Assistant/e Compliance Fr/ang

vor 1 Monat

Geneve, Schweiz Bossinterim SA Vollzeit

Notre client est actif dans la gestion et régulation financière.

**Au sein d'une équipe de trois personnes, vous serez en charge du suivi administratif des dossiers avant et après leur admission (affiliation, mutations, rapports LBA, enquêtes, sanctions, etc ), à la surveillance courante et au contrôle des rapports d'audit, en relation directe avec les officiers traitants, la Commission d’admission, la Commission de surveillance et le directeur.**

**Votre Mission**:
Renseigner les personnes sur la procédure d’admission

Vérifier la conformité des demandes d’affiliation et réclamer les documents et les rensei-gnements manquants

Préparer et participer aux séances de la Commission d’admission et en tenir le procès-verbal.

Dans le cadre des activités de surveillance:

- Assurer le suivi de la surveillance des membres et des auditeurs
- Assurer le suivi administratif des dossiers et vérifier que les données contenues dans l’outil de gestion (base de données informatique) soient toujours tenues à jour
- Tenir la correspondance nécessaire dans le cadre du suivi des dossiers et de la révision LBA (rappels, sommations, mises en conformité, etc..)
- Classer et archiver la correspondance et autres documents afférents à ses activités selon les prescriptions du directeur
- Organiser et préparer les dossiers de visite et enquête pour les officiers traitants
- Assurer le suivi des demandes en collaboration avec les officiers traitants
- Appliquer les principes du concept de surveillance orienté sur les risques
- Assurer la suppléance en cas d’absence du deuxième gestionnaire
- Préparer et participer aux séances de la Commission de surveillance et en tenir le procès-verbal

En ce qui concerne les mesures de surveillance décidées par l'Association:

- Assurer l’échange de correspondance et d’information avec les membres
- Assurer le suivi et la mise en conformité des membres
- Préparer la documentation et l’assistance requise en vue de la rédaction de chronologies
- Tenir la liste des sanctions et des radiations
- Compléter les parties y relatives du rapport annuel de la FINMA.

Assurer le suivi des conditions de maintien d’agrément des sociétés d’audit et des auditeurs responsables.

Participer aux groupes de travail ad hoc du Comité et des commissions pour en assurer le suivi et les travaux intermédiaires.

Participer, sur délégation du directeur, à un certain nombre de séances externes ou de formations.

**Vos compétences**:
Diplômé(e) en droit ou en sciences économiques ou d’une certification Compliance

Justifier d’au moins 3-4 ans d’expérience dans une fonction similaire (établissement financier un atout)

Parle parfaitement le français et maîtrise l’anglais (l’allemand un atout)

Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)

Dôté(e) d’un esprit analytique et méthodique

Intègre, rigoureux, ayant le sens de la discrétion

Personne disponible, polyvalente, organisée avec de bonne capacités d’adaptation.

Présentation irréprochable

Résidence en Suisse obligatoire

Entrée en fonction : dès que possible

Taux d'activité : 100% (voir 80%)

Expérience:

- Assistanat compliance: 2 ans (Exigé)

Permis/certificat:

- Permis valable et Résidence en Suisse exigée (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Junior Fr-ang

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour notre client, une...

  • Assistant(E) Services Généraux 100% Fr/ang

    vor 1 Monat

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour l'un de nos clients, une...

  • Assistant(E) Services Généraux 100% Fr/ang

    vor 1 Monat

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour l'un de nos clients, une...

  • Assistant(E) Mail Room/conciergerie Fr-ang

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Pour un de nos clients, une société de...

  • Executive Assistant All/ang/fr

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour notre client, une entreprise active dans le secteur des solutions RH et de la paie basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un **Executive Assistant H/F Trilingue ALL/ANG/FR** pour un remplacement de deux semaines. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Assurer l'accueil des agent-e-s ou visiteur-euse-s et les renseigner...

  • Assistant Administratif All/ Ang/ Fr

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour notre client, une entreprise active dans le secteur de l'entretien et du nettoyage, nous sommes à la recherche pour des remplacements ponctuels d'un **Assistant Administratif H/F** Disponible rapidement, Trilingue ALL/ANG/FR **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Assurer l'accueil des agent-e-s ou visiteur-euse-s et les renseigner...

  • Assistant Services Généraux 100% Fr/ang

    vor 1 Monat

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour l'un de nos clients, une...

  • Assistant Services Généraux 100% Fr/ang

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour l'un de nos clients, une...

  • Assistante de Direction/personnelle Fr-ang

    vor 1 Monat

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par un Family Office,...

  • Réceptionniste Assistante Administrative Fr/ang à

    vor 1 Monat

    Geneve, Schweiz Bossinterim SA Vollzeit

    Au sein d'une importante étude de la place, vous viendrez renforcer l'équipe actuelle dans l'accueil physique et téléphonique en fr/ang, ainsi que dans les différentes tâches administratives. **COMPÉTENCES REQUISES** - Diplômé/e de l'école de commerce ou similaire (formation hôtelière un atout) - Maîtrise du français avec un très bon niveau...

  • Assistante Admin Fr/ang 50%

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**: Gestion des salles de conférence Organisation des déplacements du responsable Support logistique dans la gestion des évènements Correspondances dans les deux langues **Compétences**: Une expérience similaire est demandée sur sol Suisse Vous êtes parfaitement bilingue FR/ANG

  • Compliance - Transaction Monitoring Fr-ang

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour notre client, une banque...

  • Assistante Commerciale Fr/ang à 100%

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Bossinterim SA Vollzeit

    Mandatés par importante société de négoce, nous recrutons Assistante commerciale Fr/Ang import-export Vous viendrez renforcer l'équipe actuelle dans la gestion, le suivi et le développement d'une portefeuille client à l'international. DESCRIPTIF DU POSTE - Gestion des dossiers clients (commandes, contrats, négociations des coûts, etc.) -...

  • Assistante Administrative Réceptionniste Fr/ang

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Bossinterim SA Vollzeit

    **Description**: Au sein d’une équipe dynamique, vous participerez aux différentes tâches du secrétariat ainsi que de la réception physique et téléphonique de l'étude. - Accueil physique et téléphonique en fr/ang - Tenue des agendas - Correspondance simple - Diverses tâches administratives relatives au poste (planning des salles de conférences,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Junior Fr..

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour notre client, une multinationale...

  • Transitaire Fr/ang

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Dans le cadre d'un contrat fixe, nous sommes à la recherche pour un de nos clients sur Genève d'un ou d'une **Transitaire FR/ANG**: **Vos responsabilités**: - Etablissement d'offres par les moyens de transport suivants : aérien, maritime principalement et routier - Exécution et suivi des transports jusqu'à la facturation du dossier - Contact quotidien...

  • Transitaire Fr/ang

    vor 1 Monat

    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Dans le cadre d'un contrat fixe, nous sommes à la recherche pour un de nos clients sur Genève d'un ou d'une **Transitaire FR/ANG**: **Vos responsabilités**: - Etablissement d'offres par les moyens de transport suivants : aérien, maritime principalement et routier - Exécution et suivi des transports jusqu'à la facturation du dossier - Contact quotidien...

  • Assistant(E) Services Généraux 100% Fr..

    vor 1 Monat

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour l'un de nos clients, une...

  • Assistant(E) Services Généraux 100% Fr..

    vor 1 Monat

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour l'un de nos clients, une...

  • Transitaire Fr/ang à 80%

    vor 1 Monat

    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour l'un de nos clients basés sur le canton de Genève, nous sommes à la recherche d'un/une **Transitaire FR/ANG à 80%**: **Votre défi**: - Vous serez responsable de l'organisation du transport - Vous assurez la gestion des formalités douanières - Vous gérez la facturation et les bulletins de livraisons - Vous serez au contact de l'ensemble des...