Assistant Administratif

vor 10 Stunden


Lausanne, Schweiz Phar Accounting & HR Vollzeit

Buchhaltung

Assistenz / Sekretariat

Verwaltung / Büro

Phar SA, dont le siège social se situe à Lausanne, est une société moderne en pleine expansion qui a pour mission principale d’offrir son soutien dans la gestion des coûts pour tous les secteurs de l’hospitalité.

Son succès repose sur plus de 800 membres actifs, 150 fournisseurs et plus de 20 collaborateurs qualifiés et expérimentés.

Dans le but de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d’une personne motivée pour le poste d’:
**ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE à 80% - 100%**
- Gestion de la base de données clients et fournisseurs (ERP Divalto), et des divers outils de communications (brochure, site internet )
- Gestion des appels téléphoniques
- Correspondance en français et en allemand
- Intermédiaire entre nos fournisseurs et nos clients
- Etablissement des PV de séance et suivi
- Traduction de divers documents en Français et en allemand
- Supports administratifs aux chefs de projets et aux autres départements
- Saisie, contrôle et facturation des ristournes, gestion des réclamations
- Facturation des débiteurs
- Gestion des frais des collaborateurs
- Classement et archivage de documents et divers travaux administratifs
- Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé/e de commerce ou formation jugée équivalente ; formation hôtelière un plus
- 2-3 ans d’expériences dans une fonction similaire
- Indispensable : Bilingue allemand / français ; une autre langue : un atout
- A l’aise avec les chiffres et maitrise des outils informatiques usuels (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Excellentes compétences rédactionnelles
- Organisé/e, flexible et capacité à gérer les priorités



  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une société **immobilière **dans la région de **La Riviera**, d'un-e **Réceptionniste et assistant-e administratif-ve à 90%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant que **réceptionniste et assistant-e administratif-ve**, vous serez en charge des tâches suivantes: - Accueil à la...


  • Lausanne, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes actuellement à la recherche, pour une société active dans le domaine de la construction, d'un-e **Assistant-e administratif-ve - 80%-100%**: La personne sera amenée à travailler sur le site de **Lausanne **et celui de **Genève**. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu'**Assistant-e administratif-ve**, vous serez...

  • Assistant Comptable

    vor 2 Wochen


    Lausanne, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Pour notre client, une société dans le domaine de l'import / export sur le canton de Vaud, nous sommes à la recherche d'un Assistant-comptable et administratif Vos missions: - Saisie et contrôle des factures - Facturation de la marchandise sur la base de lettres de crédits - Suivi des dossiers imports / exports et facturation - Contrôle des documents...


  • Lausanne, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour une importante entreprise de construction de la région de **Lausanne**, on recherche **un assistant/e administratif** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Appels d'offres, contrats, adjudications - Rédaction et envoi de courriers et courriels - Comptabilisation et élaboration de facture - Suivi des bons de transport et décharge -...

  • Assistant Administratif

    vor 7 Monaten


    Lausanne, Schweiz Synergie Vollzeit

    Secteur : Services - Référence : 3652 - Conseiller(ère) : ISMAILI Malika - 021 312 28 49 **A propos de nous **:Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une...


  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes en recherche pour un Institut de formation basé sur **Lausanne**, d'un **Assistant Administratif H/F à 80%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Assurer le suivi administratif et la **gestion des projets** (concevoir les tableau de bord, le reporting, les demandes de fonds, etc) - Assurer la **communication **du manager -...


  • Lausanne, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Notre client est une entreprise qui propose des solutions de haute technologie. Fort de plusieurs dizaines d’années d’expériences, son activité est déployée en Suisse et à l’international, où il dispose de bureaux dans plusieurs villes. Afin de soutenir une très forte croissance de l’activité et une augmentation de la gestion administrative...


  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes en recherche pour un Centre de formation basé sur Lausanne, d'un Assistant Administratif H/F à 80% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Vos tâches principales: - Assurer le suivi administratif et la gestion des projets (concevoir les tableau de bord, le reporting, les demandes de fonds, etc) - Assurer la communication du...


  • Lausanne, Schweiz One Placement Vollzeit

    Sektor / Bereich: - Verwaltung - Rechnungswesen / Human Resources- Stelle: - Assistant administratif et comptable - dès 50% - Lausanne- Region: - Lausanne- Typ: - Festanstellung- Publikationdatum: - Veröffentlicht vor 1 Stunde- Assistant administratif et comptable - dès 50% - LausanneSeit 2002 ist **One Placement SA** eine spezialisierte und...

  • Assistant Administratif

    vor 7 Monaten


    Lausanne, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Flexsis fait partie d'Interiman Group, un leader suisse des ressources humaines. Ce groupe compte parmi les principaux acteurs du secteur en Suisse, avec 12 sociétés spécialisées et plus de 75 agences ouvertes à ce jour. Afin d'assurer la continuité de nos services, nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et...


  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une entreprise renommée établie à Lausanne, d'un-e: **Assistant administratif technique 80-100% (H/F)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Dans le cadre de cette fonction rattachée au **département immobilier**, vous assumerez les responsabilités suivantes: - Gérer, distribuer et suivre le...


  • Lausanne, Schweiz InstaPeople Vollzeit

    Notre client, société familiale dans le secteur des luminaires, recherche un assistant administratif et facturation pour épauler son responsable administratif. Vous aurez notamment à traiter la une grande partie de la facturation de l'entreprise ainsi qu'assister la responsable administrative dans diverses tâches de secrétariat. Ce poste est ouvert à...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Description du Poste Nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve pour occuper le poste de Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre équipe à Lausanne.Ce poste est temps plein sur 80% d'activité, avec une possibilité de passer en CDI après six mois. Le candidat sélectionné sera chargé de gérer l'agenda des patients, de s'occuper...


  • Lausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - ! Afin de dynamiser les équipes...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Poste intéressant pour les passionnés du droit !Le Service des automobiles et de la Route (SAN) d'Etat de Vaud recherche un assistant(e) administratif(ve) et juridique pour relever des défis excitants dans un environnement stimulant !Ce poste vous permettra de mettre en œuvre vos connaissances juridiques et administratives pour aider la division à...


  • Lausanne, Schweiz One Placement Vollzeit

    Secteur: - Administration - Comptabilité / Ressources Humaines- Poste: - Assistant administratif et comptable - dès 50% - Lausanne- Région: - Lausanne- Type: - Emploi Fixe- Date de parution: - Publié il y a 1 heure- Assistant administratif et comptable - dès 50% - LausanneDepuis 2002, **One Placement SA** est une agence de recrutement spécialiste et...


  • Lausanne, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    En quête d'un rôle clé dans l'administration académique ? Rejoignez un secteur stimulant et impactez la vie étudiante dès aujourd'hui ! Cette organisation active dans le secteur de l'éducation supérieure offre des services variés et de haute qualité en faveur du développement académique. Innovante et axée sur l'excellence, elle valorise...


  • Lausanne, Schweiz Sigma Vollzeit

    But du poste L' assistant(e) administratif(ve) est en charge de saisir et imputer les écritures comptables inhérentes à l'activité économique de l'entreprise, d'effectuer le travail de secrétariat usuel d'une PME et de procéder à diverses tâches administratives liées à la gestion du personnel. Responsabilités spécifiques **Comptabilité**:...


  • Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es récemment diplômé-e d'un CFC de commerce ou d'un Bachelor et tu souhaites acquérir une expérience en assistanat administratif dans le cadre d'un énorme projet impliquant des dizaines de services et des centaines de personnes? Tu serais intéressé à rejoindre une structure stimulante au sein d'une grande entreprise étatique? Tu es intéressé...


  • Lausanne, Schweiz Cible Emploi Vollzeit

    Mandaté par l’un de nos clients, une grande entreprise basée dans le canton de Vaud active dans le domaine de l’énergie, nous sommes à la recherche de: **Un/e Assistant/e administratif/ve à 80-100%** De suite, poste temporaire d’au minimum 6 mois **Votre profil**: - CFC d’employé/e de commerce avec expérience d’au minimum 3 ans -...