Office Assistant, 80-100%

Vor 7 Tagen

Schlieren, Zürich, Schweiz Biognosys AG Vollzeit

DEPARTMENT:
Operations

COMPANY:
Biognosys

AG

LOCATION:
Wagistrasse 21 | 8952 Schlieren | Switzerland

CONTACT:
Arina Klein, (HR Specialist) | Telephone:


At Biognosys, we believe that deep proteome insights hold the key to breakthrough discoveries that transform science for better lives.

With our versatile portfolio of next-generation proteomics solutions, including the TrueDiscovery, TrueTarget, and TrueSignature research service platforms, our flagship software Spectronaut, and the PQ500 kit, we make the proteome actionable to empower research, drug development, and clinical decision-making.

Our solutions provide a multi-dimensional view of protein expression, function, and structure in all biological species and sample types. Our unique, patented technologies utilize high-resolution mass spectrometry to quantify thousands of proteins with industry-leading precision, depth, and throughput.

Through our strategic partnership with Bruker (Nasdaq:
BRKR), we make proteomics globally accessible.

THE OPPORTUNITY


We are looking for a dynamic, positive and open-minded Office Assistant, with working experience in an international environment, who creates a welcoming and pleasant atmosphere in our office in Schlieren.

The position can be performed on an 80%-100% basis, however on 5 days per week. This position can optionally be reduced to 50-60% as per summer 2024 (job-sharing).

YOUR RESPONSIBILITIES

  • Answer phone calls, forward calls and take messages
  • Manage office needs, including office supplies, utilities, and other essentials
  • Accept deliveries and mail, distribute them while also managing outgoing mail and packages for pickup
  • Coordinate appointments for the management
  • Archive documents
  • Coordinate staff travel arrangements including transportation and accommodations
  • Organize events including team events and board meetings
  • Contact person for various external parties such as insurance and cleaning companies

YOUR PROFILE

  • Commercial education
  • Minimum 3 years of relevant experience
  • Proficiency in Microsoft Office
  • Business fluent in English and German, both written and spoken
  • Strong communication, collaboration, and interpersonal skills
  • Proactive nature and problemsolving skills
  • High degree of confidentiality and reliability, strong organizational skills

WORKING AT BIOGNOSYS
We offer a dynamic work atmosphere in a young and motivated team. You will profit from an open and flexible company structure where personal initiative is appreciated and encouraged.

Biognosys is a fast-growing and internationally acting company that offers you the opportunity to grow together with us in a rapidly emerging and innovative market.

  • Category Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Lyreco Switzerland AG Vollzeit

    Perfektion, Leidenschaft, Respekt, Agilität – Lyreco ist Marktführer in Europa und weltweit der drittgrösste Vertreiber von Produkten und Dienstleistungen rund um den Arbeitsplatz im B2B-Bereich.Dank unserem internationalen Netzwerk in 42 Ländern auf vier Kontinenten bieten wir unseren Kunden eine hochwertige und vielfältige Auswahl an...

  • Category Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Lyreco Switzerland AG Vollzeit

    Perfektion, Leidenschaft, Respekt, Agilität – Lyreco ist Marktführer in Europa und weltweit der drittgrösste Vertreiber von Produkten und Dienstleistungen rund um den Arbeitsplatz im B2B-Bereich.Dank unserem internationalen Netzwerk in 42 Ländern auf vier Kontinenten bieten wir unseren Kunden eine hochwertige und vielfältige Auswahl an...

  • Technical Assistant

    Vor 7 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Molecular Partners AG Vollzeit

    General information:Reference :Information about Molecular Partners AG:Position description:Position title:Technical Assistant - USP (100%)Job description:We are looking for a motivated Technical Assistant to support the USP Team by executing fermentations and analytical tasks.This challenging and diverse position will include the following tasks and...

  • M&a Supporter/ Executive Assistant to Cso

    Vor 7 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Mercedes-Benz Automobil AG Vollzeit

    Stellen Sie Ihre berufliche Zukunft unter einen guten Stern. Qualität, Kompetenz und Ehrlichkeit machen uns seit 110 Jahren zu einem zuverlässigen Partner für Personenwagen und Nutzfahrzeuge von Mercedes-Benz. Wir sind ein internationales Unternehmen mit 50 Standorten in 5 europäischen Ländern und beschäftigen rund 3000 Mitarbeitende. In der Schweiz...

  • Office Manager/in Physiopraxis

    Vor 7 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Physiotherapie Thoma Vollzeit

    Als kleine, aber feine Physiopraxis ohne festen Praxisstandort bieten wir seit 8 Jahren Domizilphysiotherapie im Grossraum Zürich und Baden an. Mit unserem engagierten Team von 7 PhysiotherapeutInnen sind wir mobil unterwegs und behandeln unsere Patienten in ihrem gewohnten Umfeld zu Hause oder in Institutionen wie Alters- und Pflegeheimen.**Per sofort oder...

  • Operations Assistant

    Vor 7 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Institut für Regenerative Medizin Vollzeit

    Institut für Regenerative Medizin_Operations Assistant100 % :The Institute of Regenerative Medicine (IREM) is researching the next generation of bio-inspired therapies in the field of molecular life sciences. The Institute evolves at the interface of applied research, translational medicine, and therapy development. Since 2016, the Institute has been...

  • HR / Office-administrator (M/w/d), 40-60%

    Vor 7 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Hemmersbach GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wenn du gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, und aufblühst, wenn dir jeder Tag neue unerwartete Herausforderungen bringt, dann bist du bei uns genau richtig.- Switzerland - Schlieren- Young professionals- Part-time**—** Your Benefits **—****:- 25 Urlaubstage- 40 Stunden Woche- Flache Hierarchien- Mitarbeitergeschenke- Mitarbeiterrabatte-...

  • Office Administrator

    Vor 7 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz HeiQ plc Vollzeit

    Introduction:Introduction (required)HeiQ combines the flexibility and dynamism of a young and customer-oriented company with the professionalism of an international, UK stock market listed player. In order to continue our growth story, we are looking for an experiencedOffice Administrator (60-80%)This role reports to the People Operations Manager and is...

  • Laboratory Assistant

    vor 4 Wochen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Oxyle AG Vollzeit

    Oxyle is a multi-award winning Swiss based cleantech start-up founded in 2020. Our mission is to protect the health of our precious bodies of water by eliminating discharge of persistent and toxic micropollutants like pesticides, hormones, pharmaceuticals, and chemicals at their source, using our efficient, cost-effective, and sustainable water treatment...

  • Laboratory Assistant

    vor 3 Wochen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Oxyle AG Vollzeit

    Oxyle is a multi-award winning Swiss based cleantech start-up founded in 2020. Our mission is to protect the health of our precious bodies of water by eliminating discharge of persistent and toxic micropollutants like pesticides, hormones, pharmaceuticals, and chemicals at their source, using our efficient, cost-effective, and sustainable water treatment...

  • Finance & Administration Manager 80-100%

    vor 1 Monat

    Schlieren, Zürich, Schweiz promotion-tools ag Vollzeit

    Finance & Administration Manager 80-100% (w/m/d)per sofort oder nach Vereinbarung Für unseren Hauptsitz in Schlieren suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Finance & Administration Manager 80-100% (w/m/d)Was du bei uns machst: Für unsere Partnerfirma Sainfort Production AG:Operative Führung der Finanz-, Betriebs-, Lohn- und Anlagebuchhaltung...

  • Finance & Administration Manager 80-100%

    vor 3 Wochen

    Schlieren, Zürich, Schweiz promotion-tools ag Vollzeit

    Finance & Administration Manager 80-100% (w/m/d)per sofort oder nach Vereinbarung Für unseren Hauptsitz in Schlieren suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Finance & Administration Manager 80-100% (w/m/d)Was du bei uns machst: Für unsere Partnerfirma Sainfort Production AG:Operative Führung der Finanz-, Betriebs-, Lohn- und Anlagebuchhaltung...

  • Technical Assistant Oncology Research

    Vor 7 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Molecular Partners AG Vollzeit

    General information:Reference :Information about Molecular Partners AG:Position description:Position title:Technical Assistant Oncology Research (100%)Job description:As an addition to our skilled Lead Generation team, we are looking for a motivated Technical Assistant. This role will support the Lead Generation team on research projects in drug discovery...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Athebio AG Vollzeit

    Join Our Innovative Biotech Startup: AthebioFounded in late 2019, Athebio is a highly innovative biotech startup on a mission to revolutionize the field of biotherapeutics. We specialize in developing advanced biotherapeutics based on Designed Ankyrin Repeat Proteins (DARPins) for pharma partners. Our cutting-edge research and commitment to innovation and...

  • Fachspezialist/in Iv 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Schlieren- ab sofort %- Job- ID: 5815**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • AVOR / QUALITÄTSTECHNIKER 80-100% (a)

    Vor 7 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz DELIGO AG Vollzeit

    Unser Kunde, ein etabliertes international tätiges Unternehmen im Raum Limmattal, das branchenspezifische Anlagen für Widerstandsschweisssysteme entwickelt, baut und wartet, suchen wir für das Engineering eine im Maschinenbau fachkundige Persönlichkeit als AVOR / QUALITÄTSTECHNIKER 80-100%.AufgabenBindeglied zwischen Technik, Beschaffung und Produktion...

  • Planerin Telekommunikationsnetze 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Axians Schweiz AG Vollzeit

    Wir von Axians Schweiz verbinden die Menschen. Im Auftrag schweizweit tätiger Telekommunikationsdienstleistersowie regionaler Netzbetreiber planen, errichten und unterhalten Axians Spezialistinnenund Spezialisten des Unternehmensbreichs Telecom Infrastructure Fixnet modernste Breitbandnetzwerkein Glasfaser-, Koax- und Kupfertechnologie. Werde auch du Teil...

  • Admin-Wonderwoman/-Superman, 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Schreiner48 AG Vollzeit

    Schreiner48 sucht dich ab sofort alsAdmin-Wonderwoman/-Superman, 80–100%Schreiner48 ist der mobile Reparaturservice für Liegenschaftsverwaltungen. Wir sind schnell vor Ort und rasch am Ziel: Mit sinnvollen Lösungen und Freude am Job.Täglich strömen unendlich viele Aufträge bei uns herein, die verarbeitet und den richtigen Teams zugeordnet werden...

  • Admin-Wonderwoman/-Superman, 80-100%

    vor 1 Woche

    Schlieren, Zürich, Schweiz Schreiner48 AG Vollzeit

    Schreiner48 sucht dich ab sofort alsAdmin-Wonderwoman/-Superman, 80–100%Schreiner48 ist der mobile Reparaturservice für Liegenschaftsverwaltungen. Wir sind schnell vor Ort und rasch am Ziel: Mit sinnvollen Lösungen und Freude am Job.Täglich strömen unendlich viele Aufträge bei uns herein, die verarbeitet und den richtigen Teams zugeordnet werden...

  • Teamleiter/in Payroll 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Impirio AG Vollzeit

    Willkommen bei IMPIRIO. Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das ständig auf der Suche nach talentierten und motivierten Mitarbeitern ist, die jeweils die Teams unserer Kunden verstärken möchten. Wir glauben daran, dass Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg sind und wir bieten ihnen Arbeitgeber an, mit einer Umgebung, in der Sie Ihre...