Executive Assistant All/ang/fr

**Votre mission** Pour notre client, nous recherchons un-e Assistant-e administratif-ve FR/ANG/ALL **Votre profil** Votre mission sera de: - Effectuer des tâches administratives variées pour soutenir les services de la section - Faire des tests simples dans le cadre des projets informatiques avant la mise en production - Effectuer des contrôles de...

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par un Family Office, nous...

Critères de l'offre **L'entreprise**: LHH The Adecco Group Switzerland Description du poste For one of our clients in the financial services sector, based in Geneva, we are looking for a trilingual FR/ENG/GER Executive Assistant (M/W) for a 100% permanent contract. **Your responsibilities**: Agenda and travel management Office management Processing of...

For our client, a Family Office based in Geneva, we are looking for an Executive Assistant (H/F/X) to join its dynamic team for a permanent role. **Missions** - You will provide comprehensive administrative support to senior executives, enhancing their effectiveness by managing schedules and organizing meetings. - You are responsible for coordinating...

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une société...

Pour l'un de nos clients, une étude d’avocats de renom basée à Genève, nous recherchons un/une Assistante Juridique FR/ANG (H/F) disponible rapidement: Vos Responsabilités: - Gestion complète de tâches administratives en lien avec une étude d'avocats (secrétariat général, mise en page et rédaction d'écritures et de bordereaux et de chargés...

Critères de l'offre **L'entreprise**: Accès Personnel Accès Personnel Description du poste Gestion des salles de conférence Organisation des déplacements du responsable Support logistique dans la gestion des évènements Correspondances dans les deux langues Description du profil Une expérience similaire est demandée sur sol Suisse Vous êtes...

**Position**: Executive Assistant to the CEO of a Family Office/ international entrepreneur and philanthropist **Location**: Geneva, Switzerland. **Qualifications**: Administrative background. Previous experience as an executive/personal assistant is required (3 years+). Experience in a family office is a plus. **Language**: Fluent in French and English...

**INTRODUCTION**: Pour notre client, une entreprise spécialisée dans le portage salarial à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) RH H/F - FR/ANG - 80/100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Accueil téléphonique, prise de messages et redistribution des appels - Gestion administrative diverse en relation...

Mandatés par importante société de négoce, nous recrutons Assistante commerciale Fr/Ang import-export Vous viendrez renforcer l'équipe actuelle dans la gestion, le suivi et le développement d'une portefeuille client à l'international. DESCRIPTIF DU POSTE - Gestion des dossiers clients (commandes, contrats, négociations des coûts, etc.) -...

WHAT YOU’LL DO: As the Chief Executive Assistant to the Founder, you’ll be in a highly visible role at the center of fast-paced activity, using your superior organizational, project, and time management skills. You will be responsible for the coordination of all administrative support for the Executive and his family, leading a team of four Executive...

Are you an experienced Executive Assistant looking for a new challenge? Do you thrive in a dynamic and fast-paced environment? We have the perfect opportunity for you! For our client, a leading Financial Services company in Geneva, we are looking for an Executive Assistant (H/F/X) to join its Financial Services team for a permanent role...

**Overall Purpose**: The Executive & Legal Assistant will play a key role in supporting the GARDP Executive Office and the Legal Team. S/he will provide administrative support to GARDP Executive Office and Legal teams to ensure the smooth-running of activities. As Executive & Legal Assistant, s/he will be expected to maintain frequent interaction with the...

Dans le cadre d'un contrat fixe, nous sommes à la recherche pour un de nos clients sur Genève d'un ou d'une **Transitaire FR/ANG**: **Vos responsabilités**: - Etablissement d'offres par les moyens de transport suivants : aérien, maritime principalement et routier - Exécution et suivi des transports jusqu'à la facturation du dossier - Contact quotidien...

Critères de l'offre **L'entreprise**: Accès Personnel Accès Personnel Description du poste Gestion et organisation des voyages d'affaires Organisation des rendez-vous du directeur Préparation de réunions et de conférences Elaboration de statistiques et rapports Coordination d'évènements Gestion de notes de frais et factures...

Pour notre client, nous recherchons activement un-e Assistant-e commercial-e FR/ALL en contrat à durée indéterminée **Votre mission** Vos responsabilités seront notamment: - l'accompagnement et le conseil aux clients - la saisie et le suivi des commandes - la gestion des factures - le traitement et la mise à jour des données clients dans SAP -...

Mandatés par important Family Office de la place, nous recrutons: **Assistante de Direction Fr/Ang à 100%** Vous apporterez un soutien à l’équipe déjà en place dans l’ensemble des tâches administratives quotidiennes pour la famille. **Descriptif du poste**: - Gestion des agendas et organisation des divers déplacements pour l’ensemble de la...

**Executive Assistant** Are you an Executive Assistant or Coordinator with at least 5 years professional experience providing senior level administration and coordination support in an international environment ? Would you be interested in an exciting new contract opportunity in a well known NGO? If so, please have a look at the following details: **Your...

Pour l'un de nos clients sur Genève, nous recherchons un ou une **Responsable comptable FR/ANG**: **Votre mission**: - Supervision d'une équipe de 3 personnes - Création des comptes créanciers et comptabilité générale - Saisie des factures créanciers selon plan comptable - Etablissement des bons de paiement pour les créanciers puis validation et...

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une société de...