Leiter in Administration
vor 2 Wochen
Die Städtischen Gesundheitsdienste sind eine Dienstabteilung des Gesundheits
- und Umweltdepartements mit rund 250 Mitarbeitenden, die vielfältige Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst, die Fachstelle Zürich im Alter, Infrastruktur & Recht und Management & Support.
Die Stadt Zürich bietet älteren Einwohner*innen ein breites Angebot in den verschiedenen Lebensbereichen. Die Fachstelle Zürich im Alter betreibt an den Standorten Klus Park, Wipkingen und Oerlikon/Seebach Anlaufstellen zu allen Fragen rund ums Alter. Information und Beratung, präventive Gesundheitsberatung mit Hausbesuch, Anmeldung für städtische Alterswohnangebote, Unterstützung bei der Wohnungssuche und eine Onlineplattform mit Dienstleistungen für das Alter gehören zu den Angeboten der Fachstelle.
Wir suchen per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung für den Standort Klus Park an der Asylstrasse 130 in 8032 Zürich eine*n
Leiter*in Administration / Empfang befristet für 2 Jahre, 80 %
Ihre Aufgaben
- Sie führen das Team Administration mit 5 Mitarbeiter*innen, koordinieren die Aufgaben und erstellen den Arbeitsplan.
- Sie beantworten Telefonanrufe und E-Mail-Nachrichten von Kund*innen, geben erste Auskünfte und vereinbaren Beratungstermine.
- Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben und haben Freude, neue Ideen einzubringen und umzusetzen.
- Sie wirken als Drehscheibe der gesamten Fachstelle und stellen Infomaterial für interne und externe Stellen bereit.
Sie bringen mit
- Kaufmännische Ausbildung EFZ sowie mehrjährige Berufs
- und Führungserfahrung im Support-/Admin-/Empfangsbereich
- Freude und Einfühlungsvermögen im Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen
- Hohe IT-Affinität und versierter Umgang mit der MS-Office Palette
- Belastbarkeit in operativen «Peakzeiten», Flexibilität und Organisationsflair
- Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich)
Wir bieten Ihnen
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und spannende Aufgabe in einem lebendigen Arbeitsumfeld sowie attraktive Anstellungsbedingungen. Wir fördern unsere Mitarbeitenden und setzen uns gezielt mit der Nachfolgeplanung auseinander.
Interessiert?
Referenz-Nr.: 40720
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Leiter / Leiterin Finanzen, Administration Und
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Careerplus VollzeitErfolg durch Engagement: Werden Sie Leiter Finanzen und Administration und spielen Sie eine Schlüsselrolle in einem führenden Unternehmen! Mein Kunde ist ein wachsendes und zukunftsorientiertes Unternehmen, das sich durch seine fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen auszeichnet. Mit modernen Arbeitsplätzen und einer Infrastruktur,...
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Sachbearbeiter in Administration 50%
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'300 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Das Workcenter/Next Level in Wallisellen bietet ca. 120 stellensuchenden Frauen, Männern und Jugendlichen die...
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Zurich, Schweiz private Care VollzeitPrivate Care AG ist ein dynamisches, zukunftsorientiertes Unternehmen, welches private Pflegedienstleistungen in den Kantonen Aargau, Solothurn, Zürich und Schaffhausen anbietet sowie spezialisierte Fachkräfte aus Pflege und Gesundheitswesen in der deutschsprachigen Schweiz vermittelt. Für unseren Kunden, ein Lehrbetriebsverbund für Heime und Spitex,...
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Leiterin Oder Leiter Fachbereich Alter Und
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Gemeindeverwaltung Stäfa VollzeitStäfa liegt am rechten Zürichseeufer und ist eine vielfältige, lebendige Gemeinde mit rund 15'000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Die Gemeindeverwaltung zeichnet sich durch ihre offene Grundhaltung aus und ist bereit, neue Ideen, Perspektiven und Informationen anzunehmen und sich aktiv für die Weiterentwicklung einzusetzen. Auf dem Weg der...
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Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitSie suchen eine Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld? Sie schätzen ein interprofessionelles und modernes Arbeitsumfeld, gepaart mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten? Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind das Kompetenzzentrum für spezialisierte...
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Leiter/in HR-services
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion VollzeitGeneralsekretariat **Leiter/in HR-Services 80 - 100%**: Als HR Kompetenzzentrum stehen wir unseren internen und externen Ansprechpartnern in allen HR Themen professionell zur Seite. Unsere Abteilung HR Services als zentraler Teilbereich ist verantwortlich für eine termingerechte und dienstleistungsorientierte HR Administration im gesamten Employee...
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Leiter/in HR-services
vor 14 Stunden
Zurich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion VollzeitGeneralsekretariat **Leiter/in HR-Services 80 - 100%**: Als HR Kompetenzzentrum stehen wir unseren internen und externen Ansprechpartnern in allen HR Themen professionell zur Seite. Unsere Abteilung HR Services als zentraler Teilbereich ist verantwortlich für eine termingerechte und dienstleistungsorientierte HR Administration im gesamten Employee...
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Leiter in Studiensekretariat
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Vetsuisse-Fakultät VollzeitVetsuisse-Fakultät_ **Leiter*in Studiensekretariat** **80 - 100 % **:Die Vetsuisse-Fakultät gehört europaweit zu den führenden veterinärmedizinischen universitären Zentren. Wir fördern die Tiergesundheit und verbessern die Prävention, die Diagnose und die Behandlung von Krankheiten. Unsere Fakultät bildet rund 450 Studierende zu Tierärzt*innen...
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Mitarbeiter in Administration Befristet Bis 31
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Trotte, gemeinsam mit 70 Kolleg*innen. Wir suchen Sie,...
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Leiter in Studierendensekretariat
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Zentrum für Zahnmedizin VollzeitZentrum für Zahnmedizin_ **Leiter*in Studierendensekretariat** **50-60 %**: **Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs - und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt*innen und Wissenschaftler*innen an vorderster Wissensfront und in...
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Abteilungsleiter/-in Administration 100%
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Personal Knobel VollzeitZürich - ab sofort - 100% - Job - ID: 4848**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...
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Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...
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Zurich, Schweiz Rapport Guest Services VollzeitVielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Bürozeiten suchen eine/n flexible/n Office Angel Zürich Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Vorteile****: **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: - Diverse Entwicklungs - und Karrieremöglichkeiten - auch international - Modernes Learning & Development...
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Teamleitung Administration
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 70'000 - 85'000**: Dieses Unternehmen spezialisiert sich als Komplettanbieter auf innovative Bahntechnik-Lösungen. Dabei reicht das Portfolio vom Bahnbau über die Sanierung von Eisenbahntunneln bis hin zur konzeptionellen Beratung und Planung. Sie fokussieren sich hierbei auf Lösungen für den Nah - und Fernverkehr, für Güterverkehrsstrecken...
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Leiter Administration Bereich Gebäudetechnik
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Job Partner VollzeitLeitung von kleineren Projekten im Service und Kundendienst - Führung und Ausbau der Serviceabteilung im Bereich Privat-, Gewerbe - und Industrieliegenschaften - Verantwortung für ein professionelles Auftragsmanagement von A-Z inkl. Wartungsverträge, und Betreuung der Kunden und Geschäftspartner - Selbständiges Erstellen des Jahresbudgets und...
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Leiter/in Bankett
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitAn zentraler Lage mitten in Zürich suchen wir für einen Betrieb ab sofort oder nach Vereinbarung einen erfahrene/n und engagierte/n Eventmanager/in. **Ihre Aufgaben** - Führen der Abteilung Bankett - und Eventorganisation - Verantwortung für die Organisation und Durchführung von Bankettanlässen bis 500 Personen - Persönliche Beratung, Detailabsprache...
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Anwaltsassistent/in 80-100 %
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Manpower VollzeitFür ein führendes Wirtschaftsunternehmen in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung **Ihr Einsatz** - Administration und Abrechnung von Mandaten - Korrespondenz von Rechtsschriften in deutsch und englisch (schreiben, korrigieren, formatieren) - Sie sie sind zuständig für die Terminkoordination und die Dossierführung - Sie haben Kontakt zu...
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Verantwortliche Administration Bm
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Juventus Schulen Vollzeit**/jobs** Die Stiftung Juventus Schulen ist eine der bedeutendsten Privatschulen in Zürich. Seit unserer Gründung vor über 100 Jahren haben wir uns zu einem Kompe - tenzzentrum für anerkannte Grund - und Weiterbildungen entwickelt. Nahe dem Hauptbahnhof Zürich arbeitet unser 300-köpfiges Team aus Lehre und Admi - nistration jeden Tag an einem...
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Sachbearbeiter Rechnungswesen m/w mit späterer Ãbernahme der Funktion Leiter Buchhaltung
Gefunden in: beBee S CH - vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz ZEDEV Einkauf und Service AG Teilzeit#slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...
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Leiter - Produktionfertigung (M/w/d)
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz DEKRA Arbeit AG Buchs VollzeitWir suchen für unsere Kundschaft in Ort ab sofort einen **Produktionsleiter Sensorfertigung (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Personalführung und -administration - Leitung, Planung und Führung des gesamten Produktionsbereiches und von Projekten - Optimierung der Fertigungsprozesse und -bereiche - Umsetzung vereinbarter Zielvorgaben - Endkontrollen,...