Réceptionniste Assistante Administrative Fr/ang à

vor 2 Monaten


Geneve, Schweiz Bossinterim SA Vollzeit

Au sein d'une importante étude de la place, vous viendrez renforcer l'équipe actuelle dans l'accueil physique et téléphonique en fr/ang, ainsi que dans les différentes tâches administratives.

**COMPÉTENCES REQUISES**
- Diplômé/e de l'école de commerce ou similaire (formation hôtelière un atout)
- Maîtrise du français avec un très bon niveau d'anglais (min. B2)
- Aisance avec les outils informatiques courants
- Orienté/e solutions avec le sens de l’écoute et du service à la clientèle
- Faculté d'analyse et de synthèse
- Rigueur, diplomatie, précision et souci du détail

**DESCRIPTIF DU POSTE**
- Préparation et réservation des salles de conférences lors de visites clients
- Contact téléphonique et physique avec la clientèle en fr/ang
- Divers tâches administratives inhérentes au poste (courriel, courrier, etc.)
- Suisse ou permis valable.

Type d'emploi : 100%

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Expérience:

- réception et tâches administratives: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Geneve, Schweiz Bossinterim SA Vollzeit

    **Description**: Au sein d’une équipe dynamique, vous participerez aux différentes tâches du secrétariat ainsi que de la réception physique et téléphonique de l'étude. - Accueil physique et téléphonique en fr/ang - Tenue des agendas - Correspondance simple - Diverses tâches administratives relatives au poste (planning des salles de conférences,...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Pour notre client actif dans la finance,...


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    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une société...


  • Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Notre client, une Société Genevoise, cherche sa/son futur(e) **Assistante administrative FRA/ANG à 100%** "mission temporaire" - Mission jusqu'en 2025, pour assistante administrative d'expérience (plus de 10 ans d'expérience)_ **Tâches principales du poste**: - Au service du projet institutionnel, La gestion des appels téléphoniques - La gestion...


  • Geneve, Schweiz Sigma Vollzeit

    Notre client est un groupe innovant implanté à Genève depuis plus de 20 ans. Dans le cadre de son développement, nous recrutons un.e Réceptionniste & Office Assistant à 60% disponible dès le 1er mars 2023. **Responsabilités**: Accueil physique de la clientèle Préparation et gestion des salles de réunion, incluant le service de boissons et...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    **About the role**: Our client is a well-known player in the Geneva event industry. In order to strengthen their team, they are looking for an administrative assistant to help them with various administrative tasks. You will join a small dynamic team and take part in a very stimulating project. **Job duties**: - Administrative management of the team...


  • Geneve, Schweiz EQUANS Solutions SA Vollzeit

    **A propos d'EQUANS** EQUANS soutient les entreprises dans la conception, la réalisation et l'exploitation de leurs bâtiments, sites et infrastructures de façon efficiente et prévoyante. Grâce à nos compétences en techniques et automation du bâtiment (CVCR, froid industriel et électricité), facility management, transformation énergétique,...


  • Geneve, Schweiz LHH Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une étude d’avocats de renom basée à Genève, nous recherchons un/une Assistante Juridique FR/ANG (H/F) disponible rapidement: Vos Responsabilités: - Gestion complète de tâches administratives en lien avec une étude d'avocats (secrétariat général, mise en page et rédaction d'écritures et de bordereaux et de chargés...


  • Geneve, Schweiz Sigma Vollzeit

    Pour notre client, une entreprise genevoise, nous recrutons un.e Réceptionniste à 50% trilingue allemand, français, anglais. **Vos responsabilités**: Gestion de la centrale téléphonique Accueil des visiteurs Réception de marchandises Réaliser diverses tâches administratives Gestion des réservations de salles de conférence Organisation de...


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    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par un Family Office, nous...


  • Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour notre client, une entreprise spécialisée dans le portage salarial à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) RH H/F - FR/ANG - 80/100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Accueil téléphonique, prise de messages et redistribution des appels - Gestion administrative diverse en relation...


  • Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    **Votre mission** Pour notre client, nous recherchons un-e Assistant-e administratif-ve FR/ANG/ALL **Votre profil** Votre mission sera de: - Effectuer des tâches administratives variées pour soutenir les services de la section - Faire des tests simples dans le cadre des projets informatiques avant la mise en production - Effectuer des contrôles de...


  • Geneve, Schweiz Bossinterim SA Vollzeit

    Mandatés par important Family Office de la place, nous recrutons: **Assistante de Direction Fr/Ang à 100%** Vous apporterez un soutien à l’équipe déjà en place dans l’ensemble des tâches administratives quotidiennes pour la famille. **Descriptif du poste**: - Gestion des agendas et organisation des divers déplacements pour l’ensemble de la...


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    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une société...


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    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Mandaté par une société...


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    Notre client, une Société Genevoise, cherche sa/son futur(e) **Assistante administrative FRA/ANG à 100%** **Tâches principales du poste**: - Au service du projet institutionnel, La gestion des appels téléphoniques - La gestion et le suivi des dossiers - La rédaction et la mise en page de documents, de rapports - La gestion des agendas - La demande...


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