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Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 2 Monaten
Work location:
- Switzerland, Vaud, Mont-Sur-Lausanne- Sector:
- Public Administration- Role:
- Telephonist / Secretariat / General services- Date of last update:
- 25/04/2024**JOB DESCRIPTION**:
- Assistant administratif à la recherche d'un nouveau challenge? Lisez la suite- Meanquest est une entreprise IT à taille humaine avec plusieurs domaines d'expertise : l'infrastructure, le support, les solutions Cloud et le recrutement, mais notre métier c'est avant tout de donner du sens à l'IT de nos clients et au travail quotidien de nos équipes. Nous sommes implantés sur 3 sites (Ecublens, Meyrin et Givisiez) et nous recrutons régulièrement des personnes qui souhaitent prendre des responsabilités et travailler dans un contexte jeune et dynamique.- Pour le compte de l'un de nos clients à **Mont-sur-Lausanne** nous sommes à la recherche d'un/e**Assistant(e) administratif(ve)**
**Missions**:
**_Assurer le traitement des demandes d'acquisition de matériel informatique de différents sites internes et externes :_**
- Réceptionner et traiter les demandes d'octroi de budget de financement des sites
- Catégoriser les demandes selon les directives financières, les enregistrer, les suivre sur la plateforme de ticketing et les saisir dans le suivi décisionnel et financier selon le type de budget concerné
- Analyser les demandes reçues et le cas échéant, demander les compléments utiles à leur traitement
- Assurer leur suivi et/ou les transmettre aux responsables concernés
- Informer son supérieur hiérarchique des anomalies ou événements problématiques
**_Assurer la gestion des commandes, des demandes d'achat et des factures dans les outils opérationnels et de suivi financier selon les règles en vigueur :_**
- Traiter les commandes DAL dans l'outil La place (validation, demande d'informations complémentaires et d'argumentaires, etc.)
- Assurer le traitement des demandes d'achat (demandes d'informations supplémentaires) et, en cas de besoin, les transmettre aux autres entités pour analyse et décision
- Traiter les factures dans l'outil de saisie selon les procédures établies
- Saisir les données concernant les commandes, les factures et les demandes d'achat validées, dans l'outil de suivi financier
- S'assurer que les sites respectent les directives et les processus en place et les informer de chaque mise à jour
**_Assurer le traitement des cas de sinistres et de vols :_**
- Analyser le cas pour s'assurer de sa complétude
- Contacter éventuellement l'établissement, le renseigner concernant le dépôt de dossier
- Être repondant-e administratif-ve pour les départements concernés
- Communiquer et expliquer le cas échéant les décisions aux différents sites
- Collaborer avec d'autres entités pour assurer le remplacement du matériel informatique
**_Assurer le suivi du parc informatique des différents sites :_**
- Suivre le renouvellement des postes de travail
- Identifier les irrégularités d'inventaire des postes de travail et les signaler aux personnes concernées
- Mettre à jour les outils d'inventaire
- Remonter les anomalies et autres éléments complexes à son supérieur hiérarchique
**Profil recherché**:
- CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre équivalent
- Minimum 3 ans d'expérience en gestion administrative de commandes et d'achats, Traitement des factures et Gestion de dossiers client
- Maîtrise de MS-Office et très bonne maîtrise d'Excel
- Capacité d'adaptation et flexibilité
- Capacité de travailler dans un environnement exigeant
- Intelligence émotionnelle, maitrise de soi et gestion du stress
- Proactif et volonté d'apprendre continuellement
- Dynamique et polyvalent
- Rigueur et précision
- Aisance avec les chiffres
- Travail en équipe
- Capacité à suivre des dossiers sur le long terme
- Vision globale et systémique de l'activité
- Capacité d'écoute de de communication
**et venez nous rejoindre **
**MORE DETAILS**:
- Type of contract:
- Permanent job- Career level:
- Employee
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Assistant(e) Administratif(ve)
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Assistant-e Administratif-ve
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Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour une insitution de formation de la **région lausannoise**, d'un-e **Assistant-e administratif-ve**: pour une mission temporaire de **6 mois** pour un taux d'occupation entre **80% à 100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e administratif-ve**, vous serez en charge de: -...
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Assistant-e Administratif-ve Pour Une Entreprise
vor 3 Wochen
Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Academic Work VollzeitTu souhaites débuter ta carrière au sein d'une entreprise familiale et engagée dans les énergies renouvelables ? Tu es disponible rapidement et a de bonnes connaissances de l'allemand ? Ne rate pas cette occasion et postule maintenant ! **À propos du rôle**: Notre client, une entreprise suisse spécialisée dans les pompes à chaleur, climatiseurs et...
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Assistant-e Administratif-ve
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Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**:Nous sommes à la recherche, pour un **bureau **d'architecte **de **Lausanne**, d'un-e**Assistant-e adminsitratif-ve**à un taux entre 60% et 80% pour une mission temporaire de 4 mois.**DESCRIPTION DE LA MISSION**:En tant qu'**assistant-e administratif-ve**, vous serez en charge de:- Gérer l'envoi et le retour des **soumissions**:- Établir...
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Assistant-e Administratif/ve
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Lausanne, Schweiz Careerplus VollzeitVous jouissez d'une expérience d'assistant/e administratif/ve dans un cabinet d'avocat? Vous êtes à l'aise en anglais et avec l'informatique? N'hésitez plus, postulez ! Pour notre client, un cabinet d'avocat présent sur Lausanne, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve pour **une durée de 1 à 2 mois à pourvoir le plus...
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