Un-e Assistante Administratif-ve

vor 3 Wochen

Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 16'000 personnes, dont près de 12'000 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

**Un-e Assistante Administratif-ve (100%)**:
**Mission**:
Le Domaine Sécurité et Exploitation recherche pour assister le Directeur du Domaine, une assistante administrative à 100%.

**Principales tâches et responsabilités**:
En tant qu'assistante du Directeur, vous aurez comme tâches principales:

- Gestion du secrétariat du Directeur du Domaine et de son adjoint (tenue de l’agenda, correspondances, réceptions des visites, prise de pv, etc).
- Suivi budgétaire du fond du Domaine
- Appui pour la gestion du site un internet du DSE
- Relecture, mise en forme de rapports / notes
- Organisation événements pour le Domaine (plénière, apéritif, séances de service)
- Appui du secrétariat du Service d'Exploitation (correspondance générale, téléphones, mails, réception des visiteurs, etc.)
- Prise ou retranscription de procès-verbaux
- Traitement et imputation des factures

**Profil recherché**:

- CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent.
- Expérience professionnelle approfondie d’au minimum 5 ans dans une fonction similaire
- Maîtrise confirmée des outils informatiques usuels (MS Office)
- Maîtrise des langues indispensable : Français (C1), anglais (B2), l’allemand un atout.
- Aisance rédactionnelle
- Personne agréable, dynamique, rapide, aimant le travail en équipe et sachant travailler de manière autonome.
- Forte capacité de communication et sens aigu du service
- Esprit opérationnel

**Nous offrons**:

- Un environnement de travail de qualité
- L’opportunité de s’impliquer dans des projets exigeants et variés
- Formation continue et perfectionnement selon les exigences de la fonction

**Date d'entrée en fonction**:
A définir

**Type de contrat**:
Durée indéterminée (CDI)

**Taux d'occupation**:
100%

**Remarque**:
**Référence**:
Poste No 2874

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 8 Stunden

    Lausanne, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) Responsabilités :Assurer une transition efficace des responsabilités administratives.Rédiger et documenter les processus et procédures internes.Coordonner et organiser les tâches administratives quotidiennes.Maintenir et mettre à jour les bases de données et les dossiers de...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 1 Monat

    Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ? Vous avez envie de travailler dans une environnement stimulant ? Ce poste est fait sur mesure pour vous Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre client, une entreprise active dans le bâtiment. Le poste, à temps plein entre 80 et...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi en tantqu'assistant(e) administratif(ve) ? Vous avez envie de travaillerdans une environnement stimulant ? Ce poste est fait sur mesurepour vous Nous sommes à la recherche d'un(e)assistant(e) administratif(ve) pournotre client, une entreprise active dans lebâtiment. Le poste, à temps plein entre80 et 100%,...

  • Un(e) assistant(e) administratif(ve)

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Galland & Cie SA Vollzeit

    Depuis 1889, la société GALLAND & CIE SA a pour objectif principal d'assurer un service de qualité dans l'immobilier sur la place de Lausanne et sa région et de garder son rang parmi les meilleurs régisseurs et courtiers en immeubles.  Le service des Rénovations de GALLAND & CIE se compose d’une...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **assistant(e) administratif(ve)** pour notre client, une **entreprise active dans le bâtiment**. Le poste, à temps plein entre **80 et 100%, **est localisé dans la** région Vevey / Montreux.** **Vos activités chez votre futur employeur** - Vous assurez l'accueil et la réception téléphonique. - Vous établissez et...

  • Assistante/e Administratif/ve

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz CCHE Vollzeit

    Acteur historique de l’architecture en Suisse romande, CCHE propose bien plus que des projets. Les équipes pluridisciplinaires investies dans tous les développements CCHE envisagent chaque projet sous un angle transversal, nourris par plus de 25 métiers différents, pour lui insuffler une vision. Les synergies et la complémentarité entre les 7...

  • Assistant-e Administratif-ve 80%

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une association basée dans la région de Lausanne, d'un-e Assistant-e Administratif-ve à 80% Création de poste DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous apportez du soutien administratif (enregistrement des demandes, création de fiches de projet, gestion de la base de données)Vous êtes en charge de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 1 Monat

    Mont-sur-Lausanne, Schweiz Meanquest Vollzeit

    Work location: - Switzerland, Vaud, Mont-Sur-Lausanne- Sector: - Public Administration- Role: - Telephonist / Secretariat / General services- Date of last update: - 25/04/2024**JOB DESCRIPTION**: - Assistant administratif à la recherche d'un nouveau challenge? Lisez la suite!!!!- Meanquest est une entreprise IT à taille humaine avec plusieurs domaines...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 8 Stunden

    Lausanne, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Responsabilités :Assurer une transition efficace des responsabilités administratives.Rédiger et documenter les processus et procédures internes.Coordonner et organiser les tâches administratives quotidiennes.Maintenir et mettre à jour les bases de données et les dossiers de l'entreprise.Collaborer avec les...

  • Assistant e Administratif ve

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant*e Administratif*ve - Global Mobility Services - Tu souhaites rejoindre une société internationale de premier rang ? Nous recherchons un*e assistant*e administratif*ve ayant une première expérience pertinente et la volonté de se développer grâce à des formations internes sur nos outils de gestion, et de devenir un pilier de notre...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Interiman-Group Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous souhaitez rejoindre le leader du placement fixe et temporaire en Suisse ? Une entreprise familiale où l'humain est au centre des préoccupations, où l'autonomie, la responsabilité et la bonne humeur sont les engagements que chaque collaborateur s'attache à appliquer tous les jours ? Alors rejoignez-nous ! Afin de continuer le...

  • Assistant-e Administratif-ve 50-60%

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....

  • Assistant/e Administratif/ve à 40%

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es recherches une première expérience professionnelle et maîtrises parfaitement la langue de Molière? Tu es libre à hauteur de 16h/semaine à coté de tes études? Clique ici! **À propos du rôle**: Notre client, une société active dans la sécurité digitale, est à la recherche d'un-e Assistant-e Administratif-ve pour venir les aider sur...

  • Assistant-e Administratif-ve Fr-all 0%-100%

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Nous sommes régulièrement à la recherche de pour nos clients dans la région lausannoise de profils **Assistant-e administratif-ve FR-ALL 0%-100%**: **Votre défi** - Assistanat au secrétariat - Classement et archivage de documents - Scannage et saisie données dans le système de l'entreprise - Etablissement de contrats fournisseurs en français/...

  • Assistant e administratif ve RH

    vor 7 Stunden

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    INTRODUCTION: En moins de 15 ans, Interiman Group est devenu leader du marché Suisse dans le placement de personnel fixe et temporaire, avec plus de 500 collaborateurs et 70 agences ouvertes à ce jour. Une agence interne du groupe située à Lausanne souhaite poursuivre son développement dans des conditions optimales. Pour ce faire, nous recherchons une...

  • Assistant e administratif ve H/F. Job in Lausanne German Careers

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    INTRODUCTION: En moins de 15 ans, Interiman Group est devenu leader du marché Suisse dans le placement de personnel fixe et temporaire, avec plus de 500 collaborateurs et 70 agences ouvertes à ce jour. Une agence interne du groupe située à Lausanne souhaite poursuivre son développement dans des conditions optimales. Pour ce faire, nous recherchons une...

  • Assistant administratif/ve à 100%

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz PHAR SA Vollzeit

    Phar SA, dont le siège social se situe à Lausanne, est une société moderne en pleine expansion qui a pour mission principale d’offrir son soutien dans la gestion des coûts pour tous les secteurs de l’hospitalité. Son succès repose sur plus de 1000 membres actifs, 150 fournisseurs et plus de 25 collaborateurs qualifiés et expérimentés. Dans le...

  • Assistant/e Administratif 50%

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Notre client est une société spécialisée dans les transports publics de la région lausannoise, il cherche en remplacement temporaire d'un congé maternité un/e: Assistant/e Administratif/ve à 50% Service immobilier **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Gestion et suivi des contrats de location immobilière - Traitement de contrats de...