Assistant-e Administratif-ve 50-60%

vor 3 Wochen


Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 16'000 personnes, dont près de 12'000 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

**Assistant-e administratif-ve 50-60%**:
**Principales tâches et responsabilités**:

- Gestion comptable du budget du laboratoire, des subventions et des fonds de tiers (salaires, dépenses, carte de crédit, achats, prévisions budgétaires, rapports financiers)
- Administration du personnel (visas, contrats de travail, accueil des nouveaux arrivants, etc.)
- Accueil des visiteurs (visas, logistique, voyage et hébergement)
- Organisation de conférences, de séminaires et de voyages
- Suivi et facturation des commandes

**Profil recherché**:

- Bonne maîtrise de l'anglais et du français (à l'écrit comme à l'oral)
- Compétent et précis en organisation budgétaire et comptabilité
- Dynamique et proactif, avec un grand sens des responsabilités, d’excellentes connaissances organisationnelles et capable de travailler de façon autonome
- Capacité à interagir dans un environnement multiculturel
- Formation commerciale (CFC de Commerce ou équivalent)

**Date d'entrée en fonction**:
Avril 2023 ou à convenir

**Type de contrat**:
Durée déterminée (CDD)

**Taux d'occupation**:
50-60%%

**Durée**:
1 an, renouvelable

**Remarque**:
**Référence**:
Poste No 2795



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