Project Management Support

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

Project Management Support (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit

Basel / Zürich

Mit Berufserfahrung

Bei Immobilien zählt der Standort, beim Immobilien-Management das Talent. Wenn du das mitbringst, freuen wir uns auf dich. Als neues Mitglied des Teams übernimmst du die Funktion des Management Supports im Real Estate Development & Construction Management (SUP RE) Team und verantwortest im Auftrag der Teamleitung die Reporting
- und Controlling-Aufgaben für Entwicklungs-, Planungs
- und Realisierungsprojekte. Zudem bist du für sämtliche administrativen und organisatorischen Belange des Teams zuständig und sorgst für einen optimalen Informationsfluss. Interessiert, diese spannende und ausbaufähige Position in einem super Team zu übernehmen? Übrigens, deinen Arbeitsort kannst du wählen zwischen Basel oder Zürich-Stettbach. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

**Deine Verantwortung**
- Unterstützung der Leitung sowie des Teams Real Estate Development & Construction Management bei der Koordination und Bearbeitung ihrer Geschäfte in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen
- Verantwortung für die Erstellung und Analyse von Berichten und Kennzahlen im Zusammenhang mit Entwicklungs-, Planungs
- und Realisierungsprojekten
- Überwachung von Budgets, Kosten
- und Zeitplänen
- Administration der Baubuchhaltung (Messerli) sowie Ansprechstelle für das Accounting & Controlling Real Estate
- Verantwortung für die Datenbewirtschaftung des Teams Real Estate Development & Construction Management in der ressortübergreifenden Systemplattform 'Wüest Dimensions' («Super User»)
- Sicherstellung von regelmässigen, einheitlichen Reportings (u.a. Quartalreportings, Baufortschritte, Status Machbarkeitsstudien etc.)
- Sicherstellung und Verantwortung für die formale und inhaltliche Qualität von Anträgen sowie Bauabrechnungen für fertiggestellte Bauprojekte, inkl. Controlling über pendente Bauabrechnungen
- Verantwortung für die laufende Vereinfachung und Verbesserung verschiedener Prozesse
- Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und zu anderen Teams innerhalb des Ressorts Real Estate
- Koordination und Mitarbeit (teilweise Federführung) in diversen internen Projekten

**Deine Qualifikation**
- Betriebswirtschaftliche Grundausbildung mit technischer Affinität
- Kenntnisse von (Bau-)Controlling von Vorteil
- Methodenkompetenz im Management von Projekten und bei Digitalisierungsvorhaben
- Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse sowie hohe Selbstständigkeit/ Selbstmanagement
- Analytisches und methodisches Vorgehen sowie strukturierte, zielorientierte und systematische Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift. Französisch von Vorteil
- Freude am unkomplizierten, dienstleistungsorientierten und kollegialen Umgang mit Menschen
- Motivation, Durchsetzungsstärke und Optimismus beim Umgang mit Herausforderungen
- Umsichtige Persönlichkeit mit ausgeprägten kommunikativen Skills, Verhandlungsgeschick, Durchhaltevermögen und Resilienz
- Strategisches, analytisches und konzeptionelles Denkvermögen, sowie exakte Arbeitsweise
- Eine positive, sympathische Persönlichkeit mit Herz, gepaart mit Freude an Veränderungen und dem Willen, Herausforderungen mutig anzupacken

**Arbeiten bei Helvetia**

Wir bei Helvetia suchen Menschen mit Ecken und Kanten. Echte Persönlichkeiten, die mit Herz bei der Sache sind, mutig vorangehen und nicht davor zurückschrecken mal auf Gegenwind zu stossen. Denn nur wer Neues ausprobiert und daraus lernt, bringt sich selbst und das gesamte Unternehmen weiter. Dieses Vertrauen schenken wir all unseren Mitarbeitenden und genau das macht Arbeiten bei Helvetia auch so besonders. Wir sagen dazu**:&Los.**

Senior Recruiting Partner

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nach Vereinbarung



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