Teamleitung Administration

vor 3 Wochen

Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

**Lohn - 70'000 - 85'000**:
Dieses Unternehmen spezialisiert sich als Komplettanbieter auf innovative Bahntechnik-Lösungen. Dabei reicht das Portfolio vom Bahnbau über die Sanierung von Eisenbahntunneln bis hin zur konzeptionellen Beratung und Planung. Sie fokussieren sich hierbei auf Lösungen für den Nah
- und Fernverkehr, für Güterverkehrsstrecken sowie auch für private Infrastrukturen. Als Arbeitsgeber stechen sie u.a. durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten heraus.

**Deine Verantwortung**:

- Führung und Weiterentwicklung des Administrationsteams im Instandhaltungsmanagement
- Verantwortung für die Überwachung des Rechnungswesens im Zusammenhang mit Instandhaltungsaktivitäten
- Optimierung der Prozesse in der Auftragsabwicklung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, wie z.B. Facility Management und Einkauf
- Betreuung und Weiterentwicklung des ERP-Systems Abacus im Bereich Instandhaltungsmanagement
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und gesetzlichen Vorgaben

**Deine Skills**:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise Abacus
- Erfahrung im Bereich Rechnungswesen und Kostenkontrolle
- Nachgewiesene Erfahrung in der Prozessoptimierung, insbesondere in der Auftragsabwicklung
- Führungserfahrung und die Fähigkeit, ein motiviertes Team zu leiten und weiterzuentwickeln

**Benefits**:

- ** Beteiligung oder Übernahme Handy und Notebook**:

- ** Flexible Arbeitszeitgestaltung**:

- ** Beteiligung an gesundheitlichen Massnahmen**:

- ** Homeoffice**:

- ** Beteiligung oder Übernahme Parkplatz**:

- ** Beteiligung oder Übernahme ÖV-Abonnements**:

- **Attraktive Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten**:

- ** Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte**

**ROCKEN Jobs**:
**Profil erstellen**:
2 - 5 years

  • Dauernachtwache Pflegefachperson Hf

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Heimstätte Rämismühle Vollzeit

    Das ZENTRUM RÄMISMÜHLE ist ein dynamisches KMU mit einer 130-jährigen Geschichte und Plänen für die Zukunft. Das Betriebsgelände, mitten im romantischen Tösstal, im Zürcher Oberland umfasst 16 Liegenschaften. Ein engagiertes und qualifiziertes Team von über 130 Mitarbeitenden sorgt dafür, dass über 105 Bewohnerinnen und Bewohner ein harmonisches...

  • HR Administration 100%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Bindella Verwaltung Vollzeit

    Hast du Freude an administrativen Arbeiten und bist eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit? Neben der Freude an HR-Themen und Italianità bist du _kommunikationsstark, innovativ und flexibel._**HR Administration (alle) 100%**: per November/Dezember 2023 oder nach Vereinbarung Bindella Hauptsitz, Zürich **Dein Tätigkeitsbereich**: -...

  • Teamleiterin HR-administration 80-100%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Seiler & Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    **TeamleiterIn HR-Administration 80-100%** In Ihrer Funktion als **TeamleiterIn HR-Administration** sind Sie bei unserer Mandantin für die Führung und Weiterentwicklung des Teams HR-Administration innerhalb der Abteilung HR-Services verantwortlich. Zusammen mit weiteren Schnittstellen verfolgen Sie das Ziel, den Mitarbeitenden einen exzellenten Service zu...

  • Teamleiter/in HR Administration 100%

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...

  • Supporter/in

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Amt für Arbeit **Supporter/in 80 - 100%**: Dabei trägt das Amt für Arbeit (AFA) mit rund 800 Mitarbeitenden an 20 Standorten dazu bei, den Standort Zürich im Interesse von Arbeitnehmenden und Arbeitgebenden zu stärken. Die Abteilung Arbeitsmarktliche Massnahmen (AMM) bietet Einzelcoachings für Hochqualifizierte und Fachkräfte 40+ sowie das Programm...

  • Team- Und Gruppenleitung 75%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Zen­trum für Gehör und Spra­che Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Führung der Mitarbeitenden, Administration, Unter - halt der Wohngruppe- Schnittstelle zwischen Bereichsleitung und Team - Mitarbeit in Arbeitsgruppen - Förderung der Schülerinnen und Schüler während den Schulwochen von Montag bis Freitag. Wöchentlich ein Nachtdienst - Verantwortung für die Förderplanung der...

  • Technischer Disponent/technische Disponentin 100%

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz ISS Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: ISS Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere...

  • Innendienst-Allrounderin / Kaufmännische-Spezialistin als SACHBEARBEITERIN "Ausbildung & Kundenservice" (m/w)

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    Neue Herausforderung im nationalen Schulungs-Umfeld! Vielfältigkeit, Erfahrung und Qualität zeichnen die hochwertigen Dienstleistungen meiner Mandantin, einer renommierten, regional tätigen und lokal sehr bekannten Privat-Institution im Schulungs- und Weiterbildungs-Umfeld in ZÜRICH-Nord aus. Für den nachhaltigen Ausbau des Service-Angebots in der...

  • Project Management Support

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Project Management Support (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit Basel / Zürich Mit Berufserfahrung Bei Immobilien zählt der Standort, beim Immobilien-Management das Talent. Wenn du das mitbringst, freuen wir uns auf dich. Als neues Mitglied des Teams übernimmst du die Funktion des Management Supports im Real Estate Development & Construction Management (SUP RE)...