Office Assistant, 80-100%

vor 3 Wochen

Schlieren, Schweiz Biognosys AG Vollzeit

DEPARTMENT: Operations
COMPANY: Biognosys AG
LOCATION: Wagistrasse 21 | 8952 Schlieren | Switzerland
CONTACT: Arina Klein, (HR Specialist) | Telephone: +41 44 244 50 18

At Biognosys, we believe that deep proteome insights hold the key to breakthrough discoveries that transform science for better lives. With our versatile portfolio of next-generation proteomics solutions, including the TrueDiscovery, TrueTarget, and TrueSignature research service platforms, our flagship software Spectronaut®, and the PQ500 kit, we make the proteome actionable to empower research, drug development, and clinical decision-making. Our solutions provide a multi-dimensional view of protein expression, function, and structure in all biological species and sample types. Our unique, patented technologies utilize high-resolution mass spectrometry to quantify thousands of proteins with industry-leading precision, depth, and throughput. Through our strategic partnership with Bruker (Nasdaq: BRKR), we make proteomics globally accessible.

THE OPPORTUNITY

We are looking for a dynamic, positive and open-minded Office Assistant, with working experience in an international environment, who creates a welcoming and pleasant atmosphere in our office in Schlieren. The position can be performed on an 80%-100% basis, however on 5 days per week. This position can optionally be reduced to 50-60% as per summer 2024 (job-sharing).

YOUR RESPONSIBILITIES
- Answer phone calls, forward calls and take messages
- Manage office needs, including office supplies, utilities, and other essentials
- Accept deliveries and mail, distribute them while also managing outgoing mail and packages for pickup
- Coordinate appointments for the management
- Archive documents
- Coordinate staff travel arrangements including transportation and accommodations
- Organize events including team events and board meetings
- Contact person for various external parties such as insurance and cleaning companies

YOUR PROFILE
- Commercial education
- Minimum 3 years of relevant experience
- Proficiency in Microsoft Office
- Business fluent in English and German, both written and spoken
- Strong communication, collaboration, and interpersonal skills
- Proactive nature and problem-solving skills
- High degree of confidentiality and reliability, strong organizational skills

WORKING AT BIOGNOSYS

We offer a dynamic work atmosphere in a young and motivated team. You will profit from an open and flexible company structure where personal initiative is appreciated and encouraged. Biognosys is a fast-growing and internationally acting company that offers you the opportunity to grow together with us in a rapidly emerging and innovative market.

  • Office Assistant, 80-100%

    vor 1 Woche

    Schlieren, Zürich, Schweiz Biognosys AG Vollzeit

    DEPARTMENT:OperationsCOMPANY:BiognosysAGLOCATION:Wagistrasse 21 | 8952 Schlieren | SwitzerlandCONTACT:Arina Klein, (HR Specialist) | Telephone: At Biognosys, we believe that deep proteome insights hold the key to breakthrough discoveries that transform science for better lives. With our versatile portfolio of next-generation proteomics solutions, including...

  • Assistant Relationship Management

    vor 2 Monaten

    Schlieren, Schweiz InCore Bank AG Vollzeit

    **InCore Bank ist eine 2007 gegründete B2B-Transaktionsbank, der zahlreiche Privatbanken, Wertpapierhäuser, Vermögensverwalter, institutionelle Anleger und Fintech-Unternehmen vertrauen. Das Schweizer Unternehmen mit Bank - und Wertpapierhauslizenz steht für ein starkes Gesamtpaket: vom klassischen Banking zu Digital Assets, Outsourcing,...

  • Assistant Relationship Management

    vor 1 Woche

    Schlieren, Schweiz InCore Bank AG Vollzeit

    **InCore Bank ist eine 2007 gegründete B2B-Transaktionsbank, der zahlreiche Privatbanken, Wertpapierhäuser, Vermögensverwalter, institutionelle Anleger und Fintech-Unternehmen vertrauen. Das Schweizer Unternehmen mit Bank - und Wertpapierhauslizenz steht für ein starkes Gesamtpaket: vom klassischen Banking zu Digital Assets, Outsourcing,...

  • Assistant Client Relationship

    vor 3 Wochen

    Schlieren, Schweiz InCore Bank AG Vollzeit

    **InCore Bank ist eine 2007 gegründete B2B-Transaktionsbank, der zahlreiche Privatbanken, Wertpapierhäuser, Vermögensverwalter, institutionelle Anleger und Fintech-Unternehmen vertrauen. Das Schweizer Unternehmen mit Bank - und Wertpapierhauslizenz steht für ein starkes Gesamtpaket: vom klassischen Banking zu Digital Assets, Outsourcing,...

  • M&a Supporter/ Executive Assistant to Cso

    vor 3 Wochen

    Schlieren, Schweiz Mercedes-Benz Automobil AG Vollzeit

    Stellen Sie Ihre berufliche Zukunft unter einen guten Stern. Qualität, Kompetenz und Ehrlichkeit machen uns seit 110 Jahren zu einem zuverlässigen Partner für Personenwagen und Nutzfahrzeuge von Mercedes-Benz. Wir sind ein internationales Unternehmen mit 50 Standorten in 5 europäischen Ländern und beschäftigen rund 3000 Mitarbeitende. In der Schweiz...

  • Office Manager/in Physiopraxis

    vor 2 Wochen

    Schlieren, Schweiz Physiotherapie Thoma Vollzeit

    Als kleine, aber feine Physiopraxis ohne festen Praxisstandort bieten wir seit 8 Jahren Domizilphysiotherapie im Grossraum Zürich und Baden an. Mit unserem engagierten Team von 7 PhysiotherapeutInnen sind wir mobil unterwegs und behandeln unsere Patienten in ihrem gewohnten Umfeld zu Hause oder in Institutionen wie Alters - und Pflegeheimen. **Per sofort...

  • Technical Assistant

    vor 1 Woche

    Schlieren, Schweiz Molecular Partners AG Vollzeit

    **General information**: **Reference **:2024-157 **Information about Molecular Partners AG**: **Position description**: **Position title**: Technical Assistant - USP (100%) **Job description**: We are looking for a motivated Technical Assistant to support the USP Team by executing fermentations and analytical tasks. This challenging and diverse position...

  • Support HR

    vor 2 Monaten

    Schlieren, Schweiz InSphero Vollzeit

    In this role you will report to the Head of HR and support various HR administrative tasks. You will also support the Executive Assistant with a wide range of administrative and organizational tasks. Starting date: As soon as possible. Place of work: Schlieren, Switzerland. **Main responsibilities** - Organizing and maintaining personnel records including...

  • Category Management Assistant

    vor 1 Monat

    Schlieren, Zürich, Schweiz Lyreco Switzerland AG Vollzeit

    Perfektion, Leidenschaft, Respekt, Agilität – Lyreco ist Marktführer in Europa und weltweit der drittgrösste Vertreiber von Produkten und Dienstleistungen rund um den Arbeitsplatz im B2B-Bereich.Dank unserem internationalen Netzwerk in 42 Ländern auf vier Kontinenten bieten wir unseren Kunden eine hochwertige und vielfältige Auswahl an...

  • Category Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Lyreco Switzerland AG Vollzeit

    Perfektion, Leidenschaft, Respekt, Agilität – Lyreco ist Marktführer in Europa und weltweit der drittgrösste Vertreiber von Produkten und Dienstleistungen rund um den Arbeitsplatz im B2B-Bereich.Dank unserem internationalen Netzwerk in 42 Ländern auf vier Kontinenten bieten wir unseren Kunden eine hochwertige und vielfältige Auswahl an...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Schlieren, Schweiz CDR-Life AG Vollzeit

    Responsible for general and office administration_ You will be an integral part of the team by organizing and coordinating office administration to ensure smooth and effective day-to-day operations. This includes streamlining administrative procedures and carrying out office staff services in this growing start-up. We are looking for a positive and dynamic...

  • Technical Assistant Oncology Research

    vor 3 Wochen

    Schlieren, Schweiz Molecular Partners AG Vollzeit

    **General information**: **Reference **:2024-161 **Information about Molecular Partners AG**: **Position description**: **Position title**: Technical Assistant Oncology Research (100%) **Job description**: As an addition to our skilled Lead Generation team, we are looking for a motivated Technical Assistant. This role will support the Lead Generation team...

  • Technical Assistant Oncology Research

    vor 3 Wochen

    Schlieren, Schweiz Molecular Partners AG Vollzeit

    **General information**: **Reference **:2024-161 **Information about Molecular Partners AG**: **Position description**: **Position title**: Technical Assistant Oncology Research (100%) **Job description**: As an addition to our skilled Lead Generation team, we are looking for a motivated Technical Assistant. This role will support the Lead Generation team...

  • Office Administrator

    vor 3 Wochen

    Schlieren, Schweiz HeiQ plc Vollzeit

    **Introduction**: Introduction (required) HeiQ combines the flexibility and dynamism of a young and customer-oriented company with the professionalism of an international, UK stock market listed player. In order to continue our growth story, we are looking for an experienced **Office Administrator (60-80%)** This role reports to the People Operations...

  • Technical Assistant

    vor 1 Woche

    Schlieren, Zürich, Schweiz Molecular Partners AG Vollzeit

    General information:Reference :Information about Molecular Partners AG:Position description:Position title:Technical Assistant - USP (100%)Job description:We are looking for a motivated Technical Assistant to support the USP Team by executing fermentations and analytical tasks.This challenging and diverse position will include the following tasks and...

  • Operations Assistant

    Vor 4 Tagen

    Schlieren, Schweiz Institut für Regenerative Medizin Vollzeit

    Institut für Regenerative Medizin_ **Operations Assistant** **100 % **:The Institute of Regenerative Medicine (IREM) is researching the next generation of bio-inspired therapies in the field of molecular life sciences. The Institute evolves at the interface of applied research, translational medicine, and therapy development. Since 2016, the Institute has...

  • Fachspezialist/in Iv 80-100%

    vor 1 Woche

    Schlieren, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Schlieren - ab sofort - 80-100% - Job - ID: 5815**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Star Assistant/ Empfang und Telefon 40-100%

    Vor 3 Tagen

    Schlieren, Schweiz Mercedes Benz Automobil AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Star Assistant sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kundschaft und vermitteln den ersten Eindruck von Merbag und Mercedes-Benz. Dank Ihrer höflichen und zuvorkommenden Art fühlen sich Kundinnen und Kunden bei uns direkt willkommen.Kontaktfreudig und gastfreundlich starten Sie das angenehme Kundenerlebnis in unserem Haus....

  • HR / Office-administrator (M/w/d), 40-60%

    vor 2 Wochen

    Schlieren, Schweiz Hemmersbach GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wenn du gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, und aufblühst, wenn dir jeder Tag neue unerwartete Herausforderungen bringt, dann bist du bei uns genau richtig. - Switzerland - Schlieren - Young professionals - Part-time **—** Your Benefits **—****: - 25 Urlaubstage- 40 Stunden Woche- Flache Hierarchien- Mitarbeitergeschenke- Mitarbeiterrabatte-...

  • M&a Supporter/ Executive Assistant to Cso

    vor 1 Woche

    Schlieren, Zürich, Schweiz Mercedes-Benz Automobil AG Vollzeit

    Stellen Sie Ihre berufliche Zukunft unter einen guten Stern. Qualität, Kompetenz und Ehrlichkeit machen uns seit 110 Jahren zu einem zuverlässigen Partner für Personenwagen und Nutzfahrzeuge von Mercedes-Benz. Wir sind ein internationales Unternehmen mit 50 Standorten in 5 europäischen Ländern und beschäftigen rund 3000 Mitarbeitende. In der Schweiz...