Assistante Administrative Réceptionniste Fr/ang
vor 2 Wochen
**Description**:
Au sein d’une équipe dynamique, vous participerez aux différentes tâches du secrétariat ainsi que de la réception physique et téléphonique de l'étude.
- Accueil physique et téléphonique en fr/ang
- Tenue des agendas
- Correspondance simple
- Diverses tâches administratives relatives au poste (planning des salles de conférences, économat, réservations lors de déplacements, etc.)
**Profil**:
CFC d'employé/e de commerce ou diplôme jugé équivalent (formation hôtelière un atout)
Expérience confirmée dans un même poste en Suisse (exigée)
Très bonne orthographe française, anglais min. B2 (utilisé professionnellement)
Maîtrise des outils informatiques usuels Bonne gestion des priorités Présentation irréprochable Rigueur, ponctualité, souriante et motivée.
Suisse ou permis valable
Disponible : Dès que possible
Type d'emploi : Temps plein
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Expérience:
- Suisse exigée: 2 ans (Exigé)
Langue:
- Anglais bon niveau pour usage professionnel (Optionnel)
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Assistante Administrative/direction Fr-ang
Vor 5 Tagen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une société...
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Réceptionniste 50% All/fr/ang
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz Sigma VollzeitPour notre client, une entreprise genevoise, nous recrutons un.e Réceptionniste à 50% trilingue allemand, français, anglais. **Vos responsabilités**: Gestion de la centrale téléphonique Accueil des visiteurs Réception de marchandises Réaliser diverses tâches administratives Gestion des réservations de salles de conférence Organisation de...
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Assistant Juridique Fr/ang
Vor 6 Tagen
Geneve, Schweiz LHH VollzeitPour l'un de nos clients, une étude d’avocats de renom basée à Genève, nous recherchons un/une Assistante Juridique FR/ANG (H/F) disponible rapidement: Vos Responsabilités: - Gestion complète de tâches administratives en lien avec une étude d'avocats (secrétariat général, mise en page et rédaction d'écritures et de bordereaux et de chargés...
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Assistant-e Administratif-ve Fr/ang/all
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit**Votre mission** Pour notre client, nous recherchons un-e Assistant-e administratif-ve FR/ANG/ALL **Votre profil** Votre mission sera de: - Effectuer des tâches administratives variées pour soutenir les services de la section - Faire des tests simples dans le cadre des projets informatiques avant la mise en production - Effectuer des contrôles de...
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Réceptionniste (H/F) Fr-ang
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz EQUANS Solutions SA Vollzeit**A propos d'EQUANS** EQUANS soutient les entreprises dans la conception, la réalisation et l'exploitation de leurs bâtiments, sites et infrastructures de façon efficiente et prévoyante. Grâce à nos compétences en techniques et automation du bâtiment (CVCR, froid industriel et électricité), facility management, transformation énergétique,...
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Assistant Administratif RH
Vor 6 Tagen
Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour notre client, une entreprise spécialisée dans le portage salarial à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) RH H/F - FR/ANG - 80/100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Accueil téléphonique, prise de messages et redistribution des appels - Gestion administrative diverse en relation...
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Assistante de Direction/personnelle Fr-ang
Vor 6 Tagen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par un Family Office, nous...
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Assistante Administrative Fra/ang 100%
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz Start emploi VollzeitNotre client, une Société Genevoise, cherche sa/son futur(e) **Assistante administrative FRA/ANG à 100%** **Tâches principales du poste**: - Au service du projet institutionnel, La gestion des appels téléphoniques - La gestion et le suivi des dossiers - La rédaction et la mise en page de documents, de rapports - La gestion des agendas - La demande...
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Assistante Admin Fr/ang 50%
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz Accès Personnel VollzeitCritères de l'offre **L'entreprise**: Accès Personnel Accès Personnel Description du poste Gestion des salles de conférence Organisation des déplacements du responsable Support logistique dans la gestion des évènements Correspondances dans les deux langues Description du profil Une expérience similaire est demandée sur sol Suisse Vous êtes...
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Assistante de Direction Fr/ang à 100% Pour Family
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Bossinterim SA VollzeitMandatés par important Family Office de la place, nous recrutons: **Assistante de Direction Fr/Ang à 100%** Vous apporterez un soutien à l’équipe déjà en place dans l’ensemble des tâches administratives quotidiennes pour la famille. **Descriptif du poste**: - Gestion des agendas et organisation des divers déplacements pour l’ensemble de la...
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Administrative Assistant Fr/eng
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: For one of our clients, an International Pharmaceutical Oganisation, based here in **Geneva**, we are looking for a: **Administrative Assistant FR/ENG** *** For a permanent role **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Day-to-day Secretariat office administrative activities ; - Website administration ; - Record and database updates ; -...
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Assistante Commerciale Fr/ang à 100%
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Bossinterim SA VollzeitMandatés par importante société de négoce, nous recrutons Assistante commerciale Fr/Ang import-export Vous viendrez renforcer l'équipe actuelle dans la gestion, le suivi et le développement d'une portefeuille client à l'international. DESCRIPTIF DU POSTE - Gestion des dossiers clients (commandes, contrats, négociations des coûts, etc.) -...
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Transitaire Fr/ang
vor 3 Wochen
Geneve, Schweiz Adecco VollzeitDans le cadre d'un contrat fixe, nous sommes à la recherche pour un de nos clients sur Genève d'un ou d'une **Transitaire FR/ANG**: **Vos responsabilités**: - Etablissement d'offres par les moyens de transport suivants : aérien, maritime principalement et routier - Exécution et suivi des transports jusqu'à la facturation du dossier - Contact quotidien...
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Un(E) Réceptionniste Esp
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz ReSo HR Vollzeit**Descriptif du poste**: - Gérer la réception - Gérer les appels téléphoniques en Fr-Ang-Esp - Petites correspondances en français, en anglais et en espagnol - Accueil téléphonique et physique des clients - Préparer les salons, accompagner les clients - Suivre les intervenants extérieurs et services généraux - Diverses tâches administratives,...
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Geneve, Schweiz Accès Personnel VollzeitCritères de l'offre **L'entreprise**: Accès Personnel Accès Personnel Description du poste Gestion et organisation des voyages d'affaires Organisation des rendez-vous du directeur Préparation de réunions et de conférences Elaboration de statistiques et rapports Coordination d'évènements Gestion de notes de frais et factures...
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Réceptionniste/office Manager Fr/ang
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour une banque de la place, nous...
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Responsable Comptable Fr/ang
vor 3 Wochen
Geneve, Schweiz Adecco VollzeitPour l'un de nos clients sur Genève, nous recherchons un ou une **Responsable comptable FR/ANG**: **Votre mission**: - Supervision d'une équipe de 3 personnes - Création des comptes créanciers et comptabilité générale - Saisie des factures créanciers selon plan comptable - Etablissement des bons de paiement pour les créanciers puis validation et...
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Transitaire Fr/ang à 80%
vor 3 Wochen
Geneve, Schweiz Adecco VollzeitPour l'un de nos clients basés sur le canton de Genève, nous sommes à la recherche d'un/une **Transitaire FR/ANG à 80%**: **Votre défi**: - Vous serez responsable de l'organisation du transport - Vous assurez la gestion des formalités douanières - Vous gérez la facturation et les bulletins de livraisons - Vous serez au contact de l'ensemble des...
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Transitaire Fr/ang à 80%
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz Adecco Human Resources AG VollzeitCritères de l'offre **L'entreprise**: Adecco The Adecco Group Switzerland Description du poste Pour l'un de nos clients basés sur le canton de Genève, nous sommes à la recherche d'un/une Transitaire FR/ANG à 80% **Votre défi**: Vous serez responsable de l'organisation du transport Vous assurez la gestion des formalités douanières Vous gérez la...
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Assistant/e de Gestion Latam Fra-ang-por..
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, une banque privée de...