Führungsunterstützung Und Assistenz Leiter

vor 1 Woche


Bern, Schweiz SBB AG Vollzeit

**Darauf können Sie sich freuen.**:
Als Stabsfunktion setzen wir uns für einen sicheren, zuverlässigen und nachhaltigen Transport von über 1 Mio. Kunden/Tag sowie für die Sicherheit und Gesundheit unserer über 12000 Mitarbeitende ein. In einem vielfältigen und dynamischen Team können Sie Ihren direkten Beitrag dazu leisten und sich dabei kontinuierlich weiterentwickeln.

Sie sind flexibel und nutzen die Möglichkeit von "Work Smart", um von Zuhause oder unterwegs zu arbeiten.
- Das können Sie bewegen.
- Sie sind in dieser Funktion Mitglied des Leitungsteams SQU und setzen sich für einen sicheren, hochwertigen und nachhaltigen Personentransport mit ein.
- Sie stellen in Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam eine schlanke und wirksame Geschäftsführung der relevanten Gremien sicher. Für die Leitung koordinieren Sie zudem die administrativen und organisatorischen Abläufe effizient und flexibel. Sie schaffen damit die Voraussetzungen für eine zielgerichtete Zusammenarbeit mit den anderen Geschäftsbereichen des Personenverkehrs und des Konzerns.
- Bei divisionsweiten Projekten im SQU-Umfeld setzen Sie Ihr Know-how ein und arbeiten bei der Erstellung und Umsetzung mit.
- Sie stellen für das gesamte Team eine Drehscheibenfunktion dar und tragen durch gezielte Kommunikation sowie die selbstständige Gestaltung und Organisation von Anlässen zur stetigen Weiterentwicklung des SQU-Teams.
- Als «rechte Hand» des SQU-Leiters agieren Sie als Verbindungsstelle sowie «Quality-Gate» zum Stab des Leiters der Division und der Konzernbereiche.
- Einfache Dokumentation, Aufbewahrung und Archivierung von geschäftsrelevanten Informationen stellen Sie für den Bereich sicher.
- Das bringen Sie mit.
- Sie sind zuverlässig, selbstständig und verfügen über hohe Eigeninitiative sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Dank Ihrem Organisationstalent reagieren Sie flexibel auf Anfragen und können die anfallenden Aufgaben auch unter Zeitdruck zielgerichtet priorisieren.
- Sie haben Freude an Themenvielfalt und können sich in komplexe Zusammenhänge eindenken, bringen gerne in relevante Themen eine weitere Perspektive ein und trauen sich als Sparringpartner:in des Leitungsteams zu wirken.
- Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung als Führungsunterstützung oder in einer vergleichbaren Funktion. Eine gute Vernetzung innerhalb der SBB ist vorteilhaft, aber nicht zwingend.
- Interesse am Thema Sicherheit von Kunden und Mitarbeitenden sowie Affinität zu Energie und Klimaschutz sind ein weiteres Plus.
- Eine kaufmännische Ausbildung oder Studium (Uni, FH, usw.) und sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab. Weitere Kenntnisse einer Landessprache sind von Vorteil.



  • Bern, Schweiz Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    **Legen Sie Wert auf ein erfolgreiches Miteinander?** Sie stellen selbstständig das reibungslose und effiziente Funktionieren aller administrativen Belange für die Organisationseinheit (OE) Geschäftsentwicklung sicher. Dabei organisieren Sie Sitzungen, Workshops, Seminare, führen die Termin - und Geschäftskontrolle und verfassen jegliche Art von...


  • Bern, Schweiz DV Bern Vollzeit

    Als Sachbearbeiter:in / Führungsunterstützung unterstützt du in der Bearbeitung und Optimierung der Geschäftsprozesse, dem Informationsfluss und der Kundenkommunikation. Du unterstützt die Führungskraft und die Projekt-Teams in administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen, planst Kundentermine, erstellst Präsentationen und Berichte...


  • Bern, Schweiz SBB AG Vollzeit

    **Darauf können Sie sich freuen.**: Auf Sie wartet ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Veränderungen antreiben können und so zum digitalen Wandel der SBB beitragen. Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen erarbeiten Sie Lösungen für aktuelle Herausforderungen und setzen diese im Team um. Auch Weiterbildungen kommen für die...


  • Bern, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Für unseren national und international bekannten Kunden aus der Logistik Branche, der sich laufend über Unternehmenskäufe und -verkäufe sowie Beteiligungen entwickelt, suchen wir einen Leiter Executive Office Geschäftseinheit Mobilitäts-Services (m/w/d). In dieser spannenden Rolle am Standort in Bern verantworten Sie unter anderem folgende...

  • Assistenz Gl

    Vor 5 Tagen


    Bern, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Assistenz GL - Mittelbeschaffung - Kommunikation - Events (80% - 100%)**: - Schweizerische Stiftung für das cerebral gelähmte Kind- Bern- 80 - 100 %- Mitarbeiter:inUnsere Auftraggeberin, die Schweizerische Stiftung für das cerebral gelähmte Kind (Stiftung Cerebral) mit Geschäftssitz in Bern, ist seit 1961 schweizweit tätig. Sie unterstützt aktuell...

  • Führungsunterstützung

    vor 7 Monaten


    Bern, Schweiz BLS Gruppe Vollzeit

    Bern und Home-Office, 60-100% Als «Mitdenker/in» und «Macher/in» bist du es gewohnt, die vielfältigen und vielschichtigen Themen und Aufgaben selbständig umzusetzen und voranzutreiben. Dabei behältst du die Übersicht und leistest gemeinsam mit Bahnprofis der Infrastruktur deinen Beitrag zum Funktionieren eines komplexen Systems. Dabei liegt dein...

  • Projekt Support

    vor 12 Stunden


    Bern, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    Projekt Support & Administrative Assistenz IT80 - 100%BernDas ist Ihr BeitragIm Bereich Support Management engagieren Sie sich für folgende Themen:Unterstützung der IT-Projektleitenden: Organisation von Projektmeetings, Workshops, Projektevents und BestellwesenRevidierung und Finalisierung von EntscheidungsrundlagenOrganisation und Protokollierung des...

  • Direktionsassistenz

    Vor 5 Tagen


    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Direktion Immobilien und Betrieb 100 % | in Bern Eintritt per sofort oder n.V. Die Direktion Immobilien und Betrieb gestaltet die Spitalinfrastruktur der Zukunft und ist für Betriebsdienstleistungen rund um das Spital verantwortlich. Hauptaufgabe der Direktion ist es, eine bedarfsgerechte, zukunftsorientierte und erfolgsfördernde Infrastruktur für...


  • Bern, Schweiz Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz BABS Vollzeit

    Ihr Einsatz für den Bevölkerungsschutz für heute und morgen! Sorgen Sie mit Ihrem Team für die Weiterentwicklung der Geschäftsverwaltung (GEVER) innerhalb unseres Amtes. **Ihre Aufgaben**: - Das Team «Kompetenzzentrum GEVER Services» führen - Weiterentwicklungsbedarf der Geschäftsverwaltung GEVER ermitteln und die dazugehörigen Vorhaben leiten -...


  • Bern, Schweiz Eidgenössisches Justiz- und Polizeidepartement (EJPD) Vollzeit

    In dieser Schlüsselrolle bauen Sie in einem dynamischen Umfeld einen neuen Stabsbereich auf und wirken bei der Entwicklung der strategischen Ausrichtung des DB BAZ aktiv mit. Mit Ihrer Expertise leiten und steuern Sie die Projekte des Direktionsbereichs und strukturieren die Führungsunterstützung optimal.Diesen Beitrag können Sie leistenDen Stab des...


  • Bern, Schweiz Bundesamt für Gesundheit BAG Vollzeit

    Das Bundesamt für Gesundheit BAG sucht: Leiter/in des Sekretariats der Eidgenössischen Qualitätskommission 80%-100% / Köniz-Liebefeld **Engagiert für die Gesundheit** Am 1. April 2021 trat die Änderung des Bundesgesetzes über die Krankenversicherung zur Stärkung von Qualität und Wirtschaftlichkeit in Kraft. Damit einher ging die Einsetzung einer...


  • Bern, Schweiz SBB AG Vollzeit

    **Darauf können Sie sich freuen.**: Als Mitarbeiter:in Legal Operations mit Führungsunterstützung wartet auf Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet im Bereich Recht & Compliance mit Kontakten zur gesamten Community und zu vielen anderen Bereichen der SBB. Wir zeichnen uns als hochmotiviertes, dynamisches und vielfältiges Team von 70 Mitarbeitenden in der...


  • Bern, Schweiz Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion GSI Vollzeit

    In dieser Schlüsselfunktion stellen Sie den finanziellen Gesamtüberblick des Amtes sicher und können durch Ihre selbständige und selbstverantwortliche Arbeitsweise einen möglichen Handlungsbedarf und Weiterentwicklungen antizipieren.Ihre AufgabenAktive Mitarbeit bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung des finanziellen Controllings des Amtes...


  • Bern, Schweiz Lifejob AG Vollzeit

    Für eine Klinik im der Region Bern suchen wir nach Vereinbarung eine/n Stv. Leiter/in Radiologie 80-100%. Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzet die Klinik, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für sie im Mittelpunkt. Aufgaben - Aufbau der...


  • Bern, Schweiz Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion GSI Vollzeit

    Sie suchen eine abwechslungsreiche Stelle in einem dynamischen Umfeld im Sozialbereich? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter in der Führungsunterstützung bearbeiten Sie selbständig Ihr individuelles Aufgabengebiet. Sie unterstützen tatkräftig den Bereich Sozialhilfe und wirken mit Ihrer administrativen Expertise in...


  • Bern, Schweiz Lindenhofgruppe Vollzeit

    Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Ihren Stärken? Möchten Sie Mitglied eines tragenden und erfolgreichen Teams sein? Dann passen Sie perfekt zu uns. Als Lindenhofgruppe sind wir nur deshalb so erfolgreich, weil über 800 Pflegefachkräfte, rund 100 Spitalärztinnen und -ärzte, 300 Belegärzte und -ärztinnen sowie 1300 weitere...


  • Bern-Ittigen, Schweiz Bundesamt für Umwelt BAFU Vollzeit

    Bern-Ittigen | 80-80%Diesen Beitrag können Sie leistenDie Abteilungsleitung in organisatorischen, finanziellen und administrativen Aufgaben unterstützenAbteilungsgeschäfte planen, koordinieren und inhaltlich bearbeitenSitzungen vor- und nachbereiten sowie Protokolle verfassen und den Informationsfluss in die Abteilung gewährleistenFür die Abteilung...


  • Bern, Schweiz SBB AG Vollzeit

    **Darauf können Sie sich freuen.**: Bei uns können Sie ihr Wissen zielgerichtet einsetzen und innerhalb kurzer Zeit einen vertieften Einblick in die Division Infrastruktur erlangen. Wir zeichnen uns als dynamisches Team aus und setzen uns täglich mit viel Engagement für die Verfügbarkeit und den Unterhalt der SBB ein. Bei uns finden Sie...


  • Bern, Schweiz Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    **Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat** Sie sind eine flexible und belastbare Persönlichkeit, welche mit Kompetenz, Motivation sowie Gespür für Menschen und Informationen nachhaltig Wirkung erzielt. **Ihre Aufgaben**: - Vollumfängliche Führungsunterstützung für den Chef Risikoanalyse und Analytik (RAA) sowie den Chef...


  • Bern, Schweiz Das Bundesamt für Polizei fedpol Vollzeit

    **Mehr als Polizei.** Tragen Sie mit Ihrem Wissen über sicherheitspolizeiliche Zusammenhänge und Ihren Erfahrungen in Projekten und finanziellen Belangen dazu bei, eine umfassende und kompetente Beratung und Unterstützung der Direktionsbereichsleitung zu gewährleisten. **Ihre Aufgaben**: - Den Bereich in fachlicher und personeller und administrativer...