Functional Management Client Document Hub

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

Schweiz - Zürich
- Operations
- Group Functions

**Automatischer Stellencode**
- 270377BR

**Stadt**
- Zürich

**Job-Typ**
- Vollzeit

**Die Rolle**
- Sie verfügen über unternehmerischen Spürsinn und möchten Prozesse vorantreiben und neue Ideen entwickeln? Sie haben Lust, die Abwicklungsprozesse von Client Document Hub in Zukunft zu gestalten?
- Gleichzeitig sind Sie in der Lage praxistaugliche Lösungen zu finden und komplexe Prozesse und Konstellationen zu analysieren und Wesentliches herauszuschälen?
- Wissen Sie, wie man Probleme lösen und Effizienz steigern kann, um unsere Dienstleistungen stetig weiterzuentwickeln? Dann sind Sie genau die Person, die wir suchen
- Herausforderungen und Aufgaben:
- Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen sowie Schulungsunterlagen für das Portfolio vom Client Document Hub
- Prozessentwicklung im Sinn von Effizienz-, Qualitäts
- und Risiko - Verbesserungen vorantreiben und pflegen
- Definieren von Business Anforderungen und funktionalen Spezifikationen für Systeme und Implementierungen von Anforderungen aus dem Business und dem Team
- Definition, Planung und Ausführung eines effektiven Stakeholder Managements, pflege der Stakeholder und Sicherstellung der Kommunikation zwischen den Schnittstellen insbesondere der Product-Manager, und Kundensegmente
- Vorantreiben und Unterstützen der Transformations
- und Digitalisierungsprojekte, sowie Generierung von neuen Automatisierungsfeldern insbesondere im Thema Robotics und Agile New Ways of Working (NWoW)

**Unser Team**
- Im Client Document Hub sind wir für die Verarbeitung von Kundendokumenten zuständig und begleiten diese auf dem Digitalisierungsweg. Zudem sind wir zuständig für den Compliance Review bevor diese archiviert oder aktiv geschalten werden. Wir rapportieren innerhalb der CDIO Unit an COO innerhalb der UBS.
- Das Functional Management Team beschäftigt sich in Bezug auf die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Tools, sowie der fachgerechten User Guidance für alle Themen und Prozesse von Client Doc Hub Switzerland, unter anderem für Digital Mailroom, Scanning/ Capturing, Retained Mail and Client Output Services, Digital Document Review und regulatorische Themen, Digital Banking Operations Prozesse sowie Saldierungen.
- Diversität hilft uns, gemeinsam zu wachsen. Deshalb engagieren wir uns für die Förderung und Pflege von Diversität, Chancengerechtigkeit und Inklusion. Dies stärkt unser Geschäft und bringt Mehrwert für unsere Kundschaft.

**Das wünschen wir uns**
- (Fach-) Hochschulabschluss, vorzugsweise im Finanz-/Bankwesen oder Wirtschaft
- breite Bankfachkenntnisse, vorzugsweise über KYC/VSB und Regulatorien, Erfahrung in einer bankinternen Stabsabteilungen oder ähnlichen Rollen wie Functional Management (insb. Business Management oder Operations)
- Erfahrung im Umgang mit Mitarbeitenden und Senior Management, gewinnendes Auftreten gegenüber Business Partnern
- Projekterfahrung und vertiefte Prozessmanagement-Kenntnisse
- ausgezeichnete Computerkenntnisse (speziell MS PowerPoint / MS Excel) und Bereitschaft sich in neue Anwendungen und Prozesse einzuarbeiten
- sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- flexibel, leistungsorientiert, selbstmotiviert und selbstinitiativ
- verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

**Über uns**
- UBS ist die weltweit grösste und einzige wirklich globale Vermögensverwalterin. Wir sind in vier Geschäftsbereichen tätig: Global Wealth Management, Personal & Corporate Banking, Asset Management und Investment Bank. Unsere globale Reichweite und die Breite unserer Expertise heben uns von unseren Mitbewerbern ab.
- Mit mehr als 70 000 Mitarbeitenden sind wir an allen wichtigen Finanzplätzen in mehr als 50 Ländern präsent.

**Das sind wir**
- Bei UBS unterstützen wir flexible Arbeitsmodelle, wenn die Rolle es zulässt. Das beinhaltet unterschiedliche Arbeitsmodelle, wie Teilzeit, Job Sharing oder hybrides Arbeiten (im Büro und von zu Hause). Unser Purpose, unsere Unternehmenskultur sowie unsere globale Infrastruktur unterstützen uns dabei, auf agile Weise zusammenzuarbeiten und gleichzeitig alle Kundenbedürfnisse zu erfüllen
- Neue Erfahrungen in verschiedenen Rollen sammeln oder sich neue Kenntnisse und Fähigkeiten aneignen - wir wissen, dass grossartige Arbeit niemals alleine geleistet wird. Wir wissen, dass es unsere Mitarbeitenden mit ihren einzigartigen Hintergründen, Fähigkeiten, Erfahrungen und Interessen sind, die unseren Erfolg vorantreiben. Gemeinsam bewirken wir so viel mehr

**Kontaktangaben**
- UBS Business Solutions AG
- UBS Recruiting

**Rechtshinweis**
- UBS ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir respektieren jeden Mitarbeiter als Individuum sowie unterschiedliche Kulturen, Perspektiven, Fähigkeiten und Erfahrungen unseres Personals.

  • Functional Solution Architect

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Cyberi Vollzeit

    _We are looking for an experienced Functional Solution Architect - Management consulting on_ _behalf of our client based in Zurich, Switzerland._ - **Job Content**:_ Join Us and become part of an international, successful team in a highly engaging culture that drives IT enabled Microsoft Solutions business transformation programs for our multinational...

  • Msd365 Functional Solution Architect

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Join KPMG and become part of an international, successful team in a highly engaging culture that drives IT enabled Microsoft Solutions business transformation programs for our multinational clients and play a key role in a large-scale international client engagement.** MSD365 Functional Solution Architect - Management Consulting Your contribution to...

  • Msd365 Functional Solution Architect

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Join KPMG and become part of an international, successful team in a highly engaging culture that drives IT enabled Microsoft Solutions business transformation programs for our multinational clients and play a key role in a large-scale international client engagement. Zurich By arrangement 80-100% **Responsibilities & Profile**: **Your contribution to...

  • Document Management System

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Climeworks Vollzeit

    Your mission at Climeworks is to own and lead the implementation and customization of the Document Management System for our Direct Air CO₂ capture plants through individual contribution and work in small teams.- - You drive and enable projects and programs to perform document management smoothly and to control of projects with the help of specific...

  • Team Leader

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Schweiz - Zürich - Operations - Personal & Corporate Banking **Automatischer Stellencode** - 277528BR **Stadt** - Zürich **Job-Typ** - Vollzeit **Die Rolle** - Liegt dir Leadership im Blut? Möchtest du uns helfen, unsere Kundenerfahrung jetzt und in Zukunft zu verbessern? Liegt dir ein exzellenter Kundenservice am Herzen? - Dann nimm mit uns Kontakt...

  • Emea Hub HRbp

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **EMEA Hub HRBP - EL Service Division**:** Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together,...

  • America Hub HRbp

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **America Hub HRBP - EL Service Division**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations....

  • HRtp Document Management System Workstream Lead ukg

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    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **HRTP Document Management System Workstream Lead_UKG (flexible location)**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities,...

  • Mo ERP Is Functional Lead Materials Management

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    **MO ERP IS Functional Lead Materials Management (flexible location)**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities,...

  • Principal Functional Safety Expert

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    **Principal Functional Safety Expert**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together,...

  • Client Experience Architect

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Digital Asset Vollzeit

    **About Digital Asset** Digital Asset is a global company with offices in New York, London, Budapest, Zurich, Hong Kong, and Sydney. As we grow our team, we will maintain the dynamic, collaborative and pragmatic way of working that has grounded our efforts from the beginning. If you seek to develop solutions others have yet to contemplate, this opportunity...

  • Expert for Functional and Performance Verification

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Capgemini Engineering Vollzeit

    **About us**: At Capgemini Engineering Switzerland we value excellence, diligence, responsibility, dynamism and innovation. We offer a diverse workplace and would like to invite you to be part of our success story where we provide training, tools and foundations for your professional and personal growth. We are looking for an Expert for Functional and...

  • Product Manager

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    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    Product Manager - Client Risk (banking) Experis is currently supporting our client, a leading bank, with their search for a Product Manager - Client Risk. **Start: ASAP** **Location: Zurich** **Duration: 6 months and extension is possible** If you bring along the required background and can start ASAP, then please read on and apply! **Your...

  • Hub Euc Pmm Manager

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    Zurich, Schweiz Hitachi Energy Sweden AB Vollzeit

    **Description** General information:In Hitachi Energy, High Voltage Products we are the world leader in our business area. For our HUB Europe Marketing and Sales Management team, understanding the trends in our markets and supporting the electrification of the society is highly rewarding. In addition, helping customers all over the world to improve...

  • Team Leader Document Processing

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Inventx Vollzeit

    Du arbeitest in Chur, The Circle/Zürich, St. Gallen, Bern oder im Home-Office. - Dir stehen attraktive und flexible Voll - und Teilzeitmodelle offen.«Wir können eigeninitiativ handeln und Neues bewegen.» - Bei Inventx gestaltest Du den digitalen Wandel in der Finanz - und Versicherungsindustrie mit. An der Schnittstelle zwischen IT und Banking/ Insurance...

  • Oracle Cloud Procurement Functional Consultant

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz FalconSmartIT Vollzeit

    Job Title**: Oracle Cloud Procurement Functional Consultant** Job Type**:Contract** Job Location**: Zurich ,Switzerland** **JOB DESCRIPTION**: - 10+ years of experience **with implementation of Oracle Cloud Procurement (must)**, Order Management, Inventory & Cost Management; **-Deep Functional understanding and hands on implementation exp. of Procurement...

  • Product Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Sygnum Bank AG Vollzeit

    Sygnum is the world’s first regulated Digital Asset Bank, founded on Swiss and Singapore dual heritage, headquartered in Switzerland and operating globally. We make digital assets bankable, secure, and convenient. We empower our clients to invest in the digital asset economy with complete trust. For the first time with Sygnum, major currencies and digital...

  • Controller Formalities Client Data Uhnwi

    vor 9 Monaten

    Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    Our client is an international bank in Zurich. We are looking for as a professional (m, f, d) in the account opening process as a Controller Formalities Client Data UHNWI Tasks Responsible for maintaining close control of customer data in systems to provide day-to-day services to Relationship Managers / Responsible for processing customer documents and...

  • Client Data Controller

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    Our client is a bank in Zurich. We are looking for a back office specialist (m, w, d) as a Client Data Controller Aufgaben Responsible for the control of client documents and signatures and archiving of client data / Ensuring smooth operations for clients / Responsible for the correctness of client data in the archives throughout the life cycle /...

  • Digital Client Experience in Wealth Management

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    Zurich, Schweiz Vontobel Vollzeit

    Your opportunity Design und Entwicklung digitaler Kunden-Journeys und Prozesse für Wealth Management Kunden Verstehen von Kundenbedürfnissen und Finden kreativer und umsetzbarer Ideen dafür Direktes Interagieren und Zusammenarbeiten mit Kunden, internen Benutzern und Kollegen/innen diverser Einheiten wie z.B. Kundenberatern, Marketing Experten, Full...