Assistent/in, Abteilung Uno
vor 2 Wochen
Die Abteilung UNO des EDA sucht eine motivierte, hilfsbereite Persönlichkeit zur Unterstützung und Komplettierung ihres Teams. Es erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe in einem dynamischen Umfeld am Puls der internationalen Aktualität, mit zahlreichen Aussenkontakten (bspw. mit ausländischen Botschaften in Bern).
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung der Abteilung in allen administrativen und organisatorischen Belangen (inklusive der Koordination von Terminen, Vorbereitung von Dossiers sowie Verwaltung der administrativen Aufgaben, ins. Dienstreisen)
- Organisation der wöchentlichen Abteilungssitzungen, von internen und externen Sitzungen, Events und Dienstreisen, wie auch den Empfang von Besuchenden
- Verantwortung der Abteilungsmailbox
- Mithilfe und Qualitätssicherung im internen und externen Schrift
- und Dokumentenverkehr (E-mails, Briefe, Verbalnoten) in D / F / E
- Unterstützung des Teams bei elektronischen Prozessen
- Arbeit im Team im engen Austausch mit (sowie als Stellvertreterin) der Assistentin der Abteilungsleitung
- Möglichkeit zur Mitarbeit bei Recherche
- und anderen inhaltlichen Aufgaben.
**Ihr Profil**:
- Kaufmännische Ausbildung mit EFZ als Kauffrau/Kaufmann und idealerweise nachweisbare Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
- Ausgezeichnete Kenntnisse von zwei Amtssprachen und gute Englischkenntnisse
- Fähigkeit, selbstständig, strukturiert und genau zu arbeiten. Rasche Auffassungsgabe.
- Sehr gute Integrationsfähigkeit, vorausschauendes Denken, Teamgeist, gutes Auftreten, Diskretion und Loyalität
- Interesse an internationalen Beziehungen
- Hoher Grad an Gewandtheit im Umgang mit IT-Tools
- Berufserfahrung in der Bundesverwaltung von Vorteil.
**Zusätzliche Informationen**:
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Herr Zerbe Yannick, Tel +41 58 484 94 24, gerne zur Verfügung.
Bewerbungsfrist: 13.08.2023
Stellenantritt: 01.09.2023 oder nach Vereinbarung
Stellenbefristung: unbefristet
Referenznummer: JRQ$540-6759
**Über uns**:
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
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Bern, Schweiz Staatssekretariat STS VollzeitAls Hochschulpraktikant/in in der Abteilung UNO (UNO-Koordination) erhalten Sie Einblick in die zahlreichen Aspekte der multilateralen Politik an der Innen- und Aussenfront. Dies beinhaltet nach Möglichkeit auch Dienstreisen nach Genf und den direkten Kontakt mit den dort ansässigen UNO-Institutionen. Ihre Aufgaben Mitarbeit im Tagesgeschäft der...
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Bern, Schweiz Swiss Agency for Development and Cooperation VollzeitAls Hochschulpraktikant/in in der Abteilung UNO (UNO-Koordination) erhalten Sie Einblick in die zahlreichen Aspekte der multilateralen Politik an der Innen- und Aussenfront. Dies beinhaltet nach Möglichkeit auch Dienstreisen nach Genf und den direkten Kontakt mit den dort ansässigen UNO-Institutionen. Ihre Aufgaben Mitarbeit im Tagesgeschäft...
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Hochschulpraktikant/in - Abteilung Uno, Sektion
Vor 5 Tagen
Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA VollzeitMithilfe bei der Organisation und Durchführung des International Career Day ICD. Unterstützung von Massnahmen zur Präsenzförderung der Schweiz in internationalen Organisationen. **Ihre Aufgaben**: - Organisation des International Career Day 2024**: Mithilfe bei der Organisation und Durchführung des International Career Day 2024 in Zusammenarbei mit...
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Fachspezialist/in Ch@world
Vor 5 Tagen
Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA VollzeitSpannende Stelle an der Schnittstelle zwischen Politik und IT-Anwendungen als Anwendungs - und Projektverantwortliche/r für, die Departements-übergreifende webbasierte Informations - und Kollaborationsplattform des EDA. Zudem interessante Gestaltungsmöglichkeiten bei der Mitarbeit für ein neues und Schulungen von Nutzerinnen und Nutzer. **Ihre...
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Bern - Uno - Sicherheitsrat Wissenschaftliche/r
Vor 5 Tagen
Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA VollzeitPolitisch interessante Rolle im Kontext der erstmaligen Schweizer Mitgliedschaft im UNO-Sicherheitsrat (2023/24) und in einem dynamischen Team. Mitarbeit bei innenpolitischen Prozessen und bei ausgewählten thematischen/regionalen Dossiers auf der Agenda des Sicherheitsrats. **Ihre Aufgaben**: - Mitarbeit bei innenpolitischen Prozessen im Rahmen der...
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Bern - Abteilung Onu - Sicherheitsrat
vor 1 Monat
Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA VollzeitDie Abteilung Vereinte Nationen (UNA) wahrt die aussenpolitischen Interessen und fördert die Werte der Schweiz in den Vereinten Nationen und internationalen Organisationen; koordiniert und gestaltet die strategische Ausrichtung der multilateralen Politik der Schweiz und stellt deren kohärente Umsetzung in der UNO-Generalversammlung, im Sicherheitsrat,...
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Assistent/in Der Abteilung Hochschulen Und
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation SBFI Vollzeit**Heute gestalten für morgen** Mit Engagement und Eigeninitiative leiten Sie das Sekretariat der Abteilung Hochschulen und Allgemeinbildung (HSAB), sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse und lernen dabei interessante Themen und Akteure der Hochschulpolitik von Bund und Kantonen kennen. **Ihre Aufgaben**: - Sekretariat der Abteilung...
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Assistent/in, Abteilung Eurasien
vor 1 Monat
Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA VollzeitDie Abteilung Eurasien koordiniert die bilateralen Beziehungen der Schweiz mit den Ländern Europas (ohne EU- und EFTA-Staaten) und Zentralasiens. Im multilateralen Bereich nimmt sie die Schweizer Interessen im Europarat und in der Organisation für Sicherheit und Zusammenarbeit in Europa (OSZE) wahr. **Ihre Aufgaben**: - Administrative und...
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Gesucht Wiss. Assistent(In)
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit**Gesucht Wiss. Assistent(in)** **BG 50 %**: für das Institut für Internationales Privatrecht und Verfahrensrecht, Abteilung Prof. Alexander R. Markus per 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung Aufgaben - Sämtliche Aufgaben einer wissenschaftlichen Assistentin/eines wissenschaftlichen Assistenten; insbesondere die Unterstützung des Lehrstuhlinhabers...
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Assistent/in Abteilung Sub Sahara
vor 1 Monat
Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA VollzeitAls Assistentin unterstützen Sie als Mitglied des Stabs die Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. **Ihre Aufgaben**: - Selbständige Koordination und Planung des Terminkalenders der Abteilungsleitung, verantwortlich für den reibungslosen Tagesablauf und das fristgerechte Eintreffen der Dokumente für Treffen,...
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Assistent/in Zentrale Eingangsbearbeitung
vor 1 Monat
Bern, Schweiz Die Bundesanwaltschaft BA VollzeitMöchten Sie einen aktiven Beitrag für das reibungslose Funktionieren der Abläufe in der Bundesanwaltschaft leisten und als zuverlässige/r Partner/in gegenüber diversen Anspruchsgruppen agieren? Bei dieser dynamischen sowie interessanten Stelle erwartet Sie ein kleines Team aus Jurist/innen und Assistent/innen, die interdisziplinär mit den...
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Gesucht Wiss. Assistent(In)
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeitfür das Institut für Internationales Privatrecht und Verfahrensrecht, Abteilung Prof. Alexander R. Markus per 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung Aufgaben - Sämtliche Aufgaben einer wissenschaftlichen Assistentin/eines wissenschaftlichen Assistenten; insbesondere die Unterstützung des Lehrstuhlinhabers in Forschung und Lehre; - Betreuung von...
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Staatssekretär/in Des Eda
Vor 6 Tagen
Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA VollzeitDas Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) wahrt im Rahmen seines Verfassungsmandats die aussenpolitischen Interessen der Schweiz. **Ihre Aufgaben**: - Sie führen das Staatssekretariat des EDA, einschliesslich des Aussennetzes. - Sie unterstützen den Vorsteher des EDA bei der Führung des Departements. - Sie beraten den...
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Assistent/in Zentrale Eingangsbearbeitung
vor 4 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Bundesanwaltschaft BA VollzeitDie Bundesanwaltschaft BA sucht:80%-100% / BernMöchten Sie einen aktiven Beitrag für das reibungslose Funktionieren der Abläufe in der Bundesanwaltschaft leisten und als zuverlässige/r Partner/in gegenüber diversen Anspruchsgruppen agieren? Bei dieser dynamischen sowie interessanten Stelle erwartet Sie ein kleines Team aus Jurist/innen und...
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Doktorand/in - Wissenschaftliche/r Assistent/in
Vor 5 Tagen
Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit**Doktorand/in - Wissenschaftliche/r Assistent/in** **100 %**: Abteilung für Unternehmensführung und Entrepreneurship Anstellungsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung, befristet auf 4 Jahre Wir sind eine engagierte Forschungs - und Lehrabteilung in den Bereichen Strategisches Management, Entrepreneurship und Innovation. Unsere Aktivitäten mit...
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Assistent/in Leitung Services Rav 80 %
vor 1 Monat
Bern, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Arbeitslosenversicherung VollzeitAssistent/in Leitung Services RAV 80 % **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung, befristet bis 31.12.2024 Das Amt für Arbeitslosenversicherung (AVA) ist Teil der Wirtschafts-, Energie - und Umweltdirektion des Kantons Bern und unterstützt seine Kundinnen und Kunden aktiv bei der Stellensuche und mit finanziellen...
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Assistent in Immobilienbewirtschaftung 100 %
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Marti Gesamtleistungen AG Vollzeit1922 als kleines Familienunternehmen gestartet, ist die Marti über die Jahrzehnte gewachsen. Heute gehören über 80 Konzerngesellschaften aus allen Bereichen der Baubranche zu uns. Eine davon sind wir, die Marti Gesamtleistungen AG. Zu unseren Dienstleistungen gehören Projektentwicklung, Immobilienanalyse, Verkauf und die Realisierung von Neu - und...
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HR-assistent (a)
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit**Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie **Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit **Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlung** in den Bereichen **Office**,...
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Doktorand/in - Wissenschaftliche/r Assistent/in
Vor 6 Tagen
Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit**Doktorand/in - Wissenschaftliche/r Assistent/in**: Die Abteilung für Unternehmensführung und Entrepreneurship der Universität Bern ist eine engagierte Forschungs - und Lehrabteilung in den Bereichen Strategisches Management, Entrepreneurship und Innovation. Die Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Wirtschaft/Praxis. Unsere Aktivitäten mit...
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Fachspezialist/in Finanzen/administration Bei Der
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA VollzeitDie Abteilung UNO sucht eine/n Finanzverantwortliche/n zur Ergänzung ihres Teams. Sie erwartet ein vielfältiger Aufgabenbereich in einem dynamischen Umfeld am Puls der internationalen Aktualität. **Ihre Aufgaben**: - Sechs Kredite im Zusammenhang mit der Gaststaatpolitik der Schweiz verwalten. Dazu gehören durchschnittlich 150 Einzelprojekte und/oder...