Verwaltungsassistent in Finanzen Und Personal

vor 1 Monat

Zurich, Schweiz Zentrum für Demokratie Aarau Vollzeit

Zentrum für Demokratie Aarau_
**Verwaltungsassistent*in Finanzen und Personal**
**40 % **:Das Zentrum für Demokratie Aarau (ZDA) ist ein vom Kanton Aargau, der Stadt Aarau, der Universität Zürich und der Fachhochschule Nordwestschweiz getragenes Forschungsinstitut mit Sitz in Aarau. Hauptaufgaben des ZDA sind die wissenschaftliche Erforschung von Demokratiefragen aus politikwissenschaftlicher, juristischer und bildungswissenschaftlicher Sicht sowie der Transfer der hieraus gewonnenen Erkenntnisse in die Öffentlichkeit.

**Ihre Aufgaben**: Sie sind hauptverantwortlich für die Bereiche:

- Personal: Abwicklung sämtlicher HR-Geschäfte, Mithilfe bei der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden, Ansprechperson für HR-Fragen Mitarbeiter*innen, Mitorganisation Teamanlässe
- Finanzen: Selbständiges Erstellen des Budgets und Jahresabschlusses, Abwicklung des Zahlungs-verkehrs sämtlicher Drittmittelprojekte, Rechnungskontrolle und -kontierung, Drittmittelmanagement via die Plattformen der Universität Zürich
- Office Management: Erledigen administrativer Arbeiten, Abwicklung von Bestellungen und Materialbewirtschaftung, Protokollführung bei Sitzungen der Direktion ZDA und der Gesellschafter*innen, Mitarbeit bei der Organisation der jährlich stattfindenden Aarauer Demokratietage sowie weiterer öffentlicher Anlässe am ZDA, Ansprechpartner*in gegenüber Externen (Maintenance Villa Blumenhalde, Referierende, Podiumsteilnehmende, Besucher*innen, Weiterbildungsteilnehmer*innen, etc.)

**Ihr Profil**:

- Voraussetzung ist eine abgeschlossene Hochschulausbildung beziehungsweise eine Ausbildung und berufliche Erfahrung in Journalismus, Öffentlichkeitsarbeit oder

Wissenschaftskommunikation
- Sie bringen ein gutes Gespür für öffentlichkeitsrelevante Themen auch im lokalen Be-reich der Stadt Aarau und in der Region Aargau mit
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Controlling und der Finanz-planung
- Sie sind eine selbstständige, initiative und flexible Persönlichkeit mit einer zuverlässigen Arbeitsweise und hoher Sozialkompetenz
- Sie arbeiten gerne im Team mit unseren Leitungspersonen und unseren beiden Kommunikationsbeauftragten
- Sie bringen Interesse an wissenschaftlicher Forschung mit und haben Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden im universitären Umfeld
- In den Sprachen Deutsch und Englisch kommunizieren Sie gewandt
- Sie verfügen über gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sie können berufsbegleitend erworben oder aufgefrischt werden

**Wir bieten Ihnen**: Wir bieten eine interessante und vielseitige Stelle im wissenschaftlichen und politischen Umfeld. Sie erhalten Einblick in vielfältige akademische Belange und Geschäfte und arbeiten in einem dynamischen Team mit nationaler und internationaler Ausrichtung. Der Arbeitsort ist in der Villa Blumenhalde in Aarau. Neben modernen Arbeitsplätzen bieten wir auch die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den Vorgaben der Universität Zürich.

**Arbeitsort**: Küttigerstrasse 21, 5000 Aarau, Schweiz

**Stellenantritt**: Der Stellenantritt erfolgt ab sofort oder nach Vereinbarung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 8. Januar 2023 ein.

  • Verwaltungsassistent in Personal Und Finanzen

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Institut für Archäologie Vollzeit

    Institut für Archäologie_ **Verwaltungsassistent*in Personal und Finanzen** **80 % **:Das Institut für Archäologie ist ein zentraler Pfeiler der altertumswissenschaftlichen Forschung und Lehre an der UZH. Es ist weit vernetzt und führt interdisziplinäre Projekte im In - und Ausland durch, unter anderem im Mittelmeer - und Alpenraum. Mit 20...

  • Verwaltungsassistent in Finanz- Und Rechnungswesen

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Institut für Chemie Vollzeit

    Institut für Chemie_ **Verwaltungsassistent*in Finanz - und Rechnungswesen** **40 % **:Das Institut für Chemie der Universität Zürich besteht aus über 20 Forschungsgruppen und umfasst ca. 300 Mitarbeitende, welche in den Bereichen Life Sciences, Energieforschung und anderen chemischen Gebieten intensiv Forschung und Lehre betreiben. Ein gut...

  • Verwaltungsassistent in

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Institut für Regenerative Medizin Vollzeit

    Institut für Regenerative Medizin_ **Verwaltungsassistent*in / Sachbearbeiter*in Administration, HR & Finanzen** **60-100 % (befristet) **:Das Institut für Regenerative Medizin (IREM) besteht aus den drei Einheiten Grundlagenforschung, klinische Forschung und Lehre. Das Ziel des IREM ist die Wiederherstellung funktionsgestörter Zellen durch Anregung...

  • Verwaltungsassistent in

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Institut für Regenerative Medizin Vollzeit

    Institut für Regenerative Medizin_ **Verwaltungsassistent*in / Sachbearbeiter*in Administration, HR & Finanzen** **60-100 % (befristet) **:Das Institut für Regenerative Medizin (IREM) besteht aus den drei Einheiten Grundlagenforschung, klinische Forschung und Lehre. Das Ziel des IREM ist die Wiederherstellung funktionsgestörter Zellen durch Anregung...

  • Verwaltungsassistentin / Verwaltungsassistent

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Psychologisches Institut Vollzeit

    Psychologisches Institut_ **Verwaltungsassistentin / Verwaltungsassistent** **50 % **:Am Lehrstuhl "Entwicklungspsychologie: Erwachsenenalter" am Psychologischen Institut der Universität Zürich wird die motivationale, sozialkognitive und emotionale Entwicklung vom jungen Erwachsenenalter bis ins hohe Alter erforscht. **Ihre Aufgaben**: Selbständige...

  • Verwaltungsassistent in

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Psychologisches Institut Vollzeit

    Psychologisches Institut_ **Verwaltungsassistent*in** **50 oder 100 % **:(1) Am Lehrstuhl "Entwicklungspsychologie: Erwachsenenalter" am Psychologischen Institut der Universität Zürich wird die motivationale, sozialkognitive und emotionale Entwicklung vom jungen Erwachsenenalter bis ins hohe Alter erforscht. (2) Im Mittelpunkt der Forschung am Lehrstuhl...

  • Verwaltungsassistent in

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Psychologisches Institut Vollzeit

    Psychologisches Institut_ **Verwaltungsassistent*in** **50 oder 100 % **:(1) Am Lehrstuhl "Entwicklungspsychologie: Erwachsenenalter" am Psychologischen Institut der Universität Zürich wird die motivationale, sozialkognitive und emotionale Entwicklung vom jungen Erwachsenenalter bis ins hohe Alter erforscht. (2) Im Mittelpunkt der Forschung am Lehrstuhl...

  • Verwaltungsassistent in Mit Fokus

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Direktion Immobilien und Betrieb, Betriebsdienst Irchel Vollzeit

    Direktion Immobilien und Betrieb, Betriebsdienst Irchel_ **Verwaltungsassistent*in mit Fokus Personaladministration** **70-100 % **:Der Betriebsdienst der Universität Zürich-Irchel stellt die infrastrukturellen Rahmenbedingungen für einen geordneten und effizienten Lehr - und Forschungsbetrieb sicher. **Ihre Aufgaben**: Das Sekretariat des...

  • Verwaltungsassistent/in Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Sicherheitsdirektion - Sozialamt **Verwaltungsassistent/in Rechnungswesen 80 - 100%**: Das Kantonale Sozialamt mit über 250 Mitarbeitenden übernimmt vielfältige, steuernde und operative Aufgaben in der Sozialhilfe, den Sozialversicherungen, bei sozialen Einrichtungen und im Asylbereich wahr. Es bewegt sich an der Schnittstelle zwischen Bund, anderen...

  • Verwaltungsassistent/in Geschäftskontrolle

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft **Verwaltungsassistent/in Geschäftskontrolle 100%**: Die Züricher Staatsanwaltschaft ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten von erwachsenen Personen im gesamten Kanton Zürich. Mit rund 480 Mitarbeitenden verteilt sie sich auf acht Amtsstellen, die durch die Oberstaatsanwaltschaft geführt und gesteuert werden. **Per 1....

  • Verwaltungsassistent in

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Geschäftsleitung Vollzeit

    Institut für Erziehungswissenschaft / Geschäftsleitung_ **Verwaltungsassistent*in** **60 % **:Das Institut für Erziehungswissenschaft ist mit mehr als 200 Mitarbeitenden eines der grössten Institute der Philosophischen Fakultät der UZH. Die Geschäftsleitung, bestehend aus derzeit vier Personen, ist für das Management von Personalressourcen, Finanzen...

  • Verwaltungsassistent in

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Geschäftsleitung Vollzeit

    Institut für Erziehungswissenschaft / Geschäftsleitung_ **Verwaltungsassistent*in** **60 % **:Das Institut für Erziehungswissenschaft ist mit mehr als 200 Mitarbeitenden eines der grössten Institute der Philosophischen Fakultät der UZH. Die Geschäftsleitung, bestehend aus derzeit fünf Personen, ist für das Management von Personalressourcen, Finanzen...

  • Verwaltungsassistent in

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Geschäftsleitung Vollzeit

    Institut für Erziehungswissenschaft / Geschäftsleitung_ **Verwaltungsassistent*in** **60 % **:Das Institut für Erziehungswissenschaft ist mit mehr als 200 Mitarbeitenden eines der grössten Institute der Philosophischen Fakultät der UZH. Die Geschäftsleitung, bestehend aus derzeit fünf Personen, ist für das Management von Personalressourcen, Finanzen...

  • Verwaltungsassistentin / Verwaltungsassistent

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Institut für Parasitologie Vetsuisse-Fakultät & Medizinische Fakultät Vollzeit

    Institut für Parasitologie_ - Vetsuisse-Fakultät & Medizinische Fakultät_ **Verwaltungsassistentin / Verwaltungsassistent** **80-100 % **:Für das Administrationsteam des Instituts für Parasitologie suchen wir zur Verstärkung per 1. August 2023 eine innovative, engagierte und aufgeschlossene administrative Fachkraft mit abgeschlossener kaufmännischer...

  • Verwaltungsassistent/in Kommunikation

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Justizvollzug und Wiedereingliederung **Verwaltungsassistent/in Kommunikation 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für...

  • Verwaltungsassistent/in Strategie

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Rechtswissenschaftliche Fakultät Vollzeit

    Rechtswissenschaftliche Fakultät_ **Verwaltungsassistent/in Strategie & Controlling (Mutterschaftsvertretung)** **50 % **:Die Rechtswissenschaftliche Fakultät ist mit rund 3'600 Studierenden und 60 Lehrstühlen die grösste rechtswissenschaftliche Fakultät der Schweiz. Das Dekanat bildet mit den Prodekanaten die zentrale Verwaltung der Fakultät. **Ihre...

  • Verantwortliche Für Finanzen Und Personal

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Für unseren Kunden, eine Bildungseinrichtung mit Sitz in Zürich, sind wir aktuell auf der Suche nach einer passenden Persönlichkeit für den Bereich Finanzen und Personal. Verantwortliche für Finanzen und Personal **Aufgaben Finanzen**: - Verwaltung der Lohnbuchhaltung einschließlich Sozialversicherungen und Pensionskasse -...

  • Adjunkt in Finanzen/personal/ressourcen

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Soziologisches Institut Vollzeit

    Soziologisches Institut_ **Adjunkt*in Finanzen/Personal/Ressourcen** **60-70 % **:Das Soziologische Institut der Universität Zürich blickt auf mehr als 50 Jahre aktive Lehre und Forschung zurück. Es zählt in der Schweiz und in Europa zu den führenden, empirisch ausgerichteten Instituten. Das Grundverständnis beruht auf einer theoriegeleiteten...

  • Verwaltungsassistenz Personal

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Institut für Politikwissenschaft Vollzeit

    Institut für Politikwissenschaft_ **Verwaltungsassistenz Personal (und Finanzen)** **80 % **:Das Institut für Politikwissenschaft ist Teil der Philosophischen Fakultät der Universität Zürich und für Lehre, Forschung und Dienstleistungen gegenüber der Öffentlichkeit im Bereich Politikwissenschaft verantwortlich. Aktuell arbeiten über 130...

  • Sachbearbeiter/-in Finanz- Und Rechnungswesen

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 80 - 100 - Job - ID: 4705 Personal Knobel AG ist mit einer Geschäftsstelle in Pfäffikon SZ sehr gut im Wirtschaftsraum Zürichsee vertreten. Seit der Gründung im Jahre 1988 leisten die Mitarbeitenden der Personal Knobel AG effiziente Arbeit bei der Personal - und Stellenvermittlung für den kaufmännischen und technischen Bereich....