Assistant Administratif

Vor 5 Tagen


Lausanne, Schweiz BG Ingénieurs Conseils Vollzeit

BG Ingénieurs Conseils est une société d'ingénierie d'envergure internationale, indépendante, forte de 700 collaborateurs et appartenant à ses cadres. Elle opère depuis son siège de Lausanne en Suisse, en France, en Italie, au Portugal et accompagne ses clients partout dans le monde. Elle offre des prestations de management et d'ingénierie multidisciplinaires dans les secteurs des infrastructures, de l'environnement, du bâtiment et de l'énergie.

Pour compléter son équipe administrative, notre domaine **"Infrastructures et transports"** recherche pour le site de **Lausanne **ou de **Neuchâtel** un/e

**Assistant Administratif (H/F) 50 % à 80 %**

Votre rôle est d'assister les chefs de projet du domaine dans les tâches administratives principales suivantes:

- Correspondance, établissement de comptes rendus de séances et d'appels d'offres
- Participation à l'établissement des offres et dossiers de concours
- Établissement et envoi de factures sur la base de données remises par les ingénieurs
- Gestion de la documentation papier et électronique relative aux projets
- Gestion des fiches "projet" et mise à jour des CV des collaborateurs
- Réalisation de montages photo de projets - des déplacements sur les chantiers sont à prévoir
- Classement et archivage des dossiers

Titulaire d'un CFC d'employé de commerce (ou diplôme équivalent), vous bénéficiez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum, idéalement dans le domaine de l'ingénierie en bureau d'études.

Appréciant travailler dans un environnement exigeant et dynamique, vous êtes une personne sachant fixer les priorités, précise, autonome, proactive et dotée d'un excellent esprit d'équipe. Votre flexibilité et votre ouverture d'esprit vous permettent de vous adapter aux différentes personnalités composant nos équipes. De caractère agréable vous entretenez d'excellents échanges avec l'ensemble de vos interlocuteurs externes et internes.

De langue maternelle française, vous avez de bonnes connaissances en allemand. L'anglais représente un atout supplémentaire. Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques usuels (Suite Microsoft Office) et une connaissance de Microsoft Dynamics serait appréciée.

Vous trouverez chez BG les meilleures conditions d'épanouissement professionnel au sein d'un cadre de travail respectueux du bien-être des collaborateurs. Rejoindre notre groupe, c'est prendre part à une structure dynamique, de pointe, favorisant l'initiative et la liberté d'entreprendre.

Nous serons ravis de prendre connaissance de votre dossier complet au format électronique, qui sera traité avec la plus grande discrétion.



  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une société **immobilière **dans la région de **La Riviera**, d'un-e **Réceptionniste et assistant-e administratif-ve à 90%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant que **réceptionniste et assistant-e administratif-ve**, vous serez en charge des tâches suivantes: - Accueil à la...


  • Lausanne, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes actuellement à la recherche, pour une société active dans le domaine de la construction, d'un-e **Assistant-e administratif-ve - 80%-100%**: La personne sera amenée à travailler sur le site de **Lausanne **et celui de **Genève**. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu'**Assistant-e administratif-ve**, vous serez...

  • Assistant Comptable

    vor 3 Wochen


    Lausanne, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Pour notre client, une société dans le domaine de l'import / export sur le canton de Vaud, nous sommes à la recherche d'un Assistant-comptable et administratif Vos missions: - Saisie et contrôle des factures - Facturation de la marchandise sur la base de lettres de crédits - Suivi des dossiers imports / exports et facturation - Contrôle des documents...


  • Lausanne, Schweiz Phar Accounting & HR Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Phar SA, dont le siège social se situe à Lausanne, est une société moderne en pleine expansion qui a pour mission principale d’offrir son soutien dans la gestion des coûts pour tous les secteurs de l’hospitalité. Son succès repose sur plus de 800 membres actifs, 150 fournisseurs et plus de...


  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes en recherche pour un Institut de formation basé sur **Lausanne**, d'un **Assistant Administratif H/F à 80%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Assurer le suivi administratif et la **gestion des projets** (concevoir les tableau de bord, le reporting, les demandes de fonds, etc) - Assurer la **communication **du manager -...


  • Lausanne, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Notre client est une entreprise qui propose des solutions de haute technologie. Fort de plusieurs dizaines d’années d’expériences, son activité est déployée en Suisse et à l’international, où il dispose de bureaux dans plusieurs villes. Afin de soutenir une très forte croissance de l’activité et une augmentation de la gestion administrative...


  • Lausanne, Schweiz Cedoli SARL Vollzeit

    Vous êtes **Assistant.e administratif** 80% Profil: - CFC d’employé.e de commerce. - Quelques années d’expérience dans un secrétariat d’un domaine technique, idéalement chez un Assistant maître d’ouvrage (AMO), dans la Direction de travaux ou dans le domaine de l’architecture. - Intérêt pour le domaine de la technique du bâtiment et...


  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes en recherche pour un Centre de formation basé sur Lausanne, d'un Assistant Administratif H/F à 80% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Vos tâches principales: - Assurer le suivi administratif et la gestion des projets (concevoir les tableau de bord, le reporting, les demandes de fonds, etc) - Assurer la communication du...


  • Lausanne, Schweiz One Placement Vollzeit

    Sektor / Bereich: - Verwaltung - Rechnungswesen / Human Resources- Stelle: - Assistant administratif et comptable - dès 50% - Lausanne- Region: - Lausanne- Typ: - Festanstellung- Publikationdatum: - Veröffentlicht vor 1 Stunde- Assistant administratif et comptable - dès 50% - LausanneSeit 2002 ist **One Placement SA** eine spezialisierte und...


  • Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....

  • Assistant Administratif

    vor 7 Monaten


    Lausanne, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Flexsis fait partie d'Interiman Group, un leader suisse des ressources humaines. Ce groupe compte parmi les principaux acteurs du secteur en Suisse, avec 12 sociétés spécialisées et plus de 75 agences ouvertes à ce jour. Afin d'assurer la continuité de nos services, nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et...


  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une entreprise renommée établie à Lausanne, d'un-e: **Assistant administratif technique 80-100% (H/F)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Dans le cadre de cette fonction rattachée au **département immobilier**, vous assumerez les responsabilités suivantes: - Gérer, distribuer et suivre le...


  • Lausanne, Schweiz InstaPeople Vollzeit

    Notre client, société familiale dans le secteur des luminaires, recherche un assistant administratif et facturation pour épauler son responsable administratif. Vous aurez notamment à traiter la une grande partie de la facturation de l'entreprise ainsi qu'assister la responsable administrative dans diverses tâches de secrétariat. Ce poste est ouvert à...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Description du Poste Nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve pour occuper le poste de Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre équipe à Lausanne.Ce poste est temps plein sur 80% d'activité, avec une possibilité de passer en CDI après six mois. Le candidat sélectionné sera chargé de gérer l'agenda des patients, de s'occuper...


  • Lausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - ! Afin de dynamiser les équipes...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Poste intéressant pour les passionnés du droit !Le Service des automobiles et de la Route (SAN) d'Etat de Vaud recherche un assistant(e) administratif(ve) et juridique pour relever des défis excitants dans un environnement stimulant !Ce poste vous permettra de mettre en œuvre vos connaissances juridiques et administratives pour aider la division à...


  • Lausanne, Schweiz One Placement Vollzeit

    Secteur: - Administration - Comptabilité / Ressources Humaines- Poste: - Assistant administratif et comptable - dès 50% - Lausanne- Région: - Lausanne- Type: - Emploi Fixe- Date de parution: - Publié il y a 1 heure- Assistant administratif et comptable - dès 50% - LausanneDepuis 2002, **One Placement SA** est une agence de recrutement spécialiste et...


  • Lausanne, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    En quête d'un rôle clé dans l'administration académique ? Rejoignez un secteur stimulant et impactez la vie étudiante dès aujourd'hui ! Cette organisation active dans le secteur de l'éducation supérieure offre des services variés et de haute qualité en faveur du développement académique. Innovante et axée sur l'excellence, elle valorise...


  • Lausanne, Schweiz Sigma Vollzeit

    But du poste L' assistant(e) administratif(ve) est en charge de saisir et imputer les écritures comptables inhérentes à l'activité économique de l'entreprise, d'effectuer le travail de secrétariat usuel d'une PME et de procéder à diverses tâches administratives liées à la gestion du personnel. Responsabilités spécifiques **Comptabilité**:...


  • Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es récemment diplômé-e d'un CFC de commerce ou d'un Bachelor et tu souhaites acquérir une expérience en assistanat administratif dans le cadre d'un énorme projet impliquant des dizaines de services et des centaines de personnes? Tu serais intéressé à rejoindre une structure stimulante au sein d'une grande entreprise étatique? Tu es intéressé...