Nebenjob Office Management

Vor 6 Tagen

Zurich, Schweiz Getunik ag Vollzeit

**50% in Zürich ab sofort**:
Möchtest du dazu beitragen, die Welt ein bisschen besser zu machen? Gehören selbständiges, strukturiertes und genaues Arbeiten zu deinen Fähigkeiten? Sorgst du gerne für Ordnung? Dann bist du bei uns goldrichtig.

**getunik** ist der Partner der Wahl von Schweizer und internationalen Non-Profit-Organisationen und NGOs, wie Amnesty International, Caritas, WWF, uvm. Für sie gestalten wir kanalübergreifende Erlebnisse, welche die Spendenbereitschaft und Bindung von Supporter nachhaltig steigern. Dabei setzen wir digitale Plattformen um, vermarkten diese und verbinden sie mittels Marketing Automation mit den klassischen Fundraising-Maßnahmen unserer Kunden.

**«Wir sorgen mit dir gemeinsam dafür, dass mehr Menschen mehr Spenden und mehr davon ankommt.»**:
Eva Hieninger, Partner, Managing Director Deutschland

**Deine wichtigsten Aufgaben**

Die getunik Familie zählt knapp 26 Team-Mitglieder an den Standorten Zürich und Berlin. In deiner Rolle als Team Assistant (w/m/d) unterstützt du die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Du arbeitest selbständig, übernimmst eigene Aufgaben und agierst serviceorientiert und kooperativ sowohl mit unseren Kunden als auch mit unserem Team.
- **Kreditorenbuchhaltung**: Verwaltung, Weiterleitung und Zahlung der Eingangsrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro
- Unterstützung der Teams in sämtlichen **HR-Prozessen**: bei der Rekrutierung, der Erstellung von Arbeitsverträgen, beim Verfassen von Zwischen
- und Arbeitszeugnissen, in der Pflege der HR-Systeme sowie im Payroll Prozess
- Administrative und organisatorische **Tätigkeiten für die Geschäftsleitung**:

- Mitarbeit im **Untermieter Management**: Erstellung und Verwaltung von Offerten und Verträgen
- In Ordnung halten der **Büroräumlichkeiten und Infrastruktur** (u.a. Küche mit Spül
- & Kaffeemaschine)
- Drehscheibenfunktion und erste Anlaufstelle für Mitarbeitende der Untermieter
- Unterstützung bei der **Organisation und Koordination** von internen Meetings und Events
- Verantwortlich fürs **Bestellwesen** (Büro
- & Verbrauchsmaterial, Snacks & Getränke für unsere Küche)
- Verarbeitung der Post, Ablage und Schlüsselverwaltung

**Dein Profil**
- Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Strukturiertes und genaues Arbeiten
- Dienstleistungsorientiert mit Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten
- Affinität und Interesse an der Anwendung von verschiedenen IT-Systemen
- Fliessend Deutsch (schriftlich & mündlich), Englisch von Vorteil
- Selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative

**Das bieten wir**
- Ein innovatives Arbeitsumfeld mit einer Kultur der Transparenz, des Vertrauens und des gegenseitigen Respekts
- Gleicher Lohn für gleiche Arbeit, Jahresarbeitszeit mit flexible Arbeitszeiten sowie 5 Wochen Ferien
- Projektautonomie und Raum für persönliche Entwicklung
- Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz, mit flachen Hierarchien, in einem sinnvollen Umfeld
- Teamanlässe, frische Früchte
- und ein kreatives, motiviertes und dynamisches Team in einem Office direkt an der Limmat mit Blick über Zürich West.

  • Nebenjob Als Sicherheitsmitarbeiter in

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Securitas AG Vollzeit

    Securitas AG Zürich Berufserfahrung Teilzeit - Sie sind flexibel, arbeiten gerne selbständig aber auch im Team und mögen die Abwechslung? Möchten Sie die Welt der Sicherheitsdienstleistungen kennenlernen? Suchen Sie einen spannenden Nebenjob oder eine Beschäftigung neben dem Studium? **Dann lesen Sie unbedingt weiter**: **Was Sie bewegen...

  • Office Management

    vor 3 Minuten

    Zurich, Schweiz ZETRA AG Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Office Management / Assistent:in**: mit einem Pensum von 100% in Zürich (evtl. 80% möglich) ZETRA ist das führende Mid-Market Corporate Finance Beratungsunternehmen in der Schweiz und fokussiert auf die Bereiche Mergers & Acquisitions (M&A), Immobilien, Restrukturierungen und Finanzierungen. ZETRA ist die Schweizer Partnerin und...

  • Project Management Office

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Consulteer Vollzeit

    **Project Management Office**: Support the project management. ZURICH **Your Role and Responsibility** - Support of project management and subproject management. - Execution of various planning, coordination, recording and information tasks. - Preparation (organization, preparation of presentations), support (taking of minutes) and follow-up (sending...

  • Nebenjob Als Sicherheitsmitarbeiter

    vor 1 Tag

    Zurich, Schweiz Securitas AG Vollzeit

    Securitas AG Zürich Berufserfahrung Teilzeit - Sie sind flexibel, arbeiten gerne selbständig aber auch im Team und mögen die Abwechslung? Möchten Sie die Welt der Sicherheitsdienstleistungen kennenlernen? Suchen Sie einen spannenden Nebenjob oder eine Beschäftigung neben dem Studium? **Dann lesen Sie unbedingt weiter**: **Was Sie bewegen...

  • Backoffice Asset Management

    vor 24 Stunden

    Zurich, Schweiz Asset Management Firm Vollzeit

    We are working on behalf of a leading Asset Management Company who is looking for proactive and highly competent clerk to take care of all back-office tasks. **About the Role**: - Management of daily administrative tasks, customer correspondence and maintain an accurate reflection of client activity - Assisting various shareholders and partner companies...

  • Office Manager Asset Management

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Bianchi&Partner AG Vollzeit

    Bianchi & Partner AG Zürich ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Executive Search. Zu unseren aktuellen Aufträgen die wir betreuen, zählt folgende Position: Mein Auftraggeber ist ein führender Anbieter innerhalb Private Markets Anlagen. Zur Stärkung des kleineren Teams in Zürich, suchen wir für eine neugeschaffene Stelle einen Office Manager...

  • Office Management Lead

    vor 2 Minuten

    Zurich, Schweiz On AG Vollzeit

    At a Glance: A few months ago, On opened its new workspace On Labs in Zurich West. True to the On spirit, it is an environment that never stands still - a hub for creativity and technology where ideas move fast. As the Office Management Lead, you will join On’s Workplace Experience Team, which owns all activities around Hospitality, Internal Events and...

  • Office Und Marketing Assistant Asset Management

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Bianchi&Partner AG Vollzeit

    Zu den aktuellen exklusiven Aufträgen, die Bianchi & Partner AG Zürich betreut, zählt folgende Position: OFFICE UND MARKETING ASSISTANT ASSET MANAGEMENT Zur Verstärkung des kundenorientierten Teams in Zürich, bieten wir einer motivierten und selbständigen Persönlichkeit die Chance, sich als Office und Marketing Assistant zu...

  • HR Business Partner Hirslanden Corporate Office

    vor 24 Stunden

    Zurich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 34280 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis...

  • Office & Recruiting Manager/in (60%)

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz hpo management consulting ag Vollzeit

    Bist du eine empathische und kommunikative Persönlichkeit, welche gerne mit einem spannenden Team zusammenarbeitet und in einem leistungsorientierten Umfeld gefördert und gefordert werden möchte? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich! Für unser Office in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung** eine/n Office und Recruiting...

  • Assistant Management Office

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz SLSP AG Vollzeit

    SLSP AG - Zürich Mitarbeitende nach Vereinbarung **Seien Sie dabei, wenn wir die Zukunft der wissenschaftlichen Information in der Schweiz gestalten!** Die Swiss Library Service Platform (SLSP) - ein junges Unternehmen mit Hauptsitz in Zürich - betreibt eine schweizweite Plattform für die Digitalisierung und Innovation der wissenschaftlichen...

  • Reception & Office Support Manager

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz ThomasLloyd Global Asset Management Vollzeit

    **Who We Are** ThomasLloyd is a leading independent impact investment solutions provider, advisor and asset manager in sustainable energy infrastructure. We are also one of the most successful investors in sustainable energy infrastructure in high growth and emerging markets in Asia. We have introduced our proprietary market differentiating ThomasLloyd...

  • Praktikant in Office Management Betrieb Tram

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz VBZ Verkehrsbetriebe Zürich Vollzeit

    100% **Was Ihre Aufgabe besonders reizvoll macht**: In der vielseitigen Funktion als Praktikant*in unterstützen Sie das Office Management Team für den Trambetrieb bei diversen betriebswirtschaftlichen und administrativen Tätigkeiten. Sie arbeiten mit verschiedenen Planungs - und Controlling-Instrumenten, erstellen Bedarfsrechnungen und helfen mit,...

  • Junior Project Manager Wm Data Management Office

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Spot On Sp. z o.o Vollzeit

    Do you believe that digital trends will fundamentally change the business we operate in? Do you have strong passion for data and analytics? We offer you the opportunity to join colleagues from across our bank in shaping the future data landscape for UBS Wealth Management (WM). We are looking for a junior project manager / data steward to help us drive the...

  • Office Management Professional 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Datahouse AG Vollzeit

    Vollzeit - Abteilung: Office Management **Unternehmensbeschreibung**: **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den...

  • Office Management Professional 80-100%

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Datahouse AG Vollzeit

    Vollzeit - Abteilung: Office Management **Unternehmensbeschreibung**: **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den...

  • Office Management Professional 80-100%

    vor 6 Minuten

    Zurich, Schweiz Datahouse AG Vollzeit

    Vollzeit - Abteilung: Office Management **Unternehmensbeschreibung**: **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den...

  • Agile Program Management Office

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    ................ We are seeking an experienced APMO Team Support to aid our banking industry client in Zurich, providing comprehensive assistance to the IWMS Agile Program Management Office (APMO) Team across various domains. **Tasks**: - Responsible for coordinating the administration pathway for external project resources - Support capacity planning of...

  • Business Manager, Management Office Cic 60-100%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Schweiz - Zürich - Business Management, Administration & Support, Management & Business Support - Personal & Corporate Banking **Automatischer Stellencode** - 256020BR **Stadt** - Zürich **Job-Typ** - Vollzeit, Teilzeit **Ihre Rolle** - Möchten Sie in einem spannenden und vielfältigen Umfeld arbeiten? Haben Sie Interesse daran einen breiten Einblick...

  • Office Management Professional 80-100%

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Wüest Partner Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten &...