Assistant-e Administratif-ve Au Centre Lundin

vor 3 Wochen

Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

**Contexte**:
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Depuis plus de 20 ans le CHUV est l’un des leaders mondiaux dans le domaine des tumeurs du cerveau et de la moelle épinière. Pour renforcer cette position, le CHUV crée un nouveau centre Lukas Lundin & Famille de recherche en neuro-oncologie, spécifiquement dédié à soutenir les différents spécialistes cliniques et chercheurs travaillant dans le domaine des tumeurs cérébrales pour développer et soutenir des projets d’envergure. Notre environnement de travail, dynamique et évolutif, favorise le développement du capital humain, des compétences professionnelles et des relations.

**Mission**:
Dans le cadre de la mission qui vous sera confiée, vous serez amené-e à:

- **Assister le directeur du Centre Lundin & Famille** dans les opérations et la coordination du Centre
- Comprendre la vision et les missions définies par la direction du Centre et prendre part aux réflexions sur les orientations stratégiques et les grands axes de développement
- Elaborer des feuilles de route et des plans d'action pour la réalisation des objectifs
- **Assister le directeur du Centre Lundin & Famille** dans la gestion administrative du Centre
- Gérer les aspects budgétaires
- Analyser toutes les demandes qui parviennent à la direction du Centre, rechercher et réunir les éléments nécessaires à la prise de décision, proposer un mode opératoire, traiter les demandes après validation et/ou instructions de la direction du Centre
- Constituer des dossiers, rédiger des rapports ou des notes sur la base d'un recueil d'information, de données et de documents utiles
- Générer les rapports pour le donateur et les organes de supervision
- **Gérer les relations internes et externes**
- Mettre en oeuvre des actions de communication ou d'information
- Organiser des événements en lien avec le Centre (conférences, congrès, colloques, etc.)
- **Assurer la gestion administrative du programme de Fellowship en neuro-oncologie**
- Gérer les aspects budgétaires et administratifs du programme de Fellowship
- **Assister le directeur du Centre Lundin & Famille** dans la prise en charge de patients neuro-oncologiques
- Coordonner les rendez-vous des consultations et des examens nécessaires à la prise en charge de patients neuro-oncologiques du directeur du Centre.

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d’une **formation supérieure dans le domaine de la gestion et de l'administration** (Bachelor, HES, Brevet fédéral) ou équivalent
- Vous bénéficiez d’une **solide expérience professionnelle** (min. 7 ans) dans le domaine
- Une **expérience** en matière de **gestion de projet** serait un **fort atout**:

- Vous démontrez une **excellente maitrise de la langue anglaise et française** (oral et écrit) (niveau C1/C2),
- Vous possédez une **très bonne maîtrise des logiciels informatiques**, notamment Excel
- Votre sens de la **communication, votre écoute et votre disponibilité**, vous permettent de faire face aux imprévus avec **tact et bienveillance** de manière professionnelle et efficiente
- Proactif-ve et doté-e d'**excellentes capacités d'analyse et de synthèse**, vous êtes capable de vous organiser afin de bien gérer votre temps et vos priorités.

**Nous offrons**:
**Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier**:

- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
- D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
- D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 1 Tag

    Lausanne, Schweiz Pro Infirmis Vollzeit

    **Assistant-e administratif-ve (60 %)**: - Publié: 06.05.2024 - Publication jusqu'au: 22.05.2024 - Principale organisation faîtière du domaine du handicap en Suisse, Pro Infirmis et ses quelques 1900 collaboratrices et collaborateurs œuvrent au quotidien au respect de la dignité et de l’inclusion des personnes en situation de handicap....

  • Réceptionniste Et Assistant-e Administratif-ve

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une société **immobilière **dans la région de **La Riviera**, d'un-e **Réceptionniste et assistant-e administratif-ve à 90%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant que **réceptionniste et assistant-e administratif-ve**, vous serez en charge des tâches suivantes: - Accueil à la...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ? Vous avez envie de travailler dans une environnement stimulant ? Ce poste est fait sur mesure pour vous Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre client, une entreprise active dans le bâtiment. Le poste, à temps plein entre 80 et...

  • Assistant-e Administratif-ve à 80%

    vor 19 Stunden

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une association basée dans la région de Lausanne, d'un-eAssistant-e Administratif-ve à 80% Création de poste Assistant-e Administratif-ve à 80%DESCRIPTION DE LA MISSIONVous apportez du soutien administratif (enregistrement des demandes, création de fiches de projet, gestion de la base de données)Vous êtes...

  • Assistant-e Administratif/ve

    vor 1 Tag

    Lausanne, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous jouissez d'une expérience d'assistant/e administratif/ve dans un cabinet d'avocat? Vous êtes à l'aise en anglais et avec l'informatique? N'hésitez plus, postulez ! Pour notre client, un cabinet d'avocat présent sur Lausanne, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve pour **une durée de 1 à 2 mois à pourvoir le plus...

  • Assistant( e) administratif

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Thermibel Sàrl Vollzeit

    Assistant( e) administratif (ve) 70%Notre société active dans le domaine du bâtiment recherche pour son siège à Lausanne un (e) assistant(e) administratif(ve):Profil souhaité :Employé( e) de bureau ou titre jugé équivalentMaitrise des outils informatiques usuels ( world, excel, ect)...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Interiman-Group Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous souhaitez rejoindre le leader du placement fixe et temporaire en Suisse ? Une entreprise familiale où l'humain est au centre des préoccupations, où l'autonomie, la responsabilité et la bonne humeur sont les engagements que chaque collaborateur s'attache à appliquer tous les jours ? Alors rejoignez-nous ! Afin de continuer le...

  • Assistant-e Administratif-ve 80%

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une association basée dans la région de Lausanne, d'un-e Assistant-e Administratif-ve à 80% Création de poste DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous apportez du soutien administratif (enregistrement des demandes, création de fiches de projet, gestion de la base de données)Vous êtes en charge de...

  • Assistant-e Administratif-ve 50%

    vor 1 Tag

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....

  • Assistant-e Administratif-ve à 80%

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une association basée dans la région de Lausanne, d'un-eAssistant-e Administratif-ve à 80% Création de poste DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous apportez du soutien administratif (enregistrement des demandes, création de fiches de projet, gestion de la base de données)Vous êtes en charge de la...

  • Assistant-e Administratif-ve Fr-all 0%-100%

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Nous sommes régulièrement à la recherche de pour nos clients dans la région lausannoise de profils **Assistant-e administratif-ve FR-ALL 0%-100%**: **Votre défi** - Assistanat au secrétariat - Classement et archivage de documents - Scannage et saisie données dans le système de l'entreprise - Etablissement de contrats fournisseurs en français/...

  • Assistant/e Administratif/ve 80-100%

    vor 1 Tag

    Lausanne, Schweiz Cible Emploi Vollzeit

    Mandaté par l’un de nos clients, une grande entreprise basée dans le canton de Vaud active dans le domaine de l’énergie, nous sommes à la recherche de: **Un/e Assistant/e administratif/ve à 80-100%** De suite, poste temporaire d’au minimum 6 mois **Votre profil**: - CFC d’employé/e de commerce avec expérience d’au minimum 3 ans -...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    vor 2 Wochen

    Mont-sur-Lausanne, Schweiz Meanquest Vollzeit

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  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 10 Stunden

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 10 Stunden

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....

  • Receptionniste, ASSISTANT-E ADMINISTRATIF/VE

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Entourage Medical Esthetic Solutions SA Vollzeit

    Idéalement située en plein centre de Lausanne, la clinique Entourage a ouvert ses portes en 2014. Elle a été fondée par une nouvelle génération de chirurgiens et médecins esthétiques formés dans les meilleures cliniques esthétiques de la région lémanique, fermement...

  • Assistant-e Administratif-ve à 80% Dans Une PME

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as terminé ta formation et souhaites acquérir une nouvelle expérience professionnelle? Tu cherches une expérience motivante dans l'administratif ? Tu es une personne vive d'esprit, joviale et organisée ? Ce poste est fait pour toi, n'hésites plus à postuler ! **À propos du rôle**: Notre client est une entreprise suisse spécialisée dans la...

  • Responsable de Missions Administratives ou

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Depuis plus de 20...

  • Expert-e QA Au Centre Des Thérapies

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. **Mission**: Dans...

  • Post-doctorant-e Au Sein Du Centre de Recherche Et

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Le Centre de...