sie sind hauptverantwortlich für die Bereiche:

- Personal: Abwicklung sämtlicher HR-Geschäfte, Mithilfe bei der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden, Ansprechperson für HR-Fragen Mitarbeiter*innen, Mitorganisation Teamanlässe
- Finanzen: Selbständiges Erstellen des Budgets und Jahresabschlusses, Abwicklung des Zahlungs-verkehrs sämtlicher Drittmittelprojekte, Rechnungskontrolle und -kontierung, Drittmittelmanagement via die Plattformen der Universität Zürich
- Office Management: Erledigen administrativer Arbeiten, Abwicklung von Bestellungen und Materialbewirtschaftung, Protokollführung bei Sitzungen der Direktion ZDA und der Gesellschafter*innen, Mitarbeit bei der Organisation der jährlich stattfindenden Aarauer Demokratietage sowie weiterer öffentlicher Anlässe am ZDA, Ansprechpartner*in gegenüber Externen (Maintenance Villa Blumenhalde, Referierende, Podiumsteilnehmende, Besucher*innen, Weiterbildungsteilnehmer*innen, etc.)

**Ihr Profil**:

- Voraussetzung ist eine abgeschlossene Hochschulausbildung beziehungsweise eine Ausbildung und berufliche Erfahrung in Journalismus, Öffentlichkeitsarbeit oder

Wissenschaftskommunikation
- Sie bringen ein gutes Gespür für öffentlichkeitsrelevante Themen auch im lokalen Be-reich der Stadt Aarau und in der Region Aargau mit
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Controlling und der Finanz-planung
- Sie sind eine selbstständige, initiative und flexible Persönlichkeit mit einer zuverlässigen Arbeitsweise und hoher Sozialkompetenz
- Sie arbeiten gerne im Team mit unseren Leitungspersonen und unseren beiden Kommunikationsbeauftragten
- Sie bringen Interesse an wissenschaftlicher Forschung mit und haben Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden im universitären Umfeld
- In den Sprachen Deutsch und Englisch kommunizieren Sie gewandt
- Sie verfügen über gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sie können berufsbegleitend erworben oder aufgefrischt werden

**Wir bieten Ihnen**: Wir bieten eine interessante und vielseitige Stelle im wissenschaftlichen und politischen Umfeld. Sie erhalten Einblick in vielfältige akademische Belange und Geschäfte und arbeiten in einem dynamischen Team mit nationaler und internationaler Ausrichtung. Der Arbeitsort ist in der Villa Blumenhalde in Aarau. Neben modernen Arbeitsplätzen bieten wir auch die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den Vorgaben der Universität Zürich.

**Arbeitsort**: Küttigerstrasse 21, 5000 Aarau, Schweiz

**Stellenantritt**: Der Stellenantritt erfolgt ab sofort oder nach Vereinbarung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 8. Januar 2023 ein.

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