Administrative Assistant

vor 3 Wochen


Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

Sie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Anstellung? Dann könnte das Ihre neue Stelle sein. Im Auftrag für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:
**Administrative Assistant (M/F/d) ? 100%**:
**Ihre Herausforderung**
- Sie unterstützen mehrere Senior Consultants proaktiv und vorausschauend bei vielen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Sie sind verantwortlich für die effiziente Terminkoordination der Berater und stimmen diese mit internen und externen Ansprechpartnern ab.
- Sie unterstützen beim Reisemanagement sowie bei der Reisekostenabrechnung der Kollegen.
- Ihr Organisationstalent stellen Sie beim Office Management und der Verwaltung verschiedener interner Projekte unter Beweis.
- Sie tragen zu einer kontinuierlichen Verbesserung der internen Verwaltungs
- und Organisationsabläufe bei.
- Die Planung und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen runden Ihr Aufgabenspektrum ab.

**Ihre Kompetenz**
- Sie haben bereits Berufserfahrung als Assistent/in in einem internationalen Umfeld gesammelt, idealerweise in einem professionellen Dienstleistungsunternehmen (Beratung/Agentur/Kanzlei etc.).
- Sie sollten eine kaufmännische Lehre (KV) oder eine vergleichbare Ausbildung/Studium abgeschlossen haben.
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch ist für Sie keine Herausforderung, Französisch wäre ein deutliches Plus.
- Sie sind ein Teamplayer mit ausgeprägter "Hands-on"-Mentalität und haben Freude an neuen Herausforderungen.
- Sie sind verantwortungsbewusst und sorgfältig in Ihrer Arbeit und haben ein Organisationstalent
- Sie sind sicher im Umgang mit dem Microsoft Office Paket.

**Ihre Perspektiven**
- Einführung, Schulung und individuelle Betreuung durch einen erfahrenen Assistenten, wenn möglich auch in den Büros in Frankfurt/Main
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein engagiertes, unterstützendes und wachsendes Team
- Eine Unternehmenskultur, die Exzellenz mit Teamgeist verbindet

**Ihr Kontakt**

Frau Lora Odoni, Area Manager, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 3939.

Bitte bewerben Sie sich direkt online.

Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 036-LOOD-192598-2-DE.



  • Basel, Schweiz DRV emplois Vollzeit

    Poste fixe 80-100% **Nous sommes à la recherche pour notre client, importante entreprise de construction du Canton de Neuchâtel, d'une assistante administrative avec un taux d'occupation entre 80 et 100 %, entrée en fonctions dès le 01 Avril 2024.** **Assistante administrative**: **Activités principales**: - Accueil physique et téléphonique -...


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    Poste fixe 80-100%**Nous sommes à la recherche pour notre client, importante entreprise de construction du Canton de Neuchâtel, d'une assistante administrative avec un taux d'occupation entre 80 et 100 %, entrée en fonctions dès le 01 Avril 2024.****Assistante administrative**:**Activités principales**:- Accueil physique et téléphonique- Gestion du...


  • Basel, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places the...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Ridgeline Discovery GmbH Vollzeit

    SixPeaks Bio is looking for an Administrative Assistant %).**SixPeaks Bio is a Versant Ventures and Astra Zeneca funded biotechnology enterprise focused on advancing a portfolio of antibody-based compounds targeting obesity and associated co-morbidities. The company is a preclinical stage company with a pipeline of mAbs as well as mAb-peptide conjugates...


  • Basel, Schweiz New Step Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif pour un poste à 50% **Vos missions**: - Gestion des tâches administratives - Gestion de la communication sur les différentes plateformes - Organisation d'événements - Collaborer avec les différentes équipes - Coordination des équipes - Suivi des différents dossiers **Profil...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**:**Nous sommes à la recherche d'un(e)****Assistante administrative (H/F)****à 100%**:**DESCRIPTION DE LA MISSION:- **Confirmation** des **délais de commandes** suite aux analsyes charge / capacité de matière quotidienne,- **Achats des matières premières** non précieuses,- ** Préparation des plannings de production**,- Diverses...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The Institute of Molecular and Clinical Ophthalmology Basel (IOB) is seeking a highly motivated Administrative Assistant.IOB is a research institute combining basic and clinical research. Its mission is to drive innovations in understanding vision and its diseases and develop new therapies for vision loss. It is a place where your expertise will be valued,...


  • Basel, Schweiz Proclinical AG Vollzeit

    Proclinical AG is actively looking for an exceptionally motivated and detail-oriented individual to join our esteemed client's team as an **Administrative Assistant**. This is a **12 Month Contract** with the possibility of extension. We are currently seeking an organized and proactive **Administrative Assistant** to provide comprehensive support to our...


  • Basel, Schweiz Brine SA Vollzeit

    **Wir suchen eine Person, die**: **BRINE SA **sucht Administrative Assistant für unseren Kunden in Basel*** **BRINE SA **setzt seit über 30 Jahren Top Spezialisten bei namhaften Kunden ein. Dabei setzen wir auf Leistungsfähigkeit, Kompetenz, Erfahrung und partnerschaftliche Beziehungen. **Ihre Verantwortung** - Allgemeine Administrative Tätigkeiten &...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz New Step Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif pour un poste à 50%**Vos missions**:- Gestion des tâches administratives- Gestion de la communication sur les différentes plateformes- Organisation d'événements- Collaborer avec les différentes équipes- Coordination des équipes- Suivi des différents dossiers**Profil recherché**:Maitrise...


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    The Biozentrum of the University of Basel is one of the leading life sciences institutes in the world. It consists of 32 groups and 500 employees that research how molecules and cells create life, spanning the scale from atom to organism. Founded in 1971, the Biozentrum has been the birth place of many fundamental discoveries in biology and medicine,...

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    vor 2 Monaten


    Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n **Your mission** - Support team members and team leads in...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Experis Vollzeit

    Administrative Assistant - Order Handling and Document Management (60%)Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions.Overview of contractOn behalf of our client, one of the largest banks in Switzerland, we are looking for an Administrative Assistant - Order Handling and Document Management.Location:...


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  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Basel, Schweiz Proclinical AG Vollzeit

    Proclinical AG is actively looking for an exceptionally motivated and detail-oriented individual to join our esteemed client's team as an Administrative Assistant. This is an exciting opportunity for a highly capable professional seeking a 6-month contract, with potential for extension. **Please note this position is 40% workload requiring work on Tuesday...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Basel, Schweiz Proclinical AG Vollzeit

    Proclinical AG is actively looking for an exceptionally motivated and detail-oriented individual to join our esteemed client's team as an Administrative Assistant. This is an exciting opportunity for a highly capable professional seeking a 6-month contract, with potential for extension. **Responsibilities**: - Handles details of a highly confidential and...


  • Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: For our international medical partner, F. Hoffmann-La Roche Ltd. in Basel, we are looking for a qualified and motivated **Administrative Team Assistant** for a temporary contract of 12 months. **Tasks**: - As a Network Administrative Team Assistant you will play a variety of roles according to your experience, knowledge, and the general...


  • Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: For our international medical partner, F. Hoffmann-La Roche Ltd. in Basel, we are looking for a qualified and motivated **Administrative Team Assistant** for a temporary contract of 12 months. **Tasks**: - As a Network Administrative Team Assistant you will play a variety of roles according to your experience, knowledge, and the general...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Mandaté par l'un de nos clients proche Neuchâtel, entreprise familiale active dans la fabrication et la pose de fenêtres depuis de 100 ans, nous recherchons pour venir renforcer son équipe administration un, une:**Assistant-e Administrative 80%**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**: Votre rôle consistera à assister différentes fonctions de...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Brine SA Vollzeit

    **Wir suchen eine Person, die**:**BRINE SA **sucht Administrative Assistant für unseren Kunden in Basel*****BRINE SA **setzt seit über 30 Jahren Top Spezialisten bei namhaften Kunden ein. Dabei setzen wir auf Leistungsfähigkeit, Kompetenz, Erfahrung und partnerschaftliche Beziehungen.**Ihre Verantwortung**- Allgemeine Administrative Tätigkeiten &...