Account Manager in Kinobranche

vor 4 Monaten


Zurich, Schweiz Cinema Tech Company Vollzeit

Wir erweitern unser Team mit einem neuen Teammitglied als Account Manager. Die Position ist geeignet für eine virtuelle Assistentin mit mehreren Kunden. Pensum: Teilzeit während normalen Büroarbeitszeiten. Ca. 1 Stunde pro Tag über den ganzen Arbeitstag verteilt. Es gibt eine gute Einführung in die Arbeiten. Die Prozesse laufen über das Salesforce Ticketing-System. Die Prozesse sind etabliert und funktionieren gut.

Aufgaben

Du bist das Gesicht der Firma im Bereich Operations. Main Point of Contact für die Kunden im täglichen Betrieb. An Dich wenden sich die Materialverantwortlichen bei den Kunden hauptsächlich per E-Mail oder in seltenen Fällen auch telefonisch, wenn sie ein technisches Issue bzw. einen Auftrag zu vergeben haben. Sie fragen sich: Wer kann das gut? Wo ist die technische Kompetenz? Wer arbeitet absolut zuverlässig? Dann denken sie an Dich, weil Du Ihre Anfragen zielsicher an die richtigen technischen Experten internen disponieren kannst, für eine reibungslose Vermittlung sorgst und sicherstellst, dass unsere Mitarbeiter die Aufträge effizient ausführen.

Unser idealer Account Manager verfügt über ein gutes technisches Verständnis, insbesondere was die Anforderungsprofile unserer Filmtechniker angeht. Als IT-Koordinatorin kannst Du sehr gut planen und behältst immer den Überblick über Arbeitspläne. Du kümmerst dich um die interne Prozessdokumentation, in dem Du unseren Mitarbeitern hilfst, alle Prozesse nachvollziehbar und verständlich zu vermitteln.

Insbesondere sorgst Du dafür, dass kein Stress entsteht, weil Du dafür sorgst, dass rechtzeitig alles Material angefragt wird und genug Zeit für die Verarbeitung eingeplant wird. In Ausnahmesituationen bist Du da und würdest einen Kunden in einer schwierigen Situation niemals im Stich lassen.

Du bist eine zugängliche Person, mit der man auch gerne am Feierabend einen Drink nehmen würde, um auf die vertrauensvolle Zusammenarbeit anzustossen.
- Verfassen von Offerten gemäss Preisliste
- Priorisierung: Einschätzung der Dringlichkeit und Priorisierung von Aufträgen basierend auf den den verfügbaren Ressourcen. Evtl. telefonische Besprechung mit dem Kunden, Eingangsbestätigung bzw. Rückmeldung an den Kunden
- Koordination mit Technikern: Effiziente Koordination und Zuweisung von Anfragen an interne Techniker unter Berücksichtigung von Kompetenzen und Verfügbarkeit. Aufsetzen eines Tickets und erledigen des Anliegens (bei einfacher Admin) oder Zuordnung an technischen Operator
- Statusüberwachung: Fortlaufende Verfolgung und Aktualisierung des Bearbeitungsstatus von Anfragen, um sicherzustellen, dass diese pünktlich und zufriedenstellend gelöst werden
- Rechnungsstellung: Wöchentliche Abrechnung von geschlossenen Tickets, Versand der Rechnungen, Kommunikation mit dem Kunden betreffend offene Rechnungen
- Eskalation: Identifikation von Eskalationsbedarf in besonders dringenden Fällen oder bei komplexen technischen Problemen und Weiterleitung an entsprechende Instanzen

Qualifikation
- Virtual Assistant: Du arbeitest zu 100% als VA (Virtual Assistant).
- Einsatzzeiten: Du bist während den normalen Arbeitszeiten einsatzbereit (Mo-Fr 9:00-12:00 und 14:00-18:00).
- Zeitnahe Erledigung von dringlichen Tasks: Während diesen Arbeitszeiten kannst Du dringliche Aufgaben zeitnah erledigen (Reaktionszeit unter 1h). Es gibt auch nicht dringliche Arbeiten, welche nicht zeitnah erledigt werden müssen.
- Pensum: Wir gehen von Arbeiten von ca. 1h pro Tag, verteilt über den ganzen Tag aus.
- Ideal ist es, wenn Du noch 3-4 andere VA Mandate mit nicht zeitkritischen Arbeiten hast, welche Du in der freien Zeit zwischendurch erledigen kannst.
- Etablierter Status: Du arbeitest seit mehr als 3 Jahren als VA und wirst dies auch noch mindestens weitere 3 Jahre zu tun.
- Persönlichkeit: Du strahlst Werte aus wie Zuverlässigkeit, Verlässlichkeit, Präzision
- Selbstführung: Präzise, selbständige und absolut zuverlässige Arbeitsweise, herzlich, freundlich, ruhig, zugänglich
- Sprachkenntnisse: Schweizerdeutsch, Deutsch, Englisch, Französisch (von Vorteil, nicht zwingend)
- Kommunikationsfähigkeiten: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in den oben erwähnten Sprachen (Übersetzung via Deepl möglich)
- Organisationsgeschick: Fähigkeit zur effizienten Verwaltung von Anfragen und zur Priorisierung mehrerer Aufgaben gleichzeitig
- Technisches Verständnis: Grundlegendes technisches Verständnis von technischen Arbeiten im Bereich IT oder Postproduktion, um technische Anfragen und Aufträge gut zu verstehen und effizient zu vermitteln
- Teamfähigkeit: Zusammenarbeit mit internen IT/Technikern erfordert ein starkes Teamverständnis und die Fähigkeit zur effektiven Koordination
- Stressresistenz: Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und in schnellen, sich ändernden Situationen ruhig zu bleiben
- Erfahrung: Bevorzugt sind Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle oder im Kundenservice
- Präsenzze



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