Assistant administratif/ve à 100%

vor 2 Wochen

Lausanne, Schweiz PHAR SA Vollzeit

Phar SA, dont le siège social se situe à Lausanne, est une société moderne en pleine expansion qui a pour mission principale d’offrir son soutien dans la gestion des coûts pour tous les secteurs de l’hospitalité.

 

Son succès repose sur plus de 1000 membres actifs, 150 fournisseurs et plus de 25 collaborateurs qualifiés et expérimentés.

 

Dans le but de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d’une personne motivée pour le poste d'

 

Assistant/e administratif/ve à 100%

Description des tâches :

  • Gestion de la base de données clients et fournisseurs (ERP Divalto), et des divers outils de communications (brochure, site internet)
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Correspondance en français et en allemand
  • Intermédiaire entre nos fournisseurs et nos clients
  • Etablissement des PV de séance et suivi
  • Traduction de divers documents en Français et en Allemand
  • Supports administratifs aux chefs de projets et aux autres départements
  • Saisie, contrôle et facturation des ristournes, gestion des réclamations
  • Facturation des débiteurs
  • Gestion des frais des collaborateurs
  • Classement et archivage de documents et divers travaux administratifs

Compétences requises :

  • Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé/e de commerce ou formation jugée équivalente ; formation hôtelière un plus
  • 2-3 ans d’expériences dans une fonction similaire
  • Très bonnes connaissances de Français et une bonne connaissance d’Allemand ou d’Anglais
  • A l’aise avec les chiffres et maitrise des outils informatiques usuels (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
  • Excellentes compétences rédactionnelles
  • Organisé/e, flexible et capacité à gérer les priorités

Nous vous offrons un travail stimulant et varié, une ambiance de travail basée sur la confiance alliant autonomie, convivialité et esprit d’équipe dans un environnement jeune et dynamique.

Intéressé/e par ce défi ? N’hésitez pas à nous faire parvenir un dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail).

 

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ? Vous avez envie de travailler dans une environnement stimulant ? Ce poste est fait sur mesure pour vous Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre client, une entreprise active dans le bâtiment. Le poste, à temps plein entre 80 et...

  • Assistant Administratif-ve à 80%

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une association basée dans la région de Lausanne, d'un-eAssistant-e Administratif-ve à 80% Création de poste Assistant-e Administratif-ve à 80%DESCRIPTION DE LA MISSIONVous apportez du soutien administratif (enregistrement des demandes, création de fiches de projet, gestion de la base de données)Vous êtes...

  • Assistant Administratif-ve à 80%

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une association basée dans la région de Lausanne, d'un-eAssistant-e Administratif-ve à 80% Création de poste Assistant-e Administratif-ve à 80%DESCRIPTION DE LA MISSIONVous apportez du soutien administratif (enregistrement des demandes, création de fiches de projet, gestion de la base de données)Vous êtes...

  • Assistant-e Administratif-ve à 80%

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une association basée dans la région de Lausanne, d'un-eAssistant-e Administratif-ve à 80% Création de poste Assistant-e Administratif-ve à 80%DESCRIPTION DE LA MISSIONVous apportez du soutien administratif (enregistrement des demandes, création de fiches de projet, gestion de la base de données)Vous êtes...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour une association située sur **La Riviera**, d'un-e **Assistant-e administratif-ve**: pour une mission jusqu'à **fin octobre 2023** à un taux d'occupation entre **60% et 80%.** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e administratif-ve**, vous serez notamment en charge de: - Prise de...

  • Assistant administratif/ve à 100%

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz PHAR SA Vollzeit

    Phar SA, dont le siège social se situe à Lausanne, est une société moderne en pleine expansion qui a pour mission principale d’offrir son soutien dans la gestion des coûts pour tous les secteurs de l’hospitalité. Son succès repose sur plus de 1000 membres actifs, 150 fournisseurs et plus de 25 collaborateurs qualifiés et expérimentés. Dans le...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour un **bureau **d'architecte **de **Lausanne**, d'un-e **Assistant-e adminsitratif-ve** à un taux entre 60% et 80% pour une mission temporaire de 4 mois. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e administratif-ve**, vous serez en charge de: - Gérer l'envoi et le retour des...

  • Assistant-e Administratif-ve 50%

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....

  • Assistant-e Administratif-ve à 80%

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une association basée dans la région de Lausanne, d'un-eAssistant-e Administratif-ve à 80% Création de poste DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous apportez du soutien administratif (enregistrement des demandes, création de fiches de projet, gestion de la base de données)Vous êtes en charge de la...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....

  • Un-e Assistante Administratif-ve

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....

  • Assistant-e Administratif-ve 80%

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une association basée dans la région de Lausanne, d'un-e Assistant-e Administratif-ve à 80% Création de poste DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous apportez du soutien administratif (enregistrement des demandes, création de fiches de projet, gestion de la base de données)Vous êtes en charge de...

  • Assistant-e Administratif-ve Pour Une Entreprise

    Vor 5 Tagen

    Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu souhaites débuter ta carrière au sein d'une entreprise familiale et engagée dans les énergies renouvelables ? Tu es disponible rapidement et a de bonnes connaissances de l'allemand ? Ne rate pas cette occasion et postule maintenant ! **À propos du rôle**: Notre client, une entreprise suisse spécialisée dans les pompes à chaleur, climatiseurs et...

  • Assistant-e Administratif-ve à 50%

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Clinique de La Source Vollzeit

    **Leader dans son domaine et à la pointe de la technologie médicale, la Clinique de La Source, située au cœur de Lausanne, appartient à une fondation à but non lucratif. Cet établissement privé de soins aigus pluridisciplinaires (Chirurgie - Médecine - Maternité) de 150 lits dispose d’un plateau technique d’avant-garde et est reconnu pour la...

  • Assistant-e Administratif-ve Fr/all Pour Un Leader

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as récemment terminé ta formation ? Tu parles couramment allemand et l'idée de rejoindre une société en plein essor te motive ? Postule sans tarder ! **À propos du rôle**: Notre client, une société de développement de solutions informatiques sur mesure, recherche un-e Assistant-e administratif-ve pour renforcer leurs équipes. Dans ce poste, tu...

  • Assistant-e Administratif-ve Département

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Après-demain SA Vollzeit

    **_Après-demain SA, société privée, est la maison-mère d’un groupe familial suisse composé d’un pôle de sociétés actives dans les sciences de la vie (Debiopharm), de deux pôles patrimoniaux et d’un pôle philanthropique._**_ Dans le cadre de la gestion du patrimoine, l’Asset Management d’Après-demain SA assure la croissance pérenne et...

  • Assistant-e Administratif-ve à 50%

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Clinique Cecil Vollzeit

    Lieu du travail: Cliniques Bois-Cerf et Cecil | Lausanne Occupation par: Date d'entrée en fonction rapide ou à convenir Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 34581 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La...

  • Receptionniste, ASSISTANT-E ADMINISTRATIF/VE

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Entourage Medical Esthetic Solutions SA Vollzeit

    Idéalement située en plein centre de Lausanne, la clinique Entourage a ouvert ses portes en 2014. Elle a été fondée par une nouvelle génération de chirurgiens et médecins esthétiques formés dans les meilleures cliniques esthétiques de la région lémanique, fermement...

  • Collaborateur-rice administratif-ve FR/ALL à 50%

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Collaborateur-rice administratif-ve FR/ALL à 50%Pour l'un de nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche d'un profil deCollaborateur-rice administratif-ve FR/ALL à 50%Votre défiSupport à la revue mensuelle (comptes-rendus manifestations, petits reportages etc.)Traductions en français- allemand des revues de presse, articles,...

  • Collaborateur-rice administratif-ve FR/ALL à 50%

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    Collaborateur-rice administratif-ve FR/ALL à 50%Pour l'un de nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche d'un profil deCollaborateur-rice administratif-ve FR/ALL à 50%Votre défiSupport à la revue mensuelle (comptes-rendus manifestations, petits reportages etc.)Traductions en français- allemand des revues de presse, articles,...