Assistante de Direction Fr/ang à 100% Pour Family

vor 1 Monat


Geneve, Schweiz Bossinterim SA Vollzeit

Mandatés par important Family Office de la place, nous recrutons:
**Assistante de Direction Fr/Ang à 100%**

Vous apporterez un soutien à l’équipe déjà en place dans l’ensemble des tâches administratives quotidiennes pour la famille.

**Descriptif du poste**:

- Gestion des agendas et organisation des divers déplacements pour l’ensemble de la famille (hôtels, vols, taxis, etc.) en Suisse et à l’international
- Organisation et réservation des voyages d’affaires
- Diverses tâches administratives inhérentes au poste.

**Nous recherchons**
- Min. 5 ans d’expérience réussie dans le secrétariat de direction au sein d’un Family Office ou en agence de voyage.
- Français et anglais : courants
- Bonnes capacités rédactionnelles dans les deux langues
- Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)
- 40-45 ans
- Personne disponible, polyvalente, organisée avec de bonne capacités d’adaptation.
- Dotée d’une excellent relationnel, capable de s’adapter à des interlocuteurs divers

Compte tenu du profil du poste, un caractère autonome et une grande flexibilité sont indispensables. Esprit positif ayant l'habitude de travailler en équipe.

Permis valable et Résidence en Suisse exigée

Type d'emploi : 100%

Programmation:

- Périodes de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Expérience:

- assistanat dans family office en Suisse: 5 ans (Exigé)

Permis/certificat:

- Suisse ou permis valable et résidence en Suisse exigée (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par un Family Office,...


  • Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**: Gestion et organisation des voyages d’affaires Organisation des rendez-vous du directeur Préparation de réunions et de conférences Elaboration de statistiques et rapports Coordination d’évènements Gestion de notes de frais et factures inhérentes **Compétences**: Une expérience en qualité d’assistante de direction en...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, un family office actif dans le monde de la finance, nous sommes à la recherche dans le cadre d'un poste fixe, d'un(e) Office Manager FR-ANG:_ **Flexibilité exigée ! (certaines demandes peuvent arriver le soir et weekend)**: - Votre Mission: **Votre Profil**: - CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, un family office actif dans le monde de la finance, nous sommes à la recherche dans le cadre d'un poste fixe, d'un(e) Office Manager FR-ANG:_ **FLEXIBILITÉ EXIGÉE ! (CERTAINES DEMANDES PEUVENT ARRIVER LE SOIR ET WEEKEND)**: - Votre Mission: **VOTRE PROFIL**: - CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente...


  • Geneve, Schweiz HeritagePlus Advisory Partners SA Vollzeit

    **Assistant de Direction (F/H) pour Multi Family Office** **Responsabilités**: - Effectuer des tâches de soutien administratif et des tâches connexes qui sont vastes, variées et souvent complexes/confidentielles, telles que répondre aux appels téléphoniques, fixer des rendez-vous, tenir des calendriers, remplir des notes de frais, rédiger/typer de...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour notre client, une...

  • Comptable Fr/ang

    vor 1 Monat


    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients, basé dans le canton de Genève (Rive droite), d'un ou d'une **Comptable FR/ANG (80-100%)**: **Votre défi**: - Comptabilité générale (frais généraux, charges sociales, factures, TVA,...) - Analyses financières et calculs de ratios (budget, compte de résultat, échéancier, trésorerie,...) -...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour l'un de nos clients, une...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour l'un de nos clients, une...


  • Geneve, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous êtes un-e assistant-e de direction expérimenté-e et êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Alors n'hésitez plus et postulez ! Pour notre client, une entreprise locale active dans le milieu de la production, nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e de direction plein-e d'énergie et motivé-e. Cette belle entreprise vous...


  • Geneve, Schweiz Bossinterim SA Vollzeit

    Au sein d'une importante étude de la place, vous viendrez renforcer l'équipe actuelle dans l'accueil physique et téléphonique en fr/ang, ainsi que dans les différentes tâches administratives. **COMPÉTENCES REQUISES** - Diplômé/e de l'école de commerce ou similaire (formation hôtelière un atout) - Maîtrise du français avec un très bon niveau...


  • Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour notre client, une entreprise active dans le secteur des solutions RH et de la paie basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un **Executive Assistant H/F Trilingue ALL/ANG/FR** pour un remplacement de deux semaines. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Assurer l'accueil des agent-e-s ou visiteur-euse-s et les renseigner...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour l'un de nos clients, une...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour l'un de nos clients, une...


  • Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour notre client, une entreprise active dans le secteur de l'entretien et du nettoyage, nous sommes à la recherche pour des remplacements ponctuels d'un **Assistant Administratif H/F** Disponible rapidement, Trilingue ALL/ANG/FR **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Assurer l'accueil des agent-e-s ou visiteur-euse-s et les renseigner...


  • Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...


  • Geneve, Schweiz LIP Suisse Genève Vollzeit

    Notre agence LIP SUISSE SA recherche pour l'un de ses clients une assistante de direction à 80%. Votre mission: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails - Suivi du cycle de vie du collaborateur (gestion des arrêts, des accidents, autorisation de travail, etc..) - Transmission des données paies - Gestion et envoie des devis /...


  • Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour l'un de nos clients basés sur le canton de Genève, nous sommes à la recherche d'un/une **Transitaire FR/ANG à 80%**: **Votre défi**: - Vous serez responsable de l'organisation du transport - Vous assurez la gestion des formalités douanières - Vous gérez la facturation et les bulletins de livraisons - Vous serez au contact de l'ensemble des...


  • Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Manpower recherche pour l'un de ses clients, une entreprise genevoise spécialisée dans les télécommunication, une Assistante de Direction 100%. **Votre mission** - Tâches administratives de direction - Gestion des plannings - Reportings, exctractions et rapports - Prise de PV et mise en page - Gestion et analyse des données - Gestions des événements...

  • Transitaire Fr/ang

    vor 4 Wochen


    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Dans le cadre d'un contrat fixe, nous sommes à la recherche pour un de nos clients sur Genève d'un ou d'une **Transitaire FR/ANG**: **Vos responsabilités**: - Etablissement d'offres par les moyens de transport suivants : aérien, maritime principalement et routier - Exécution et suivi des transports jusqu'à la facturation du dossier - Contact quotidien...