Assistant(e) administratif(ve)

vor 3 Wochen

MontsurLausanne, Schweiz Meanquest Vollzeit
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Assistant administratif à la recherche d'un nouveau challenge? Lisez la suite

Meanquest est une entreprise IT à taille humaine avec plusieurs domaines d'expertise : l'infrastructure, le support, les solutions Cloud et le recrutement, mais notre métier c'est avant tout de donner du sens à l'IT de nos clients et au travail quotidien de nos équipes. Nous sommes implantés sur 3 sites (Ecublens, Meyrin et Givisiez) et nous recrutons régulièrement des personnes qui souhaitent prendre des responsabilités et travailler dans un contexte jeune et dynamique.

Pour le compte de l'un de nos clients à Mont-sur-Lausanne nous sommes à la recherche d'un/e

Assistant(e) administratif(ve)

Missions:

Assurer le traitement des demandes d'acquisition de matériel informatique de différents sites internes et externes :

Réceptionner et traiter les demandes d'octroi de budget de financement des sitesCatégoriser les demandes selon les directives financières, les enregistrer, les suivre sur la plateforme de ticketing et les saisir dans le suivi décisionnel et financier selon le type de budget concernéAnalyser les demandes reçues et le cas échéant, demander les compléments utiles à leur traitementAssurer leur suivi et/ou les transmettre aux responsables concernésInformer son supérieur hiérarchique des anomalies ou événements problématiques

Assurer la gestion des commandes, des demandes d'achat et des factures dans les outils opérationnels et de suivi financier selon les règles en vigueur :

Traiter les commandes DAL dans l'outil La place (validation, demande d'informations complémentaires et d'argumentaires, etc.)Assurer le traitement des demandes d'achat (demandes d'informations supplémentaires) et, en cas de besoin, les transmettre aux autres entités pour analyse et décisionTraiter les factures dans l'outil de saisie selon les procédures établiesSaisir les données concernant les commandes, les factures et les demandes d'achat validées, dans l'outil de suivi financierVérifier l'inventaire du parc informatique des sites dans les applications adéquatesS'assurer que les sites respectent les directives et les processus en place et les informer de chaque mise à jour

Assurer le traitement des cas de sinistres et de vols :

Analyser le cas pour s'assurer de sa complétudeContacter éventuellement l'établissement, le renseigner concernant le dépôt de dossierÊtre repondant-e administratif-ve pour les départements concernésCommuniquer et expliquer le cas échéant les décisions aux différents sitesCollaborer avec d'autres entités pour assurer le remplacement du matériel informatique

Assurer le suivi du parc informatique des différents sites :

Suivre le renouvellement des postes de travailIdentifier les irrégularités d'inventaire des postes de travail et les signaler aux personnes concernéesMettre à jour les outils d'inventaireRemonter les anomalies et autres éléments complexes à son supérieur hiérarchique

Profil recherché:

CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre équivalentMinimum 3 ans d'expérience en gestion administrative de commandes et d'achats, Traitement des factures et Gestion de dossiers clientMaîtrise de MS-Office et très bonne maîtrise d'ExcelCapacité d'adaptation et flexibilitéCapacité de travailler dans un environnement exigeantIntelligence émotionnelle, maitrise de soi et gestion du stressProactif et volonté d'apprendre continuellementDynamique et polyvalentRigueur et précision Aisance avec les chiffresTravail en équipeCapacité à suivre des dossiers sur le long termeVision globale et systémique de l'activitéCapacité d'écoute de de communication

Cette opportunité vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler et venez nous rejoindre

Seules les candidatures répondant à l'ensemble des critères requis seront prises en considération.

Secteur: Administration publique

Poste: Réception/Secrétariat/Services généraux

Type d'emploi: CDI

Niveau de carrière: Employé

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ? Vous avez envie de travailler dans une environnement stimulant ? Ce poste est fait sur mesure pour vous Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre client, une entreprise active dans le bâtiment. Le poste, à temps plein entre 80 et...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour une association située sur **La Riviera**, d'un-e **Assistant-e administratif-ve**: pour une mission jusqu'à **fin octobre 2023** à un taux d'occupation entre **60% et 80%.** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e administratif-ve**, vous serez notamment en charge de: - Prise de...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour une insitution de formation de la **région lausannoise**, d'un-e **Assistant-e administratif-ve**: pour une mission temporaire de **6 mois** pour un taux d'occupation entre **80% à 100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e administratif-ve**, vous serez en charge de: -...

  • Assistant-e Administratif-ve Pour Une Entreprise

    Vor 7 Tagen

    Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu souhaites débuter ta carrière au sein d'une entreprise familiale et engagée dans les énergies renouvelables ? Tu es disponible rapidement et a de bonnes connaissances de l'allemand ? Ne rate pas cette occasion et postule maintenant ! **À propos du rôle**: Notre client, une entreprise suisse spécialisée dans les pompes à chaleur, climatiseurs et...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 16 Stunden

    Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi en tantqu'assistant(e) administratif(ve) ? Vous avez envie de travaillerdans une environnement stimulant ? Ce poste est fait sur mesurepour vous Nous sommes à la recherche d'un(e)assistant(e) administratif(ve) pournotre client, une entreprise active dans lebâtiment. Le poste, à temps plein entre80 et 100%,...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....

  • Assistant-e Administratif-ve à 80%

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une association basée dans la région de Lausanne, d'un-eAssistant-e Administratif-ve à 80% Création de poste Assistant-e Administratif-ve à 80%DESCRIPTION DE LA MISSIONVous apportez du soutien administratif (enregistrement des demandes, création de fiches de projet, gestion de la base de données)Vous êtes...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour un **bureau **d'architecte **de **Lausanne**, d'un-e **Assistant-e adminsitratif-ve** à un taux entre 60% et 80% pour une mission temporaire de 4 mois. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e administratif-ve**, vous serez en charge de: - Gérer l'envoi et le retour des...

  • Assistant-e Administratif-ve 50%

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Service des affaires culturelles** recherche un-e: - Assistant-e administratif-ve CDD 50 % MISSIONS PRINCIPALES Au sein du Muséum cantonal des sciences naturelles (MCSN), vous gérez les tâches administratives courantes de l'institution. En soutien à l'administratrice du MCSN, vous assurez les tâches relatives à la comptabilité, ainsi qu'à la...

  • Assistant Administratif-ve à 80%

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une association basée dans la région de Lausanne, d'un-eAssistant-e Administratif-ve à 80% Création de poste Assistant-e Administratif-ve à 80%DESCRIPTION DE LA MISSIONVous apportez du soutien administratif (enregistrement des demandes, création de fiches de projet, gestion de la base de données)Vous êtes...

  • Assistant Administratif-ve à 80%

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une association basée dans la région de Lausanne, d'un-eAssistant-e Administratif-ve à 80% Création de poste Assistant-e Administratif-ve à 80%DESCRIPTION DE LA MISSIONVous apportez du soutien administratif (enregistrement des demandes, création de fiches de projet, gestion de la base de données)Vous êtes...

  • Assistant-e Administratif-ve 80%

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une association basée dans la région de Lausanne, d'un-e Assistant-e Administratif-ve à 80% Création de poste DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous apportez du soutien administratif (enregistrement des demandes, création de fiches de projet, gestion de la base de données)Vous êtes en charge de...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....

  • Assistant-e Administratif-ve Expérimenté-e 50-60%

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....

  • Assistant-e Administratif-ve à 80%

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une association basée dans la région de Lausanne, d'un-eAssistant-e Administratif-ve à 80% Création de poste DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous apportez du soutien administratif (enregistrement des demandes, création de fiches de projet, gestion de la base de données)Vous êtes en charge de la...

  • Assistant-e Administratif-ve Pour Une Petite

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es fraichement diplômé-e et tu es un gourou d'Excel, débrouillard-e et polyvalent-e? Tu te verrais bien évoluer dans une petite entreprise et au sein d'une petite équipe? Postule maintenant, ce poste est pour toi! **À propos du rôle**: Pour un de nos clients, une petite société suisse active dans la direction de projet et la construction nous...

  • Assistant-e Administratif-ve Fr/all Pour Un Leader

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as récemment terminé ta formation ? Tu parles couramment allemand et l'idée de rejoindre une société en plein essor te motive ? Postule sans tarder ! **À propos du rôle**: Notre client, une société de développement de solutions informatiques sur mesure, recherche un-e Assistant-e administratif-ve pour renforcer leurs équipes. Dans ce poste, tu...

  • Assistant-e Administratif-ve Construction

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Une entreprise leader dans le domaine de la construction, avec une expertise reconnue depuis plus de quatre décennies, se distingue par sa capacité à mener à bien des projets complexes et innovants. Implantée en Suisse Romande, cette société est reconnue pour son approche centrée sur le client, offrant des solutions sur mesure en management de la...

  • Un-e Assistante Administratif-ve

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....