Rezeptionist:in / Office Coodinator:in 100%
Vor 4 Tagen
Warum brauchen wir DICH? Ganz einfach: Weil wir uns nachhaltig weiterentwickeln und weil unser Teamgeist erfrischend familiär ist Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt und wir haben einen sinnvollen Purpose: „We create a better everyday for everyone to build a better life for all.“ Überzeuge dich selbst davon im Video: LINK
Sodexo als integraler Facility Management Provider erbringt massgeschneiderte Services, welche die tägliche Lebensqualität unserer Kunden, Gäste und Mitarbeitenden verbessern. In der Schweiz arbeiten über 600 motivierte Mitarbeitende an über 50 Standorten, um unsere Kunden jeden Tag zu begeistern.
Hast du Lust, bei einem der grössten Familienunternehmen der Welt zu arbeiten? Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich für diese spannende Aufgabe.
Rezeptionist:in / Office Coodinator:in 100%
Stellennummer 3612 am Standort Zürich CH-8050 - Teilzeit
**Das sind deine Aufgaben**:
- Bedienung der Telefonzentrale sowie das triagieren von Anrufen
- Kompetenter Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen, Lieferanten und Mitarbeitern
- Professioneller Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Lieferanten
- Vorbereitung und Ausstellung von Badges für Mitarbeiter und Gäste
- Update und Pflege des Rezeption-Handbuches
- Entgegennahme und Weiterleitung von Mitteilungen
- Übernahme von anderen administrativen Tätigkeiten aus anderen Abteilungen
- Verantwortlich für den (analogen und digitalen) Posteingang sowie -ausgang
- Bestellungen von Büromaterial, Drucksachen und Pausenartikeln
- Unterstützung bei der Koodination und Dokumentenpflege im FM Bereich
**Das erwarten wir von dir**:
- Kaufm. Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstark und diskret zugleich
- Ausgeprägte Kunden-, Service
- und Qualitätsorientierung
- Versiert im Umgang mit Outlook
- Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen
- Gute Deutsch, Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
In dieser Position hast du viel Handlungsspielraum und Eigenverantwortung und arbeitest in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Obwohl wir Teil eines globalen Players sind, leben wir in unserem kleinen Team eine ausgeprägte «Hands-on» Mentalität.
**Dein Kontakt**:
Fühlst du dich angesprochen? Dann bewerbe dich mit deinen Unterlagen direkt und lass‘ uns wissen, warum du die richtige Person für diese Position bist.
Sodexo (Suisse) SA, Melissa Vacic, +41 79 913 80 14
Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personalvermittlern berücksichtigt.
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Rezeptionist:in 80-100%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Fred Tschanz AG Vollzeit**Fred Tschanz Gastgewerbe**: Das charmante Fred Hotel Zürich Hauptbahnhof gehört seit 1996 zu Fred Tschanz Gastgewerbe. Beliebt für den persönlichen Service und gut ausgestattete Seminarräume bietet das Hotel Businessgästen und Städtereisenden eine sympathische Oase an zentralster Lage. Für Gäste mit leichtem Gepäck wartet gleich um die Ecke das...
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Rezeptionist:in (a) 80-100%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Fred Tschanz AG Vollzeit**Fred Tschanz Gastgewerbe**: - «Wir sind da, wo das Tram hinfährt». _(Fred Tschanz† 1929-2012) Herzlich willkommen bei Fred Tschanz! Unsere drei Fred Hotels Zürich sowie das Hotel Zürcherhof mit ihrem einladenden Charakter eines lokalen Familienbetriebs finden sich in ehrwürdigen Gebäuden im Herzen Zürichs. Wir definieren uns über den zentralen...
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Rezeptionist:in 80 %
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Boutique Hotel Helmhaus Zürich Vollzeit**Gastgeber**: in mit Persönlichkeit gesucht! Für unser Boutique Hotel Helmhaus inmitten der Zürcher Altstadt suchen wir Unterstützung in unserem kleinen Team. Wir wünschen uns eine Front-Office Persönlichkeit, die sich mit Leidenschaft um das Wohl unserer Gäste kümmert. Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und suchen ein...
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Rezeptionist (M/w/d)
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Opera Hotel Zürich VollzeitEmpfang / Rezeption Reservierung Du bist ein Gastgeber mit Herzblut und lässt unsere internationalen Gäste und Nachbarn authentische Momente erleben. Bekommst du glänzende Augen, wenn du von Gastfreundschaft sprichst? Dann bist du der/die **Rezeptionist:in (m/w/d)** welche/n wir per sofort oder nach Vereinbarung suchen. - Rezeptionsarbeit und...
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Office Manager 80
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz LHH VollzeitFor our client, operating internationally, we are looking for an Office Manager 80 - 100% (M/F/d) with headquarters in the Zurich metropolitan area. **Your responsibilities**: - You will provide support in the areas of office management, administration and personnel administration - Support with travel bookings - Managing office facilities and office...
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Front Office Agent 100%
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Diakonie Bethanien VollzeitFür unser Business-Lifestyle Placid Hotel zurcih suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine herzliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als **Front Office Agent 100% (Ref. Nr. 46023)** **Ihre Aufgaben**: - Professioneller Gästeempfang (Check-in und Check-out) - Mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Empfang - Betreuung...
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First Officer
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Lufthansa group VollzeitFirst Officer (100%, all genders) Direct / Ready Entry First Officer (100%, all genders) Du bist Pilotin oder Pilot und möchtest mit SWISS abheben sowie Teil eines grossartigen Teams bei der grössten Schweizer Airline werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Frühester Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung Fakten StandortZürich ...
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First Officer
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Lufthansa group VollzeitFirst Officer (100%, all genders) Direct / Ready Entry First Officer (100%, all genders) Du bist Pilotin oder Pilot und möchtest mit SWISS abheben sowie Teil eines grossartigen Teams bei der grössten Schweizer Airline werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Frühester Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung Fakten StandortZürich ...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz DE BORD INTERNATIONAL LTD. Vollzeit**DE BORD INTERNATIONAL ist ein führendes Beratungsunternehmen im Bereich Executive Search. Als Gründungsmitglied des Partnerverbundes Lense & Lumen Advisory Group stehen wir ausserdem konstant und unabhängig im internationalen Erfahrungsaustausch auf dem Gebiet des Executive Search weltweit. Für die erstklassige organisatorische und administrative...
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Office Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Office Assistant **- EN / DE 100%** **Overview** We are in search of an Office Assistant to ensure the smooth and efficient functioning of an advanced and cutting-edge rehabilitation clinic at the forefront of technology. The role will be based in Zurich and has a workload of 100%. **Responsibilities**: - Scheduling and rescheduling of patient and...
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Office Mitarbeiter;in
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz smart personal VollzeitIhre Aufgaben Telefondienst - Betreuung der italienischen Zulieferer in Englisch, von Vorteil in Italienisch - Debitoren - und Kreditorenbewirtschaftung - Mithilfe bei der Planung von Events - Ihr Profil KV oder ähnliche Ausbildung - Freude als gute Fee in allen administrativen Prozessen mitzuwirken - Englischkenntnisse - Italienischkenntnisse von Vorteil -...
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Office Manager/in
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Mazars Vollzeit(80-100%) Über diese Stelle Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen dich als Office Manager/in. Wir freuen uns, dich kennenzulernen. Deine...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Waelti Partners VollzeitFür unsere Klientin, ein kleineres, spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz im Zentrum von Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n) „Office Manager (100%)“. Die Vakanz wird wie folgt beschrieben (leicht bearbeitete Version der Job Description): **Aufgabengebiete**: - Berichterstattung an die Geschäftsleitung und...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz ProPers Vermittlungen AG VollzeitUnsere Mandantin ist ein kleines, feines Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Zürich und gehört einer internationalen Firmengruppe an. In ihrem Auftrag suchen wir exklusiv per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und erfahrene Persönlichkeit als Office Manager (80-100%) - Finanzen/HR/Administration. Aufgaben Sie sind das...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz ProPers Vermittlungen AG VollzeitUnsere Mandantin ist ein kleines, feines Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Zürich und gehört einer internationalen Firmengruppe an. In ihrem Auftrag suchen wir exklusiv per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und erfahrene Persönlichkeit als Office Manager (80-100%) - Finanzen/HR/Administration. Aufgaben Sie sind das...
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Front Office Agent60-100%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Hotel Belvoir VollzeitEmpfang / Rezeption Reservierung Begeistern Sie unsere Gäste von der Reservation, über Empfang und Aufenthalt bis zur Verabschie-dung. Werden Sie ein Teil unseres Belvoir-Teams und überraschen Sie unsere Gäste jeden Tag neu. Unser Front Office Manager fördert in seinem Team selbständiges Arbeiten, vernetztes und dienstleistungsorientiertes Denken und...
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Assistant Family Office 100 % On-site
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH VollzeitFür das Schweizer Family Office einer Unternehmerfamilie in dritter Generation suchen wir eine engagierte, proaktive und erfahrene Assistenz. Die Familie steht für nachhaltiges Unternehmertum - familiär, qualitätsorientiert und wertschätzend. Verwurzelt in der Tradition, gleichzeitig offen für Neues - das ist das Leitbild, dem das Handeln der Familie...
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Praktikant/in Back Office Treuhand 100%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz F Trust AG Vollzeit**Praktikant/in Back Office Treuhand 100% (m/w)** Als Treuhand-und Beratungsunternehmen bietet F Trust AG für internationale Kundschaft Dienstleitungen im Bereich der Verwaltung von Operativen - und Holdinggesellschaften in der Schweiz sowie Buchhaltungs - und Family-Office-Dienstleistungen an. Zur Entwicklung unseres Teams in Zürich suchen wir...
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Office Manager/in
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion VollzeitGeneralsekretariat **Office Manager/in 80 - 100%**: Für unsere Abteilung Digitale Transformation und Organisation (DTO) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Office Manager/in als tatkräftige Unterstützung! **Deine Aufgaben**: - Betreuung und Koordination der Eingangsfenster sämtlicher DTO Services - Triage von Aufträgen zuhanden der...
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Assistant Single Family Office, 100%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Yakoubi Associates VollzeitIm Auftrag eines Single Family Offices suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n erfahrene/-n Assistant (100%). Aufgaben - Sie bieten umfassende administrative Unterstützung in sämtlichen Family Office-Angelegenheiten, insbesondere im Bereich der Private Markets. - Sie sind zuständig für die Organisation eines effizienten und...