Assistent:in/führungsunterstützung

**Darauf können Sie sich freuen.**:
Auf Sie wartet ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Veränderungen antreiben können und so zum digitalen Wandel der SBB beitragen. Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen erarbeiten Sie Lösungen für aktuelle Herausforderungen und setzen diese im Team um. Auch Weiterbildungen kommen für die individuelle Berufsentwicklung nicht zu kurz.

Sie sind flexibel und nutzen die Möglichkeit von "Work Smart", um von Zuhause oder unterwegs zu arbeiten.
- Das können Sie bewegen.
- In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie den Leiter Kommunikation umfassend im Tagesgeschäft, führen seine anspruchsvolle Agenda, bearbeiten seinen Posteingang und stellen ihm alle relevanten Unterlagen bereit.
- Die Aufbereitung von Geschäftsleitungsunterlagen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet wie das Erstellen von Präsentationen.
- Sie bereiten Sitzungen der Geschäftsleitung Kommunikation vor, führen Protokoll und behalten stets die Übersicht sämtlicher Gremientermine.
- Selbstständig und professionell führen Sie das Sekretariat, verantworten die Planung diverser Events, organisieren und führen Workshops durch und unterstützen das Team in allen administrativen Belangen.
- Sie unterstützen in der effizienten und vorausschauenden Kommunikations-planung und bereiten inhaltliche Aufgaben sowie Reportings vor. Zudem verantworten Sie kleinere Projekte und arbeiten in Projekten der Kommunikation mit.
- Sie vertreten die Assistenz der Geschäftsleitung Public Affairs und Regulation bei Abwesenheiten, unterstützen das Backoffice des Newsrooms und stellen dabei einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts der internen und externen Kommunikation sicher.
- Das bringen Sie mit.
- Sie sind ein Organisationstalent und bewahren auch in hektischen Situationen stets den Überblick und einen kühlen Kopf.
- Ihre dienstleistungsorientierte Arbeitsweise wird sehr geschätzt, Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit ermöglicht es Ihnen mit verschiedenen Anspruchsgruppen auf unterschiedlichen Stufen adressatengerecht zu kommunizieren.
- Mit Ihrer offenen, spontanen Art reagieren Sie gelassen auf kurzfristige Veränderungen, suchen selbständig nach Lösungen und setzen diese erfolgreich um.
- Sie sind ausgesprochen IT-affin und versiert im Umgang mit modernster Büro-, Informations
- und Kommunikationstechnik (O365). Ob virtuelle Gruppen-Calls oder Gestaltung von Communication Sites - sie beherrschen es.
- Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Zusatzausbildung oder höhere Weiterbildung im Office-Management oder in der Kommunikation mit. Einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion auf Stufe Assistenz Konzernleitung machen Sie zur idealen Besetzung der Rolle.
- Sie sind verhandlungssicher in Deutsch, gute Französisch-Kenntnisse (B2) sind wichtig für den regelmässigen Austausch innerhalb der Organisation.