Sachbearbeiterin Administration, Finanzen Und HR

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz private Care Vollzeit

Private Care AG ist ein dynamisches, zukunftsorientiertes Unternehmen, welches private Pflegedienstleistungen in den Kantonen Aargau, Solothurn, Zürich und Schaffhausen anbietet sowie spezialisierte Fachkräfte aus Pflege und Gesundheitswesen in der deutschsprachigen Schweiz vermittelt.

Für unseren Kunden, ein Lehrbetriebsverbund für Heime und Spitex, sind wir auf der Suche nach einer Fachkraft als SachbearbeiterIn Administration, Finanzen und HR 100%. In dieser spannenden Funktion übernehmen Sie ca. 30% die Aufgaben als Assistent der Geschäftsleitung und ca. 70% die Verantwortung für die Finanzen sowie das HR.
Sie möchten Teil eines eingespielten und motivierten Teams sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Arbeitsort: 8050

Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung

**Aufgaben**:

- Als Allrounder führen Sie das Sekretariat in organisatorischen, administrativen, personellen sowie buchhalterischen Belangen
- Die Hauptaufgaben in der Administration beinhalten die Optimierung und Umsetzung der Jahresplanung sowie die Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen der Lernenden
- Sie bedienen ausserdem das Telefon, leiten die Anliegen an die zugeteilte Schnittstelle weiter und empfangen bei Bedarf externe Gäste
- Sie sind für den Ein
- und Austritt der Auszubildenden zuständig und bereiten die Löhne vor, die Sie dann an die externe Buchhaltung übermitteln
- Sie sind die Schnittstelle zwischen den Ausbildungsverantwortlichen und der Geschäftsleitung und unterstützen diese in ihren jeweiligen Arbeitsbereichen
- Zudem bearbeiten Sie die Unfall
- und Krankheitsfälle und stellen die korrekte Erfassung im Zeitwirtschaftssystem sicher
- In der Finanzbuchhaltung tragen Sie die Verantwortung für die Debitoren, Kreditoren und leiten die Informationen an die externe Buchhaltung weiter
- Ihr Aufgabengebiet wird mit den administrativen Aufgaben und der Mithilfe bei Projekten sowie der fortlaufenden Optimierung der Prozesse abgerundet

**Anforderungsprofil**:

- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und bringen idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit
- Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zu Ihren Kompetenzen zählen organisiertes und strukturiertes Arbeiten sowie Sorgfalt und Diskretion
- Ausserdem sind Sie eine selbstständige und humorvolle Persönlichkeit, welche über eine hohe Dienstleistungs
- und Teamorientierung verfügt sowie zuverlässig und verantwortungsbewusst ist

Angebot
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für Selbstständigkeit und Übernahme von Eigenverantwortung
- Sehr gute Anstellungsbedingungen mit regional marktgerechtet Entlohnung sowie attraktive Sozialleistungen
- Praxisbezogene Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten bei der Sie gefördert werden
- Moderne Büroräumlichkeiten an ruhiger und zentraler Lage, ideal mit dem Auto und den ÖV zu erreichen

**private Care AG**:
Ihr Ansprechpartner:
Ronas Gök

Tel:
+41 56 520 72 70

Ref:
5140-100007-81-6



  • Zurich, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Bist du eine zuverlässige, strukturierte und teamorientierte Persönlichkeit, welche sich gerne in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln möchte? Dann bringst du neben deiner verantwortungsbewussten und prozessorientierten Arbeitsweise in Kombination mit guter Kommunikationsfähigkeit genau das Richtige mit, um das HR-Team unseres...


  • Zurich, Schweiz Jobello AG Vollzeit

    **Zeit für eine Veränderung?** Wir haben den passenden Job! Auf Grund von unserer Kompetenz und Erfahrung verstehen wir beide Seiten: Sie als Bewerber und die Arbeitgeber und bringen, mit modernsten digitalen Tools, die zwei zusammen, die die gleichen Vorstellungen vom Arbeitgeber, dem Job, der Kultur, der Vergütung und weiteren wichtigen Aspekte haben....


  • Zurich, Schweiz Bindella Verwaltung Vollzeit

    Die Bindella Terra Vite Vita SA ist seit über 100 Jahren in den Bereichen Wein - und Lebensmittelhandel, Gastronomie, sowie Handwerk tätig und widmet sich Italien und seiner Kultur. Das familiäre Unternehmen betreibt zahlreiche Restaurants und Betriebe mit unterschiedlichsten Konzepten in der Schweiz. Die über 1300 Angestellten geben täglich ihr bestes,...

  • Leiter in Finanzen

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    Zurich, Schweiz simplee AG Vollzeit

    Bist du unser\*e neue\* Leiter\*in Finanzen & HR-Administration (100%, w/m/d)? Die Welt der Energie ist im Umbruch - und Elektromobilität eine ihrer grössten Chancen! Wir von simplee haben uns auf Elektromobilität und Ladeinfrastrukturen spezialisiert und sind mit 50 tollen Menschen das führende Team in der Schweiz mit reinem Fokus auf...

  • Leiter in Finanzen

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  • HR Sachbearbeiterin

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Ein familiengeführtes Industrieunternehmen, welches Weltmarktleader in ihrem Segment ist...


  • Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Ein familiäres KMU in der Region Zürich Flughafen braucht eine kompetente Verstärkung...


  • Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Sie suchen eine Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld? Sie schätzen ein interprofessionelles und modernes Arbeitsumfeld, gepaart mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten? Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind das Kompetenzzentrum für spezialisierte...


  • Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Sie suchen eine Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld? Sie schätzen ein interprofessionelles und modernes Arbeitsumfeld, gepaart mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten? Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind das Kompetenzzentrum für spezialisierte...


  • Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Möchten Sie Ihr Finanzwissen in einem der bekanntesten Autohäuser der Schweiz einbringen? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich! Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Sachbearbeiter*in Finanz - und Rechnungswesen** in einem **100%** Pensum. Bei Ihrem neuen, potenziellen Arbeitgeber können Sie sich auf moderne...


  • Zurich, Schweiz Gebäudeversicherung Vollzeit

    **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration und Sekretariat 60%**: **Wie du bei uns wirken kannst**: - Allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten - Entgegennahme und Weiterleitung der Telefonanrufe - Bearbeitung der ein - und ausgehenden Post - Zeitnahe Verteilung der eingehenden E-Mails - Versand und Kontrolle von Unterlagen und...


  • Zurich, Schweiz Reiss & Reber Gartenbau AG Vollzeit

    Wir sind ein aufgestelltes Team und sind auf der Suche nach Verstärkung. Für unseren vielseitigen Gartenbau Neuanlagen, Umänderungen und Gartenunterhalt suchen wir eine/n Sachbearbeiterin Administration 20-40% **Mein Aufgabengebiet**: - Mithilfe bei Rapportwesen, Debitoren und allgemeine Administrationsaufgaben - Unterstützung der Bauführer im Admin...


  • Zurich, Schweiz «Fugu» Kinderkrippen Zürich Höngg Vollzeit

    **Funktion** - Leiter:in Finanzen - und Administration; Mitglied im Vorstand (w/m/d) **Kategorie** - Leitung (Betrieb, Fachbereiche etc.) **Arbeitspensum** - 25%, variabel **Stellenantritt** - 01. Januar 2024 **Stellenbeschrieb** Sind Sie auf der Suche nach einer örtlich und zeitlich flexiblen und spannenden Tätigkeit? Haben Sie Erfahrung im Umgang...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Stadt Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen vielseitigen Mitarbeiter als **Verantwortlicher Finanzen und Administration 60-100% (w/m/d)**: **Ihre Herausforderung** - Verwaltung der Finanzen, einschließlich Budgetierung, Buchhaltung, Berichterstattung, Rechnungsprüfung und Zahlungen - Organisation von...

  • HR Spezialistin

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

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  • Zurich, Schweiz Gesundheitsdirektion Vollzeit

    Veterinäramt **Fachspezialist/-in HR-Administration und HR-Management 80 - 100%**: Das Veterinäramt des Kantons Zürich setzt sich für den Tierschutz und die Tiergesundheit ein. Es trägt dazu bei, das Wohlergehen der Tiere und die Qualität von tierischen Lebensmitteln sicherzustellen. Infolge Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir...


  • Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer Mix-Stelle im Bereich Finanzen und HR mit viel Verantwortung? Dann lesen Sie jetzt weiter! Zusammen mit unserem Partner, einem dynamischen Ingenieurunternehmen sind wir auf der Suche nach einer Fachbereichsleiterin / einem Fachbereichsleiter Finanzen und HR 80-100% ab sofort oder nach Vereinbarung. Das Unternehmen, welches...


  • Zurich, Schweiz Spital Bülach AG Vollzeit

    **Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Debitoren/Kreditoren 80%**: **Wir halten einen Platz für Sie frei.**: - Das Spital Bülach, in der Nähe des Flughafens Zürich gelegen, stellt im Zürcher Unterland mit 170 Betten und rund 1‘200 Mitarbeitenden eine hochstehende medizinische Versorgung für 180‘000 Menschen sicher. Zum Bereich Finanzen gehören die...


  • Zurich, Schweiz LBH Payroll AG Vollzeit

    LBH Payroll AG ist ein Unternehmen spezialisiert auf die professionelle und zielgerichtete Übernahme von Unternehmensaufgaben und -strukturen im Bereich Lohn - & Personaladministration. Wir bieten Unternehmen vor Ort eine kompetente Abwicklung von sämtlichen Lohnverarbeitungsprozessen und fachspezifischen Personalaufgaben. Unser Kunde ist weltweit einer...

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    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **HR Assistent**: Bereich **Finanzen/Treuhand**: Region **Stadt Zürich / Zürichsee**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **100400-122**: **Aufgabenbereich**: - kaufm. Grundbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Assistent/in) - fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion und Kenntnisse der...