CEO-assistentin (60%)

Vor 3 Tagen


Zürich ZH, Schweiz 7 DAY-SHOP AG Vollzeit

Für unseren 7 DAY-SHOP Hauptsitz in der Zürcher Altstadt suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und motivierte CEO-Assistentin, die unser junges Team in der Geschäftsleitung unterstützt.

**Unser Angebot**
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Ein familiäres Flair innerhalb vom Team
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsort
- Lukrativer Arbeitsplatz (keine 10 Gehminuten vom ZHB)

**Ihre Aufgaben**

Administrative Unterstützung:

- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings für die Geschäftsleitung.
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen

Kommunikation:

- Empfang und Betreuung von Geschäftskunden und -partnern

Organisation:

- Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Akten (digital)
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben des CEOs
- Überwachung von Deadlines und To-Do's

**Ihr Profil**

Erfahrung und Ausbildung:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld

Persönlichkeit und Kompetenzen
- Sehr gute Office 365 Kentnisse (Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Bewerbungsfrage(n):

- Welche Lohnvorstellung haben Sie (Bruttolohn für 12 Monate à 100%)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Zürich, Schweiz Saputelli Baurecht Vollzeit

    Wir sind ein kleines Anwaltsbüro für Planungs-, Bau- und Umweltrecht und arbeiten in einer Bürogemeinschaft mit einem Architekturbüro. Für die Administration des Baurechtsbüros suchen wir eine Assistentin / einen Assistenten 40 bis 60 % Arbeitstage vorzugsweise Dienstag und Donnerstag Aufgaben Ihre Aufgaben beinhalten Eröffnen und Bearbeiten von...


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  • Zürich, Schweiz HJ Fachinstitut für Ästhetic Vollzeit

    Wir suchen eine Persönliche Assistentin für unsere ästhetische Praxis Standort: Zürich, Schweiz Position: Persönliche Assistentin Arbeitsbeginn: Ab sofort Anstellungsart: Teilzeit Über uns: Wir sind eine etablierte ästhetische Praxis in Zürich, die hochwertige Schönheitsbehandlungen anbietet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine...


  • Zürich, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Meditana, mit Sitz in Urdorf, ist seit 1993 Ihr zuverlässiger Partner für Personalvermittlung im Gesundheitswesen. Unsere Dienstleistungen umfassen maßgeschneiderten Personalverleih, Festvermittlung und Kaderselektion für Spitäler, Heime und Praxen. Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Pharma-Assistentin (w/m/d) 60-100% für unseren Kunden...


  • Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Seit über 13 Jahren unterstützen wir Banken, Vermögensverwaltungen und Family Offices erfolgreich bei der Besetzung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Kundenbetreuung und Relationship Management.Aktuell suchen wir für ein Multi Family Office, das sich durch maßgeschneiderte Vermögenslösungen und persönliche Betreuung auszeichnet, eine/-n...


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  • Zürich, ZH, Schweiz LGT Gruppe Holding AG Vollzeit

    Kategorie Temporary Staff Pensum Part Time (< 80%) Ausgeschrieben seit 30. Oktober 2024***: LGT ist eine führende internationale Private Banking und Asset Management Gruppe, die sich seit über 100 Jahren im Besitz der Fürstenfamilie von Liechtenstein befindet. Mit rund 600 Mitarbeitenden hat sich die LGT Bank Schweiz als namhafte Schweizer Privatbank...


  • Zürich, Schweiz Mindfire Group Vollzeit

    AI Lab Assistant to the CEO & Team (30 - 60%)Lab42 is Switzerland’s youngest Artificial Intelligence Lab operated by Mindfire. We're committed to creating a vibrant AI research community that pushes the boundaries of AI research and technology. Just recently, Lab42 set a new AI world record, enabling new approaches to human-level AI. We have a job opening...


  • Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung und angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation. Unsere Spitalapotheke sucht ab sofort oder nach Vereinbarung ein neues Teammitglied als: **Pharma-Assistentin/-Assistent (m/w/d) 60 %** **Spitalapotheke**: **Ihre...


  • Zürich, ZH, Schweiz LGT Gruppe Holding AG Vollzeit

    Category Temporary Staff Workload Part Time (< 80%) Posted on 30 October 2024***: LGT is the world’s largest family-owned and managed Private Banking and Asset Management Group. For more than 100 years it has been fully owned and managed by the Princely House of Liechtenstein, which is also one of our biggest clients. With around 600 employees, LGT...


  • Zürich ZH, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist die führende orthopädische Klinik mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie. Wir bieten jungen angehenden Hausärztinnen und Hausärzten die Möglichkeit 6 bis 12 Monate einen Einblick in die ambulante Behandlung von orthopädischen und traumatologischen Patientinnen und Patienten zu bekommen. ...


  • Zürich ZH, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

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    Wir sind seit über 30 Jahren ein erfolgreiches Engineering und Consulting Unternehmen im Bereich der Gebäudetechnik (HLKS) und planen diese vom Konzept bis zum Abschluss. In unseren neuen Büroräumlichkeiten in Herzen der Stadt Zürich suchen wir ab Juli 2024 eine vielseitige Persönlichkeit als Office Managerin. Diese neu geschaffene Stelle bietet die...


  • Zürich, ZH, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Zurich - Unsere führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne sucht zur Verstärkung in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine/n zuverlässige/n und engagierte/n Assistentin/en.- Ihr Aufgabengebiet- Mitarbeit im Sekretariat und administrative Unterstützung mehrerer Anwältinnen und Anwälte im Bereich...


  • Zürich, ZH, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

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  • 8000 Zürich, ZH, Schweiz phyx3 Vollzeit

    Für verschiedene nationale Unternehmen in der Region Zürich und Zentralschweiz suchen wir optimistisch pragmatische Persönlichkeiten mit Herz und Dienstleistungs-Orientierung. Aufgaben - Sie unterstützen den Vorgesetzten in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Als Drehscheibenfunktionion sind Sie die Anlaufstelle für Kunden und fürs...


  • Zürich, ZH, Schweiz Saint Gobain Vollzeit

    **Deine Aufgaben** - Du führst umfassende Beratungsgespräche mit Privatkunden in unseren Ausstellungen und unterstützt sie bei der Realisierung ihrer Küchenträume. - Im CAD Winner Design erstellst du massgeschneiderte Küchenplanungen, Offerten und Visualisierungen. - Du koordinierst Termine mit allen relevanten Ansprechpartnern und sorgst für einen...


  • Zürich, ZH, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Mittelleimbach, gemeinsam mit 65 Kolleg*innen. Wir suchen...


  • Zürich, Schweiz da professionals ag Vollzeit

    **Assistent:in Office Management 40-60%**: Die **assetimmo Immobilien-Anlagestiftung** mit Sitz in Zürich ist eine unabhängige Stiftung, ausgestattet mit über **50 Jahren Immobilienkompetenz**. Ihre Kundschaft sind schweizerische Personalvorsorgeeinrichtungen, die in den beiden Anlagegruppen für **Wohn - und Geschäftsliegenschaften** investieren. Als...


  • Küsnacht ZH, Schweiz Ginesta Immobilien Vollzeit

    Ihre AufgabenIn dieser abwechslungsreichen Position betreuen Sie eigenständig ein vielseitiges Portfolio aus Wohn- und Gewerbeliegenschaften. Dabei übernehmen Sie unter anderem:KundenbeziehungenPflege aktiver und vertrauensvoller Beziehungen zu Mietern, Eigentümern, Behörden, Hauswarten und HandwerkernVertrags- und VermietungsmanagementVerhandlungen und...