Leiter in Administration

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz Städtische Gesundheitsdienste - Stadt Zurich Vollzeit

Die Städtischen Gesundheitsdienste sind eine Dienstabteilung des Gesundheits
- und Umweltdepartements mit rund 250 Mitarbeitenden, die vielfältige Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst, die Fachstelle Zürich im Alter, Infrastruktur & Recht und Management & Support.

Die Stadt Zürich bietet älteren Einwohner*innen ein breites Angebot in den verschiedenen Lebensbereichen. Die Fachstelle Zürich im Alter betreibt an den Standorten Klus Park, Wipkingen und Oerlikon/Seebach Anlaufstellen zu allen Fragen rund ums Alter. Information und Beratung, präventive Gesundheitsberatung mit Hausbesuch, Anmeldung für städtische Alterswohnangebote, Unterstützung bei der Wohnungssuche und eine Onlineplattform mit Dienstleistungen für das Alter gehören zu den Angeboten der Fachstelle.

Wir suchen per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung für den Standort Klus Park an der Asylstrasse 130 in 8032 Zürich eine*n

Leiter*in Administration / Empfang befristet für 2 Jahre, 80 %

Ihre Aufgaben
- Sie führen das Team Administration mit 5 Mitarbeiter*innen, koordinieren die Aufgaben und erstellen den Arbeitsplan.
- Sie beantworten Telefonanrufe und E-Mail-Nachrichten von Kund*innen, geben erste Auskünfte und vereinbaren Beratungstermine.
- Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben und haben Freude, neue Ideen einzubringen und umzusetzen.
- Sie wirken als Drehscheibe der gesamten Fachstelle und stellen Infomaterial für interne und externe Stellen bereit.

Sie bringen mit
- Kaufmännische Ausbildung EFZ sowie mehrjährige Berufs
- und Führungserfahrung im Support-/Admin-/Empfangsbereich
- Freude und Einfühlungsvermögen im Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen
- Hohe IT-Affinität und versierter Umgang mit der MS-Office Palette
- Belastbarkeit in operativen «Peakzeiten», Flexibilität und Organisationsflair
- Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich)

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und spannende Aufgabe in einem lebendigen Arbeitsumfeld sowie attraktive Anstellungsbedingungen. Wir fördern unsere Mitarbeitenden und setzen uns gezielt mit der Nachfolgeplanung auseinander.

Interessiert?

Referenz-Nr.: 40720



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  • Leiter/in HR-services

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Generalsekretariat **Leiter/in HR-Services 80 - 100%**: Als HR Kompetenzzentrum stehen wir unseren internen und externen Ansprechpartnern in allen HR Themen professionell zur Seite. Unsere Abteilung HR Services als zentraler Teilbereich ist verantwortlich für eine termingerechte und dienstleistungsorientierte HR Administration im gesamten Employee...

  • Leiter/in HR-services

    vor 14 Stunden


    Zurich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Generalsekretariat **Leiter/in HR-Services 80 - 100%**: Als HR Kompetenzzentrum stehen wir unseren internen und externen Ansprechpartnern in allen HR Themen professionell zur Seite. Unsere Abteilung HR Services als zentraler Teilbereich ist verantwortlich für eine termingerechte und dienstleistungsorientierte HR Administration im gesamten Employee...


  • Zurich, Schweiz Vetsuisse-Fakultät Vollzeit

    Vetsuisse-Fakultät_ **Leiter*in Studiensekretariat** **80 - 100 % **:Die Vetsuisse-Fakultät gehört europaweit zu den führenden veterinärmedizinischen universitären Zentren. Wir fördern die Tiergesundheit und verbessern die Prävention, die Diagnose und die Behandlung von Krankheiten. Unsere Fakultät bildet rund 450 Studierende zu Tierärzt*innen...


  • Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Trotte, gemeinsam mit 70 Kolleg*innen. Wir suchen Sie,...


  • Zurich, Schweiz Zentrum für Zahnmedizin Vollzeit

    Zentrum für Zahnmedizin_ **Leiter*in Studierendensekretariat** **50-60 %**: **Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs - und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt*innen und Wissenschaftler*innen an vorderster Wissensfront und in...


  • Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 100% - Job - ID: 4848**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...


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    vor 1 Woche


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  • Zurich, Schweiz DEKRA Arbeit AG Buchs Vollzeit

    Wir suchen für unsere Kundschaft in Ort ab sofort einen **Produktionsleiter Sensorfertigung (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Personalführung und -administration - Leitung, Planung und Führung des gesamten Produktionsbereiches und von Projekten - Optimierung der Fertigungsprozesse und -bereiche - Umsetzung vereinbarter Zielvorgaben - Endkontrollen,...